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122 Guida per l'utente di FileMaker Pro
3. I client vedono una finestra di dialogo che richiede la chiusura del file.
If FileMaker Pro
I Client fanno clic su Annulla Attende che questi client chiudano il file
I client fanno clic su Chiudi adesso Chiude il file condiviso sul computer del client.
I client non eseguono alcuna
operazione
Per ulteriori informazioni sulla condivisione di file in rete, vedere la Guida.
Importazione ed esportazione dei dati
È possibile scambiare informazioni tra FileMaker Pro e altre applicazioni importando ed esportando dati.
È possibile:
1 importare dati in un file FileMaker Pro esistente, o in una nuova tabella, o in una tabella esistente
1 convertire dati da altre applicazioni a nuovi file di FileMaker Pro
1 esportare dati da utilizzare in altre applicazioni
Salvataggio e invio dei dati in altri formati
È possibile salvare dati FileMaker Pro come un foglio di lavoro Microsoft Excel o Excel 2007/2008 o un file
Adobe PDF per consegnare i propri dati del record agli utenti che non hanno FileMaker Pro.
FileMaker Pro permette di spedire via e-mail il foglio di lavoro Excel o il file PDF quando lo si salva.
È inoltre possibile creare script per salvare record come Excel o PDF.
Per salvare i file in formato Excel, è necessario il privilegio di accesso Consenti l'esportazione. Per salvare i file
come PDF, è necessario il privilegio di accesso Consenti la stampa.
Nota Il file salvato comprenderà solo i campi che sono nel formato al momento del salvataggio. Se si vogliono
includere altri campi (per esempio campi nei pannelli scheda che non sono davanti), utilizzare il comando Esporta
record invece di Salva/Invia record come.
Invio di e-mail basate sui dati del record
È possibile utilizzare FileMaker Pro per inviare uno o più messaggi a uno o più destinatari. L'e-mail creata
viene inviata utilizzando l'applicazione e-mail predefinita o direttamente attraverso l'SMTP (Simple Mail
Transfer Protocol, un insieme di regole per l'invio e la ricezione delle e-mail). È possibile inserire valori o
utilizzare quelli dei campi o dei calcoli. È inoltre possibile creare script per inviare email.
Per ulteriori informazioni, vedere la Guida.
Viene eseguito un tentativo di chiusura del file dopo 30 secondi
Formati di file supportati per l'importazione/esportazione
Ogni applicazione salva i file di dati nel proprio tipo o formato di file. La maggior parte delle applicazioni
può scambiare informazioni in altri determinati formati.
FileMaker Pro può importare e/o esportare i file nei seguenti formati, seguiti dalle estensioni dei nomi file:
Microsoft Excel (.xls, .xlsx), testo separato da tab (.tab, .txt), valori separati da virgola(.csv, .txt),
FileMaker Pro 7 (.fp7), Merge (.mer), tabella HTML (.htm) e XML (.xml). Se si esegue uno scambio di dati
con un'altra applicazione, consultare la documentazione fornita con il programma per definire un comune
formato di file intermedio supportato sia da FileMaker Pro sia dall'altro programma.