PEG e PDO 2012 - Comune di Livorno

Comune di Livorno PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE ANNO 2012
2012_3100_02
Assessorato Area Tematica Centro di Responsabilità
RONCAGLIA Carla: ASSESSORE Politic. educative, formazione
ATTIVITA' EDUCATIVE
ALLO SVILUPPO DELLA
PERSONA
Riorganizzazione e governance del sistema delle mense e dei servizi ausiliari scolastici,
del Ciaf e del Cred/Università di V. Letizia correlate agli indirizzi di questa A.C. ed alle
risorse disponibili.
Responsabile
BELLI GIULIANO
C. GARANTIRE La GOVERNANCE DEL SISTEMA delle mense e dei servizi ausiliari scolastici con particolare riferimento:
C1. alla programmazione dell'assetto dei servizi appaltati correlato alle risorse disponibili;
C2 al regolare ed efficace svolgimento quotidiano dei servizi in questione in condizioni di sicurezza;
C3 all'attività di controllo della stazione appaltante.
D) La Gestione finanziaria ed economica per centri di costo del contratto di appalto dei servizi di ristorazione, pulizie ed ausiliari vari scolastici ed adempimenti
amministrativi previsti dal nuovo Codice degli appalti e dai successivi sviluppi normativi inerenti all'esecuzione del contratto medesimo.
Risultati attesi
1) SERVIZIO DI RISTORAZIONE SCOLASTICA
1.1 condurre e definire la procedura negoziale prevista con le imprese dell'A.T.I. C.I.R. Food/Coop 8 Marzo/CoopLat ai fini della predisposizione, in tempo utile, degli
atti di competenza di questa U.Org.va per il nuovo appalto triennale 29/08/12 - 28/08/15;
1.2. Mantenere un livello quantitativo stabile di servizio, fatte salve le possibili variazioni conseguenti al "turn over" degli iscritti in relazione alle classi in uscita ed alle
prime in entrata.
1.3 Garantire un buon livello qualitativo di servizio, ottimizzando le risorse a disposizione previste in sostanziale contrazione.
1.4 Realizzare, nell'ambito di un più ampio progetto di questa Amm.ne denominato "Scuola digitale", il progetto per la prenotazione telematica dei pasti con la
generazione della correlata bollettazione nei servizi educativi comunali; iniziativa che consegue allo studio di fattibilità svolto nel 2011. Nell'ambito di "Scuola digitale" è
stato realizzato il Portale "Scuola - Comune", un applicativo appositamente creato ed interfacciato su internet per gestire i servizi on line e lo scambio dei dati tra
Comune e Scuole. La nuova procedura è il secondo, complesso servizio attivo sul portale.
Risultati attesi:
A. unificare il relativo sistema contabile diversamente da quanto avvenuto fin'ora (due sistemi separati di rilevazione dati con possibili discordanze);
B. controllare in tempo reale i pasti prenotati, che corrispondono esattamente alle "presenze" del giorno una volta inserito il flag agli "assenti", con applicazione ai fini
della relativa contabilità e fatturazione;
C. la generazione dei dati utili ai fini della bollettazione per il pagamento del contributo mensile da parte delle famiglie;
D. eliminare ogni possibilità di errore di calcolo nella prenotazione dei pasti;
E. gestire le diete personalizzate in modo automatico, eliminando i margini di errore; ciò è reso possibile caricando a priori i relativi dati nell'anagrafica del programma;
F. eliminare la trasmissione via fax delle prenotazioni giornaliere da parte di ogni scuola comunale con risparmio di carta e spese telefoniche.
U.O. Organizzazione, Personale e Controllo 256 U.O. Servizi Finanziari