PEG e PDO 2012 - Comune di Livorno

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0625 Informagiovani 0630 Centri di aggregazione 0635 Centro affidi e adozioni 0640 Incontri protetti 0645 Stage di orientamento per adolescenti 0650 Contributi per affidamenti eterofamiliari 0655 Casa di accoglienza madre-bambino 0660 Comunità a dimensione familiare 0665 Affidamenti a strutture socio-educative private 0670 Assistenza domiciliare adulti 0675 Assistenza economica 0680 Servizi sostitutivi di assistenza economica 0685 Servizi per servizi primari 0690 Borse lavoro adulti 0695 Intermediazione abitativa 0700 Mediazione culturale 0705 Servizi per detenuti 0710 Progetto Bassa-soglia area alta integrazione 0715 Progetto Alta-Marginalità 0720 Pronta e temporanea accoglienza 0725 Servizio ponte per emergenza abitativa 0365 Verde e decoro urbano 0370 Verde attinente servizi comunali U.O. Progettazione e direzione lavori 0350 Edilizia - Impianti U.O. Impianti e manutenzioni 0380 Manutenzione ordinaria edilizia e impianti 0385 Prevenzione e protezione 0390 Servizi tecnici ex Istituzione Dip. 6 – Sviluppo urbano e sicurezza della città 0335 Mobilità TPL Parcheggi U.O. Polizia Municipale e Amministrativa 0115 Polizia Municipale 0120 Polizia Amministrativa 0400 Città sicura 0405 Protezione Civile U.O. Turismo e commercio 0175 Attività produttive 0176 Attività produttive Mercati 0177 Attività produttive Commercio 0310 Turismo Dip. 4 Politiche del territorio 0180 Sviluppo economico marketing territoriale 0331 Programmazione ambientale 0415 Svil. Città-Strum. Urbanist. 0340 Urbanistica e qualificazione urbana U.O. Urbanistica – Edilizia privata 0325 Edilizia privata U.O. Strategie ambientali 0294 Affari animali 0330 Ambiente Dip. 5 Lavori Pubblici U.O. OO.PP., urbanizzazioni, progetti complessi 0360 Urbanizzazioni U.O. Organizzazione, Personale e Controllo 10 U.O. Servizi Finanziari
Definizione obiettivi di gestione e degli strumenti propedeutici per la concretizzazione della delega gestionale Conoscere tramite la contabilità per centri di responsabilità chi curerà la procedura amministrativa di acquisizione dei fattori produttivi e il budget di risorse finanziarie, di cui disporrà, costituisce un'informazione parziale perché non specifica gli obiettivi operativi di ciascun centro di costo e di responsabilità. Il sistema di contabilità per centri di responsabilità è stato, pertanto, integrato per l'esigenza di inserire gli obiettivi di gestione da attribuire a ciascun responsabile. Questo ulteriore e ultimo passaggio si è concretizzato con l'elaborazione di un sistema di contabilità direzionale per obiettivi (PDO) presentato alla Giunta Comunale ai sensi dell’art. 9 c. 2 del Regolamento di contabilità che, attraverso l'elaborazione del piano esecutivo di gestione, indica: ‣ i responsabili dei servizi (centro di responsabilità); ‣ il quadro delle risorse attribuite a ciascun centro di responsabilità; ‣ gli obiettivi attribuiti al titolare dei centri di responsabilità. Nell'ambito della contabilità direzionale per obiettivi, fondamentale è stata la descrizione del servizio erogato con la correlata attività di miglioramento dell’attività consolidata (indicata come gestionale), di attività e progetti innovativi che si intendono realizzare (indicati come sviluppo) ed infine degli indicatori. Il piano esecutivo di gestione è stato quindi costruito partendo dalla struttura organizzativa dell’ente, disegnata sugli obiettivi fissati e non viceversa, con un sostanziale collegamento tra bilancio di previsione, relazione previsionale programmatica e P.E.G. stesso. La scheda degli indicatori rileva, invece, gli indici attesi significativi ai fini della valutazione dell'attività svolta. E’ quindi un P.E.G. abbastanza analitico, rispondente alle caratteristiche sopra evidenziate, che rende espliciti in modo molto particolareggiato gli obiettivi da conseguire sia a livello di mantenimento delle attività tipiche, sia di miglioramento tramite l’individuazione di nuovi programmi e progetti da realizzare. Definiti i centri di responsabilità, il passo successivo è stato quello della definizione e dell’assegnazione degli obiettivi di gestione ai centri stessi. Gli obiettivi sono stati presentati ai sensi dell’art. 9 c. 2 del Regolamento di contabilità per la successiva approvazione da parte della Giunta, ma sono scaturiti da un processo di negoziazione tra questi organi ed i responsabili dei servizi con un ruolo di supporto degli Staff Programmazione, controllo di gestione e contabilità analitica e Programmazione Finanziaria. Preme sottolineare che da quest’anno è stato svolto un lavoro propedeutico rispetto al Programma di Mandato del Sindaco, approvato dal Consiglio Comunale. La Conferenza dei dirigenti ha approvato le Linee operative di attuazione del Programma di Mandato stesso, documento che svolge una funzione di collegamento tra il Programma di Mandato a valenza quinquennale e il Peg- Pdo che ne costituisce la declinazione annuale. Infatti nell’elaborato di Peg ogni obiettivo trova un suo preciso collegamento con le azioni delle linee operative che per loro natura, discendendo da un piano programmatico politico, tagliano trasversalmente la struttura organizzativa. Il processo di costruzione del piano esecutivo di gestione, quindi, pur fondandosi sul principio di separazione tra funzione di indirizzo e controllo e funzione gestionale, ha comportato un necessario e stretto rapporto di collaborazione in fase di definizione degli obiettivi da perseguire. Il P.E.G. deve quindi individuare gli obiettivi da raggiungere e i risultati attesi per ogni responsabile e deve essere composto da una parte descrittiva e da un’analisi quantitativa basata su elementi aventi natura extramonetaria (tempi e modi) a corredo degli elementi di natura finanziaria. Essenziale per ogni obiettivo deve essere inoltre la misurabilità in termini oggettivi ai fini della valutazione del risultato ottenuto. Su tutti questi presupposti la Giunta assegna obiettivi (programmi e progetti) e dotazioni ai centri di responsabilità: ‣ in armonia con quanto stabilito dalla relazione previsionale e programmatica; ‣ coerentemente con le attribuzioni organizzative di ciascun centro di responsabilità. Quanto sopra per garantire la compatibilità tra progetti (elementi contingenti in quanto riferiti allo specifico anno di programmazione) e competenze delle unità organizzative (elementi stabili che delineano i connotati organizzativi delle singole strutture). U.O. Organizzazione, Personale e Controllo 11 U.O. Servizi Finanziari
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