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54 Guida per l'utente di <strong>FileMaker</strong> Pro Di solito, i database sono organizzati in uno di questi tre modi: 1 Una sola tabella in un solo file. Utilizzare una sola tabella se è necessario registrare i dati di una sola categoria, come ad esempio i nomi e gli indirizzi. 1 Più tabelle in un solo file. Usare più tabelle se i dati sono più complessi, come ad esempio studenti, classi e voti. 1 Più tabelle in più file. Utilizzare più file se è necessario condividere gli stessi dati fra varie soluzioni di database diverse. Ad esempio, è possibile memorizzare le tasse o le informazioni sulla spedizione in un file separato se si prevede di usare tali dati in più di una soluzione. Nota Utilizzare le relazioni per condividere i dati tra le tabelle nello stesso file o con tabelle nei file esterni. Gli altri elementi del database, come gli script e i privilegi di accesso, sono memorizzati a livello di file; pertanto, per alcune soluzioni complesse sarà utile utilizzare più file. 5. Determinare le tabelle di database e i dati che comprenderanno e, <strong>qui</strong>ndi, i campi necessari. Suggerimento Per facilitare la ricerca e l'ordinamento dei record, creare campi separati per il nome e il cognome, i titoli (Sig. o Dott.) e gli elementi degli indirizzi (città, stato o provincia, Paese e codice di avviamento postale). Separare i dati in più campi al momento dell'immissione dei dati può facilitare la successiva generazione dei resoconti. Ad esempio, utilizzando campi separati per registrare i dettagli delle transazioni come la data, il codice dell'articolo, la quantità e il prezzo unitario di ogni transazione si facilita la creazione di resoconti di riassunti e di riassunti parziali settimanali, mensili o annuali. 6. Decidere quali campi conterranno i dati comuni fra le tabelle. Per esempio, un database per un'agenzia di viaggi potrebbe comprendere queste tabelle: una tabella Clienti, con le informazioni sui clienti; una tabella Itinerari, che contiene informazioni sugli itinerari; una tabella Escursioni, che comprende le escursioni e i relativi prezzi. La tabella Clienti può contenere campi con il codice, il nome, l'indirizzo e il numero di telefono del cliente. La tabella Itinerari può comprendere campi per codice itinerario, città di partenza e città di arrivo. La tabella Escursioni può comprendere campi con il codice e il nome dell'escursione. Codice cliente Nome cliente Via Città CAP Telefono ID tour Nome escursione Tabella clienti Codice itinerario Origine Destinazione Tabella itinerari ID tour Nome escursione Codice itinerario Origine Destinazione Tabella Escursioni
Capitolo 3 | Creazione di database 55 7. Determinare i campi di confronto per ciascuna tabella e fare un cerchio attorno ad essi. Per ulteriori informazioni, vedere "Informazioni sui campi di confronto delle relazioni" a pagina 105. Codice cliente Nome cliente Via Città CAP Telefono ID tour Nome escursione Tabella clienti Tabella itinerari Tabella Escursioni Per esempio, nella tabella Clienti è possibile assegnare ad ogni cliente un codice personale. Non verranno inseriti nuovi codici cliente nella tabella senza che vengano aggiunti nuovi clienti; pertanto l'esistenza del codice cliente determina l'esistenza del record. 8. Per ogni tabella, decidere in quali campi verranno memorizzati i dati e quali saranno utilizzati da altre tabelle (correlate). Ogni tabella ha un solo soggetto e tutti i campi di una tabella descrivono solo tale soggetto. Ad esempio, i campi di un record della tabella Clienti memorizzano tutte le informazioni su un cliente. Codice cliente Nome cliente Via Città CAP Telefono ID tour Nome escursione Tabella clienti Codice itinerario Origine Destinazione Codice itinerario Origine Destinazione Tabella itinerari ID tour Nome escursione Codice itinerario Origine Destinazione ID tour Nome escursione Codice itinerario Origine Destinazione Tabella Escursioni Il soggetto della tabella consente di individuare il file più appropriato per memorizzare i dati e dove utilizzare i dati di una tabella correlata. A differenza dei campi di confronto, tutti i campi devono apparire solo una volta nel database. Eliminare le ricorrenze dei campi che non sono pertinenti al soggetto della tabella.
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