MS Access - Progettoatena.It

Esercitazioni di Sistemi 

Informativi 

Ing. Maurizio Vincini 

vincini@dsi.unimo.it 

Basi di Dati - Access 

1

MS Access 

Un DBMS relazionale per Windows 

● Quali DBMS in ambiente PC: 

– dBase (per windows) 

– FoxPro (per windows) 

– Access (per windows) 

– SQL Server (client/server) 

– Oracle (client/server) 

– Informix (client/server) 

– ... 

– NB: client/server si riferisce a sistemi distribuiti in rete con 

elaboratori più potenti che gestiscono i dati (server) e pc 

collegati da cui gli utenti richiedono operazioni (client) 


2

Caratteristiche di MS Access 

● Interazione completamente a finestre 

● Funzioni (vista utente): 

– creazione e consultazione di tabelle, interfaccia tabellare 

– interfaccia a schede personalizzabili (un record per volta) 

– interfaccia SQL 

– salvataggio e modifica di interrogazioni 

– generazione di report 

– multiutenza 

● Funzioni (vista sistema) 

– chiavi primarie e indici 

– valori nulli, regole di validità e domini di valori 

– gestione vincoli di integrità referenziale 

– programmazione 


3

Database 

– è un contenitore di tabelle, maschere, query, report, moduli, 

macro 

– le tabelle contengono i dati, gli altri tipi di documenti 

forniscono strumenti di accesso personalizzati 

– ogni strumento di accesso può essere generato 

automaticamente in forma standard, poi modificato 

secondo le esigenze 

– ogni strumento può essere usato o modificato 

– è possibile importare/esportare DB da/verso i dbms più 

diffusi 

– i dati possono essere facilmente collegati ad altri strumenti 

di ambiente windows (es: excel, word, ...) 

– dal punto di vista DOS è un unico file con estensione .MDB 


4

Finestra principale database 


5

Oggetti di un DB 

● tipi di oggetti: 

– tabelle: contenitori di dati (relazionali) 

– query: operazioni sui dati (di consultazione o modifica) 

– maschere: interfacce visuali per l’accesso ai dati 

– report: produzione di stampe 

– macro: sequenze di operazioni pre-registrate e rieseguibili 

a comando 

– moduli: applicazioni programmate 

● ogni oggetto può essere creato, memorizzato, 

utilizzato, modificato 

● tramite tabelle, maschere e query si possono 

anche modificare i dati 


6

Struttura di tabella 

● nomi, tipi e dimensioni 

dei campi 

● chiave primaria 

● indici 

● possibilità di duplicati 

o di nulli 

● valori di default 

● regole di convalida 

● messaggi di errore 


7

Relazioni 

● stabiliscono i vincoli di integrità referenziale 

● uno a uno e molti a molti 

● in caso di aggiornamento e cancellazione di un record 

padre che ha figli si può: 

– richiedere l’aggiornamento 

– impedire l’operazione 


8

Consultazione di tabella 

● operazione di browse su tutta la tabella 

● possibilità di filtrare i dati con una regola di restrizione 

● possibilità di ordinamento 

● possibilità di aggiornare direttamente i dati 


9

Query 

● maschera di ausilio alla 

formulazione di query 

● una query su più tabelle ha, 

come predicati di join 

automatici, le relazioni 

definite sul DB 

● in assenza di relazioni 

predefinite i predicati di 

join si stabiliscono 

graficamente come le 

relazioni 

● è possibile definire ulteriori 

predicati (criteri), 

raggruppamenti o 

ordinamenti 


10

Query - SQL 

● si può passare indifferentemente dalla formulazione 

assistita alla formulazione SQL 

● la formulazione SQL ha maggiore potere espressivo, ma 

è più complessa 

● il linguaggio SQL contiene numerose variazioni rispetto 

allo standard (estensioni, modifiche e limitazioni) 


11

Query - risultato 

● una query produce una vista sui dati e può essere 

manipolata come una tabella 

● le viste ottenute da query con raggruppamenti non sono 

modificabili 

● le viste da query con join sono direttamente modificabili 

● i dati sono modificati sulle tabelle base 


12

Maschere 

● maschera di visualizzazione, aggiornamento e 

inserimento 

● può essere generata automaticamente a partire dalla 

struttura di una tabella o di una query 

● può essere personalizzata dal punto di vista sia grafico 

che funzionale 

● menu a tendina, pulsanti di 

opzione, procedure da associare ai 

vari eventi (pressione del mouse 

in un punto determinato, rilascio 

del mouse, ...) 

● procedure di controllo per vincoli 

di integrità 


13

Report 

● per la produzione di stampe 

● personalizzare le intestazioni 

● definire gruppi e sottogruppi 

● calcolare totali parziali sui gruppi 


14

Import / Export 

● è possibile importare o esportare dati con: 

– dBase 

– Excel 

– Lotus 

– Database SQL 

● è possibile esportare 

– intere tabelle 

– risultato di query 


15

Programmazione di applicazioni 

● visione a oggetti: ad ogni oggetto possono 

essere collegate diverse funzioni da attivare al 

verificarsi di eventi 

● interfaccia principale fornita dalle maschere 

● gli eventi sono forniti dalle interazioni 

dell’utente con mouse e tastiera 

● le funzioni sono scritte in Visual Basic 

● Visual Basic è un linguaggio di 

programmazione strutturata che interagisce 

con gli oggetti del db 

● con la programmazione si può ulteriormente 

semplificare l’esecuzione dei vari compiti 


16

Creazione Database 

● Selezionare Nuovo database dal 

menu File 

● Nella finestra Nuovo selezionare 

l’icona Database vuoto nella 

scheda Generale e confermare 

con OK 

● Dalla finestra Salva nuovo 

database assegnare un nome al 

database da creare, scegliere la 

cartella in cui di desidera salvare 

il database e fare clic sul pulsante 

Crea. 

● Esempio: studente.mdb 


17

Creazione Tabella 1 

● Dalla finestra Tabelle fare clic sul pulsante Nuovo per 

visualizzare la finestra Nuova Tabella 

● Selezionare Visualizzazione struttura 


18


● Nella prima colonna digitare i nomi dei campi: 

– la lunghezza massima di un campo nome è di 64 caratteri 

– una tabella non può contenere due campi con lo stesso 

nome 

● Nella colonna Tipo dati fare clic sul pulsante a freccia e 

selezionare il tipo di dato corrispondente al campo creato: 

– Testo, da 1 a 255 caratteri 

– Memo, fino a 64.000 caratteri 

– Numerico 

– Data/Ora 

– Valuta 

– Contatore 

– Si/No 


19


● Definizione campo chiave primaria: 

– selezionare il campo (o i campi) che si desidera definire 

come chiave primaria 

– fare clic sullo strumento Chiave primaria 

● Salvare la tabella definita: 

– Chiudere la tabella (selezionare Chiudi dal menu File) 

– Nella finestra di dialogo Salva con nome, digitare il nome 

della tabella e premere Invio. 


20

Immissione dei dati 

● Aprire la tabella in modalità Foglio Dati facendo doppio clic 

sul suo nome oppure tramite il pulsante Apri. 

● Posizionarsi sull’ultimo record vuoto. 

● Digitare il contenuto del record. 

Successivamente è possibile: 

– Spostarsi all’interno della tabella tramite i tasti della 

tastiera tramite mouse 

– Selezionare e modificare il contenuto 

– Eliminare un record 

– Annullare le modifiche apportate 

– Correggere gli errori di immissione 


21

Ordinamento 

● Ordinamento crescente o decrescente 

– selezionare il campo su cui effettuare l’ordinamento 

– selezionare Ordinamento crescente oppure decrescente 

● Ordinamento su più campi 

– selezionare il comando Ordinamento/filtro avanzato dal 

sottomenu Filtro del menu Record 

– selezionare i campi sul quale effettuare l’ordinamento, 

specificare il tipo di ordinamento per ciascun campo 

– fare clic sullo strumento Applica filtro 


22

Personalizzazione della visualizzazione 

Foglio dati 

E’possibile: 

● modificare l’ampiezza della colonna 

● bloccare le colonne in modo che restino sempre visualizzate 

● modificare l’altezza di una riga 

● visualizzare o nascondere le linee della griglia 

● modificare il tipo di carattere 

● salvare le modifiche di visualizzazione (Salva layout) 


23

Le Maschere 

● consentono di visualizzare e gestire in modo 

diverso i dati contenuti nelle tabelle 

Creazione di una maschera 

● Visualizzare la scheda Maschere e selezionare 

Nuovo. 

● Si può utilizzare: 

– funzione di autocomposizione 

– modalità Visualizzazione Struttura 


24

Autocomposizione Maschera 

● Si seleziona il nome della tabella 

● Si seleziona i campi della tabella 

● Selezionare il formato di visualizzazione: 

–a colonne 

–tabulare 

–foglio dati 

● Specificare lo stile di visualizzazione 

● Specificare il titolo 


25

Creazione maschera vuota 

● scegliere modalità visualizzazione struttura 

● è possibile aggiungere: 

– caselle di testo 

– etichette 

– altri controlli (pulsanti, casella di controllo, casella 

combinata etc...) 

la finestra di lavoro è costituita: 

● area di lavoro 

● strumenti 

– barra degli strumenti 

– righelli 

– casella degli strumenti 


26

Sezioni di una maschera 

● Una maschera può essere suddivisa in cinque 

sezioni: 

–Intestazione maschera 

–Intestazione pagina 

–Corpo 

–Piè di pagina pagina 

–Piè di pagina maschera 

● di default viene visualizzato solo il corpo 

● è possibile modificare le dimensioni di 

ciascuna sezione e specificare le proprietà 


27

Modifica proprietà di una 

maschera 

● Seleziona la 

maschera tramite il 

comando Seleziona 

del menu Modifica, 

utilizzare lo 

strumento 

Proprietà per 

visualizzare le 

proprietà della 

maschera. 


28

Controlli 

● Si suddividono i tre categorie 

– Controllo associato: consente la visualizzazione, 

l’aggiornamento e la modifica dei dati contenuti nel campo 

– Controllo non associato: consente la visualizzazione di un 

testo informativo o di altri elementi grafici come linee, 

contorni e altre figure 

– Controllo calcolato: consente di effettuare calcoli sulla base 

di dati contenuti nella tabella. 


29

Casella degli strumenti 1 

● Seleziona oggetti 

● Autocomposizione controllo 

● Etichetta 

● Casella di testo 

● Gruppo di opzioni 

● Interruttore 

● Pulsante di opzione 

● Casella di controllo 

● Casella combinata 

● Casella di riepilogo 


30

Casella degli strumenti 2 

● Pulsante di comando 

● Immagine 

● Cornice oggetto non associato 

● Cornice oggetto associato 

● Interruzione di pagina 

● Sottomaschera/sottoreport 

● Linea 

● Rettangolo 


31

Creazione casella di testo 

● per creare una casella che visualizza il 

contenuto di un campo: 

– visualizzare l’elenco dei campi facendo clic sullo strumento 

Elenco campi e poi trascinare il campo nella posizione 

desiderata 

● per creare una casella di testo da utilizzare 

come campo calcolato o come controllo 

associato: 

– fare clic sullo strumento Casella di testo e fare clic sul 

punto in cui si vuole venga visualizzata l’angolo superiore 

sinistro della casella. 


32

Relazioni tra tabelle 

● stabiliscono i vincoli di integrità referenziale 

● tabella primaria -> chiave primaria (primary key) 

● tabella correlata -> chiave esterna (foreign key) 

chiave primaria 

chiave esterna 


33

Tipi di Relazioni 

● Relazione uno-a-molti 

– In una relazione uno-a-molti un record della tabella A può 

avere molti record corrispondenti nella tabella B, ma un 

record della tabella B non ha più di un record 

corrispondente nella tabella A. 

● Relazione molti-a-molti 

– In una relazione molti-a-molti un record della tabella A può 

avere molti record corrispondenti nella tabella B e 

viceversa. Ciò è possibile solo definendo una terza tabella, 

chiamata tabella di congiunzione, la cui chiave primaria 

consiste almeno di due campi, vale a dire le chiavi esterne 

da entrambe le tabelle A e B. 

● Relazioni uno-a-uno 


34

Integrità referenziale 

● È possibile impostare l'integrità referenziale quando 

vengono soddisfatte tutte le seguenti condizioni: 

– Il campo corrispondente della tabella primaria è una chiave 

primaria o dispone di un indice univoco. 

– I campi correlati contengono lo stesso tipo di dati. 

– Entrambe le tabelle appartengono allo stesso database di Microsoft 

Access. 

● Quando viene applicata l'integrità referenziale, è 

necessario osservare le seguenti regole: 

– Non è possibile immettere un valore nel campo chiave esterna 

della tabella correlata che non esiste nella chiave primaria della 

tabella primaria. 

– Non è possibile eliminare un record da una tabella primaria, se 

esistono i record corrispondenti in una tabella correlata. 

– Non è possibile modificare un valore chiave primaria nella tabella 

primaria, se quel record dispone di record correlati. 


35

Definizione delle relazioni 1 

● Selezionare Relazioni dal menu Strumenti 

● Selezionare le tabelle desiderate e fare clic sul pulsante 

Aggiungi. 

● Fare clic sul pulsante Chiudi. 

● Per definire una relazione fare clic sul campo comune 

dalla parte a uno e trascinarlo sul campo corrispondente 

dell’altra tabella (foreign key). 


36

Definizioni delle relazioni 2 

E’ possibile specificare se 

si desidera che vengano 

automaticamente eseguite 

in successione le 

operazioni di eliminazione 

ed aggiornamento per i 

record correlati. 

Se si impostano queste 

opzioni, le operazioni di 

eliminazione e di 

aggiornamento, che di 

solito sarebbero impedite 

dalle regole sull'integrità 

referenziale, vengono 

consentite. 


37

Proprietà campi 

E` possibile modificare le proprietà di ciascun campo 


38

Dimensione campo 

● campi testo: valore compreso tra 1 e 255 

● campi numerici 

tipo dato valori memoria (bytes) 

--------------------------------------------------------------------------- 

byte 0 255 1 

intero -32768 - 32765 2 

intero lungo -2147483648 2147483647 4 

precisione singola -3,402823E38 3,402823E38 4 

7 cifre decimali 

precisione doppia 1,79769313486232E308 8 

1,79769313486232E308 

15 cifre decimali 


39

Formato campi numerici 

● determina l’aspetto di visualizzazione di un 

numero: 

– numero generico 

– valuta 

– fisso 

– standard 

– percentuale 

– scientifica 

● è possibile specificare un formato 

personalizzato 

Es. #.###,0; -#.###,0;0,0;”Nullo” 

72354,657 72.354,9 

-72354,857 -72.354,9 

0 0,0 

Nullo 


40

Formato Tipo Data/Ora 

● Esistono diversi formati 

– Data generale 04/03/93 17.34.00 

– Data estesa sabato 3 aprile 1993 

– Data breve 03/apr/93 

– Data in cifre 04/03/93 

– Ora estesa 17.34.23 

– Ora breve 12h 5.34 PM 

– Ora breve 24h 17.34 

● Formati personalizzati 

– È possibile creare formati di data e ora personalizzati 

utilizzando dei codici di definizione 


41

Formato campi di tipo si/no e 

campi testi 

● sono disponibili i seguenti formati 

– vero/falso 

– si/no 

– on/off 

● formato personalizzato per campi testo diviso 

in due parti 

– la prima specifica la visualizzazione del testo 

– la seconda specifica il formato quando il campo è vuoto 

@ è necessario un carattere di testo 

& non è necessario un carattere di testo 

< rende il testo minuscolo 

> rende il testo maiuscolo 


42

Maschera di input e Etichetta 

● maschera di input 

– consente di impostare un formato predefinito 

– per creare una maschera di input tramite 

autocomposizione selezionare la casella e fare clic sul 

pulsante Genera 

● etichetta 

–consente la definizione di un nome 

alternativo come intestazione di colonna 

nella visualizzazione Foglio dati. 


43

Valore predefinito 

● valore visualizzato automaticamente durante 

l’immissione dei dati in un nuovo record 

● come valore predefinito è possibile usare 

un`espressione del tipo: 

=1 1 

=“MI” 

MI 

=Null 

valore nullo 

=Date() 

data corrente 

=DatePart(“m”, Date()) mese della data corrente 

=Format(Date() 

data nel formato specificato 

“gg-mm-aaaa”) 

= Now() data e ora corrente 

= Time ora corrente 


44

Generatore di espressioni 

● consente di comporre un espressione come 

valore predefinito 

● selezionare la casella valore predefinito 

● fare clic sul pulsante Genera 

● è possibile selezionare 

– funzioni 

– costanti 

– operatori 


45

Valido se 

● consente di definire un intervallo di valori 

accettabili per un campo 

● è possibile utilizzare delle espressioni come 

combinazione di: 

– operatori 

– costanti 

– funzioni 

– campi 

– proprietà 

● E’possibile utilizzare il generatore di 

espressioni 


46

Messaggio errore - Richiesto 

● Messaggio errore: è possibile definire un 

messaggio personalizzato quando un dato 

immesso in un campo non soddisfa la regola di 

convalida 

● Richiesto: consente di impedire la 

memorizzazione in un campo di un valore 

nullo 

● Consenti lunghezza zero: per distinguire tra i 

valori nulli e stringhe a lunghezza zero 


47

Indicizzato 

● consente di definire un indice per rendere più 

rapide le operazioni di ordinamento e ricerca 

● l’indice può essere costituito da uno o più 

campi 

● Nel primo caso (un campo solo) selezionare la 

proprietà Indicizzato, esistono tre opzioni: 

– No 

– Si (duplicati possibili) 

– Si (duplicati impossibili 

● Nel secondo caso occorre usare lo strumento 

Indici 


48

Valori Null 

● Campo che non contiene caratteri o valori. Un 

campo Null è diverso da una stringa di 

lunghezza zero ("") o da un campo contenente 

un valore zero. 

● Non è possibile immettere un valore Null per 

una chiave primaria. 

● Integrità referenziale: è possibile immettere un 

valore Null nella chiave esterna, specificando 

che i record non sono correlati. 


49

Espressioni 

● Un'espressione è un insieme di simboli che 

producono un risultato. 

● Un’espressione è costituita da una 

combinazione di: 

– operatori 

– nomi di campi o di controlli (identificatori) 

– valori alfanumerici 

– costanti 

– funzioni 

Somma([Prezzo unitario] * [Quantità])*0,9 


50

Uso delle espressioni 

● Impostazione di una proprietà che definisce un 

controllo calcolato, stabilisce una regola di 

convalida imposta un valore di campo 

predefinito. 

● Immissione di un'espressione criterio, 

creazione di un campo calcolato o 

aggiornamento di record in una query o in un 

filtro. 

● Impostazione di una condizione per 

l'esecuzione di un'azione o di una serie di 

azioni in una macro o specifica di argomenti 

per più azioni. 


51

Regole di immissione 1 

● Le espressioni prevedono i seguenti caratteri 

di controllo: 

[] prima e dopo nomi di maschere, report, 

campi e controlli. 

# Prima e dopo le date. 

“ Prima e dopo un testo. 

● Access inserisce automaticamente i caratteri 

di controllo in alcuni casi (inserimento in una 

tavola delle proprietà, in una cella di una 

griglia QBE) 


52

Regole di immissione 2 

● nomi di campi o di controllo 

[Prezzo unitario] 

la parentesi è obbligatoria se il nome contiene spazi 

bianchi ma è sempre consigliabile 

● Un numero può essere immesso direttamente 

[Quantità] < 25 

● Un testo deve essere tra virgolette 

[settore] “Narrativa” 

● Date e ore devono essere tra # 

[Data] >#1/2/96# 

● Costanti (Null, si, Vero, etc) 


53

Operatori 

● indicano il tipo di azione che deve essere 

eseguita o il modo in cui devono essere 

confrontati due valori 

● operatori aritmetici (*, /, \, +, - , ^, MOD) 

● operatori di concatenazione (&) 

● operatori di confronto (>, >=,

Operatori di identificazione 

● indicano la relazione esistente tra gli elementi 

di un identificatore 

! seguito dal nome di un elemento definito 

dall’utente 

. è utilizzato per riferirsi a un nome di una 

proprietà 

● per specificare che un controllo o una 

proprietà appartengono ad un oggetto è 

possibile includere il nome di un oggetto 

(Maschere, Report, Schermo) 

Maschere![clienti]![codice cliente] 


55

Query 

● Esistono due tipi principali di query: 

– query di selezione: consentono di ricercare, estrarre 

dati contenuti in una o più tabelle; 

– query di comando: consentono di modificare, 

aggiornare, eliminare o aggiungere dati a una o più 

tabelle 

● Esistono due modalità: 

– QBE (Query By Example) : query tramite esempio 

– SQL 

● si può passare indifferentemente dalla formulazione 

assistita alla formulazione SQL 

● la formulazione SQL ha maggiore potere espressivo, ma 

è più complessa 


56

QBE Query di selezione 

● Dalla finestra Query fare clic sul pulsante 

nuovo e scegliere modalità visualizzazione 

struttura 

● Dalla finestra Mostra tabella scegliere le 

tabelle desiderate 


57

Selezione dei campi 

● è possibile selezionare i campi in diverse 

modalità: 

– selezionare i campi dalla tabella e trascinarli su una 

colonna della griglia 

– selezionare il campo nella casella Campo della griglia QBE 

– digitare il nome del campo nella casella Campo 

● per visualizzare tutti i campi è possibile 

utilizzare l’asterisco 


58

Esecuzione di una query 

● Quando si salva una query viene salvata la 

struttura della query 

● E’possibile eseguire una query: 

– dalla modalità visualizzazione struttura utilizzando lo 

strumento Esegui o Visualizzazione Foglio Dati 

– dalla scheda Query tramite il pulsante Apri oppure tramite 

doppio clic sul nome della query 


59

Ordinamento di record 

● l’ordinamento può essere per diversi tipi: 

– alfabetico per nome 

– cronologico per data 

– numerico per valore 

● per specificare l’ordinamento selezionare nella 

casella Ordinamento sotto il nome del campo 

selezionare il tipo: 

– Crescente 

– Decrescente 

– Non ordinato 

● è possibile eseguire un ordinamento su più 

campi specificando il tipo di ordinamento per 

ciascun campo 


60

Criterio di ricerca 

● Specifica il criterio di selezione per ciascun 

campo 

● E’possibile usare il Generatore di espressioni 

● Esistono diversi criteri 

– ricerca di un valore specifico (Es. =“Milano”) 

– ricerca di una parte di testo (Es. Like “A*”) 

– ricerca di un testi all’interno di altri 

(“*dei Cipressi*”) 

– ricerca tramite Is Null/ Is Not Null 

– ricerca di intervalli di date 

(Between 1/1/98 And 31/3/98) 


61

Criteri di ricerca 

● E’possibile specificare diversi criteri con le 

seguenti tecniche: 

– per relazioni di tipo And tra diversi campi, 

posizionare i criteri di ricerca sulla stessa riga della 

griglia QBE 

– per relaziondi di tipo Or tra diversi campi, 

posizionare i criteri di ricerca su righe separate della 

griglia QBE 

– per specificare una relazione di tipo And in un 

singolo campo utilizzare l’operatore And 

– per specificare una relazione di tipo Or in un singolo 

campo utilizzare l’operatore Or o In 


62

Calcoli 

● E’possibile inserire un campo calcolato nella 

griglia QBE. 

● Posizionarsi su un campo vuoto e digitarvi 

un’espressione [Quantità] * [Prezzo unitario] 

● Si puo’assegnare alla colonna un’intestazione 

e poi utilizzare tale nome per effettuare altri 

calcoli 

Prezzo complessivo: [Quantità] * [Prezzo 

unitario] 

Prezzo con IVA: [Prezzo complessivo] * 1,04 


63

Utilizzare il linguaggio SQL 

● E’possibile utilizzare direttamente l'istruzione SQL 

sottostante una query dopo aver creato una query in 

visualizzazione Struttura. 

● Fare clic sulla freccia accanto al pulsante delle 

visualizzazioni sulla barra degli strumenti, quindi 

scegliere Visualizzazione SQL. 

● Viene visualizzata l'istruzione SQL equivalente a quella 

creata in visualizzazione Struttura. 

– Se si desidera apportare delle modifiche, digitarle 

nell'istruzione SQL. 

– Per visualizzare le modifiche nella griglia di 

struttura, fare clic sulla freccia accanto al pulsante 

delle visualizzazioni sulla barra degli strumenti, 

quindi fare clic su Visualizzazione Struttura. 


64

Utilizzo di SQL 

● E’necessario usare direttamente il linguaggio 

SQL per: 

– query di definizione dati: questo tipo di query crea o 

modifica gli oggetti di database. 

– query di unione: combina i campi o le colonne di una 

o più tabelle in un campo o una colonna nei risultati 

della query. 

– sottoquery: questo tipo di query è costituito da 

un'istruzione SQL SELECT all'interno di un'altra 

query di selezione o di comando. 


65

Query di definizione Dati 

● Dopa aver creato una nuova query scegliere 

Specifica SQL dal menu Query, quindi 

scegliere Definizione dati. 

● Immettere l'istruzione SQL per la query di 

definizione dati. 

● Access supporta i seguenti tipi di query: 

– CREATE TABLE crea una tabella. 

– ALTER TABLE aggiunge un nuovo campo o vincolo ad una 

tabella esistente. 

– DROP elimina una tabella da un database o rimuove un 

indice da un campo o da un gruppo di campi. 

– CREATE INDEX crea un indice per un campo o per un 

gruppo di campi 


66

Query basate su più tabelle 

● Tramite la griglia QBE è possibile definire 

query di Join 

● Per definire le relazioni esistenti tra tabelle: 

– se la relazione è già impostata, Access le unisce 

automaticamente visualizzando una linea di Join 

– se la relazione non è stata impostata, Access può creare 

automaticamente un join utilizzando i campi comuni delle 

tabelle 

– è possibile impostare un join facendo clic sul nome del 

campo che si desidera utilizzare in una tabella e trascinarlo 

sul nome corrispondente dell’altra tabella 


67

Tipi di Join 

● per default access genera un equi-join 

● per creare un join esterno (outer join) 

– selezionare la linea di join da modificare e 

fare doppio clic 

– scegliere l’opzione desiderata: 

» 1 - includi solo le righe in cui i campi collegati da 

entrambe le tabelle sono uguali (INNER JOIN) 

» 2 - includi tutti i record di tabella1 e solo i record 

di tabella2 in cui i campi collegati sono uguali 

(LEFT JOIN) 

» 3 - includi tutti i record di tabella2 e solo i record 

di tabella1 in cui i campi collegati sono uguali 

(RIGHT JOIN) 


68

QBE vs SQL 

● è possibile utilizzare la modalità di 

Autocomposizione ricerca dati non 

corrispodenti per visualizzare i record privi di 

corrispondenza 

● per creare un self join occorre inserire due 

copie della stessa tabella nella finestra di 

query 

● per altri tipi di query conviene usare 

direttamente il linguaggio SQL (condizioni di 

Join diverse da =, interrogazioni innestate, 

subquery, etc..) 


69

Utilizzo di formule nelle query 

● Trascinare nella griglia QBE i campi sui quali 

si desidera effettuare dei calcoli 

● fare clic sullo strumento Formule: in tal modo 

viene visualizzata una nuova riga denominata 

Formula 

● fare clic sul pulsante a freccia della cella 

Formula e selezionare una delle opzioni: 

– somma 

– media 

– min 

– max 

– conteggio 

– etc. 


70

Calcoli basati su gruppi di record 

● Trascinare nella griglia QBE il campo sul 

quale si desidera basare il raggruppamento 

● selezionare l’opzione Raggruppamento nella 

cella Formula 

● se si includono diversi campi con l’opzione 

raggruppamento, il gruppo è definito dalla loro 

combinazione 


71

Criteri di ricerca per i campi impostati con 

un operatore matematico 

● E’possibile specificare se applicare il criterio 

prima o dopo che è stato effettuato il calcolo 

● per selezionare i record in base al risultato del 

calcolo e’sufficiente immettere il criterio di 

ricerca nella cella Criteri in corrispondenza 

del campo sul quale si effettua il calcolo 

● per selezionare i record sui quali eseguire i 

calcoli è necessario utilizzare l’opzione Dove 

che agisce come filtro 


72

Visualizzazione de valori massimi 

e minimi 

● E’possibile visualizzare i primi e gli ultimi 

valori tra i record, secondo un intervallo 

definito. 

● Il campo contenente i valori da utilizzare per 

l’ordinamento deve essere collocato nella 

colonna piu’a sinistra della griglia 

● selezionare l’ordinamento Decrescente o 

Crescente 

● nella casella Primi valori della tavola delle 

proprietà della query immettere un valore 

assoluto (ad esempio 3 per visualizzare i primi 

3 valori) sia una percentuale (ad esempio 10%) 


73

Query per parametri 

● Una query con parametri è una query per la 

quale durante l'esecuzione viene visualizzata 

una finestra di dialogo in cui viene richiesto di 

specificare il valore per i parametri (criteri). 

● Nella visualizzazione Struttura della query, 

trascinare i campi dall'elenco di campi alla 

griglia di struttura della query. 

● Nella cella Criteri, digitare una richiesta 

racchiusa tra parentesi quadre per ciascun 

campo che si desidera utilizzare come 

parametro (diversa dal nome del campo). 


74

Query a campi incrociati 

● Una query a campi incrociati estrae valori di 

riepilogo, come somme, conteggi e medie, da 

un campo di una tabella e li raggruppa 

visualizzandoli in un set di dati elencati sul 

lato sinistro del foglio di dati e in un altro set 

di dati elencato nella parte superiore del foglio 

di dati. 


75

Query a campi incrociati 

● Fare clic sul pulsante Tipo di query sulla barra degli 

strumenti, quindi scegliere Campi incrociati. 

● Fare clic sulla riga Campi incrociati, quindi su 

Intestazione di riga per il campo o i campi i cui valori si 

desidera vengano visualizzati come righe. 

● Fare clic sulla riga Campi incrociati, quindi su 

Intestazione di colonna per il campo i cui valori si 

desidera vengano visualizzati come intestazioni di 

colonna. 

● Fare clic sulla riga Campi incrociati, quindi su Valore 

per il campo di cui si desidera utilizzare i valori 

nell'incrocio dei campi. 

● Nella riga Formula di questo campo, scegliere il tipo di 

funzione di aggregazione desiderato per l'incrocio dei 

campi, ad esempio Somma, Media o Conteggio. 


76

Query di comando 

● Consentono di modificare o eliminare i dati 

● esistono quattro diversi tipi: 

–query di creazione tabella 

–query di eliminazione 

–query di aggiornamento 

–query di accodamento 


77

Query di creazione tabella 

● Scegliere tramite lo strumento Tipo di query la 

query di tipo Creazione tabella. Verrà 

visualizzata la finestra di dialogo Creazione 

tabella. 

● Nella casella Nome tabella, digitare il nome 

della tabella che si desidera creare o scegliere 

il nome della tabella che si desidera sostituire. 

● Scegliere Database corrente o Altro database 

● Trascinare i campi che si desidera inserire 

nella nuova tabella dall'elenco campi alla 

griglia di struttura della query. 

● Digitare i criteri nella cella Criteri dei campi 

che sono stati trascinati sulla griglia. 


78

Query di eliminazione 

● Scegliere tramite lo strumento Tipo di query la query di 

tipo Query di eliminazione. 

● Dalle tabelle da cui si desidera eliminare dei record, 

trascinare l'asterisco (*) dall'elenco campi alla griglia di 

struttura della query. 

● Nella cella Elimina presente sotto questi campi viene 

visualizzato Da 

● Per specificare dei criteri per l'eliminazione dei record, 

trascinare sulla griglia di struttura i campi sui quali si 

desidera impostare dei criteri. 

● Nella cella Elimina presente sotto questi campi viene 

visualizzato Dove, come mostrato nell'illustrazione 

seguente. 

● Digitare i criteri nella cella Criteri dei campi che sono 

stati trascinati sulla griglia. 


79

Query di aggiornamento 

● Scegliere tramite lo strumento Tipo di query la 

query di tipo Query di aggiornamento. 

● Trascinare dall'elenco campi sulla griglia di 

struttura della query i campi che si desidera 

aggiornare o per i quali si desidera specificare 

dei criteri. 

● Nella cella Criteri, specificare i criteri se 

necessario. 

● Nella cella Aggiorna a dei campi che si 

desidera aggiornare, digitare l'espressione o il 

valore che si desidera utilizzare per modificare 

i campi. 


80


Query di accodamento 

● Scegliere tramite lo strumento Tipo di query la query di 

tipo Query di accodamento. 

● Nella casella Nome tabella, digitare il nome della tabella 

alla quale si desidera accodare dei record. 

● Scegliere Database corrente o Altro database 

● Trascinare dall'elenco campi sulla griglia di struttura 

della query i campi che si desidera accodare ed i campi 

che si desidera utilizzare per l'impostazione dei criteri. 

● Se i campi selezionati hanno lo stesso nome in entrambe 

le tabelle, in Microsoft Access viene automaticamente 

inserito il nome corrispondente nella riga Accoda a. Se i 

campi contenuti nelle due tabelle non hanno lo stesso 

nome, nella riga Accoda a, immettere nella tabella i 

nomi dei campi. 

● Nella cella Criteri dei campi che sono stati trascinati 

sulla griglia, digitare i criteri in base ai quali verranno 

effettuate le aggiunte. 

81

Esempio 

Studente (matricola, nome, cognome,note) 

Professore(codiceProf, nome, cognome) 

Esame (codiceEsame,titolo,codiceProf) 

FOREIGN KEY (codiceProf) REFERENCES Professore(codiceProf) 

EsameSostenuto (matricola, codiceEsame,voto, data) 

FOREIGN KEY (matricola) REFERENCES Studente(matricola) 

FOREIGN KEY (codiceEsame) REFERENCES Esame(codiceEsame) 


82

Esempio: creazione tabella 1 

CREATE TABLE STUDENTI 

( 

MATRICOLA INTEGER, 

NOME text(30) NOT NULL, 

COGNOME text(30) NOT NULL, 

NOTE_STUDENTE memo, 

CONSTRAINT pk_studenti PRIMARY KEY(MATRICOLA) 

); 

CREATE TABLE PROFESSORI 

( 

CODICEPROF INTEGER, 

NOME text(30) NOT NULL, 

COGNOME text(30) NOT NULL, 

CONSTRAINT pk_professori PRIMARY KEY(CODICEPROF) 

); 


83


CREATE TABLE ESAMI 

( 

CODICEESAME INTEGER, 

TITOLO text(30) NOT NULL, 

CODICEPROF INTEGER, 

CONSTRAINT pk_esame PRIMARY KEY(CODICEESAME), 

CONSTRAINT fk_esame FOREIGN KEY (CODICEPROF) 

REFERENCES 

PROFESSORI(CODICEPROF) 

); 


84


CREATE TABLE ESAMISOSTENUTI 

( 

MATRICOLA INTEGER, 

CODICEESAME INTEGER, 

VOTO SMALLINT, 

DATAESAME DATE NOT NULL, 

CONSTRAINT pk_esamisostenuti PRIMARY 

KEY(MATRICOLA,CODICEESAME), 

CONSTRAINT fk_esami1 FOREIGN KEY (MATRICOLA) 

REFERENCES STUDENTI(MATRICOLA), 

CONSTRAINT fk_esami2 FOREIGN KEY (CODICEESAME) 

REFERENCES ESAMI(CODICEESAME) 

); 


85

Maschere basate su più tabelle 

Esistono tre modalità: 

• basare la maschere su una query 

• selezionare campi di diverse tabelle tramite la 

procedura di autocomposizione tabella 

• creare una sottomaschera che consente di 

visualizzare la relazione esistente tra i record di 

diverse tabelle 


86

Sottomaschera 

• vengono usate soprattutto per visualizzare i record 

contenuti in tabelle collegate con relazioni del tipo 

uno a molti 

• è possibile crearle con la modalità di 

autocomposizione: 

– creare la maschera principale 

– utilizzare lo strumento Sottomaschera/Sottoreport per 

creare la sottomaschera sulla griglia della maschera 

principale 


87

Creazione di una sottomaschera 

● Creare la maschera principale 

● creare la sottomaschera 

● riaprire la maschera principale in 

visualizzazione struttura 

● trascinare dalla finestra di database il nome 

della sottomaschera sulla griglia della 

maschera principale 

● verificare che nella tavola delle proprietà della 

sottomaschera le proprietà Collega campi 

secondari e Collega campi master contengano i 

campi che collegamo la maschera principale e 

la sottomaschera 


88

Proprietà maschera 

E’possibile: 

● Assegnare un valore predefinito ad un 

controllo 

● Creare una regola di convalida per un 

controllo 

● Creare una maschera di input per un controllo 

● Disattivare un controllo in visualizzazione 

Maschera oppure rendere i dati di un controllo 

di sola lettura 

● Specificare se un utente può aggiungere, 

eliminare, modificare i record salvati con una 

maschera 


89

Macro 

● Una macro è un’istruzione che consente di 

eseguire automaticamente una o piú 

operazioni (azioni) 

● Le macro possono essere usate: 

– ricerca dati 

– verifica dei dati immessi 

– impostare proprietá di oggetti 

– utilizzare piú maschere contemporaneamente 

– collegare maschere con report 

– trasferire dati 

– applicazioni personalizzate 


90

Creazione di una macro 

● Dalla finestra macro selezionare il pulsante 

nuovo. 

La sezione 

Argomento azione 

consente di 

impostare gli 

argomenti delle 

azioni immesse nella 

colonna Azione 


91

Le azioni 

● Le azioni sono istruzioni che indicano quali 

operazioni compiere 

● Possono essere aggiunte in due modi 

– trascinando il nome dell’oggetto dalla finestra di database 

in una cella della colonna Azione 

– fare clic su una cella della colonna Azione e selezionare 

un’azione dall’elenco visualizzato 

● Nel primo caso gli argomenti vengono 

impostati automaticamente, nel secondo caso è 

necessario impostare gli argomenti dell’azione 


92

Esecuzione di una macro 

● E’possibile eseguire una macro: 

– dalla finestra macro tramite lo strumento Esegui 

– dalla finestra di database facendo doppio clic sul nome 

della macro o usando il bottone Esegui 

– da un’altra finestra selezionando Macro… dal menu 

Strumenti e specificando il nome della macro 

– all’interno di un’altra macro tramite l’azione EseguiMacro 

– in conseguenza di un evento che si verifica in una 

maschera o in un report 


93

Macro condizionate 

● Consente di eseguire una macro solo se si 

verifica una determinata condizione 

● Per aggiungere una consizione ad una macro: 

– aprire la macro in modalitá struttura 

– visualizzare la colonna Condizione facendo clic sullo 

strumento corrispondente 

– digitare nella colonna Condizione in corrispondenza 

dell’azione che si desidera condizionare, l’espressione 

logica che determina la condizione 

– se si desidera porre un’unica condizione per diverse azioni, 

si immettano dei puntini di sospensione (… .) nella colonna 

Condizione accanto a ciascuna azione da eseguire nel caso 

la condizione risulti vera 


94

Risposta ad eventi di una 

maschera 

● E’possibile creare uno o più macro, le quali 

rispondono a particolari eventi che si possono 

verificare durante l’utilizzo di una maschera 

● Aprire la maschera in visualizzazione 

struttura 

● Visualizzare le tavole delle proprietá 

● Fare clic sulla proprietá relativa all’evento al 

quale si desidera che la macro risponda e 

selezionare il nome della macro oppure 

generare una nuova macro tramite il pulsante 

Genera 


95

Risposta agli eventi relativi ai 

singoli controlli 

● Una macro puó essere collegata ai singoli 

controlli di una maschera. 

● Aprire la maschera in visualizzazione 

struttura 

● Selezionare il controllo 

● Aprire la tavola delle proprietá 

● Fare clic sulla proprietá relativa all’evento e 

selezionare o generare la macro 


96

Debug di un macro 

● E’possibile controllare ogni singola azione per 

verificare i risultati di ciascuna (modalitá passo a passo) 

● Aprire la finestra Macro corrispondente alla macro da 

controllare 

● Fare clic sullo strumento Passo a passo 

● Eseguire la macro utilizzando le normali procedure 

● In tal modo viene visualizzata la finestra di dialogo 

Macro passo a passo che contiene la descrizione 

dell’azione da eseguire e tre bottoni: 

● Passo: esegue l’azione, se l’azione non è corretta viene 

visualizzato un messaggio di avviso 

– Arresta: arresta l’esecuzione della macro 

– Continua: disattiva la modalitá Passo a Passo 


97

Report 

● Un report è una presentazione di dati, 

provenienti da una o più tabelle, formattata e 

stampata. 

● Può essere basato su una tabella o su una 

query 

● può essere utilizzato per una stampa dei dati, 

ma non per la loro immissione o modifica 


98

Creazione di un report 

Esistono tre modalità: 

● Creazione tramite la funzione Report Standard 

– formato a colonne 

– formato tabulare 

● Creazione tramite autocomposizione 

– selezione dei campi 

– livello di raggruppamento dati 

– tipo di ordinamento 

– layout e stile 

● Creazione report vuoto 


99

Finestra di struttura di un report 

● È simile a quella di una maschera 

● È suddiviss in sezioni: 

– Intestazione report 

– Intestazione pagina 

– Intestazione nome_raggruppamento 

– Corpo 

– Piè di pagina nome_raggruppamento 

– Piè di pagina pagina 

– Piè di pagina report 

● il testo e i dati sono rappresentati da controlli 

che possono essere creati utilizzando gli 

strumenti corrispondenti della casella 

strumenti 


100

Ordinamento e raggruppamento 

dei dati 

Si può impostare: 

● Tramite la procedura di autocomposizione 

selezionando il campo secondo il quale si 

desidera raggruppare i record 

● Direttamente nella struttura del report 

– fare clic sullo strumento Ordinamento e raggruppamento 

della barra degli strumenti 

– selezionare il campo su cui basare l’ordinamento o il 

raggruppamento 

– selezionare il criterio di ordinamento 

– se si vuole usare il campo per il raggruppamento e avere 

un’intestazione di gruppo modificare in Si la proprietà 

Intestazione (gruppo) 

– se si vuole usare il campo per il raggruppamento e si vuole 

avere un piè di pagina di gruppo, modificare in Si la 

proprietà Piè pagina (gruppo) 


101

Calcoli in un report 

● Dalla finestra si struttura inserire una casella 

di testo standard non associata 

● Per immettere un’espressione: 

– digitare l’espressione nella casella iniziando con il segno 

uguale (=), oppure 

– aprire la tavola delle proprietà e digitare l’espressione 

nella propietà Origine controllo o utilizzare il generatore di 

espressioni 

● se si colloca il campo calcolato in una sezione 

relativa ad un gruppo il calcolo si riferisce al 

gruppo, se lo si colloca in una sezione relativa 

al report il calcolo si riferisce a tutti i record, 

se lo si colloca nella sezione Corpo, il calcolo si 

basa solo sul record 


102

Aggiunta di numeri di pagina e 

date 

Si possono utilizzare: 

● le funzioni =Date() o =Now() =Pagina in un 

controllo calcolato; 

● utilizzare i comandi del menu Inserisci 

– Numeri di pagina… 

– Data e ora... 


103

MS Access - Progettoatena.It

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?