PEG e PDO 2012 - Comune di Livorno

Comune di Livorno PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE ANNO 2012
2012_3300_04
Assessorato Area Tematica Centro di Responsabilità
TREDICI Mario: ASSESSORE
ALLE CULTURE
Politiche e servizi culturali
SERVIZI CULTURALI, TEMPO LIBERO E GIOVANI
Riorganizzazione delle strutture e servizi del sistema bibliotecario collegati all'avvio lavori
PIUSS ai Bottini dell'Olio.
Peso di multidimensionalità media 4F 2,09
Finalita
Responsabile
MESCHINI PAOLA
La Biblioteca Labronica è articolata su varie sedi: Villa Fabbricotti, Biblioteca dei Ragazzi, Magazzino librario di Via Roma, Emeroteca, Bottini dell'Olio, Centro di
documentazione e ricerca visiva, Biblioteca Stenone.
L'obiettivo prevede:
- Riorganizzazione delle strutture e dei servizi in vista dell'avvio dei lavori per la realizzazione del progetto di riqualificazione del polo bibliotecario-museale dei Bottini
dell'Olio come previsto dalla linea 5.2 del PIUSS. L' intervento presuppone che gli ambienti posti al primo piano dei Bottini, che ospitano la sezione corrente della
Biblioteca ( che consiste in circa 3 chilometri di scaffalature oltre agli uffici ) così come i saloni al piano terreno del medesimo edificio adibiti a magazzino, vengano
completamente svuotati per permettere l'installazione del cantiere. Tutto il materiale e i relativi servizi dovranno essere ricollocati nelle strutture del Castelletto di Via
Calzabigi ( presso i quali verranno svolti lavori di riadeguamento dell'impianto elettrico ) e nel magazzino librario di Via Roma, in attesa che si concluda il primo lotto dei
lavori che interessano il piano terreno di Villa Maria, dove a partire da Settembre 2012 verranno ricollocati gli uffici e i relativi servizi fino alla conclusione dei lavori
presso i Bottini dell'Olio. Per quanto riguarda il materiale librario e non, contenuto nei depositi dei Bottini verrà spostato a partire da Aprile 2012, dopo i lavori di
adeguamento, presso i locali delle ex-stalle di Via Roma. Per quanto concerne l'erogazione dei servizi, verranno riorganizzati i servizi presso l'Emeroteca di Via del
Toro e presso Villa Fabbricotti, in modo da sopperire sia in termini di posti di lettura che di servizi di prestito e consultazione alla chiusura dei Bottini. Anche le funzioni
del personale verranno riorganizzate in modo da sopperire al maggior carico di utenza previsto nelle due sedi suddette. A partire luglio-agosto 2012 è previsto il
riallestimento di Villa Maria comprese le scaffalture la ricollocazione del materiale librario, nonchè degli uffici, per riaprire al pubblico da settembre 2012.
-Contestualmente a tale sforzo riorganizzativo ci si prefigge il mantenimento dello svolgimento delle attività bibliografiche e amministrative per la gestione delle
strutture, la gestione del personale dipendente ed il coordinamento del personale esternalizzato, la gestione e catalogazione degli acquisti, la conservazione e
restauro del materiale antico, lo sviluppo delle collezioni, il coordinamento del sistema documentario provinciale all'interno del quale la Biblioteca Labronica è centro
rete, il coordinamento delle politiche del Polo livornsese che afferisce al Sistema Bibliotecario Nazionale di cui la Labronica è capofila e comprende 67 biblioteche
pubbliche, private, scolastiche e religiose che afferiscono al territorio provinciale. Saranno inoltre previste attività di promozione e valorizzazione del patrimonio e delle
strutture attraverso presentazioni di libri, esposizioni, laboratori.
-La gestione e lo sviluppo del CED della Biblioteca Labronica che serve l'intero sistema documentario e il Polo SBN oltre che a garantire durante tutto il periodo del
trasloco il corretto funzionamento dei collegamenti e il loro riallestimento nelle nuove sedi.
-L'attuazione dei progetti elaborati di concerto con la Regione Toscana nell'ambito del PIC e progetti di promozione specifici al fine di rafforzare il ruolo della biblioteca
come presidio informativo sul territorio: digitalizzazione, polo regionale SBN, biblioteche nei centri commerciali, sviluppo delle politiche legate al multimediale.
-L'ufficio svolgerà anche le azioni legate alle politiche giovanili e al servizio civile, supportando la gestione dei bandi di 8 volontari del servizio regionale, di 28 volontari
del servizio civile nazionale, oltrechè alla attuazione del progetto APQ "Il Mappamondo "
Risultati attesi
- L'obiettivo prefissato è di garantire, nel rispetto della tempistica stabilita dal cronoprogramma per l'avvio dei lavori PIUSS e l'installazione del cantiere ai Bottini
dell'Olio, il trasferimento e la riorganizzazione dei servizi e degli uffici sia nelle sedi già esistenti della biblioteca oltre che il riallestimento di quelle individuate come
nuova sede del materiale corrente fino alla riapertura dei Bottini stessi nel 2014. Si intende mantenere i livelli di funzionalità e l'efficienza dei servizi al pubblico secondo
U.O. Organizzazione, Personale e Controllo 208 U.O. Servizi Finanziari