Relazione Finanziaria Annuale al 31 dicembre 2009 (8MB) - Pirelli

ne dei documenti contabili e societari della Società, che ne attesta la corrispondenza al
vero, ove esso rechi informazioni sulla situazione economica, patrimoniale o finanziaria
del Gruppo - diffonde poi il comunicato, secondo la normativa applicabile, dandone immediata
notizia a Investor Relations, al Referente Informativo, affinché svolgano le attività
di competenza, nonchè ai primi riporti del Vertice societario.
10.5 – Dopo la diffusione al pubblico, il comunicato stampa è pubblicato senza indugio (e comunque
entro l’apertura del mercato del giorno successivo a quello della sua diffusione)
a cura di Direzione Media Communications sul sito Internet della Società con indicazione
del giorno e dell’ora dell’inserimento.
10.6 – In caso di informazione privilegiata costituita da un fatto istantaneo oggetto di mero
recepimento, il processo innanzi descritto - mutatis mutandis - è attivato dal soggetto
interno all’organizzazione abilitato all’accertamento.
11 - Comunicazione al mercato dell’informazione privilegiata - casi particolari
Rumors e richieste dell’Autorità
11.1 – Qualora
— si verifichi una rilevante variazione del prezzo degli strumenti finanziari quotati rispetto
all’ultimo prezzo del giorno precedente, in presenza di notizie diffuse tra il pubblico,
non in conformità alla presente Procedura, e concernenti la situazione patrimoniale,
economica e finanziaria, eventuali operazioni di finanza straordinaria, acquisizioni o
cessioni significative, ovvero l’andamento degli affari della Società o delle sue controllate;
— a mercati chiusi ovvero nella fase di preapertura, si sia in presenza di notizie di dominio
pubblico non diffuse in conformità alla presente Procedura e idonee a influenzare
sensibilmente il prezzo degli strumenti finanziari della Società o delle sue controllate;
— vi sia una segnalazione da parte di Borsa Italiana o Consob circa la diffusione di c.d.
rumors di mercato, il Referente Informativo, con l’ausilio del Market Sensitivity Support
Group e dei responsabili delle funzioni aziendali interessate, provvede alla disamina
della situazione per verificare la necessità e/o l’opportunità di informare il pubblico
sulla veridicità delle notizie di dominio pubblico, integrandone e correggendone
il contenuto, ove necessario, al fine di ripristinare condizioni di parità e correttezza
informativa, eventualmente valutando l’esigenza di richiedere nelle forme dovute il
ritardo della disclosure.
11.2 – Analogamente, il Referente Informativo provvede, con l’ausilio del Market Sensitivity
Support Group e dei responsabili delle funzioni aziendali interessate, alla disamina della
situazione per verificare la necessità e/o l’opportunità di effettuare una comunicazione
al pubblico (valutando altresì, come sopra, l’eventuale esigenza di richiedere nelle forme
dovute il ritardo della disclosure), qualora Borsa Italiana o Consob formulino richieste di
informazioni o di comunicazioni al mercato, anche in assenza di rumors.
11.3 – In caso di riconosciuto accertamento della necessità/opportunità di comunicazione al
pubblico, il Referente Informativo attiva il processo di definizione del comunicato da fare
oggetto di disclosure al mercato, nei termini innanzi illustrati.
Profit warning
11.4 – Nel caso di precedente comunicazione di target (anche in forma di trend di variazione)
e/o dati previsionali della Società e/o delle società controllate, sarà cura della Direzione
Investor Relations, d’intesa con le Direzioni Generali interessate, monitorare la coerenza
dell’andamento effettivo della gestione con quanto già diffuso, nonché monitorare il
“consensus” del mercato, al fine di diffondere eventuali profit warning in caso di rilevante
e durevole scostamento tra le attese del mercato e quelle interne alla Società.
11.5 – Il processo di predisposizione del comunicato stampa, se necessario, avviene a cura della
Direzione Finanza e del Controllo di Gestione di Gruppo, con le modalità innanzi illustrate.
LIBRO PRIMO − RELAZIONE FINANZIARIA ANNUALE AL 31/12/2009
159