FileMaker Pro Tutorial

10 Esercitazioni di FileMaker Pro
Posizione dei file di esempio
Il file di esempio contiene dati dell'Associazione viaggi aziendali e consente di esercitarsi a creare gli
elementi del database descritti in ogni lezione. Se si ha la necessità di ricominciare, si consiglia di sostituire
il file Esempi esistente con una nuova copia. Se è stato installato il file Esempi, questo si trova in:
FileMaker Pro 11/Italiano Extra/Esercitazioni
oppure
FileMaker Pro 11 Advanced/Italiano Extra/Esercitazioni
È inoltre possibile scaricare il file di esempio dal sito Web di FileMaker all'indirizzo:
www.filemaker.com/it/support/index.html
Principi di base sui database
Che cos'è un database?
Per database si intende un metodo di organizzazione e di analisi delle informazioni. A volte si usano i database
anche senza rendersene conto. Un'agenda, un elenco di parti o la propria rubrica sono database.
Perché utilizzare un database?
I vantaggi derivanti dalla memorizzazione delle informazioni in un file di database sono molteplici. Un database
non è solo un contenitore di informazioni, ma consente di organizzare e analizzare le informazioni in vari modi.
Ad esempio, con un database è possibile raggruppare le informazioni per creare resoconti, ordinare i dati per
creare etichette postali, tenere un inventario oppure trovare rapidamente una determinata fattura.
I database computerizzati offrono ulteriori vantaggi rispetto a quelli cartacei: velocità, affidabilità,
precisione e la possibilità di automatizzare numerose operazioni ripetitive.
Organizzazione di un database
Un file di database è organizzato in una o più tabelle. Le tabelle memorizzano i record. Ogni record è costituito
da un insieme di campi.
Supponiamo di avere una rubrica sotto forma di file di database di FileMaker Pro. Ciascun elenco della
rubrica costituisce un record in una tabella Rubrica. ogni record contiene informazioni quali nome,
indirizzo, città, e così via. Tutte queste informazioni (nome, indirizzo e città) sono memorizzate in un campo
a parte.
Come vengono visualizzati i dati dei campi?
FileMaker Pro visualizza i campi nei formati. Ogni formato si basa su una sola tabella, e visualizza i record
di tale tabella.
Supponiamo che il database abbia una tabella Attività oltre alla tabella Rubrica. Un formato che si basa sulla
tabella Rubrica visualizza i campi e i record che provengono dalla tabella Rubrica. Un formato che si basa
sulla tabella Attività visualizza i campi e i record che provengono dalla tabella Attività.