qui - FileMaker
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Questo capitolo fornisce le nozioni basilari riguardo:<br />
1 aprire, chiudere e salvare i file<br />
1 creare record in un database<br />
1 aggiungere e modificare dati nei campi<br />
1 cercare i record utilizzando criteri diversi<br />
1 omettere record dal gruppo individuato<br />
1 cercare e sostituire dei dati<br />
1 ordinare i dati<br />
Capitolo 2<br />
Utilizzo dei database<br />
1 stampare informazioni su dati, script, tabelle e campi e il grafico delle relazioni<br />
1 usare script<br />
Per informazioni dettagliate e complete e per le procedure passo-passo sull'utilizzo di <strong>FileMaker</strong> Pro,<br />
consultare la Guida.<br />
Nota Alcune procedure fanno riferimento all'utilizzo di un menu di scelta rapida. Per visualizzare un menu<br />
di scelta rapida (o sensibile al contesto), fare clic con il tasto destro del mouse su un oggetto o su un'area per<br />
visualizzare una lista di comandi. Se il mouse del Mac ha un solo tasto, per visualizzare il menu di scelta<br />
rapida occorre tenere premuto Ctrl e fare clic. (Sul Mac è possibile cambiare la configurazione del mouse<br />
in Preferenze di Sistema).<br />
Informazioni sui campi e sui record dei database<br />
Un database è una raccolta di informazioni, o dati, che è possibile organizzare, aggiornare, ordinare,<br />
stampare e ricercare in vari modi. A differenza di un foglio elettronico, utilizzato per catalogare ed eseguire<br />
calcoli sui dati memorizzati nelle celle di una tabella rettangolare, il database è una raccolta di informazioni<br />
legate da uno schema che descrive l'organizzazione di tabelle di database, i loro campi e le relazioni tra<br />
campi e tabelle.<br />
Alcune attività sono più adatte a ognuno di questi importanti strumenti di lavoro. I fogli elettronici sono più<br />
utili per attività come la gestione di un registro contabile, dove è necessario registrare ed eseguire calcoli sui<br />
dati, ma non presentarli o analizzarli in diversi formati. I database sono consigliati per attività come un<br />
controllo dell'inventario, dove è necessario tenere traccia dei consumi e delle perdite e creare report sullo<br />
stato dell'inventario nel tempo. Un database di inventario può ordinare e fornire informazioni in molti modi,<br />
permettendo di analizzare i dati secondo il tipo di voce, le vendite, il consumo mensile, e così via.<br />
La propria rubrica o il casellario sono esempi di un database semplice. Con la rubrica e il casellario, si<br />
memorizzano pezzi simili di informazioni organizzate per un facile recupero. Con un casellario è necessario<br />
selezionare un modo per ordinare i dati, ad esempio alfabeticamente in base al cognome oppure in base alla<br />
regione. Memorizzando i contatti e gli indirizzi in <strong>FileMaker</strong> Pro è possibile organizzare le informazioni in<br />
svariati modi. Le informazioni possono essere ordinate in base a nazione, città, cognome o anche in base a<br />
tutti e tre questi campi insieme.