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Questo capitolo fornisce le nozioni basilari riguardo:
1 aprire, chiudere e salvare i file
1 creare record in un database
1 aggiungere e modificare dati nei campi
1 cercare i record utilizzando criteri diversi
1 omettere record dal gruppo individuato
1 cercare e sostituire dei dati
1 ordinare i dati
Capitolo 2
Utilizzo dei database
1 stampare informazioni su dati, script, tabelle e campi e il grafico delle relazioni
1 usare script
Per informazioni dettagliate e complete e per le procedure passo-passo sull'utilizzo di FileMaker Pro,
consultare la Guida.
Nota Alcune procedure fanno riferimento all'utilizzo di un menu di scelta rapida. Per visualizzare un menu
di scelta rapida (o sensibile al contesto), fare clic con il tasto destro del mouse su un oggetto o su un'area per
visualizzare una lista di comandi. Se il mouse del Mac ha un solo tasto, per visualizzare il menu di scelta
rapida occorre tenere premuto Ctrl e fare clic. (Sul Mac è possibile cambiare la configurazione del mouse
in Preferenze di Sistema).
Informazioni sui campi e sui record dei database
Un database è una raccolta di informazioni, o dati, che è possibile organizzare, aggiornare, ordinare,
stampare e ricercare in vari modi. A differenza di un foglio elettronico, utilizzato per catalogare ed eseguire
calcoli sui dati memorizzati nelle celle di una tabella rettangolare, il database è una raccolta di informazioni
legate da uno schema che descrive l'organizzazione di tabelle di database, i loro campi e le relazioni tra
campi e tabelle.
Alcune attività sono più adatte a ognuno di questi importanti strumenti di lavoro. I fogli elettronici sono più
utili per attività come la gestione di un registro contabile, dove è necessario registrare ed eseguire calcoli sui
dati, ma non presentarli o analizzarli in diversi formati. I database sono consigliati per attività come un
controllo dell'inventario, dove è necessario tenere traccia dei consumi e delle perdite e creare report sullo
stato dell'inventario nel tempo. Un database di inventario può ordinare e fornire informazioni in molti modi,
permettendo di analizzare i dati secondo il tipo di voce, le vendite, il consumo mensile, e così via.
La propria rubrica o il casellario sono esempi di un database semplice. Con la rubrica e il casellario, si
memorizzano pezzi simili di informazioni organizzate per un facile recupero. Con un casellario è necessario
selezionare un modo per ordinare i dati, ad esempio alfabeticamente in base al cognome oppure in base alla
regione. Memorizzando i contatti e gli indirizzi in FileMaker Pro è possibile organizzare le informazioni in
svariati modi. Le informazioni possono essere ordinate in base a nazione, città, cognome o anche in base a
tutti e tre questi campi insieme.