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136 Guida per l'utente di FileMaker Pro
Per pianificare la sicurezza per un file condiviso:
1. Determinare i set di privilegi necessari per il file.
Creare una lista delle aree del file che si desidera proteggere, come tabelle, campi, record, formati, liste valori
e script. Pianificare il numero di set di privilegi necessari per applicare diversi livelli di accesso ai file.
2. Determinare se sono necessari singoli account per ogni utente o gruppi di account che possono essere condivisi
da più utenti.
3. Decidere se attivare l'account Ospite, che permette agli utenti di aprire il file senza indicare le
informazioni sull'account.
4. Creare il set di privilegi necessari nel file.
5. Decidere se attivare privilegi estesi per alcuni set di privilegi.
Non attivare privilegi estesi se non è necessario.
6. Creare gli account necessari nel file e assegnare il relativo set di privilegi ad ogni account.
Per ulteriori informazioni, vedere la sezione successiva. Se si utilizza l'account Ospite, assegnare un set
di privilegi anche a questo. In caso contrario disattivare l'account Ospite.
7. Aprire il file usando account diversi e controllare ogni set di privilegi creato. Assicurarsi che le
limitazioni funzionino nei modi previsti ed apportare le eventuali correzioni necessarie ai set di privilegi.
8. Se si desidera, è possibile limitare l'accesso allo schema del proprio file da parte di altri file usando la
scheda Accesso file. Per ulteriori informazioni, vedere "Autorizzazione dell'accesso ai file" a pagina 142.
Protezione di un file mediante password
Se sul proprio computer è presente un file di database non condiviso e si vuole evitare che possa essere
aperto da altri, è possibile proteggerlo tramite una password.
Dopo aver protetto il file con una password, ogni volta che il file viene aperto sarà necessario introdurre un
nome account e una password. Chi non conosce queste informazioni sull'account, non può aprire il file.
Per proteggere un file mediante password:
1. Apportare le seguenti modifiche agli account nel file:
1 Modificare l'account Admin in modo che abbia un nome account ed una password diverse e utilizzi
un set di privilegi Accesso completo.
1 Assicurarsi che l'account Ospite sia inattivo.
1 Eliminare eventuali altri account nel file o renderli inattivi.
2. Se necessario, modificare il set di privilegi Accesso completo in modo da poter ottenere i privilegi estesi
desiderati.
Non attivare privilegi estesi se non è necessario.