PEG e PDO 2012 - Comune di Livorno

Comune di Livorno PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE ANNO 2012
Assessorato Area Tematica Centro di Responsabilità
2012_G000_01 Supporto attività dell'Ente SEGRETARIO GENERALE
Sviluppo ed ottimizzazione delle attività della segreteria generale, e di direzione dei centri
di responsabilità collegati.
Peso di multidimensionalità media 4F 2,39
Finalita
Responsabile
SALONIA ANTONIO
A fine 2011 (disposizione sindacale del 20 dicembre 2011, con efficacia 1 gennaio 2012) il Segretario generale è stato nominato Direttore Generale: con questa nuova
organizzazione (come previsto dal D.Leg.vo 267/2000 ed in particolare dagli articoli 97comma 4 lett. e) e l'art. 108 comma 4,) oltre a svolgere l'attività istruttoria per le
problematiche gestionali di propria competenza, è affiancato dallo Staff "Personale, organizzazione, programmazione e controllo". E' posto in capo al Direttore
Generale il presidio della unitarietà delle funzioni di definizione degli obiettivi di P.E.G., controllo di gestione e controllo strategico, gestione budgetaria, gestione
dell'organizzazione e direzione del personale.
Tale compito si esercita attraverso una costante azione di controllo, tesa a favorire l'attuazione degli indirizzi ed obiettivi degli organi di governo dell'ente ed a
sovrintendere alla gestione, e mediante la pratica del budgeting per quanto attiene alla provvista ai Dipartimenti di professionalità idonee in termini di personale e di
risorse (budget di straordinari, delle trasferte) finalizzate alla valorizzazione delle risorse umane, alla retribuzione di risultato dirigenziale e dei titolari di Posizione
organizzativa od Alta professionalità ed incentivazione della produttività nelle forme contrattualmente previste, sempre e comunque ancorate ad una sostanziale
attenzione alla capacità degli uffici di dare puntuale e tempestiva risposta ai bisogni della città.
Il Segretario generale - direttore generale, inoltre svolge attività di coordinamento, controllo e monitoraggio relativamente ai progetti legati ai PIUSS in raccordo con la
struttura "Piani e programmi complessi" nonché sulle attività espletate dalla struttura "Promozione sportiva e impianti".
Lo Staff di Supporto al Segretario generale svolge le seguenti funzioni, in stretto raccordo e collaborazione con l'U.O. Segretaria generale: semplificazione
amministrativa e coordinamento e gestione dell'archivio delle procedure e della modulistica in Rete civica; tutela della privacy e diritto di accesso, supporto al Sindaco
in qualità di componente del Comitato portuale, supporto al Segretario generale per istruttorie, ricerche, approfondimenti e agli uffici comunali in materia di procedure e
procedimenti amministrativi. Effettua approfondimenti su questioni di natura giuridico - amministrative poste dagli uffici. Cura atti e deliberazioni: istruttoria, cura dell'iter
delle deliberazione di G.C., formazione ed invio odg Giunta comunale (in stretta correlazione con il Gabinetto del Sindaco); svolge inoltre il supporto e la segreteria al
Segretario generale, l'assistenza al Segretario generale nelle sedute di G.C.; l'ufficio si occupa della segretaria della Prima Commissione consiliare. Cura il Repertorio
degli atti sindacali; effettua attività di supporto per l'Albo on line (in coordinamento con l'Ufficio Archivio e protocollo); tenuta del registro, attività di ricevimento delle
dichiarazioni e attività correlate al disciplinare (deliberazione G.C. n. 435 del 30/11/2010) del "registro di comunicazione di deposito dei testamenti biologici". In
assenza della Vice Segretario provvede allo smistamento della posta quotidiana in arrivo al sig. Sindaco. Effettua il Supporto al Vice Segretario generale. Cura la
verbalizzazione alle sedute della Conferenza dei Dirigenti.
Risultati attesi
FASI
Descrizione Peso Inizio Previsto Fine Prevista Responsabile Centro di Responsabiltà Note
Sviluppo e gestione Conferenza Dirigenti 30,00 01/01/2012 31/12/2012 SALONIA ANTONIO SEGRETARIO GENERALE
U.O. Organizzazione, Personale e Controllo 451 U.O. Servizi Finanziari