PEG e PDO 2012 - Comune di Livorno

Comune di Livorno PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE ANNO 2012
Assessorato Area Tematica Centro di Responsabilità
2012_S100_02 Materia non delegata Supporto attività dell'Ente GABINETTO DEL SINDACO
Cerimoniale e Relazioni Istituzionali
Peso di multidimensionalità media 4F 1,95
Finalita
Responsabile
LAMI MASSIMILIANO
RELAZIONI ISTITUZIONALI (ad interim):
Ottimizzazione/riduzione di tutto ciò che riguarda la vita di rappresentanza ufficiale laddove comporti spese - cerimonie istituzionali nazionali e territoriali,
manifestazioni, convegni, visite incontri etc. -
Ufficio commessi: rimodulazione impiego personale e orario di lavoro - nuova modalità di turnazione - gestione centralizzata di n. 4 autovetture di servizio - accesso al
Palazzo Comunale, con verifica dell'ingresso negli orari di non apertura degli Uffici e di non svolgimento di Consigli Comunali, Commissioni, Conferenze Stampe e
Cerimonie Varie.
Gestione autorimessa: adeguamento progressivo ai parametri stabiliti dalla nuova normativa nazionale è stato infatti pubblicato un nuovo DPCM sulle auto blu.
Coordinamento operativo supporto Assessori e gestione relative segreterie.
Gestione del centralino telefonico anche in funzione delle relazioni e dei rapporti con i cittadini.
Risultati attesi
In ragione delle normative sul contenimento della spesa, nello specifico della Legge 30 luglio 2010 n. 122 "misure urgenti in materia di stabilizzazione finanziaria e di
competitività economica", della Legge 15 luglio 2011, n. 111 "disposizioni urgenti per la stabilizzazione finanziaria e in un secondo tempo della Legge 14 settembre
2011, n. 148 "ulteriori misure urgenti per la stabilizzazione finanziaria e per lo sviluppo", della Legge 12 novembre 2011, n. 183 "disposizioni per la formazione del
Bilancio annuale e pluriennale dello Stato (Legge di stabilità 2012) " e infine con le disposizioni normative di cui alla Legge n. 214 del 22/12/2012 di conversione del
Decreto Legge 6 dicembre 2011, n. 201 "disposizioni urgenti per la crescita, l'equità e il consolidamento dei conti pubblici" continua il forte condizionamento del core
business dell'attività del Gabinetto del Sindaco. Il nuovo quadro normativo impatta, infatti, notevolmente sulle capacità economiche finanziare del comune, specie sul
fronte delle spese di rappresentanza, relazioni pubbliche e convegni, che anche quest'anno troverà difficoltà in relazione ai drastici tagli effettuati dal Governo.
La fuoriuscita di ulteriori unità di personale, a seguito dei recenti pensionamenti (2 unità nel settore ufficio stampa, e 2 unità presso l'Ufficio Commessi), e il
trasferimento, in un'ottica di ottimizzazione e valorizzazione delle risorse umane, di 1 P.O. al Dipartimento 2, con mantenimento - ad interim - della P.O. Relazioni
Istituzionali, richiede necessariamente una rimodulazione della gestione/organizzazione di interi comparti dei servizi del Gabinetto del Sindaco, soprattutto con un
impatto in termini di ridefinizione delle modalità di organizzazione delle cerimonie nazionali e territoriali, degli eventuali visite o incontri del Sindaco con le massime
autorità (relazioni istituzionali), per l'organizzazione del servizio dei commessi.
Il principale risultato atteso sta dunque nella capacità di una diversa organizzazione delle cerimonie istituzionali di rilievo nazionale su una base di modalità concertata
con le Istituzioni e le Associazioni.
Il dato sfidante sta nel fatto che a fronte della diminuzione delle risorse economiche e di personale rimane invariato il numero delle cerimonie istituzionali da
organizzare.
Ottimizzazione/riduzione di tutto ciò che riguarda la vita di rappresentanza ufficiale laddove comporti spese - cerimonie istituzionali nazionali e territoriali,
manifestazioni, convegni, visite incontri etc. -
Ufficio commessi: rimodulazione impiego personale e orario di lavoro - nuova modalità di accesso al Palazzo Comunale, con verifica dell'ingresso negli orari di non
apertura degli Uffici e di non svolgimento di Consigli Comunali, Conferenze Stampe e Cerimonie Varie.
Gestione autorimessa:adeguamento ai parametri stabiliti dalla nuova annunciata normativa nazionale, con la riduzione del parco Auto Blu Blu, dalle attuali 2 a 1.
U.O. Organizzazione, Personale e Controllo 478 U.O. Servizi Finanziari