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44 Guida per l'utente di FileMaker Pro
2. Nella finestra di dialogo Ordina record, scegliere i campi nella sequenza in cui si desidera ordinarli e
ordinare le opzioni.
Per selezionare un campo di ordinamento visibile nel formato corrente (non importa in che tabella è
contenuto), selezionare Formato corrente (nomeFormato) dalla lista delle tabelle, quindi fare doppio clic
su un campo nella lista.
Per selezionare un campo di ordinamento nella tabella del formato corrente (sia esso nel formato corrente
o no), selezionare Tabella corrente (nomeTabella) dalla lista delle tabelle, quindi fare doppio clic su un
campo nella lista.
Per informazioni sulle opzioni di ordinamento, vedere la Guida.
3. Fare clic su Ordina.
Per annullare l'ordinamento prima del termine, premere Esc (Windows) oppure 2-+ punto (Mac OS).
Nota È possibile ordinare i record di un campo senza aprire la finestra di dialogo Ordina, utilizzando il menu
di scelta rapida di un campo.
Per informazioni sul modo in cui FileMaker Pro utilizza le formattazioni di sistema per ordinare e
visualizzare date, ore e numeri, consultare la Guida.
Anteprima e stampa di database
Con FileMaker Pro è possibile stampare:
1 tutti i record del database, un sottogruppo di record o soltanto il record corrente
1 un record vuoto per creare un modulo cartaceo
1 definizioni di script, campi, tabelle e relazioni per vedere la struttura del database
1 dati salvati come un file PDF
FileMaker Pro stampa i record utilizzando il formato corrente. È possibile creare più formati per stampare
gli stessi dati in vari modi. Ad esempio, è possibile stampare un record alla volta in una lista a colonne o in
un resoconto complesso ordinato con totali, intestazioni e piè di pagina. È inoltre possibile creare formati
per etichette postali o buste.
L'assistente Nuovo formato/resoconto (nel modo Formato scheda) semplifica la creazione di formati e
resoconti. Vedere "Creazione di formati e resoconti" a pagina 73.