PEG e PDO 2012 - Comune di Livorno

Comune di Livorno PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE ANNO 2012
Assessorato Area Tematica Centro di Responsabilità
2012_1300_02 Materia non delegata Supporto attività dell'Ente CONTRATTI
Ottimizzare l'espletamento e la gestione di procedure ad evidenza pub.ca e la
formalizzazione di accordi relativi alla alienazione, ampliamento, valorizzazione del
patrimonio immobiliare comunale.
Peso di multidimensionalità media 4F 1,71
Finalita
Responsabile
PATANIA LORENZO
- Migliorare l'efficienza e l'efficacia dell'azione amministrativa, ottimizzando i tempi di conclusione dei procedimenti e garantendo la qualità e la correttezza del servizio
offerto ai clienti interni (altri Uffici ed Enti) ed esterni (persone fisiche e giuridiche).
- Garantire il rispetto delle varie fasi della procedura, sia in ordine alla normativa che regola l'affidamento delle concessioni di beni del patrimonio comunale (impianti
sportivi, cimiteriali, suolo pubblico per edicole, distributori carburanti, etc.) sia relativamente all'appalto di lavori, servizi e forniture.
- Mantenere e migliorare il supporto di informazione e consulenza giuridico amministrativa fornito agli uffici dell'Amministrazione Comunale, allo scopo di ottenere,
tempestivamente, la trasmissione della necessaria ed idonea documentazione; tutto ciò consente all'U O.va Contratti la predisposizione di atti qualitativamente elevati
sotto l'aspetto giuridico e la riduzione dei tempi di stipula degli stessi.
Tali attività possono essere inquadrate in un ottica di carattere strategico in relazione alle competenze dell'U. O.va Contratti, che comportano la redazione di atti,
riferibili talvolta a grandezze economiche di svariati milioni di Euro, strettamente connessi con il "Programma di mandato" e con il "Piano delle Alienazioni e delle
Valorizzazioni".
Risultati attesi
Aumentare le capacità e le strategie di promozione interna e verso l'esterno, ai fini della riduzione dei tempi procedimentali relativi a procedure complesse e trasversali
a diversi settori dell'Ente.
Ai fini del raggiungimento dell'obiettivo, saranno attivate azioni rivolte a:
- migliorare il grado di soddisfazione dei settori interessati alla definizione delle diverse procedure attraverso risposte tempestive, corrette ed adeguate alle istanze
avanzate dagli Uffici competenti, assicurando la massima collaborazione e disponibilità in relazione alle esigenze prospettate;
- fornire assistenza adeguata ed informazioni utili ai soggetti esterni (siano essi persone fisiche che giuridiche) che intendono procedere alla sottoscrizione degli atti o
partecipare ad aste pubbliche per acquisto di beni del patrimonio disponibile, incrementando sia la loro soddisfazione per la celerità nella stipula degli atti, sia la loro
percezione della qualità in relazione alle attività svolte dall'Amministrazione;
- redigere atti qualitativamente elevati sotto l'aspetto giuridico idonei a minimizzare possibili contenziosi;
- assicurare l'effettuazione di un controllo rapido, attento e rigoroso sulle procedure in istruttoria sino all'atto finale di stipula.
U.O. Organizzazione, Personale e Controllo 35 U.O. Servizi Finanziari