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126 Guida per l'utente di <strong>FileMaker</strong> Pro<br />

È anche possibile specificare i campi da importare. Il contenuto di tutti i campi selezionati per l'importazione, in<br />

tutti i record corrispondenti, sovrascrive i dati nel file di destinazione, anche se il campo nel file di origine è vuoto.<br />

Quando il file di destinazione contiene un gruppo trovato, vengono aggiornati solo i record trovati. (Se il file<br />

di origine è un altro file <strong>FileMaker</strong> Pro, è anche possibile importare solo un gruppo trovato).<br />

Il seguente esempio mostra come un record in un file di destinazione appare prima e dopo l'aggiornamento<br />

da parte di un record corrispondente in un file di origine.<br />

Prima dell'aggiornamento dei record corrispondenti Dopo l'aggiornamento<br />

File di origine<br />

123-456-7890<br />

John<br />

Q<br />

Smith<br />

456 New Rd.<br />

Newtown<br />

USA<br />

=<br />

File di destinazione<br />

123-456-7890<br />

–<br />

–><br />

John<br />

–<br />

–><br />

–><br />

Smith<br />

123 Main St.<br />

Anytown<br />

–> USA<br />

– 3/3/1960<br />

–> 408-555-6789<br />

= indica un campo di confronto<br />

–> indica di importare il campo<br />

– indica di non importare il campo<br />

Informazioni sul processo di importazione<br />

I passi fondamentali per importare i record sono:<br />

File di destinazione<br />

123-456-7890<br />

John<br />

Q<br />

Smith<br />

456 New Rd.<br />

Newtown<br />

USA<br />

3/3/1960<br />

1. Fare una copia di backup del file di destinazione in cui si effettua l'importazione.<br />

2. Se il file di origine è un file di <strong>FileMaker</strong> Pro, eseguire una ricerca in modo che il gruppo trovato nella<br />

finestra corrente contenga soltanto i record da importare.<br />

3. Aprire il file di destinazione; se contiene più tabelle, selezionare un formato che mostri i record della<br />

tabella in cui si desidera importare i dati<br />

4. Se si stanno aggiornando i record esistenti o corrispondenti, assicurarsi che il gruppo trovato nel file<br />

di destinazione contenga soltanto i record che si desidera cambiare o aggiornare.<br />

5. Selezionare il menu File > Importa record > File e scegliere il nome del file che contiene i dati da<br />

importare (il file di origine).<br />

6. Nella finestra di dialogo Specifica l'ordine di importazione, selezionare, se necessario, una tabella dalla<br />

lista a discesa Origine.<br />

7. Accettare la tabella indicata nella lista a discesa Destinazione oppure selezionare Nuova tabella per creare<br />

una tabella con lo stesso schema di quella di origine.<br />

8. Selezionare il tipo di importazione da eseguire. Vedere "Metodi per importare dati in un file esistente" a<br />

pagina 125.<br />

9. Eseguire la mappatura dei campi del file di origine verso i campi del file di destinazione.

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