Articolo Euro Pool System, scopri i vantaggi

Rijswijk, giugno 2010
Controllo totale sugli imballaggi riutilizzabili
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Con più di 600 milioni di rotazioni all’anno, Euro Pool System è il leader sul
mercato degli imballaggi riutilizzabili per i prodotti freschi. Anche in Italia
cresce il numero dei distributori interessati a scoprire i vantaggi che lo
specialista degli imballaggi ha da offrire, come ad esempio, un’applicazione Eweb
unica. Questo sistema amministrativo a 360° gradi offre ai clienti la
possibilità di conoscere l'esatta posizione degli imballaggi in tutta la filiera.
Le cassette riutilizzabili verdi e blu di Euro Pool System fanno ormai parte integrante
della catena distributiva del fresco. La qualità intrinseca dei nostri imballaggi è fuori
discussione. Al contempo,però, Euro Pool System si sta specializzando anche nella
fornitura di servizi logistici. La speciale applicazione E-web è un ottimo esempio della
nuova strada intrapresa. Tutti i clienti di Euro Pool System hanno accesso
all’applicazione. Accedervi è semplice. Sarà, infatti, sufficiente registrare le proprie
credenziali attraverso il sito internet dell’azienda. Una volta all’interno del sistema,
l’utente ha a disposizione alcuni moduli principali: EFR/Dichiarazioni d’uso, Ordini e
Archiviazione Ottica dei documenti contabili.
Visione d’insieme dei flussi
Margit van Alphen, Functional Analyst di Euro Pool System, spiega: “L’ applicazione
EFR è nata per prima, e rappresenta lo strumento ideale per visualizzare i flussi degli
imballaggi. Il cliente deve semplicemente inserire il numero e il tipo di imballaggi
(pieni o no ) che ha inviato al proprio cliente, dopodiché sarà possibile seguire con
precisione il percorso degli imballaggi. A sua volta, il destinatario registrerà sullo
stesso flusso tutte le informazioni relative all’arrivo degli imballaggi. Il ricevente
controllerà anche le quantità, rendendo così immediatamente visibili eventuali
differenze. Con EFR, inoltre, l’utente ha la possibilità di richiedere dettagliati report, in
formato PDF, pronti per la stampa. Esempi di report possono essere delle liste con
informazioni relative alla quantità degli imballaggi in viaggio, quelli arrivati a
destinazione o eventualmente mancanti. Ad EFR è stato successivamente affiancato
il modulo delle dichiarazioni d’uso on-line. Si tratta insomma di strumenti semplici ed
essenziali per ottenere una buona visione d’insieme.”
Ordini in formato elettronico
Il modulo degli Ordini in formato elettronico, invece, offre al cliente la possibilità di
ordinare via Internet gli imballaggi di Euro Pool System. “Non è più necessario
maneggiare fax e telefoni”, prosegue Van Alphen. “L’utente può inserire
semplicemente il proprio ordine sulla pagina dedicata a questa applicazione - E-web
on-line. Questo modulo, inoltre, è molto facile da usare. L’utente può specificare la
quantità e il tipo di imballaggio, ma anche qual è il deposito di destinazione della
propria merce e indicando se si occuperà del ritiro degli imballaggi o se desidera
affidare a noi il compito di trovare un trasportatore. Basta un clic per inviarci tutte le
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informazioni; a questo punto potremo soddisfare le richieste del cliente in modo
rapido e preciso. Un altro vantaggio consiste nel fatto che l’utente può seguire lo
stato dell’ordine sul proprio computer e stampare direttamente dal programma la
conferma d’ordine o copia del documento di trasporto. È così possibile ridurre
drasticamente il traffico cartaceo. E così come per il modulo EFR, anche il modulo
degli Ordini in formato elettronico permette di richiedere utili report. Per esempio, di
quanti imballaggi dispone effettivamente il cliente, quanti sono in viaggio e quali
ordini non sono ancora stati evasi.”
Gestione finanziaria
Per finire, l’applicazione E-web offre la funzione di archiviazione ottica dei documenti
contabili. Qui l’ aspetto finanziario è al centro dell’attenzione. Cosa ci serba il futuro?
Nel futuro prossimo verrà introdotta la possibilità per i nostri clienti di visionare le
fatture attraverso l’applicazione E-web. Queste non verranno più inviate a mezzo
posta, ma solo via e-mail. Stiamo inoltre lavorando a una funzione che permetterà al
cliente di visionare anche le fatture da saldare, e il loro importo.
Controllo
Emanuele Timpanaro, Direttore Commerciale di Euro Pool System in Italia, ha
ricevuto molti commenti positivi dai suoi clienti in merito all'applicazione E-web.
Timpanaro ha trovato le parole giuste per spiegare l'attrattiva di questo sistema: “Per
dirla in parole povere, l’applicazione E-web offre ai clienti una visione d’insieme degli
imballaggi in entrata e in uscita. Di fatto, gli imballaggi sono denaro. I clienti
anticipano infatti una cauzione per ogni singolo imballaggio. Perdere una cassetta
significa perderne anche la cauzione. Questi costi possono essere preventivamente
evitati sapendo con precisione dove si trovano gli imballaggi. L’applicazione on-line
E-web offre ai clienti un livello di controllo maggiore.”
Euro Pool System International B.V. è il maggior fornitore di servizi logistici nel
settore europeo degli imballaggi riutilizzabili per i prodotti freschi. In collaborazione
con la grande distribuzione europea, Euro Pool System si sta specializzando sempre
di più nell'elaborazione di soluzioni logistiche ottimali. Euro Pool System conta 152
dipendenti, suddivisi in 7 Paesi. L’organizzazione dispone di circa 123 milioni di
cassette blu e verdi riutilizzabili, per 600 milioni di rotazioni all’anno. L’azienda conta
inoltre 45 centri servizi in tutta Europa.
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Nota per la redazione
Per maggiori informazioni rivolgersi a Dymph Neeteson,
PR + Communication
Euro Pool System International B.V.
P.O. Box 1887
NL-2280 DW Rijswijk (ZH)
T: +31 (0)70 3014 1 30
F: +31 (0)70 3014 1 99
E: dymph.neeteson@europoolsystem.com
I: www.europoolsystem.com
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