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CAPITOLO 5: RUBRICA
Questo apparecchio vi offre la possibilità di memorizzare le schede dei vostri interlocutori e le liste di interlocutori da voi
costituite.
LE SCHEDE INTERLOCUTORE:
L’utente dispone di 250 schede che consentono di registrare i nomi dei corrispondenti e i relativi dati.
LE LISTE DI INTERLOCUTORI:
Vi permettono di raggruppare vari interlocutori per costituire fino a 32 liste da rilanciare.
Potete in qualsiasi momento:
- modificare il contenuto delle schede o delle liste di interlocutori,
- stampare le schede,
- chiamare gli interlocutori.
1. SCHEDA INTERLOCUTORE
AGGIUNGERE UNA SCHEDA INTERLOCUTORE
Per accedere a questo menu, premere il tasti MENU 1, 1.
Il vostro apparecchio ha appena creato una nuova scheda ed ora potete registrare le caratteristiche del vostro
interlocutore.
- In qualsiasi momento l’utente può rinunciare alla creazione della scheda premendo il tasto STOP.
- D’altronde, non è necessario soddisfare tutte le caratteristiche della scheda (solo il nome del corrispondente e il
numero di fax o l’indirizzo e-mail sono indispensabili) ed è possibile in qualsiasi momento registrare la scheda
tale e quale premendo il tasto AVVIO.
INSERIRE IL NOME DEL VOSTRO INTERLOCUTORE
Spostate eventualmente il cursore su NOME servendovi dei tasti e del navigatore. Ed, digitate sulla tastiera
alfabetica il nome che permette d’identificare l’interlocutore. Potete eventualmente correggere gli elementi
introdotti servendovi del tasto C.
Premete il tasto OK per convalidare la registrazione del nome del vostro interlocutore.
INSERIRE IL NUMERO DI FAX DEL VOSTRO INTERLOCUTORE
Spostate il cursore su TEL servendovi dei tasti e del navigatore.
Digitate sulla tastiera numerica il numero di fax del vostro interlocutore.
Premete il tasto OK per convalidare la registrazione del numero di fax del vostro interlocutore.
Osservazione :
se l’apparecchio è collegato a un commutatore automatico privato (PABX) può risultare necessario inserire una
pausa nella selezione del numero ; tale pausa deve essere indicata inserendo il carattere / nel numero.
INSERIRE L’INDIRIZZO INTERNET DEL CORRISPONDENTE
Se il corrispondente possiede un indirizzo Internet, è opportuno inserirlo nella rubrica.
Spostare eventualmente il cursore su E-MAIL.
Inserire sulla tastiera l’indirizzo E-MAIL del corrispondente (esempio : rossi@messag.it) poi convalidare
premendo OK.
INSERIRE IL NUMERO ABBREVIATO DELL’INTERLOCUTORE
L’apparecchio assegna automaticamente un numero abbreviato ad ognuno dei vostri interlocutori registrati nella rubrica.
Se desiderate cambiare questo numero, potete modificarlo procedendo nel modo seguente:
Spostate il cursore su NUMERO ASSEGNATO servendovi dei tasti e del navigatore.
Premete il tasto o i quindi immettere l’opzione scelta sulla tastiera numerica.
Premete il tasto OK per convalidare la scelta del numero assegnato al vostro interlocutore.
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