PEG e PDO 2012 - Comune di Livorno

Comune di Livorno PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE ANNO 2012
Assessorato Area Tematica Centro di Responsabilità
2012_S100_01 Materia non delegata Supporto attività dell'Ente GABINETTO DEL SINDACO
LINEE DI MANDATO - OSSERVATORIO ATTUAZIONE PROGRAMMA DEL SINDACO
Peso di multidimensionalità media 4F 2,40
Finalita
Responsabile
LAMI MASSIMILIANO
OSSERVATORIO ATTUAZIONE PROGRAMMA DEL SINDACO:
L'anno 2012 traguarda l'inizio della fase conclusiva del mandato amministrativo in corso. La delibera C.C. n. 105 del 2011 di approvazione del documento "verso il
2014" rappresenta con i suoi 7 punti programmatici e le sue 14 linee la cornice programmatoria all'interno della quale è stata calata questa fase conclusiva. I
provvedimenti Legislativi nazionali afferenti alla cosidetta fase di stabilizzazione economico finanziaria stanno inevitabilmente e imprevidivilmente condizionando la fase
attuativa del documento sopra citato, in ciò rendendo ulteriormente necessaria la fase di monitoraggio e controllo. La recente riorganizzazione della macchina
amministrativa con l'introduzione della figura del Direttore Generale ha mantenuto inalterato in capo al Gabinetto del Sindaco (rif.to delibera GC 85 del 20/03/2012) un
ruolo attivo nel controllo strategico e sull'attuazione del programma in stretto rapporto con la Conferenza dei Dirigenti, L'OrgaNismo indipendente di valutazione e il
Direttre Generale.
Quasi contestualmente l'ultimo degli otto decreti legislativi di attuazione del Federalismo fiscale (rif.to L. 42/2009)- il D. Lgs.vo 149 del 6 settembre 2011 (Meccanismi
sanzionatori e premiali relativi a regioni, province e comuni, a norma degli articoli 2, 17 e 26 della legge 5 maggio 2009,n. 42.) - ha previsto, tra l'altro, che i Comuni
siano tenuti a redigere una relazione di fine mandato non oltre il novantesimo giorno antecedente la data di scadenza del mandato medesimo. In merito peraltro
vengono individuate alcune parti obbligatorie del contenuto di questa relazione, pur rinviando ad un decreto di natura non regolamentare del Ministro dell'interno
l'adozione di uno schema tipo. Mancano naturalmente ancora due anni a questo momento, ma pare sin d'ora opportuno patrimonializzare il percorso in materia già
fatto all'interno della macchina amministrativa con la Cabina di Regia e i Tutor/Referenti per strutturare tale Osservatorio.
Risultati attesi
Al fine di avere una sempre migliore visione globale dell'Ente e un immediato sistema di rilevazione delle criticità, e affinchè si inizi sin d'ora a raccogliere informazioni
utili alla formazione dellla relazione finale del Mandato del Sindaco, si prevede di introdurre, entro questa fase conclusiva, alcune nuove metodologie, da affiancare
all'attuale prodotto elaborato dalla Cabina di Regia. Quanto sopra rappresentato vede la sua strutturazione attraverso 3 punti come di seguito specificati:
1. Collegamento con database del monitoraggio della decisioni della CdD.
La procedura prevede un sistema di monitoraggio di attuazione delle decisioni della Conferenza dei Dirigenti di dipartimento collegate alla attuazione del programma di
mandato. La procedura prevede che per ogni decisione venga formulato un cronoprogramma (Gantt) che consenta la programmazione e la successiva verifica dei
tempi di attuazione con la tempestiva individuazione di criticità e proposta di azioni per loro superamento
2. Programma STR OOPP e collegamento PEG/PDO
E' prevista altresì un'attività migliorativa nel monitoraggio dei LLPP, con l'avvio della fase sperimentale dell'utilizzo di un nuovo applicativo informatico denominato STR,
in grado di seguire in tempo reale l'opera PP dalla stadio del suo inserimento nel Programma Triennale, allo sviluppo e controllo del processo di realizzazione delle
medesime opere, dalla procedura di assegnazione dei lavori al collaudo finale, attraverso un necessario collegamento e coinvolgimento della struttura tecnica e degli
uffici finanziari. Il programma gestionale STR una volta a regime potrà essere utilizzato per ottenere più facilmente elaborazioni e tabulati personalizzati, con dati
numerici, grafici e o diagrammi comparativi. In estrema sintesi l'obiettivo a regime finale, e una volta che tale applicativo verrà interfacciato con il programma
"PEG/PDO Jente" della INFOR, dovrà essere quello di creare un sistema a rete che, attraverso report periodici, sia in grado di operare un controllo attento attraverso il
quale poter riposizionare, eventualmente, le fasi di procedure future. Il risultato atteso è quello di creare un nuovo programma unitario dei lavori pubblici e dei
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