FileMaker Pro Tutorial

88 Esercitazioni di FileMaker Pro
Scambio di dati
È possibile scambiare informazioni tra FileMaker Pro e altre applicazioni importando ed esportando dati.
È possibile:
1 importare dati in un file FileMaker Pro esistente, o in una nuova tabella, o in una tabella esistente
1 condividere e importare i dati da origini dati ODBC
1 convertire dati da altre applicazioni a nuovi file di FileMaker Pro
1 esportare dati da utilizzare in altre applicazioni
Salvataggio e invio dei dati
È possibile salvare i dati FileMaker Pro come file Microsoft Excel o file PDF, per consegnare i propri dati
agli utenti che non hanno FileMaker Pro. FileMaker Pro permette di spedire via e-mail il file Excel o PDF
quando lo si salva. È inoltre possibile creare script per salvare/inviare record come file Excel o PDF.
FileMaker Pro può inviare messaggi e-mail a uno o più destinatari. È possibile inserire manualmente i
destinatari, l'oggetto del messaggio, ecc., ed è possibile utilizzare i valori dei campi o dei calcoli. È inoltre
possibile creare script per inviare email o inviare un Link snapshot al database, che catturi un gruppo trovato
e lo visualizzi per un altro utente.
Formati di file supportati per l'importazione/esportazione
La maggior parte delle applicazioni salva i dati nel proprio formato di file; la maggior parte di esse può anche
scambiare le informazioni utilizzando formati intermedi. Ad esempio, FileMaker Pro può importare e/o
esportare file in Microsoft Excel, testo separato da tabulatori (tab), valori separati da virgola (csv) e XML,
e altri formati.
Se si esegue uno scambio di dati con un altro programma, consultare la documentazione fornita con il
programma per definire un formato di file intermedio comune supportato sia da FileMaker Pro sia dall'altro
programma.
Nota La maggior parte dei formati dei file non importa né esporta le impostazioni di formattazione (font,
dimensioni, stile, colore, ecc).
Importazione dei dati
Vi sono molti modi per importare i dati in un file esistente. È possibile:
1 aggiungere nuovi record a una tabella esistente
1 creare una nuova tabella dai dati importati
1 aggiornare record esistenti in una tabella esistente
1 aggiornare record corrispondenti in una tabella esistente
Importante Le opzioni di importazione per aggiornare i record esistenti e aggiornare i record corrispondenti
sovrascrivono i dati preesistenti durante il processo di importazione e non possono essere annullate.
Per proteggere i dati, selezionare il menu File > Salva copia con nome per fare una copia di backup del
file prima di eseguire un'importazione con aggiornamento dei record.
Il file da cui vengono importati i record è il file di origine. Il file in cui vengono importati i record è il file
di destinazione.