istituto comprensivo di sasso marconi - KidsLink - Scuole.bo.it

7.5 SERVIZI AMMINISTRATIVI
L’ufficio di segreteria, compatibilmente con la presenza dell’intero organico di
personale amministrativo, garantisce il seguente orario di funzionamento:
07.30 – 14.00 da lunedì a sabato
Il pubblico viene ricevuto nel seguente orario:
• 11.00 – 13.00 (lunedì-martedì-mercoledì-giovedì-venerdì-sabato)
• e per appuntamento dal Direttore dei Servizi Generali Amministrativi.
Il Dirigente scolastico, di norma, riceve il pubblico il martedì, giovedì e sabato dalle ore 11 alle ore
13.00, previo appuntamento.
Il contatto telefonico è garantito dal centralino negli orari di funzionamento dell’ufficio. Chi risponde è,
normalmente, un collaboratore scolastico.
La pubblicizzazione dei tempi e delle modalità per le iscrizioni alle scuole elementari e dell’infanzia
viene effettuata con affissione dei relativi manifesti presso tutte le scuole e gli uffici comunali, viene
inoltre inviata personalmente a tutti i residenti copia dello stesso testo. Le domande di iscrizione
vengono accolte nei giorni previsti, con potenziamento dell’orario di ricevimento del pubblico, sia al
mattino che nei pomeriggi di martedì e mercoledì. La distribuzione dei moduli viene effettuata negli
stessi giorni e la documentazione prevista viene richiesta direttamente dalla scuola al Comune.
Il rilascio dei certificati è effettuato nel normale orario di apertura della segreteria, entro il tempo
massimo di tre giorni lavorativi per quelli di iscrizione e frequenza, e di cinque giorni per quelli con
valutazione e/o giudizi. Le domande di rilascio di certificati possono essere presentate di persona o
inviate per posta. In ogni caso valgono i termini indicati in precedenza.
Gli attestati sono consegnati a vista a partire dal terzo giorno lavorativo successivo alla pubblicazione
dei risultati finali.
Per il personale dipendente si garantiscono i seguenti tempi massimi di consegna dalla data di
presentazione della domanda:
10 giorni per il certificato di servizio
10 giorni per le dichiarazioni e le ricerche di archivio.
Il personale dipendente che deve inoltrare agli uffici superiori istanze o pratiche di qualsiasi genere deve
far pervenire le stesse, corredate di domanda indirizzata al Dirigente scolastico, alla segreteria
dell’istituto almeno cinque giorni prima della scadenza.
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