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CAPITOLO 6: IMPOSTAZIONI Potete stampare l’elenco dei parametri da impostare in qualsiasi momento in modo da controllare i parametri programmati standard e le eventuali modifiche. Per stampare l’elenco dei parametri, premete il tasto MENU ed in seguito i tasti 5 e 4. Il vostro apparecchio stamperà l’elenco dei parametri. Potete modificare in qualsiasi momento i parametri dell’apparecchio. 1. IMPOSTAZIONI GENERALI Per accedere alle varie impostazioni, premere il tasto MENÙ, 2. Spostare il cursore mediante i tasti e quindi inserire o modificare la data e l’ora, il numero e il nome. Premere il tasto OK per convalidare la scelta. 2. TRASMISSIONE RAPPORTO Dopo ogni fax trasmesso, il telefax può stampare una rapporto di trasmissione (comunicazione via la rete telefonica standard) o un avviso di deposito (comunicazione via Internet) secondo le condizioni impostate. Per accedere ai vari tipi di rapporto, premete i tasti MENU, 2, 4, 1. Per selezionare direttamente SI, premete i tasti MENU, 2, 4, 1, 1. Viene quindi stampato il rapporto di trasmissione quando la trasmissione si è svolta correttamente o quando viene definitivamente abbandonata. In questo modo viene stampato un solo rapporto per ogni trasmissione richiesta. Per selezionare direttamente NO, premete i tasti MENU, 2, 4, 1, 2. Per i documenti trasmessi non viene stampato alcun rapporto (riferirsi al giornale di trasmissione che conserva una traccia delle comunicazioni). Per selezionare direttamente SISTEMATICA, premete i tasti MENU, 2, 4, 1, 3. Il rapporto viene stampato per ogni tentativo di trasmissione. Per selezionare direttamente SE TX FALLITA, premete i tasti MENU, 2, 4, 1, 4. Il rapporto di trasmissione viene stampato unicamente quando tutti i tentativi di trasmissione si sono conclusi con un insuccesso e quando la richiesta di trasmissione viene definitivamente abbandonata. Nota : L’immagine ridotta della prima pagina del documento viene aggiunta automaticamente al rapporto di trasmissione quando la trasmissione ha luogo a partire dalla memoria (vedi § Trasmissione a partire dalla memoria o dal caricatore). TRASMISSIONE FAX Questa funzione permette di richiedere la memorizzazione dei documenti prima della trasmissione. In questo modo potete recuperare più rapidamente gli originali. Bisogna utilizzare la scelta “ADF” per i documenti molto voluminosi e il costo delle comunicazioni è ridotto. Per selezionare direttamente MEMORIA, premete i tasti MENU, 2, 4, 2, 1. Per selezionare direttamente ADF, premete i tasti MENU, 2, 4, 2, 2. 3. RICEZIONE MODO DI RICEZIONE L’utente ha la possibilità di scelta fra quattro opzioni diverse: un modo normale (il modo fax), e altri tre modi utilizzati quando al vostro apparecchio sono associati un microtelefono e/o una segreteria telefonica. Per selezionare il modo di ricezione del vostro apparecchio, premete i tasti MENU, 2, 5, 1. Il vostro apparecchio offre 4 modi di ricezione diversi: - MANUALE, - FAX, - FAX/TELEFONO, - FAX/SEGRETERIA. Il modo di ricezione scelto è simboleggiato da 3 icone situati nella zona superiore del display. 25
MODO MANUALE: 26 Per selezionare direttamente questo modo (Icona Tel accesa), premete i tasti MENU, 2, 5, 1, 1. Se un microtelefono è associato al vostro apparecchio (optional), dovete sganciare il microtelefono per ricevere il documento. MODO FAX: Per selezionare direttamente questo modo (Icona Fax accesa), premete i tasti MENU, 2, 5, 1, 2. La ricezione fax si svolge senza alcun intervento da parte dell’operatore. É il modo generalmente più selezionato. MODO FAX-TELEFONO Per selezionare direttamente questa modalità (icone Tel. e Fax accese), premere i tasti MENÙ, 2, 5, 1, 3. Un telefono esterno deve essere associato al telefax (vedi capitolo INSTALLAZIONE § ALLACCIAMENTI) (opzione), le chiamate verranno selezionate automaticamente. Nel modo ricezione, si raccomanda di regolare il numero di squilli dell’apparecchio a 2 se ricevete molti fax e a 5 se ne ricevete pochi. Quando ricevete una chiamata, l’apparecchio risponde automaticamente dopo il numero di squilli prescelto e trasmette al vostro interlocutore un segnale acustico che lo invita ad attendere. In seguito: - se si tratta di un fax, il vostro apparecchio passa direttamente in modo ricezione fax, - se è una chiamata vocale, l’apparecchio suona per avvertirvi. Se non rispondete entro 30 secondi, l’apparecchio passa in modo ricezione fax. Per rispondere, sganciate il microtele-fono e prendete la linea premendo il tasto RISPOSTA sull’ apparecchio. - se sganciate il microtelefono quando il telefono squilla e si tratta di un fax, premete il tasto AVVIO e riagganciate. MODO FAX-SEGRETERIA Per selezionare direttamente questa modalità (icone Fax e Segr. accese), premere i tasti MENÙ, 2, 5, 1, 4. Il telefax può funzionare con una segreteria telefonica esterna (vedi capitolo INSTALLAZIONE § COLLEGAMENTI), la segreteria risponderà alle chiamate telefoniche e il telefax riceverà automaticamente i fax ricevuti. Avere cura di mantenere sempre acceso il telefax in modalità automatica. Quando entra una chiamata, la segreteria telefonica risponde automaticamente e il telefax passa in ascolto silenzioso : - se si tratta di un fax, passa nel modo ricezione fax. - se si tratta di una chiamata vocale, permette alla segreteria di registrare i messaggi. RISPARMIO DI FOGLI Il vostro apparecchio vi permette di risparmiare i fogli necessari alla stampa dei documenti che avete ricevuto. In questa modalità i fax ricevuti vengono stampati con due pagine ricevute (stessa comunicazione) sullo stesso foglio di carta. Per impostare il parametro sul modo risparmio fogli, premete i tasti MENU, 2, 5, 2, 1. Per ritornare al modo senza il risparmio di fogli, premete i tasti MENU, 2, 5, 2, 2. RICEZIONE SENZA FOGLI Se scegliete il modo RICEZIONE SENZA FOGLI, il vostro apparecchio registra in memoria i fax ricevuti finché la stampante non è disponibile. Se scegliete il modo RICEZIONE SU FOGLI, il vostro apparecchio rifiuterà le chiamate se la sua stampante non è disponibile. Per impostare l’apparecchio in modo SENZA FOGLI, premete i tasti MENU, 2, 5, 3, 1. Per impostare l’apparecchio nel modo CON FOGLI, premete i tasti MENU, 2, 5, 3, 2. NUMERO DI COPIE Il vostro apparecchio permette di stampare in varie copie (da 1 a 99) i documenti che ricevete. Per impostare il numero di copie, premete i tasti MENU, 2, 5, 4. Digitate il numero desiderato e premete il tasto OK per convalidare la scelta.
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