PEG e PDO 2012 - Comune di Livorno

Comune di Livorno PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE ANNO 2012
2012_4100_01
Assessorato Area Tematica Centro di Responsabilità
BERNARDO Paola - ASSESSORE Innovazione e semplificazione
URBANISTICA - EDILIZIA PRIVATA
AL PATRIMONIO, COMMERCIO E
TURISMO
implementazione delle procedure informatiche - riorganizzazione struttura
Peso di multidimensionalità media 4F 2,08
Finalita
Responsabile
CENERINI SUSANNA
Mantenere il buonissimo livello qualitativo raggiunto costituisce obiettivo primario dell'intera struttura. il raggiungimento di questo obiettivo, tuttavia, appare sempre più
difficile in considerazione della costante diminuzione del personale assegnato e della implementazione delle mansioni intervenute a seguito di modifiche normative. in
particolare, nel solo ufficio dell'edilizia privata, tra il 2011 ed il 2012 sono andate in pensione 4 persone. Appare oggi impossibile nella maggior parte dei casi procedere
alla loro sostituzione e dunque è necessario introdurre nuovi modelli organizzativi che, attraverso l'accorpamento delle funzioni e l'introduzione di procedure
informatizzate possano comunque garantire il buon funzionamento della struttura e la garanzia del rispetto dei tempi nel rilascio dei titoli e nella risposta alle istanze. In
particolare, dopo che con successo è stata messa a regime la scia on line, è attualmente in fase di studio presso il CED la procedura informatica per inviare
telematicamente anche le pratiche di manutenzione straordinaria, le dichiarazioni di inizio e fine lavori e le attestazioni di abitabilità. Non appena il programma sarà
pronto, procederemo agli incontri con gli ordini professionali nonchè a fornire tutte le istruzioni tecniche necessarie. L'introduzione di procedure informatiche, dal punto
di vista interno, ha il merito di consentire il risparmio del personale assegnato alla gestione del cartaceo, sia dal punto di vista di inserimento informatico
(protocollazione, inserimento nel programma pratiche) che dal punto di vista archivistico.
Inoltre, sono attualmente allo studio nuovi modelli organizzativi che consentano, attraverso l'accorpamento dei compiti e una corretta e più puntuale analisi dei reali
carichi di lavoro, di continuare a svolgere le mansioni assegnate anche in situazione di riduzione di personale
Risultati attesi
Il risultato atteso è quello di mantenere il livello qualitativo e garantire la soddisfazione dell'utente e il rispetto della legge nelle procedure edilizie e urbanistiche
FASI
Descrizione Peso Inizio Previsto Fine Prevista Responsabile Centro di Responsabiltà Note
implementazione delle procedure informatiche già in uso all'ufficio. in
particolare, dopo la messa a regime della scia on line, è intenzione
introdurre la procedura informatica anche per le manutenzioni
straordinarie, le dichiarazioni di inizio e fine lavori e la abitabilità
riorganizzazione complessiva di tutta l'unità organizzativa attuata
mediante complessi procedimenti di valutazione dei carichi di lavoro e
ridistribuzione a seguito della intervenuta cessazione di alcuni dipendenti
70,00 17/04/2012 30/09/2012 CENERINI
SUSANNA
30,00 17/04/2012 31/12/2012 CENERINI
SUSANNA
URBANISTICA - EDILIZIA
PRIVATA
URBANISTICA - EDILIZIA
PRIVATA
U.O. Organizzazione, Personale e Controllo 319 U.O. Servizi Finanziari