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132 Guida per l'utente di FileMaker Pro
È possibile definire i privilegi in un file condiviso mentre i client lo stanno utilizzando. Eventuali modifiche
ai privilegi che influenzano un client non hanno effetto fino a quando un client non chiude e riapre il file.
I privilegi impostati vengono applicati solo al singolo file e a tutte le tabelle di database presenti in quel file.
Se la propria soluzione database è costituita da più file che si desidera proteggere, è possibile combinare tutti
questi file in un file con più tabelle. Quindi è possibile definire i privilegi solo in un singolo file per gestire
l'accesso alla soluzione database completa. Se non si desidera combinare i file in un unico file, è necessario
definire i privilegi in ogni file che contenga voci da proteggere.
Importante Se si crea una relazione in un file che fa riferimento ad una tabella in un altro file, non è possibile
gestire i privilegi di accesso per la tabella correlata nel primo file. I privilegi definiti in un altro file
controllano l'accesso a quella tabella.
Account, set di privilegi e privilegi estesi
Questa sezione descrive gli account, i set di privilegi e i privilegi estesi di FileMaker Pro.
Per ulteriori informazioni sulla condivisione dei dati, vedere capitolo 5, "Condivisione e scambio dei dati".
Account
Gli Account autenticano gli utenti che tentano di aprire un file protetto. Ogni account comprende un nome
utente e solitamente una password. Gli utenti che non specificano informazioni valide sull'account non
possono aprire i file protetti.
Ogni file di database contiene due account predefiniti: Admin e Ospite. Per ulteriori informazioni, vedere
"Informazioni su account predefiniti" a pagina 133.
È possibile creare un account per tutti coloro che hanno accesso a un file oppure creare un numero ristretto
di account condivisi tra molti utenti, come ad esempio gli account "Marketing" e "Vendite".
1 Creare singoli account se si desidera verificare l'identità di particolari utenti e gestire l'accesso a livello
individuale.
1 Creare account condivisi se si desidera mantenere un numero ristretto di account e se non c'è l'esigenza
di gestire un accesso individuale al file di database.
Se si ospitano file su FileMaker Server, è possibile creare account Server esterni che ottengono le
informazioni di autenticazione da un server di autenticazione come OpenDirectory Apple o Dominio
Windows. Per ulteriori informazioni, vedere "Creazione di account che eseguono l'autenticazione attraverso
un server esterno" a pagina 139.
Set di privilegi
Un set di privilegi specifica un livello di accesso ad un file di database. Ogni file di database contiene tre set
di privilegi predefiniti per i livelli di accesso comuni: Accesso completo, Solo inserimento dati e Accesso
di sola lettura. Se si crea un set di privilegi, sono disponibili molte opzioni per limitare l'accesso ai database;
ad esempio è possibile definire i formati visualizzabili e i menu disponibili e autorizzare o negare la stampa.
I set di privilegi possono anche limitare l’accesso a determinati record o campi all’interno di un file. Ad ogni
account è assegnato un set di privilegi che determina il livello di accesso quando qualcuno apre un file
usando tale account.
È possibile creare tutti i set di privilegi necessari per definire i tipi di accesso che si desidera concedere ad
un file. Per ulteriori informazioni sui set di privilegi, vedere "Informazioni sul set di privilegi predefinito" a
pagina 134.