qui - FileMaker
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Protezione dei database<br />
Capitolo 1 | Introduzione a <strong>FileMaker</strong> Pro 13<br />
È possibile limitare l'accesso e le operazioni consentite agli utenti in un file di database definendo account<br />
e set di privilegi. Gli account autenticano gli utenti che tentano di aprire un file protetto. Ogni account<br />
comprende un nome account e (solitamente) una password. Gli utenti che non specificano informazioni<br />
valide sull'account non possono aprire i file protetti. I set di privilegi specificano un livello di accesso al file<br />
di database. Ad ogni account è assegnato un set di privilegi che determina il livello di accesso quando<br />
qualcuno apre un file usando tale account.<br />
I privilegi estesi determinano le opzioni di condivisione dei dati consentiti da un set di privilegi, come per<br />
esempio l'apertura di un file condiviso o la privilegi consente agli utenti di aprire un file condiviso o di<br />
visualizzare un database in un browser Web.<br />
È possibile proteggere ulteriormente un file autorizzando altri file di <strong>FileMaker</strong> Pro a creare riferimenti allo<br />
schema (tabelle, formati, script e liste valori) in tale file e impedendo che il file venga aperto con versioni di<br />
<strong>FileMaker</strong> Pro precedenti alla 11.<br />
Per ulteriori informazioni sulla sicurezza dei database di <strong>FileMaker</strong> Pro, vedere capitolo 6, "Protezione dei<br />
database".<br />
Creazione di script per automatizzare le operazioni<br />
Gli Script consentono di eseguire operazioni semplici, come impostare l'orientamento di stampa, o complesse,<br />
come impostare lettere personalizzate per ogni cliente.<br />
Ad esempio, nel database è possibile definire uno script per creare una lettera di ringraziamenti ai clienti<br />
che hanno fatto un ac<strong>qui</strong>sto durante la settimana precedente. Lo script consente di comporre una lettera<br />
personalizzata per ogni cliente. Lo script <strong>qui</strong>ndi passa al modo Anteprima e sospende l'esecuzione in modo<br />
da consentire la visualizzazione della lettera prima della stampa. Per eseguire tutte queste operazioni basta<br />
fare clic su un pulsante in un formato.<br />
È possibile creare gli script effettuando una selezione da un elenco di istruzioni di script <strong>FileMaker</strong> Pro,<br />
in cui si specificano le opzioni e si ordinano le istruzioni in modo corretto per eseguire l'operazione.<br />
<strong>FileMaker</strong> Pro facilita la gestione e la manutenzione degli script, anche per database complessi. È possibile<br />
visualizzare, modificare e gestire contemporaneamente gli script di diversi database. Per ulteriori<br />
informazioni sugli script, vedere "Automatizzazione di attività con script" a pagina 50.<br />
Condivisione e scambio dei dati<br />
Un vantaggio di memorizzare i dati in <strong>FileMaker</strong> Pro è la condivisione dei dati con altri utenti. È possibile<br />
condividere i dati in rete con altri utenti di <strong>FileMaker</strong> Pro, utilizzare le funzioni di pubblicazione sul Web<br />
per condividere i dati nel Web o importare o esportare i dati da un altro file. Inoltre è possibile utilizzare<br />
ODBC (Open Database Connectivity) e JDBC (Java Database Connectivity) per condividere i file di<br />
<strong>FileMaker</strong> Pro con applicazioni compatibili con ODBC- e JDBC- o è possibile accedere ai dati da origini<br />
dati esterne.<br />
Se il computer è collegato a una rete, lo stesso file di database di <strong>FileMaker</strong> Pro può essere utilizzato in<br />
contemporanea da più utenti <strong>FileMaker</strong> Pro in Windows e Mac OS. <strong>FileMaker</strong> Pro consente la condivisione<br />
di file in rete fino a nove utenti simultaneamente.<br />
Nota Se è necessario condividere i file con più di nove utenti simultaneamente su una rete, <strong>FileMaker</strong><br />
raccomanda l'utilizzo di <strong>FileMaker</strong> Server.