qui - FileMaker

Capitolo 3 | Creazione di database 69
Alcune opzioni di campo aiutano a garantire la precisione e la coerenza dei dati. Ad esempio, se si digita
Frnc invece di Francia nel campo Paese, non si troverà quel record quando si cercheranno in seguito tutti i
clienti dalla Francia. Per assicurarsi che tutti i nomi dei Paesi siano stati inseriti correttamente, è possibile
definire una lista valori contenente i nomi, quindi selezionare l'opzione convalida Elem. della lista valori per
il campo Paese. Quando i dati vengono inseriti in un campo devono corrispondere a un valore nella lista.
È possibile impostare le opzioni dei campi mentre si lavora in Visualizza come tabella, Visualizza come
modulo o Visualizza come lista.
Per ulteriori informazioni sulle liste valori, vedere "Impostazione dei gruppi di caselle di controllo e di altri
comandi su un formato" a pagina 87. Per impostare le opzioni per i campi Riassunto, vedere "Creazione di
campi Riassunto" a pagina 66.
Definizione dell'immissione automatica dei dati
Per inserire automaticamente un valore predefinito in un campo in ogni record:
1. Con il database aperto, effettuare una delle seguenti operazioni:
1 Se si sta lavorando in Visualizza come tabella, fare clic con il tasto destro del mouse sul nome di un campo,
quindi selezionare Opzioni campo.... Quindi passare al punto 5.
1 Selezionare il menu File > Gestisci > Database.
2. Nella finestra di dialogo Gestisci database, fare clic sulla scheda Campi.
3. Se il file contiene più di una tabella, selezionare la tabella appropriata dalla lista Tabella.
4. Nella lista dei campi, fare doppio clic sul campo da definire.
5. Nella finestra di dialogo Opzioni per il campo, fare clic sulla scheda Immissione automatica quindi
selezionare le opzioni per il campo. (Le opzioni disponibili dipendono dal tipo di campo).
Per Eseguire questa operazione
Inserire data, ora, indicatore data e ora, nome utente Selezionare Crea o Modifica, quindi scegliere un'opzione dalla lista.
o nome account, quando viene creato o modificato il
record
Assegnare un numero sequenziale al campo in ogni
record
Inserire il valore dal record a cui si è acceduto in
precedenza
Selezionare Numero di serie. Selezionare Alla creazione per assegnare
il numero quando viene creato un record. Selezionare Su richiesta per
assegnare il numero quando viene assegnato il record. Per prossimo
valore, digitare un valore iniziale (ad esempio 1001), e poi il numero
di cui incrementare.
Selezionare Valore dall’ultimo record visitato.
Immissione di dati specificati Selezionare Dati, quindi digitare un massimo di 255 caratteri.
Immettere il risultato di un calcolo nel campo Selezionare Valore calcolato, definire la formula nella finestra di dialogo
Specifica il calcolo, quindi fare clic su OK. Per ulteriori informazioni
riguardo la finestra di dialogo Specifica il calcolo, vedere "Creazione di
campi Calcolo" a pagina 64.
Selezionare Non sostituire il valore esistente per il campo (se presente)
per evitare che i dati esistenti vengano sovrascritti.
Immettere un valore copiato da un campo dello
stesso file/di un altro file o della stessa tabella/di
un'altra tabella
Selezionare Valore di riferimento, definire il riferimento, quindi fare clic
su OK. Vedere "Creazione di riferimenti" a pagina 113.