Relazione Finanziaria Annuale al 31 dicembre 2009 (8MB) - Pirelli
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ne dei documenti contabili e societari della Società, che ne attesta la corrispondenza <strong>al</strong><br />
vero, ove esso rechi informazioni sulla situazione economica, patrimoni<strong>al</strong>e o finanziaria<br />
del Gruppo - diffonde poi il comunicato, secondo la normativa applicabile, dandone immediata<br />
notizia a Investor Relations, <strong>al</strong> Referente Informativo, affinché svolgano le attività<br />
di competenza, nonchè ai primi riporti del Vertice societario.<br />
10.5 – Dopo la diffusione <strong>al</strong> pubblico, il comunicato stampa è pubblicato senza indugio (e comunque<br />
entro l’apertura del mercato del giorno successivo a quello della sua diffusione)<br />
a cura di Direzione Media Communications sul sito Internet della Società con indicazione<br />
del giorno e dell’ora dell’inserimento.<br />
10.6 – In caso di informazione privilegiata costituita da un fatto istantaneo oggetto di mero<br />
recepimento, il processo innanzi descritto - mutatis mutandis - è attivato d<strong>al</strong> soggetto<br />
interno <strong>al</strong>l’organizzazione abilitato <strong>al</strong>l’accertamento.<br />
11 - Comunicazione <strong>al</strong> mercato dell’informazione privilegiata - casi particolari<br />
Rumors e richieste dell’Autorità<br />
11.1 – Qu<strong>al</strong>ora<br />
— si verifichi una rilevante variazione del prezzo degli strumenti finanziari quotati rispetto<br />
<strong>al</strong>l’ultimo prezzo del giorno precedente, in presenza di notizie diffuse tra il pubblico,<br />
non in conformità <strong>al</strong>la presente Procedura, e concernenti la situazione patrimoni<strong>al</strong>e,<br />
economica e finanziaria, eventu<strong>al</strong>i operazioni di finanza straordinaria, acquisizioni o<br />
cessioni significative, ovvero l’andamento degli affari della Società o delle sue controllate;<br />
— a mercati chiusi ovvero nella fase di preapertura, si sia in presenza di notizie di dominio<br />
pubblico non diffuse in conformità <strong>al</strong>la presente Procedura e idonee a influenzare<br />
sensibilmente il prezzo degli strumenti finanziari della Società o delle sue controllate;<br />
— vi sia una segn<strong>al</strong>azione da parte di Borsa It<strong>al</strong>iana o Consob circa la diffusione di c.d.<br />
rumors di mercato, il Referente Informativo, con l’ausilio del Market Sensitivity Support<br />
Group e dei responsabili delle funzioni aziend<strong>al</strong>i interessate, provvede <strong>al</strong>la disamina<br />
della situazione per verificare la necessità e/o l’opportunità di informare il pubblico<br />
sulla veridicità delle notizie di dominio pubblico, integrandone e correggendone<br />
il contenuto, ove necessario, <strong>al</strong> fine di ripristinare condizioni di parità e correttezza<br />
informativa, eventu<strong>al</strong>mente v<strong>al</strong>utando l’esigenza di richiedere nelle forme dovute il<br />
ritardo della disclosure.<br />
11.2 – An<strong>al</strong>ogamente, il Referente Informativo provvede, con l’ausilio del Market Sensitivity<br />
Support Group e dei responsabili delle funzioni aziend<strong>al</strong>i interessate, <strong>al</strong>la disamina della<br />
situazione per verificare la necessità e/o l’opportunità di effettuare una comunicazione<br />
<strong>al</strong> pubblico (v<strong>al</strong>utando <strong>al</strong>tresì, come sopra, l’eventu<strong>al</strong>e esigenza di richiedere nelle forme<br />
dovute il ritardo della disclosure), qu<strong>al</strong>ora Borsa It<strong>al</strong>iana o Consob formulino richieste di<br />
informazioni o di comunicazioni <strong>al</strong> mercato, anche in assenza di rumors.<br />
11.3 – In caso di riconosciuto accertamento della necessità/opportunità di comunicazione <strong>al</strong><br />
pubblico, il Referente Informativo attiva il processo di definizione del comunicato da fare<br />
oggetto di disclosure <strong>al</strong> mercato, nei termini innanzi illustrati.<br />
Profit warning<br />
11.4 – Nel caso di precedente comunicazione di target (anche in forma di trend di variazione)<br />
e/o dati prevision<strong>al</strong>i della Società e/o delle società controllate, sarà cura della Direzione<br />
Investor Relations, d’intesa con le Direzioni Gener<strong>al</strong>i interessate, monitorare la coerenza<br />
dell’andamento effettivo della gestione con quanto già diffuso, nonché monitorare il<br />
“consensus” del mercato, <strong>al</strong> fine di diffondere eventu<strong>al</strong>i profit warning in caso di rilevante<br />
e durevole scostamento tra le attese del mercato e quelle interne <strong>al</strong>la Società.<br />
11.5 – Il processo di predisposizione del comunicato stampa, se necessario, avviene a cura della<br />
Direzione Finanza e del Controllo di Gestione di Gruppo, con le mod<strong>al</strong>ità innanzi illustrate.<br />
LIBRO PRIMO − RELAZIONE FINANZIARIA ANNUALE AL <strong>31</strong>/12/<strong>2009</strong><br />
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