Guida di FileMaker Server 12

Programmazione delle operazioni di amministrazione Programmazione dei backup dei database
Consigli per il backup di database programmati
Nota Le seguenti informazioni sono destinate ad amministratori server e amministratori di gruppo.
Sviluppare piani per ripristinare dati, tra cui siti e sistemi alternativi per eseguire servizi informatici di
importanza fondamentale per la propria attività. Se si dispone di backup aggiornati, è possibile
risolvere problemi quali la perdita delle informazioni sull’account Admin di un file o gli errori degli
utenti (a volte dovuti anche ad una progettazione non molto buona del database) che provocano la
cancellazione dei dati o una modifica errata.
Tenere presente quanto segue:
• Ospitare database con FileMaker Server e creare backup automatizzati che vengano
eseguiti ad intervalli regolari.
Non utilizzare il software di backup di terzi su database FileMaker Pro ospitati. Utilizzare innanzitutto
FileMaker Server per fare una copia di backup del database, quindi eseguire il software di backup di
terzi sulla copia. Il software di backup può danneggiare i database aperti ospitati.
Ad esempio, eseguire i backup locali alle ore 6.00.00, 9.00.00, 12:00, 15.00.00, 18.00.00 e
23.30.00 di tutti i giorni della settimana. A mezzanotte eseguire un backup incrementale di tutto
il sistema (esclusi i database ospitati attivi) sul sistema di backup dell’azienda. Infine, il venerdì
a mezzanotte eseguire un backup dell’intero sistema, esclusi i database ospitati attivi o arrestare
il server database durante il backup.
Copiare e conservare i supporti di backup in una posizione remota. In questo modo, se il server
si dovesse arrestare per qualsiasi motivo (salvo vi sia un errore catastrofico su più unità), sarà
possibile usare il backup più recente dei file di dati, perdendo un massimo di 3 ore di dati. In
caso di errore catastrofico nelle unità, sarà possibile usare il supporto di backup della sera
precedente, riducendo la perdita di dati ad un giorno di lavoro.
• Nell’Assistente programmazione, è possibile attivare Verifica integrità backup. Al termine
di un backup, FileMaker Server esegue un controllo di coerenza per verificare che il file di
backup abbia coerenza interna. Attivando questo controllo è possibile rilevare gli errori nel
file di backup e inviare notifiche e-mail al termine del controllo. Tuttavia, le operazioni di
backup per cui è attivata questa opzione possono richiedere molto più tempo e possono
rallentare altre attività sulla macchina master.
• Nell’Assistente programmazione, è possibile attivare Clonare il file di backup per salvare
le tabelle, i formati, gli script, le opzioni di configurazione pagina e le definizioni dei campi
del file di cui si è eseguito il backup senza i dati. È possibile importare i dati di un database
danneggiato in un clone del database di cui è stato eseguito il backup.
• Assicurarsi che le copie di backup non siano danneggiate o inaccessibili. Assicurarsi che
funzionino correttamente prima di doverne avere bisogno. Eseguire regolarmente strumenti
diagnostici sul disco rigido e sui file di backup.
• Per lavorare su un file di backup, copiare sempre prima il file. Non modificare mai i file di
una directory di backup e non spostare mai i file da questa directory. Lasciare il file di
backup originale immutato nella cartella di backup. Non utilizzare FileMaker Pro per aprire il
file di database salvato nella cartella di backup.
• Assicurarsi di poter ripristinare un intero set di file dalle copie di backup.
• Esportare regolarmente i dati per impedire che vengano danneggiati.
• Proteggere i supporti di backup. Conservare i backup in un luogo separato e a prova d’incendio.
• Assegnare ad alcuni impiegati il compito di fungere da amministratori di backup per
recuperare i file nel caso l’amministratore di rete non sia disponibile.
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