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<strong>BILANCIO</strong> <strong>2009</strong> – Relazione sulla Gestione<br />
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Le informazioni riguardanti i flussi del personale sono dettagliati nella Nota Integrativa alla quale si rimanda.<br />
Nel quadro delle azioni aziendali volte a fronteggiare la recessione economica, va segnalato innanzitutto che nel<br />
corso del <strong>2009</strong> non si è fatto ricorso ad operatori con contratto di somministrazione e che più di uno stabilimento è<br />
stato interessato ad interventi di cassa integrazione ordinaria. È risultato poi necessario operare una riduzione degli<br />
organici sia attraverso l’istituto della mobilità, le cui modalità sono state oggetto di accordo con le Organizzazioni<br />
Sindacali, sia favorendo dimissioni volontarie per un totale complessivo di 81 unità tra operai ed impiegati. Tali azioni<br />
sono state perseguite con la costante attenzione a non pregiudicare il patrimonio strategico di know how tecnico.<br />
Modello Organizzativo D.Lgs. 231/2001 e Organismo di Vigilanza<br />
In conformità a quanto previsto dal D.Lgs. 231/2001 recante la “Disciplina della responsabilità amministrativa<br />
delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica”, la Società adempie<br />
costantemente alle necessarie attività di divulgazione sia dei principi etico-comportamentali contenuti nel<br />
Codice Etico e nelle Linee di Condotta nei confronti dei destinatari degli stessi (dipendenti, fornitori, collaboratori<br />
esterni, consulenti, agenti) sia del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo (di seguito “Modello Organizzativo”)<br />
nei confronti dei dipendenti e suoi destinatari.<br />
All’Organismo di Vigilanza (di seguito “OdV”), è affidato il compito di vigilare sul funzionamento e sull’osservanza<br />
del Modello Organizzativo, nonché di curarne l’aggiornamento.<br />
Al fine di poter improntare la propria attività a criteri di autonomia ed indipendenza, l’OdV riporta esclusivamente<br />
al Consiglio di Amministrazione ed è previsto che i membri dello stesso restino in carica fino alla scadenza del<br />
Consiglio di Amministrazione che ha proceduto alla loro nomina. L’attuale OdV, il cui mandato è stato prorogato<br />
nel corso del Consiglio di Amministrazione del 3 aprile <strong>2009</strong>, è formato dai Signori Gianfranco Bologna, Guido<br />
Brazzoduro e Cecile Cuscela.<br />
In ottemperanza a quanto previsto dall’art. 6, comma 2, lettera d), del D.Lgs. 231/2001, che individua precisi<br />
obblighi di informazione nei confronti dell’Organismo deputato a vigilare sul funzionamento e l’osservanza del<br />
Modello Organizzativo, l’OdV riceve trimestralmente specifici flussi informativi da parte dei Responsabili di Funzione/Direzioni<br />
al fine di monitorare le principali aree a rischio per la commissione dei reati ex D.Lgs.231/01.<br />
La Direzione Internal Audit della capogruppo <strong>Prysmian</strong> S.p.A. fornisce il supporto operativo per la gestione e<br />
l’analisi dei flussi informativi, nonché per l’effettuazione di specifici audit, sulla base delle evidenze ricevute tramite<br />
i suddetti flussi.<br />
Tenuto conto che un’efficace attuazione del Modello Organizzativo richiede che lo stesso sia sottoposto ad una<br />
verifica periodica, nonché ad un necessario e periodico aggiornamento e adeguamento in funzione di eventuali<br />
novità organizzative e/o normative, le società italiane del Gruppo <strong>Prysmian</strong> hanno provveduto a rivedere, nel<br />
corso del 2008 e del <strong>2009</strong>, d’intesa con i rispettivi OdV, i relativi Modelli Organizzativi. Essi sono quindi stati<br />
rivisti per poter recepire sia i mutamenti avvenuti nell’organizzazione aziendale rispetto al momento della prima<br />
adozione degli stessi, sia l’evoluzione normativa, che ha esteso il novero dei reati e degli illeciti amministrativi<br />
rilevanti ai fini del D.Lgs.231/01, sia le interpretazioni giurisprudenziali e dottrinali in materia.<br />
In relazione a quanto sopra, <strong>Prysmian</strong> S.p.A. ha adottato una nuova versione del Modello di organizzazione,<br />
gestione e controllo, nonché ha proceduto alla rivisitazione delle Linee di Condotta che disciplinano in chiave<br />
operativa i principi etico-comportamentali contenuti nel Codice Etico di Gruppo. Concordemente a quanto sopra,<br />
la Società ha provveduto, con l’ausilio di consulenti esterni, ad aggiornare il proprio Modello Organizzativo<br />
conducendo un’attività di mappatura delle attività a rischio di commissione dei reati e della definizione delle misure<br />
più idonee a prevenirne la realizzazione, un censimento dei relativi profili di rischio, nonché una valutazione<br />
dell’efficacia del sistema di controllo interno rispetto alle condotte illecite rilevanti.<br />
Nel corso del 2010 la nuova versione del Modello Organizzativo verrà sottoposta all’approvazione del Consiglio<br />
di Amministrazione. In relazione a ciò, l’OdV in carica è stato riconfermato sino all’approvazione del nuovo modello<br />
di organizzazione, gestione e controllo della Società.