Regolamento concessione uso Palestre scolastiche - Provincia di ...

PROVINCIA DI ORISTANO
REGOLAMENTO PER LA
CONCESSIONE IN USO DELLE
PALESTRE SCOLASTICHE
Approvato con delibera C.P. n. l5 del 25 marzo 2003

ARTICOLO 1
1. ll presente regolamento disciplina l’uso, in orario extrascolastico, delle palestre degli Istituti Scolastici le
cui strutture siano di proprietà o, comunque, nelle disponibilità della Provincia. Esso intende garantire
la fruizione di detti impianti da parte delle comunità locali.
2. La concessione in uso temporaneo avviene al fine di incentivare le manifestazioni di carattere sportivo,
culturale e sociale.
ARTICOLO 2
1. Possono essere concessionari degli impianti le federazioni sportive, gli enti di promozione sportiva, le
società e le associazioni sportive, gli organismi associativi che perseguono finalità sociali, di volontariato
e gli enti pubblici.
2. Le attività per cui è effettuata la concessione non possono avere fini di lucro ed è vietata ogni forma di
sub concessione anche a titolo gratuito.
ARTICOLO 3
1. La concessione delle palestre potrà avvenire per le seguenti attività:
1. Attività e manifestazioni di carattere saltuario e/o occasionale con svolgimento circoscritto all’uso
giornaliero e comunque non continuativo;
2. Attività o manifestazioni che presuppongono un’utilizzazione protratta nel tempo secondo periodi
di medio – lunga durata e sulla base di un predefinito calendario.
ARTICOLO 4
1. I concessionari sono tenuti a rispettare in modo scrupoloso l’orario e l’utilizzo degli impianti come da
provvedimento di concessione.
2. L’utilizzo degli impianti deve avvenire alla presenza di un responsabile indicato previamente
all’Amministrazione Provinciale e al Dirigente dell’Istituto.
3. l concessionari sono responsabili di quanto avviene nell’impianto durante le loro attività. Qualora un
danno non sia attribuibile al singolo concessionario sono responsabili in solido tutti i concessionari che
utilizzano l’impianto e non siano in grado di dimostrare la loro estraneità.
4. E' fatto divieto di installare attrezzi ed impianti che possano ridurre od alterare la disponibilità della
palestra. Ogni alterazione dello stato iniziale dovrà essere preventivamente autorizzata
dall’Amministrazione Provinciale.
5. E’ fatto obbligo a chiunque pratichi attività negli impianti in oggetto, di indossare idonee calzature che
non danneggino la pavimentazione né compromettano la normale funzionalità delle strutture.
6. E’ consentito di utilizzare le strutture in oggetto per organizzare manifestazioni con la presenza di
pubblico, negli impianti collaudati ed omologati, secondo le prescrizioni di legge e previa richiesta
debitamente autorizzata.
7. l concessionari delle palestre sono responsabili degli incidenti, infortuni e danni che dovessero derivare
a persone o a cose per l’uso dei locali, degli impianti e delle attrezzature.

8. L’Amministrazione Provinciale e l’Istituto Scolastico interessato risponderanno esclusivamente dei
danni derivanti dalla struttura, ove la medesima sia stata correttamente usata.
9. Non potranno accedere alle strutture, sebbene regolarmente iscritti e facenti parte delle società o degli
organismi concessionari delle palestre, quei soggetti che non risultino coperti da polizza assicurativa
contro gli infortuni ed i danni alle persone che dovessero verificarsi durante lo svolgimento dell’attività.
10. L’elenco degli iscritti e copia delle relative polizze assicurative dovranno essere depositati presso
l’Amministrazione Provinciale prima dell’inizio dell’attività.
11. Dopo l’utilizzo i locali devono essere sgombrati dei materiali, degli strumenti e degli altri oggetti
introdotti per l’occasione, a cura del concessionario. L’Amministrazione Provinciale non assume alcuna
responsabilità per eventuali smarrimenti, danneggiamenti o furti delle strumentazioni e degli oggetti
suddetti.
12. Il concessionario provvederà, dopo ogni utilizzo, alla pulizia dei locali che dovranno essere lasciati in
condizione di poter essere agevolmente utilizzati da altri soggetti.
ARTICOLO 5
1. La domanda per l’utilizzo dei locali dovrà essere indirizzata all’Amministrazione Provinciale sugli
appositi modelli predisposti.
2. Le società e le associazioni sportive interessate allo svolgimento della pratica sportiva nelle palestre
dovranno accompagnare la domanda di cui sopra con l’apposita certificazione attestante l’affiliazione a
Federazioni e/o Enti di Promozione dello Sport riconosciuti dal CONI.
3. Le Associazioni e le organizzazioni a carattere culturale e sociale dovranno presentare, unitamente alla
domanda, anche copia del proprio statuto o regolamento interno.
4. Per le attività stagionali e non occasionali, la domanda dovrà pervenire entro il mese di agosto di
ciascun anno e dovrà dare atto di aver preso visione del presente regolamento.
5. Dovrà altresì essere allegata dichiarazione di aver preso piena visione degli impianti.
6. Le domande pervenute dopo tale termine, corredate dalla predetta documentazione potranno essere
accolte nei limiti della disponibilità delle ore esistenti dopo la predisposizione dei calendari.
7. Per le attività e manifestazioni di carattere saltuario e/o occasionale con svolgimento circoscritto all’uso
giornaliero e comunque non continuativo, la domanda dovrà pervenire, con i documenti predetti,
almeno 30 giorni prima della data fissata per la manifestazione che si intende realizzare nell’impianto
sportivo. Si può far riferimento a documenti presentati con precedente domanda.
8. Sulla base delle domande che saranno pervenute nei citati termini e delle ore settimanali richieste, si
addiverrà alla predisposizione dei calendari dando priorità alle società o associazioni sportive dotate di
settore giovanile, partecipanti a campionati indetti da Federazioni o Enti di Promozione dello Sport
riconosciute dal CONI.
9. Nel caso in cui le ore richieste siano superiori a quelle disponibili, la Giunta Provinciale potrà definire un
piano di ripartizione eventualmente utilizzando anche altri impianti.

ARTICOLO 6
1. Le autorizzazioni all’uso delle palestre verranno rilasciate con provvedimento del dirigente nel quale
saranno indicate le misure e le modalità di pagamento del canone, sulla base dell’apposita tariffa
approvata dalla Giunta Provinciale.
2. Per le attività occasionali e saltuarie, il pagamento del canone dovrà comunque essere effettuato prima
dello svolgimento dell’attività.
3. Per le attività di tipo stagionale, il pagamento andrà effettuato entro il termine indicato nel
provvedimento di concessione e, comunque, a mensilità anticipata.
4. Il canone orario dovrà essere versato dal concessionario direttamente alla Tesoreria
dell’Amministrazione Provinciale per tutte le ore autorizzate sulla base del calendario predisposto
indipendentemente dal minore utilizzo degli impianti.
5. Non saranno ammissibili rinunce temporanee . Le assegnazioni degli impianti, salvo revoca o
sospensione disposta dall’Amministrazione, si intendono in generale per tutta la stagione sportiva ossia
sino alla fine del mese di maggio, salvo proroghe espressamente autorizzate dall’Amministrazione.
6. Ciascun concessionario dovrà procedere alla restituzione delle chiavi nelle mani del Dirigente Scolastico
al termine del periodo di concessione.
7. Eventuali rinunce anticipate e definitive dovranno essere comunicate con almeno 15 giorni di preavviso
sulla data di decorrenza delle stesse.
8. Qualora nel corso dell’anno il concessionario di un impianto ritenga di ridimensionare l’attività
programmata e/o di non utilizzare la medesima struttura sportiva per il monte di ore settimanali
assegnato dovrà darne anticipata tempestiva comunicazione al dirigente che ha rilasciato
l’autorizzazione almeno 15 gg. anteriori alla data di decorrenza.
9. Il Dirigente provvederà a rilasciare nuova concessione ed a riprogrammare le ore residue venutesi a
liberare.
10. Non saranno ammesse comunicazioni o dichiarazioni a posteriori di minor utilizzo degli impianti da
parte dei concessionari.
11. Il canone sarà dovuto tenendo conto delle variazioni intervenute e correttamente eseguite.
ARTICOLO 7
1. Il canone di concessione è stabilito annualmente in misura oraria dalla Giunta Provinciale, su relazione
del competente servizio, tenendo conto dei seguenti criteri:
• dimensione dell’impianto;
• particolare pregio dell’impianto;
• fruizione a pagamento da parte del pubblico;
• usurabilità dell’impianto;
• consumi energetici.
2. La Giunta Provinciale può stabilire la riduzione del canone per le attività sportive nel settore giovanile e
può prevedere la concessione gratuita per attività di particolare interesse sociale e culturale.

ARTICOLO 8
1. Gli Istituti Scolastici dovranno comunicare, entro il termine del venti di settembre di ciascun anno, le
ore durante le quali intendono utilizzare, per finalità didattiche e dei gruppi sportivi d’istituto, le
strutture sportive in argomento.
2. Ove gli Istituti scolatici non prevedano entro tale termine, l’Amministrazione Provinciale diffida
l’Istituto a provvedervi entro dieci giorni dal ricevimento della comunicazione.
3. L’Istituto può manifestare motivate ragioni per cui le palestre non possono essere utilizzate anche in
ore diverse da quelle previste al comma 1.
ARTICOLO 9
1. La Provincia verifica, in collaborazione con il personale degli Istituti scolastici, il corretto svolgimento
dell’attività assentita. A tal fine dovrà essere consentito, anche durante lo svolgimento dell’attività, il
pieno accesso al personale incaricato di controllare il rispetto delle condizioni d’uso dettate dal
presente regolamento o dell’atto di concessione.
2. La concessione degli impianti potrà essere revocata o sospesa temporaneamente dall’Amministrazione
Provinciale per inosservanza delle regole, oneri, obblighi, divieti e prescrizioni dettate dal presente
regolamento e di quanto prescritto con lo specifico atto di concessione ed ancora per danneggiamenti,
intenzionali o derivanti da negligenza, alle strutture ed alle dotazioni degli impianti sportivi.
ARTICOLO 10
1. Per effetto del presente regolamento vengono abrogati gli art. 9 e 10 del regolamento per la
concessione in uso di strutture di proprietà della Provincia di Oristano, approvato con delibera C.P. n°86
del 17/07/96.