BILANCIO 2009 - Prysmian

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BILANCIO 2009 – Relazione sulla Gestione 14 Le informazioni riguardanti i flussi del personale sono dettagliati nella Nota Integrativa alla quale si rimanda. Nel quadro delle azioni aziendali volte a fronteggiare la recessione economica, va segnalato innanzitutto che nel corso del 2009 non si è fatto ricorso ad operatori con contratto di somministrazione e che più di uno stabilimento è stato interessato ad interventi di cassa integrazione ordinaria. È risultato poi necessario operare una riduzione degli organici sia attraverso l’istituto della mobilità, le cui modalità sono state oggetto di accordo con le Organizzazioni Sindacali, sia favorendo dimissioni volontarie per un totale complessivo di 81 unità tra operai ed impiegati. Tali azioni sono state perseguite con la costante attenzione a non pregiudicare il patrimonio strategico di know how tecnico. Modello Organizzativo D.Lgs. 231/2001 e Organismo di Vigilanza In conformità a quanto previsto dal D.Lgs. 231/2001 recante la “Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica”, la Società adempie costantemente alle necessarie attività di divulgazione sia dei principi etico-comportamentali contenuti nel Codice Etico e nelle Linee di Condotta nei confronti dei destinatari degli stessi (dipendenti, fornitori, collaboratori esterni, consulenti, agenti) sia del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo (di seguito “Modello Organizzativo”) nei confronti dei dipendenti e suoi destinatari. All’Organismo di Vigilanza (di seguito “OdV”), è affidato il compito di vigilare sul funzionamento e sull’osservanza del Modello Organizzativo, nonché di curarne l’aggiornamento. Al fine di poter improntare la propria attività a criteri di autonomia ed indipendenza, l’OdV riporta esclusivamente al Consiglio di Amministrazione ed è previsto che i membri dello stesso restino in carica fino alla scadenza del Consiglio di Amministrazione che ha proceduto alla loro nomina. L’attuale OdV, il cui mandato è stato prorogato nel corso del Consiglio di Amministrazione del 3 aprile 2009, è formato dai Signori Gianfranco Bologna, Guido Brazzoduro e Cecile Cuscela. In ottemperanza a quanto previsto dall’art. 6, comma 2, lettera d), del D.Lgs. 231/2001, che individua precisi obblighi di informazione nei confronti dell’Organismo deputato a vigilare sul funzionamento e l’osservanza del Modello Organizzativo, l’OdV riceve trimestralmente specifici flussi informativi da parte dei Responsabili di Funzione/Direzioni al fine di monitorare le principali aree a rischio per la commissione dei reati ex D.Lgs.231/01. La Direzione Internal Audit della capogruppo Prysmian S.p.A. fornisce il supporto operativo per la gestione e l’analisi dei flussi informativi, nonché per l’effettuazione di specifici audit, sulla base delle evidenze ricevute tramite i suddetti flussi. Tenuto conto che un’efficace attuazione del Modello Organizzativo richiede che lo stesso sia sottoposto ad una verifica periodica, nonché ad un necessario e periodico aggiornamento e adeguamento in funzione di eventuali novità organizzative e/o normative, le società italiane del Gruppo Prysmian hanno provveduto a rivedere, nel corso del 2008 e del 2009, d’intesa con i rispettivi OdV, i relativi Modelli Organizzativi. Essi sono quindi stati rivisti per poter recepire sia i mutamenti avvenuti nell’organizzazione aziendale rispetto al momento della prima adozione degli stessi, sia l’evoluzione normativa, che ha esteso il novero dei reati e degli illeciti amministrativi rilevanti ai fini del D.Lgs.231/01, sia le interpretazioni giurisprudenziali e dottrinali in materia. In relazione a quanto sopra, Prysmian S.p.A. ha adottato una nuova versione del Modello di organizzazione, gestione e controllo, nonché ha proceduto alla rivisitazione delle Linee di Condotta che disciplinano in chiave operativa i principi etico-comportamentali contenuti nel Codice Etico di Gruppo. Concordemente a quanto sopra, la Società ha provveduto, con l’ausilio di consulenti esterni, ad aggiornare il proprio Modello Organizzativo conducendo un’attività di mappatura delle attività a rischio di commissione dei reati e della definizione delle misure più idonee a prevenirne la realizzazione, un censimento dei relativi profili di rischio, nonché una valutazione dell’efficacia del sistema di controllo interno rispetto alle condotte illecite rilevanti. Nel corso del 2010 la nuova versione del Modello Organizzativo verrà sottoposta all’approvazione del Consiglio di Amministrazione. In relazione a ciò, l’OdV in carica è stato riconfermato sino all’approvazione del nuovo modello di organizzazione, gestione e controllo della Società.
BILANCIO 2009 – Relazione sulla Gestione 15 Legge sul Risparmio A seguito della quotazione della Capogruppo e con riferimento all’entrata in vigore della Legge n. 262 del 28 dicembre 2005 (c.d. “Legge sul Risparmio”), la Società ha preso atto della portata delle innovazioni introdotte al D.Lgs. n.58/98 (Testo Unico della Finanza) ed ha provveduto ad assumere tutte le necessarie iniziative per l’attuazione di tutte le disposizioni con efficacia immediata. Società di revisione L’Assemblea dei soci di Prysmian Cavi e Sistemi Energia Italia S.r.l. dell’8 aprile 2008 ha conferito a PricewaterhouseCoopers S.p.A. l’incarico di revisione per gli esercizi 2007 – 2015. I compensi riconosciuti a PricewaterhouseCoopers S.p.A. sono in dettaglio riportati nelle note al bilancio di esercizio al 31 dicembre 2009. Rapporti intercorsi con chi esercita l’attività di direzione e coordinamento e con le altre società che vi sono soggette Con riferimento all’informativa di cui all’art. 2497-bis, avente per oggetto i rapporti intercorsi con chi esercita l’attività di direzione e coordinamento e con le altre società che vi sono soggette, sono di seguito riportati gli effetti di natura patrimoniale ed economica derivanti da tali operazioni sul bilancio al 31 dicembre 2009. Si segnala che tutte le operazioni poste in essere rientrano nella gestione ordinaria del Gruppo. Dette operazioni, quando non concluse a condizioni standard o dettate da specifiche condizioni normative, sono comunque regolate a condizioni di mercato. (in migliaia di Euro) Denominazione Crediti Debiti Costi Ricavi Beni Oneri div/ Beni Proventi Dividendi e servizi finanziari e servizi finanziari Prysmian S.p.A. 75 (679) (1.452) (209) 495 – – Prysmian Cavi e Sistemi Energia S.r.l. 187 (4.090) (8.805) – 5.257 – – Prysmian Cavi e Sistemi Telecom S.r.l. – (898) (1.861) – 137 – – Prysmian PowerLink S.r.l. 2.295 (21) (97) – 11.235 – 5.355 Fibre Ottiche Sud - F.O.S. S.r.l. 1 (1.087) (7.851) – 117 – – Prysmian Treasury S.r.l. 33.068 (274) – (1.820) – 1.391 – Totale 35.626 (7.049) (20.066) (2.029) 17.241 1.391 5.355 Rapporti infragruppo Con riferimento all’informativa di cui all’articolo 2428 del Codice Civile, avente per oggetto i rapporti intrattenuti dalla Società con le società controllate, collegate, controllanti e società sottoposte a controllo di queste ultime, sono di seguito riportati gli effetti di natura patrimoniale ed economica derivanti da tali operazioni sul bilancio al 31 dicembre 2009.
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