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16 Guida per l'utente di FileMaker Pro B C Record Michelle 123 4th St. SW Cannon Edmonton (717) 555-0011 CAN N4V 1LN La rubrica è come un database Un esempio di un database più complesso può essere un sistema di fatturazione, con più tabelle correlate, numerosi formati e campi calcolati. È anche possibile visualizzare un sottoinsieme dei dati; ad esempio visualizzare solo le fatture di un particolare mese. Un database non contiene solo informazioni, ma consente di organizzare e analizzare le informazioni per capirne il significato. I campi sono la base di una tabella di un database. Vengono utilizzati per memorizzare, calcolare e visualizzare i dati inseriti in un record. Ciascun dato di un record, ad esempio nome, numero ID e numero di telefono, è memorizzato in un campo. La tabella di un database contiene uno o più record. Ogni record contiene i campi con informazioni simili su un un argomento o attività simili. Ad esempio, i campi in un record della tabella Clienti contengono le informazioni dell'indirizzo di un cliente. Un database può consistere di un file con una tabella che può contenere i nomi, gli indirizzi e i numeri di telefono e di fax di tutti i clienti. Un database può anche consistere di vari file, ognuno dei quali può contenere una o più tabelle che, insieme, contengono tutte le informazioni sugli argomenti correlati (a volte questo è definito sistema di database). Utilizzando le capacità relazionali di FileMaker Pro, è possibile unire informazioni tra i file e le tabelle per creare un database relazionale . Ad esempio, una tabella può mostrare quale cliente ha acquistato un particolare articolo e una tabella correlata può mostrare in che modo questi ha pagato. Tabella clienti Codice cliente Nome Telefono 002 Andre Common 818-555-1234 Tabella fatture Codice cliente 002 Nome cliente Andre Common Telefono ID fattura 818-555-1234 12345 Prod ID Prodotto Prezzo ET3 Borsa da viaggio €29 ET4 Libro da viaggio €32 Tabella prodotti ID Prod Prodotto Prezzo Scorta ET3 Campi Borsa da viaggio €29,00 34
Capitolo 2 | Utilizzo dei database 17 Per inserire dati in una tabella di database, è necessario creare un nuovo record e immettere i dati nei campi appartenenti a tale record. I valori possono essere digitati in un campo, importati da un'altra applicazione o inseriti in tantissimi altri modi. FileMaker Pro permette anche di accedere e visualizzare i dati contenuti in file differenti da quelli di FileMaker Pro. Ad esempio, se si ha accesso ai dati memorizzati in un database SQL, è possibile visualizzare le informazioni dal database esterno e lavorare con quei dati sul proprio file di FileMaker Pro. Apertura dei file Per aprire un file se FileMaker Pro non è in esecuzione Selezionare uno dei seguenti metodi: 1 Fare doppio clic sul file FileMaker Pro. 1 Trascinare il file sull'icona dell'applicazione FileMaker Pro. 1 Fare doppio clic sull'icona di FileMaker Pro e selezionare il file da aprire. Se appare la schermata di avvio rapido, vedere "Per aprire un file dalla schermata di avvio rapido di FileMaker" di seguito, per ulteriori informazioni. Per aprire un file se FileMaker Pro è già in esecuzione 1. Scegliere il menu File > Apri. Suggerimento È anche possibile selezionare il menu File > Apri recente o il menu File > Apri preferito. 2. Nella finestra di dialogo Apri file, selezionare il nome del file e fare clic su Apri. 3. Se vengono richiesti un nome utente e una password, digitarli nella finestra di dialogo Password, quindi fare clic su OK. Per aprire un file dalla schermata di avvio rapido di FileMaker 1. Per visualizzare la schermata di avvio rapido, eseguire una delle seguenti operazioni: 1 Avviare FileMaker Pro. 1 Se FileMaker Pro è in esecuzione o viene avviato e la schermata di avvio rapido di FileMaker non appare, selezionare il menu Aiuto > Schermata di avvio rapido. Schermata di avvio rapido di FileMaker (Mac OS)
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