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Informativa e richiesta consenso per<br />

trattamento di dati personali<br />

Documento <strong>in</strong>formativo ai sensi e per gli effetti di cui<br />

all’articolo 13, D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196<br />

In osservanza al D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 ( Testo unico Privacy ), siamo a fornirle le dovute<br />

<strong>in</strong>formazioni <strong>in</strong> ord<strong>in</strong>e alle f<strong>in</strong>alità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali, nonché l’ambito<br />

di comunicazione e diffusione degli stessi, alla natura dei dati <strong>in</strong> nostro possesso e del loro<br />

conferimento.<br />

Sel<strong>in</strong>i Group e le aziende facenti parte della sua rete (da ora solo “Sel<strong>in</strong>i Group”) tratta le<br />

<strong>in</strong>formazioni personali degli utenti con grande attenzione. La presente <strong>in</strong>formativa sulla privacy e<br />

stabilisce la politica relativa alla privacy di Sel<strong>in</strong>i Group che regola le aree protette da password dei siti<br />

a dom<strong>in</strong>io sel<strong>in</strong>igroup.it, colorfer.it, colorfer.ro, fsr-srl.com o comunque a tutti i siti aziendali<br />

correlati delle società contrattualmente legate a Sel<strong>in</strong>i Group o facenti parte della sua rete<br />

distributiva (quali filiali, importatori, distributori…..), siti (collettivamente i "Siti" e separatamente: il<br />

''sito'') attraverso i quali Sel<strong>in</strong>i Group raccoglie dati personali. Accedendo a o facendo uso di uno<br />

qualsiasi dei siti di cui sopra, l’utente <strong>in</strong>oltre accetta espressamente le condizioni stabilite nella presente<br />

politica relativa alla privacy. In caso di disaccordo con qualsivoglia term<strong>in</strong>e di questa politica sulla<br />

privacy, si prega di non usare i siti o di non fornire i propri dati personali. Alcuni servizi potrebbero<br />

essere condizionati dalla fornitura di dati personali.<br />

1 Dati personali<br />

Per gli scopi previsti dalla presente politica sulla privacy, "Dati personali" significa tutte quelle<br />

<strong>in</strong>formazioni attraverso le quali l’utente può essere personalmente identificato, ed <strong>in</strong>cludono, a titolo<br />

esemplificativo ma non esaustivo, il nome, il cognome, l’<strong>in</strong>dirizzo, il numero di telefono fisso o di<br />

mobile), l’<strong>in</strong>dirizzo di posta elettronica, l’età, la data di nascita, il sesso, la professione, i dati e i<br />

dettagli sui prodotti, le preferenze sui prodotti, la soddisfazione <strong>in</strong> relazione ai prodotti, la l<strong>in</strong>gua,<br />

l’esperienza di guida e simili, foto e racconti, ecc…<br />

2 Sezioni <strong>in</strong>terattive<br />

Per gli scopi previsti dalla presente politica sulla privacy, 'Sezioni <strong>in</strong>terattive' significa tutte le aree dei<br />

siti che permettono all’utente di comunicare attraverso i siti con altri visitatori degli stessi e con Sel<strong>in</strong>i<br />

Group quali forum, club, sondaggi, posta elettronica, racconti e simili.<br />

3 La politica sulla privacy di Sel<strong>in</strong>i Group regola l’elaborazione dei dati personali dell’utente, <strong>in</strong>cluso<br />

a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la raccolta, l’uso, la conservazione e la protezione delle<br />

<strong>in</strong>formazioni fornite e/o raccolte dall’utente per le f<strong>in</strong>alità sotto <strong>in</strong>dicate<br />

F<strong>in</strong>alità del trattamento per le quali si concede consenso laddove richiesto ( art. 23 D.Lgs. 196/03)<br />

a) gestione trattamento dati <strong>in</strong>erente:<br />

- attività strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti (es.: acquisizione di<br />

<strong>in</strong>formazioni prelim<strong>in</strong>ari alla conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni sulla base degli<br />

obblighi derivanti da contratti conclusi, ecc.);<br />

- fornitura di beni e servizi e per la tutela delle posizioni creditorie da essi derivanti;<br />

- per provvedere alla fornitura dei relativi servizi così come previsti nelle relative condizioni<br />

contrattuali e qu<strong>in</strong>di per consentire lo svolgimento di tutte le attività relative alla esecuzione<br />

dell'accordo contrattuale ed adempiere alle relative prestazioni ed obbligazioni, nonché per <strong>in</strong>dag<strong>in</strong>i<br />

statistiche <strong>in</strong> forma anonima;<br />

- attività contabile (emissione di fatture, predisposizione di pagamenti) ed eventuale trasferimenti dati<br />

all’estero anche <strong>in</strong> paesi non U.E. nei limiti di legge (sotto <strong>in</strong>dicati <strong>in</strong> ambito di comunicazione e<br />

diffusione);<br />

- controllo accessi delle aree protette da password;<br />

- miglioramento e salvaguardia dei siti;<br />

- trattamento delle richieste di <strong>in</strong>formazioni;<br />

b) per il compimento da parte di Sel<strong>in</strong>i Group di ricerche di mercato e per <strong>in</strong>dag<strong>in</strong>i sulla rilevazione<br />

della soddisfazione. A tali esclusivi f<strong>in</strong>i i suoi dati potranno essere comunicati da Sel<strong>in</strong>i Group a<br />

società collegate e/o controllate da Sel<strong>in</strong>i Group, anche facenti capo al gruppo Sel<strong>in</strong>i Group, a società


contrattualmente legate a Sel<strong>in</strong>i Group o facenti parte della sua rete distributiva (quali filiali,<br />

importatori, distributori), eventualmente anche aventi sede <strong>in</strong> paesi non appartenenti all'Unione<br />

europea, e <strong>in</strong> tal caso saranno da questi trattati esclusivamente per:<br />

- comunicazioni promozionali anche personalizzate per attività <strong>in</strong>formativa <strong>in</strong>erente:<br />

- ricerche di mercato o altre ricerche campionarie, analisi delle abitud<strong>in</strong>i o scelte di consumo, attività<br />

commerciale, analisi economico/statistiche;<br />

- programmi e concorsi a premi;<br />

- rilevazioni del grado di soddisfazione della clientela attraverso l'<strong>in</strong>vio di locand<strong>in</strong>e pubblicitarie e<br />

documentazione promozionale cartacea, e-mail, sms, mms;<br />

- creazione di profili professionali relativi a clienti o consumatori;<br />

- per ricevere comunicazioni via e-mail, newsletter e circolari pubblicitarie;<br />

- organizzazione di meet<strong>in</strong>g, convention e simili;<br />

- per ricevere ricette novità e nuove puntate della sit - com via mail<br />

- analisi del profilo cliente e creazione di un database europeo anche attraverso Sel<strong>in</strong>i Group con i dati<br />

del cliente;<br />

- utilizzo dei dati e del profilo per f<strong>in</strong>alità di promozione di Sel<strong>in</strong>i Group anche attraverso società<br />

facenti capo al gruppo Sel<strong>in</strong>i Group e a società contrattualmente legate a Sel<strong>in</strong>i Group.<br />

Senza aver prima raccolto il consenso dell’utente, i dati personali dello stesso non saranno utilizzati per<br />

scopi di cui al punto b). Al momento della fornitura delle <strong>in</strong>formazioni personali l’utente ha la facoltà<br />

di optare a favore di tale servizio.<br />

Modalità del trattamento e conservazione<br />

Il trattamento sarà svolto <strong>in</strong> forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a<br />

garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente <strong>in</strong>caricati <strong>in</strong><br />

ottemperanza a quanto previsto dagli artt. 31 e segg. D.Lgs 196/03. Essi saranno conservati presso la<br />

nostra sede di Telgate, Via Lombardia 11 – BG, IT. o presso le sedi della società controllante o dei<br />

terzi di volta <strong>in</strong> volta identificati responsabile del trattamento per dar seguito ai servizi da fornire per il<br />

tempo strettamente necessario per le f<strong>in</strong>alità di cui sopra e comunque non eccedente il periodo di tempo<br />

prescritto dalla legge. In conformità alla vigente normativa, specifiche misure di sicurezza sono<br />

osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I m<strong>in</strong>ori<br />

di 18 anni possono fornire i dati personali solo con il consenso del proprio – a titolo esemplificativo -<br />

di un genitore o tutore. L’utente malleva e mantiene <strong>in</strong>denne Sel<strong>in</strong>i Group ed i suoi affiliati per ogni<br />

lesione, perdita o danno <strong>in</strong> genere, personale o alle cose derivante dall’accettazione di o dalla<br />

partecipazioni ai siti.<br />

I dati personali per f<strong>in</strong>alità contrattualistiche amm<strong>in</strong>istrativo-contabili saranno conservati per un<br />

periodo non superiore agli scopi amm<strong>in</strong>istrativi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente<br />

trattati, mentre saranno conservati per f<strong>in</strong>alità di profilazione o di market<strong>in</strong>g per un periodo non<br />

superiore, rispettivamente, a dodici e a ventiquattro mesi dalla loro registrazione, salva la reale<br />

trasformazione <strong>in</strong> forma anonima.<br />

Ambito di comunicazione e diffusione<br />

I dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi, potranno essere <strong>in</strong>vece comunicati da Sel<strong>in</strong>i Group<br />

per le f<strong>in</strong>alità sopra elencate, a società collegate e/o controllate da Sel<strong>in</strong>i Group, anche facenti capo al<br />

gruppo Sel<strong>in</strong>i Group a società contrattualmente legate a Sel<strong>in</strong>i Group o facenti parte della sua rete<br />

distributiva (quali filiali, importatori, distributori.), eventualmente anche aventi sede <strong>in</strong> paesi non<br />

appartenenti all'Unione europea, e <strong>in</strong> tal caso saranno da questi trattati esclusivamente per le succitate<br />

f<strong>in</strong>alità. I dati potranno essere comunicati all’estero all’<strong>in</strong>terno dell’Unione Europea, <strong>in</strong> conformità e<br />

nei limiti di cui all’art. 42 del D.Lgs. n. 196/2003. I dati personali potranno essere trasferiti all’estero <strong>in</strong><br />

paesi extra UE nell’ambito e nei limiti previsti dall’art. 44 lett. b) del D.Lgs. n. 196/2003. I dati<br />

potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:<br />

- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema <strong>in</strong>formativo usato da Sel<strong>in</strong>i Group e delle<br />

reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);<br />

- soggetti anche esterni, per la gestione dell’archiviazione della documentazione cartacea e/o<br />

<strong>in</strong>formatizzata;<br />

- società di servizi per l'acquisizione, la registrazione ed il trattamento di dati provenienti da documenti,<br />

o supporti forniti ed orig<strong>in</strong>ati dagli stessi clienti ed aventi ad oggetto lavorazioni massive relative a<br />

pagamenti, effetti, assegni ed altri titoli;<br />

- soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela, anche attraverso siti <strong>in</strong>ternet (es. call center,<br />

help desk, ecc.);<br />

- studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza, anche per il controllo di gestione<br />

organizzativa aziendale;


- società capogruppo Sel<strong>in</strong>i Group;<br />

- a società contrattualmente legate a Sel<strong>in</strong>i Group<br />

- soggetti facenti parte della sua rete distributiva Sel<strong>in</strong>i Group (quali filiali, importatori, distributori);<br />

- enti e Amm<strong>in</strong>istrazioni pubbliche per verifiche e controlli <strong>in</strong> ottemperanza agli obblighi fiscali e<br />

civili;<br />

- banche ed istituti di credito e assicurativi per l’effettuazione delle attività economiche<br />

(pagamenti/<strong>in</strong>cassi) e assicurative;<br />

- soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste <strong>in</strong><br />

essere da Sel<strong>in</strong>i Group anche nell'<strong>in</strong>teresse della clientela.<br />

- per le f<strong>in</strong>alità al punto b) i dati personali potranno essere comunicati a società di <strong>in</strong>dag<strong>in</strong>e<br />

commerciale e market<strong>in</strong>g.<br />

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei<br />

dati, oppure operano <strong>in</strong> totale autonomia come dist<strong>in</strong>ti Titolari del trattamento. L’elenco di eventuali<br />

responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di Telgate, Via Lombardia 11 –<br />

BG, IT. Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo Suo esplicito consenso. La<br />

conservazione e l’<strong>in</strong>vio dei dati personali attraverso Internet è salvaguardata da mezzi tecnologici<br />

aggiornati comunemente utilizzati.<br />

Natura del conferimento<br />

Il conferimento dei dati per le f<strong>in</strong>alità di cui al punto a) è facoltativo, cioè non discende da un obbligo<br />

normativo, ma è necessario per poter concludere e dare esecuzione al relativo contratto. L'eventuale<br />

rifiuto del consenso al trattamento<br />

per gli scopi sopra riportati al punto a) comporta l'impossibilità di registrazione presso i siti di Sel<strong>in</strong>i<br />

Group e tutti i siti aziendali correlati delle società contrattualmente legate a Sel<strong>in</strong>i Group o facenti<br />

parte della sua rete distributiva (quali filiali, importatori, distributori, distributori), siti (collettivamente<br />

i "Siti" e separatamente: il ''sito'') attraverso i quali Sel<strong>in</strong>i Group raccoglie dati personali. L'eventuale<br />

rifiuto del consenso rispetto al punto a) comporta l'impossibilità di attività strettamente connesse e<br />

strumentali alla gestione dei rapporti con Sel<strong>in</strong>i Group, che potrà anche trovarsi nell’impossibilità di<br />

fornire i servizi stessi, necessari per l'assolvimento di obblighi contrattuali.<br />

Il titolare rende noto, <strong>in</strong>oltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle<br />

<strong>in</strong>formazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti:<br />

- l'impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui<br />

esso sia eseguito;<br />

- la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla<br />

normativa fiscale, amm<strong>in</strong>istrativa e civilistica cui esso è <strong>in</strong>dirizzato.<br />

Nel caso non siano forniti nel modulo di registrazione i dati <strong>in</strong>dicati come "obbligatori" non sarà<br />

pertanto possibile completare la procedura di registrazione.<br />

Il conferimento dei dati per le f<strong>in</strong>alità di cui al punto b) è facoltativo, cioè non discende da un obbligo<br />

normativo: il mancato conferimento dei dati per tali f<strong>in</strong>alità avrà come unica conseguenza<br />

l'impossibilità di essere contattati da Sel<strong>in</strong>i Group e da società collegate e/o controllate da Sel<strong>in</strong>i<br />

Group anche facenti capo al gruppo Sel<strong>in</strong>i Group per comunicazioni promozionali anche<br />

personalizzate per attività <strong>in</strong>formativa, per il compimento di ricerche di mercato e per <strong>in</strong>dag<strong>in</strong>i sulla<br />

rilevazione della soddisfazione.<br />

L'eventuale rifiuto del consenso per le f<strong>in</strong>alità illustrate nei punto b) sopra riportate, non comporta<br />

<strong>in</strong>vece alcuna conseguenza negativa riguardo alle sue richieste e per dare esecuzione al relativo<br />

contratto.<br />

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dall'art. 7, 8, 9 e 10 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196,<br />

rivolgendosi al titolare del trattamento.<br />

Cookies<br />

I cookie sono file o parti di <strong>in</strong>formazioni che vengono archiviati sul disco rigido del computer<br />

dell’utente (file <strong>in</strong>viati dal server del sito al browser dell'utente) quando visita il sito. I cookies di<br />

sessione utilizzati hanno lo scopo di velocizzare l’analisi del traffico su Internet e facilitare agli utenti<br />

l’accesso ai servizi offerti dal sito. La maggior parte dei browser è impostata per accettare i cookie. Se<br />

non si desidera accettare i cookie, è possibile impostare il computer aff<strong>in</strong>ché li rifiuti oppure visualizzi<br />

un avviso quando essi vengono archiviati. Se l’utente rifiuta l’uso dei cookie, la possibilità di fornire<br />

servizi personalizzati sarà limitata. In tale ultimo caso alcune funzionalità del sito potrebbero non<br />

funzionare correttamente ed alcuni dei servizi non essere disponibili. I cookie non possono essere usati<br />

e non saranno usati per catturare l’<strong>in</strong>dirizzo di posta elettronica degli <strong>in</strong>terpellati, per ottenere<br />

<strong>in</strong>formazioni dal disco rigido o per acquisire <strong>in</strong>formazioni riservate o sensibili sugli stessi. Al f<strong>in</strong>e di


consentire l'attivazione delle specifiche funzioni dei servizi, e per il tempo <strong>in</strong> cui questi saranno<br />

prestati, il sito utilizzerà i c.d. cookies. I dati relativi ai cookies non saranno diffusi.<br />

In caso di partecipazione ai sondaggi, gli utenti sono <strong>in</strong>vitati a <strong>in</strong>dicare se possono essere contattati <strong>in</strong><br />

un secondo momento per ulteriori scopi di ricerca come ad esempio l’op<strong>in</strong>ione dell’utente sui nuovi<br />

prodotti, sulle caratteristiche e così via. In caso di risposta positiva a tale op<strong>in</strong>ione, <strong>in</strong>clusa nella<br />

maggior parte dei questionari, gli utenti potrebbero venire successivamente contattati via posta<br />

elettronica o telefono, f<strong>in</strong>o a opposizione dell’<strong>in</strong>teressato.<br />

Sel<strong>in</strong>i Group si riserva il diritto di cambiare, modificare, aggiungere o rimuovere parti della presente<br />

politica sulla privacy, a propria discrezione e <strong>in</strong> qualsiasi momento. L’utente è tenuto a verificare<br />

periodicamente le eventuali modifiche alla presente pag<strong>in</strong>a. Cont<strong>in</strong>uando ad utilizzare il sito dopo la<br />

pubblicazione delle modifiche alla presente politica sulla privacy costituirà accettazione delle stesse.<br />

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dall'art. 7, 8, 9 e 10 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196,<br />

rivolgendosi al titolare del trattamento.<br />

Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti<br />

1. L'<strong>in</strong>teressato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo<br />

riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione <strong>in</strong> forma <strong>in</strong>telligibile.2.<br />

L'<strong>in</strong>teressato ha diritto di ottenere l'<strong>in</strong>dicazione: a) dell'orig<strong>in</strong>e dei dati personali;b) delle f<strong>in</strong>alità e<br />

modalità del trattamento; c) della logica applicata <strong>in</strong> caso di trattamento effettuato con l'ausilio di<br />

strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante<br />

designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati<br />

personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza <strong>in</strong> qualità di rappresentante<br />

designato nel territorio dello Stato, di responsabili o <strong>in</strong>caricati. 3. L'<strong>in</strong>teressato ha diritto di ottenere: a)<br />

l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha <strong>in</strong>teresse, l'<strong>in</strong>tegrazione dei dati; b) la<br />

cancellazione, la trasformazione <strong>in</strong> forma anonima o il blocco dei dati trattati <strong>in</strong> violazione di legge,<br />

compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione <strong>in</strong> relazione agli scopi per i quali i dati sono<br />

stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono<br />

state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono<br />

stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso <strong>in</strong> cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta<br />

un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'<strong>in</strong>teressato ha<br />

diritto di opporsi, <strong>in</strong> tutto o <strong>in</strong> parte:a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo<br />

riguardano, ancorché pert<strong>in</strong>enti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo<br />

riguardano a f<strong>in</strong>i di <strong>in</strong>vio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche<br />

di mercato o di comunicazione commerciale.<br />

I dati personali forniti saranno custoditi presso gli uffici della Società Sel<strong>in</strong>i Group <strong>in</strong> Via Lombardia<br />

11 – Telgate – BG, IT. Per qualsiasi richiesta di <strong>in</strong>formazioni e/o chiarimenti, domande o reclami sul<br />

trattamento dei dati personali Vi preghiamo di rivolgerVi per iscritto al Titolare del trattamento sotto<br />

<strong>in</strong>dicato:<br />

Titolare del trattamento è Sel<strong>in</strong>i Group nella figura del legale rappresentante pro tempore.<br />

Qualora non voglia essere più contattato, fatto salvo i dovuti tempi tecnici, l’uso dei dati personali<br />

cesserà; così come eventualmente configurazioni di alias/<strong>in</strong>oltri che potrebbero risultare <strong>in</strong> recapiti<br />

<strong>in</strong>diretti verso il suo <strong>in</strong>dirizzo. Qualora contatti l'azienda, è pregato di fornire l'<strong>in</strong>dirizzo di posta<br />

elettronica, il nome, l'<strong>in</strong>dirizzo e/o i numeri di telefono, al f<strong>in</strong>e di permettere la corretta gestione della<br />

richiesta. Per cancellarsi dalla mail<strong>in</strong>g list sarà sufficiente scrivere <strong>in</strong> qualsiasi momento una e-mail<br />

all’<strong>in</strong>dirizzo no_more_mails@sel<strong>in</strong>igroup.it ovvero per posta a Sel<strong>in</strong>i Group - Via Lombardia, 11 –<br />

24060 Telgate (BG) – Italia - con oggetto “cancellazione mail<strong>in</strong>g list”. L’elenco aggiornato dei<br />

responsabili verrà comunicato dietro semplice richiesta, da <strong>in</strong>viarsi per e-mail a<br />

no_more_mails@sel<strong>in</strong>igroup.it ovvero per posta all’<strong>in</strong>dirizzo appena sopra riportato.

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