allegato 3 Relazione Previsionale e Programmatica del triennio ...
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Settore Ambíente - Centro Antínsetti 3.4.1.c Area *Affari Generali" Uarca 'Affari Generali", così come I'area o'Amministrativo- Contabile'', svolge soprattutto funzioni di staff e supporto all'Area Tecnica. Gli uffici facenti capo all'area "Affari Generali" (Protocollo, Informatica, Personale,) fomiscono servizi estemi, ma soprattutto di natura intema, svolgendo funzioni di supporto generale all'attività dell'Ente sotto il profilo giuridico, amministrativo e contabile. La natura di struttura di supporto alle altre aree conferisce agli Affari Generali una maggiore stabilità di programmazione nel corso degli anni rispetto alle altre aree; questo però, non significa che la programmazione delle attività sia immutata o statica, perchè subirà delle modifiche dettate da eventuali nuove disposizioni di servizio che possono intervenire o agli adeguamenti a nuovi modelli gestionali e organizzativi. PROTOCOLLO/ARCHTVIO Nell'ambito del programma di mantenimento e miglioramento degli standar di qualità nella gestione dell'Area "Affari Generali" il Progetto "Protocollo/Archivio si specifica nelle attività proprie dei servizi di protocollazione archiviazione. Il servizio di Protocollo/Archivio, con un organico pari a 2 unità, in ottemperanz alle innovazioni in materia di protocollo introdotte dal D.P.R. 428198 nonché dal D. Lgs. 82 del 07 matzo 2005 ai fini della tenuta del protocollo amministrativo con procedure informatiche, risponde alle richieste di attuazione della normativa con un programma di interventi di natura organizzativa e tecnologica. La volontà è di mantenere le attività finora espletate, che sono così diversificate: . protocollazione di tutta la corrispondenza in entrata ed in uscita; . smistamento delle pratiche protocollate nei vari uffici; tutiluzo di software di archiviazione; . gestione archivio informatico del personale. p* Pagina 18 di 33
Settore Ambiente - Centro Antínsettí UFFICIO INFORMATICO L'Ufficio informatico rappresenta un valido strumento attraverso il quale viene garantita la divulgazione dell'informazione e della conoscenza, nell'applicazione del principio di trasparenza sull'attività politica e gestionale dell'Ente. L'informazione assume un andamento multidirezionale, nel senso che deve soddisfare le esigenze di conoscenza che nascono sia all'interno che, soprathrtto, all'esterno dell'Amministrazione. In particolare, si ffatta di un processo che, passando attraversola nuova veste grafica del Centro Provinciale Antinsetti permetteràal cittadino di: r conoscere i programmi prefissati e le attività svolte dlal Centro; r conoscere i referenti degli Uffici, da contattarpe per ricevere consulenza sull'eventuale grado di pericolosità degli insetti o sulle modalità di intervento in caso di presenza degli stessi; r conoscerelaCarta dei Servizi resi dal Centro; . visionare il calendario digitale degli interventi programmati nel corso del mese; I conoscere utili informazioni per prevenire e/o ridufre il numero di insetti (vedi pubblicazione decalogo sulle zanzare). L'Area Disinfestazione fornirà al personale preposto all'Ufficio Informatico, tutti i dati da inserire nelle pagine del $ito, dedicate al Servizio Antinsetti, avendo cura di trasmettere i periodic{ aggiomamenti. E stato introdotto un sistema di gestione dei contenuti, o content management system - CSM) che permette di gestire dinamicamente i contenuti (creazione, modifica e rimozione), che potrà subire ulteriori miglioramenti nel prossimo triennio, avendo cura particolare della impostazione delle pagine WEB, e della presentazione pel servizio, che soddisfi i quesiti che normalmente vengono rivolti agli Uffici, dai cittadini, in materia di lotta agli insetti. Tale informativa verrà effettuata nel rispetto della procedura definita nel Manuale C.SiM. e dei livelli gerarchici individuati (1" Livello-Redattore, 2o Livellp-Revisore e 3" Livello-Approvatore). Pagina 19 di 33 vt
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Uarca 'Affari Generali", così come I'area o'Amministrativo-<br />
Contabile'', svolge soprattutto funzioni di staff e supporto all'Area<br />
Tecnica.<br />
Gli uffici facenti capo all'area "Affari Generali" (Protocollo,<br />
Informatica, Personale,) fomiscono servizi estemi, ma soprattutto di<br />
natura intema, svolgendo funzioni di supporto generale all'attività<br />
<strong>del</strong>l'Ente sotto il profilo giuridico, amministrativo e contabile.<br />
La natura di struttura di supporto alle altre aree conferisce agli Affari<br />
Generali una maggiore stabilità di programmazione nel corso degli anni<br />
rispetto alle altre aree; questo però, non significa che la programmazione<br />
<strong>del</strong>le attività sia immutata o statica, perchè subirà <strong>del</strong>le modifiche dettate<br />
da eventuali nuove disposizioni di servizio che possono intervenire o agli<br />
adeguamenti a nuovi mo<strong>del</strong>li gestionali e organizzativi.<br />
PROTOCOLLO/ARCHTVIO<br />
Nell'ambito <strong>del</strong> programma di mantenimento e miglioramento degli<br />
standar di qualità nella gestione <strong>del</strong>l'Area "Affari Generali" il Progetto<br />
"Protocollo/Archivio si specifica nelle attività proprie dei servizi di<br />
protocollazione archiviazione.<br />
Il servizio di Protocollo/Archivio, con un organico pari a 2 unità, in<br />
ottemperanz alle innovazioni in materia di protocollo introdotte dal<br />
D.P.R. 428198 nonché dal D. Lgs. 82 <strong>del</strong> 07 matzo 2005 ai fini <strong>del</strong>la<br />
tenuta <strong>del</strong> protocollo amministrativo con procedure informatiche,<br />
risponde alle richieste di attuazione <strong>del</strong>la normativa con un programma<br />
di interventi di natura organizzativa e tecnologica. La volontà è di<br />
mantenere le attività finora espletate, che sono così diversificate:<br />
. protocollazione di tutta la corrispondenza in entrata ed in uscita;<br />
. smistamento <strong>del</strong>le pratiche protocollate nei vari uffici;<br />
tutiluzo di software di archiviazione;<br />
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