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Protezione dei database
Capitolo 1 | Introduzione a FileMaker Pro 13
È possibile limitare l'accesso e le operazioni consentite agli utenti in un file di database definendo account
e set di privilegi. Gli account autenticano gli utenti che tentano di aprire un file protetto. Ogni account
comprende un nome account e (solitamente) una password. Gli utenti che non specificano informazioni
valide sull'account non possono aprire i file protetti. I set di privilegi specificano un livello di accesso al file
di database. Ad ogni account è assegnato un set di privilegi che determina il livello di accesso quando
qualcuno apre un file usando tale account.
I privilegi estesi determinano le opzioni di condivisione dei dati consentiti da un set di privilegi, come per
esempio l'apertura di un file condiviso o la privilegi consente agli utenti di aprire un file condiviso o di
visualizzare un database in un browser Web.
È possibile proteggere ulteriormente un file autorizzando altri file di FileMaker Pro a creare riferimenti allo
schema (tabelle, formati, script e liste valori) in tale file e impedendo che il file venga aperto con versioni di
FileMaker Pro precedenti alla 11.
Per ulteriori informazioni sulla sicurezza dei database di FileMaker Pro, vedere capitolo 6, "Protezione dei
database".
Creazione di script per automatizzare le operazioni
Gli Script consentono di eseguire operazioni semplici, come impostare l'orientamento di stampa, o complesse,
come impostare lettere personalizzate per ogni cliente.
Ad esempio, nel database è possibile definire uno script per creare una lettera di ringraziamenti ai clienti
che hanno fatto un acquisto durante la settimana precedente. Lo script consente di comporre una lettera
personalizzata per ogni cliente. Lo script quindi passa al modo Anteprima e sospende l'esecuzione in modo
da consentire la visualizzazione della lettera prima della stampa. Per eseguire tutte queste operazioni basta
fare clic su un pulsante in un formato.
È possibile creare gli script effettuando una selezione da un elenco di istruzioni di script FileMaker Pro,
in cui si specificano le opzioni e si ordinano le istruzioni in modo corretto per eseguire l'operazione.
FileMaker Pro facilita la gestione e la manutenzione degli script, anche per database complessi. È possibile
visualizzare, modificare e gestire contemporaneamente gli script di diversi database. Per ulteriori
informazioni sugli script, vedere "Automatizzazione di attività con script" a pagina 50.
Condivisione e scambio dei dati
Un vantaggio di memorizzare i dati in FileMaker Pro è la condivisione dei dati con altri utenti. È possibile
condividere i dati in rete con altri utenti di FileMaker Pro, utilizzare le funzioni di pubblicazione sul Web
per condividere i dati nel Web o importare o esportare i dati da un altro file. Inoltre è possibile utilizzare
ODBC (Open Database Connectivity) e JDBC (Java Database Connectivity) per condividere i file di
FileMaker Pro con applicazioni compatibili con ODBC- e JDBC- o è possibile accedere ai dati da origini
dati esterne.
Se il computer è collegato a una rete, lo stesso file di database di FileMaker Pro può essere utilizzato in
contemporanea da più utenti FileMaker Pro in Windows e Mac OS. FileMaker Pro consente la condivisione
di file in rete fino a nove utenti simultaneamente.
Nota Se è necessario condividere i file con più di nove utenti simultaneamente su una rete, FileMaker
raccomanda l'utilizzo di FileMaker Server.