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50 Guida per l'utente di FileMaker Pro 5. Nella finestra di dialogo Opzioni di stampa, scegliere un'opzione. 1 Selezionare Stampa il grafico su più pagine per stampare il grafico su più di una pagina. 1 Selezionare Stampa il grafico su una pagina per adattare il grafico in modo che possa essere stampato su una sola pagina. 6. Fare clic su Continua. 7. Fare clic su OK (Windows) o Stampa (Mac OS). Per ulteriori informazioni riguardo l'anteprima e la stampa del database, vedere la Guida. Automatizzazione di attività con script Gli script consentono di eseguire operazioni semplici, come impostare l'orientamento di stampa, o complesse, come creare lettere personalizzate per ogni cliente. Gli script possono incorporare decisioni condizionali (istruzioni if-else) ed eseguire i compiti ripetitivi (istruzioni loop). Nella finestra di dialogo Modifica script, è possibile creare gli script effettuando una selezione da un elenco di istruzioni di script FileMaker Pro, in cui si specificano le opzioni e si ordinano le istruzioni in modo corretto per eseguire l'operazione. Utilizzare gli script per combinare e automatizzare attività del tipo: 1 commutazione a un altro formato o modo 1 ricerca, ordinamento e stampa dei record 1 importazione dei dati dalla stessa origine FileMaker Pro facilita la gestione degli script. È possibile visualizzare uno script predefinito da utilizzare come modello per redigere i propri script. È possibile aprire diversi script contemporaneamente per confrontarli. È possibile copiare e incollare interi script tra i file. È possibile copiare e incollare le istruzioni di script da uno script a un altro nello stesso file o in un file diverso. È possibile raggruppare gli script per facilitare la ricerca degli script di un tipo specifico (ad esempio, copiare un intero gruppo di script in un altro file o eliminare un intero gruppo di script). È inoltre possibile progettare gli script da eseguire quando si verifica un particolare evento (come quando gli utenti inseriscono un campo, premono un tasto o aggiungono un nuovo record al database). Nella Guida sono disponibili le procedure per creare e gestire gli script e un riferimento a tutte le istruzioni di script di FileMaker Pro (in ordine alfabetico o per categoria). Back up di file di database I backup regolari sono fondamentali per tutti i documenti memorizzati in un computer. È più facile ripristinare un database dopo un back up che ricrearlo. La frequenza dei back up dipende dalla quantità di dati aggiunti ai database, e dalla difficoltà di ricreare i file se questi venissero danneggiati. Per tutti i file importanti è opportuno memorizzare i backup in posizioni diverse. Per informazioni sul backup dei file, vedere "Eseguire il backup dei database e degli altri file importanti" a pagina 145. Per un esempio di script di backup, consultare la Guida.
Impostazione delle preferenze Capitolo 2 | Utilizzo dei database 51 È possibile personalizzare l'aspetto e il comportamento di FileMaker Pro in base alle esigenze individuali modificando le impostazioni standard, chiamate Preferenze. Le preferenze influenzano il comportamento dell'applicazione e non sono specifiche per un file. Le impostazioni nella finestra di dialogo Opzioni file influenzano il formato di default del file corrente, l'apertura e la chiusura degli script, le informazioni di login e il controllo ortografico. Per impostare le preferenze per l'applicazione : 1. Windows: Selezionare il menu Modifica > Preferenze. Mac OS: Selezionare il menu FileMaker Pro > Preferenze. 2. Nella finestra di dialogo preferenze, fare clic su una scheda, quindi impostare le opzioni da utilizzare. Per impostare le preferenze di un file: 1. Selezionare il menu File > Opzioni file. 2. Nella finestra di dialogo Opzioni file, fare clic su una scheda, quindi impostare le opzioni da utilizzare. Per ulteriori informazioni riguardo l'impostazione delle preferenze dell'applicazione e del file, vedere la Guida.
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