PEG e PDO 2012 - Comune di Livorno
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<strong>Comune</strong> <strong>di</strong> <strong>Livorno</strong> PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE ANNO <strong>2012</strong><br />

<strong>2012</strong>_1100_03<br />

Assessorato Area Tematica Centro <strong>di</strong> Responsabilità<br />

MAJIDI Darya - ASSESSORE AL Innovazione e semplificazione<br />

SERVIZI DEMOGRAFICI, DECENTRAMENTO E<br />

LAVORO E ALLA<br />

PARTECIPAZIONE<br />

SEMPLIFICAZIONE<br />

Semplificazione e gestione degli atti dei servizi demografici riguardante in particolare la<br />

pubblicazione informatica e la trasmissione telematica tra gli enti della Pubblica<br />

amministrazione.<br />

Responsabile<br />

PICCHIANTI ANTONIO<br />

Responsabile precedente:<br />

Picchianti Antonio<br />

Peso <strong>di</strong> multi<strong>di</strong>mensionalità me<strong>di</strong>a 4F 2,01<br />

Finalita<br />

Il progetto trae motivo dal Decreto legge n. 5 del 9 febbraio <strong>2012</strong> riguardante la semplificazione per la pubblicazione informatica e la trasmissione telematica degli atti<br />

tra gli enti della PA. Nella seconda metà dell'anno è atteso il varo dei decreti attuativi che detteranno norme applicative. Il gruppo <strong>di</strong> lavoro composto dai responsabili<br />

degli uffici Anagrafe, Elettorale/Notifiche e Stato Civile allestirà d'intesa con i sistemi informativi un progetto per dare attuazione concreta a tale normativa. In<br />

conseguenza <strong>di</strong> ciò si renderà necessario, anche a seguito della contrazione del personale, esternalizzare alcuni processi lavorativi manuali per de<strong>di</strong>care maggior<br />

tempo e maggiori energie al potenziamento della telematizzazione.<br />

Risultati attesi<br />

Abbattimento dei tempi <strong>di</strong> trasmissione e contenimento dei costi <strong>di</strong> carta e spese <strong>di</strong> invio. Trasferimento dei tempi precedentemente de<strong>di</strong>cati alla lavorazione manuale<br />

<strong>di</strong> alcuni processi all'applicazione e allo sviluppo delle procedure telematiche<br />

FASI<br />

Descrizione Peso Inizio Previsto Fine Prevista Responsabile Centro <strong>di</strong> Responsabiltà Note<br />

Stesura del progetto con anticipazione <strong>di</strong> alcuni percorsi procedurali<br />

(iscrizione/cancellazione anagrafica, avvio a regime utilizzo della posta<br />

certificata per la trasmissione <strong>di</strong> atti e comunicazioni) in quanto<br />

compatibili e corenti con le normative in materia<br />

Esternalizzazione del servizio <strong>di</strong> stampa, piegatura e imbustamento <strong>di</strong><br />

alcune procedure del servizio elettorale<br />

Introduzione del servizio <strong>di</strong> prenotazione per il rilascio della Carta <strong>di</strong><br />

identità, l'iscrizione/la cancellazione anagrafica e il cambio <strong>di</strong> abitazione<br />

Accordo e avvio a regime per la trasmissione telematica degli atti notarili<br />

all'ufficio <strong>di</strong> Stato Civile<br />

09/05/<strong>2012</strong> 31/08/<strong>2012</strong> PICCHIANTI<br />

ANTONIO<br />

01/03/<strong>2012</strong> 30/03/<strong>2012</strong> PICCHIANTI<br />

ANTONIO<br />

21/05/<strong>2012</strong> 15/06/<strong>2012</strong> PICCHIANTI<br />

ANTONIO<br />

21/05/<strong>2012</strong> 29/06/<strong>2012</strong> PICCHIANTI<br />

ANTONIO<br />

SERV.DEMOGR.,DECENTR. E<br />

PARTEC<br />

SERV.DEMOGR.,DECENTR. E<br />

PARTEC<br />

SERV.DEMOGR.,DECENTR. E<br />

PARTEC<br />

SERV.DEMOGR.,DECENTR. E<br />

PARTEC<br />

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