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Capitolo 6 | Protezione dei database 135
Per salvare i record come file PDF si devono avere i privilegi Consenti la stampa. Si devono avere i privilegi
Consenti l'esportazione per esportare i record come foglio di lavoro Microsoft Excel o Excel 2007/2008. Per
ulteriori informazioni sul salvataggio dei record come file PDF o Excel vedere "Salvataggio e invio dei dati
in altri formati" a pagina 122.
Nota Il set di privilegi Accesso completo è l'unico che permette l'accesso alle finestre di dialogo Gestisci
database e Gestisci origini dati esterne per modificare campi, tabelle, relazioni e origini dati. È anche l'unico
set di privilegi che permette di modificare gli account e i privilegi. Dato che non è possibile attivare questi
privilegi in qualsiasi altro set di privilegi, tutti gli utenti che desiderano modificare la definizione di database
o i privilegi devono aprire il file con un account a cui è assegnato il set di privilegi Accesso completo.
Il set di privilegi Accesso completo deve essere assegnato in ogni file almeno ad un account attivo
autenticato da FileMaker. Se gli account vengono modificati in modo tale che a nessun account attivo possa
essere assegnato il set di privilegi Accesso completo, viene visualizzato un messaggio di errore.
Pianificazione sicurezza di un file
I nuovi file di FileMaker Pro inizialmente non sono protetti. Ogni volta che si apre il file, esso concede
automaticamente l'accesso all'utente con l'account Admin a cui è assegnato il set di privilegi Accesso
completo.
1 Se si vuole semplicemente evitare che qualcuno apra un file di database sul proprio computer, è possibile
proteggere il file tramite una password. Per ulteriori informazioni, vedere "Protezione di un file mediante
password" a pagina 136.
1 Se bisogna condividere un file di database con altri e fornire vari livelli di accesso al file a utenti diversi,
è necessario pianificare la sicurezza per il file. Considerare l'elenco dei tipi di utente e i relativi privilegi:
Visualizzazione
di record
Dirigenti Marketing Vendite
Risorse
Umane
Giuridico/
Legale Ospiti
Sì Sì Sì Sì Sì Sì
Crea record Sì Sì Sì Sì No No
Modificare record Sì Sì Sì Sì No No
Eliminare record Sì Limitato* Limitato* Sì No No
Modifica script Sì Limitato* No Sì No No
Esecuzione script Sì Sì Sì Sì Sì No
Modifica liste valori Sì No No No No No
Menu Tutti Solo modifica Solo modifica Tutti Minimo Minimo
*È possibile fornire accesso limitato ad alcune funzioni, come ad esempio la cancellazione di record,
utilizzando privilegi per singoli record. Per ulteriori informazioni sui privilegi per singoli record vedere la
Guida di FileMaker Pro.
È possibile proteggere ulteriormente un file richiedendo l'autorizzazione a qualsiasi file che tenti di accedere
alle tabelle, ai formati, alle liste valori e agli script. Per ulteriori informazioni, vedere "Autorizzazione
dell'accesso ai file" a pagina 142.