RELAZIONE SULL'ATTIVITÀ GESTIONALE SVOLTA ... - ERSU Urbino
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<strong>RELAZIONE</strong> SULL’ATTIVITÀ <strong>GESTIONALE</strong> <strong>SVOLTA</strong><br />
ALL’E.R.S.U. DI URBINO<br />
ANNO 2012<br />
22 Marzo 2013<br />
1
“<strong>RELAZIONE</strong> SULL’ATTIVITA’ <strong>GESTIONALE</strong> <strong>SVOLTA</strong> ALL’E.R.S.U. DI<br />
URBINO NELL’ANNO 2012”<br />
LINEE GUIDA per l’anno 2012 date dal Piano Regionale sul DSU 2011/2012.<br />
- assicurare la rimozione degli ostacoli di ordine economico e sociale che di fatto limitano<br />
l’uguaglianza dei cittadini nell’accesso agli studi universitari; in particolare per consentire ai<br />
capaci e meritevoli, anche se privi di mezzi, di raggiungere i gradi più elevati degli studi in<br />
attuazione del disposto di cui agli artt. 3 e 34 della Costituzione italiana;<br />
- garantire l’uniformità su tutto il territorio marchigiano del trattamento per l’attribuzione dei<br />
benefici in materia di diritto agli studi universitari, in conformità ai principi informatori della<br />
legge 2 dicembre 1991 n. 390 e relativo DPCM attuativo;<br />
- realizzare un’integrazione tra i sistemi e le procedure per la concessione dei benefici erogati<br />
dagli <strong>ERSU</strong> e dalle rispettive Università e Istituzioni per l’Alta Formazione Artistica e<br />
Musicale, per un’economia di spesa;<br />
- perseguire una graduale riqualificazione della spesa del Diritto allo Studio Universitario,<br />
attraverso una più efficiente gestione dei servizi destinati agli studenti anche con una<br />
diversificazione del pasto che tenga conto delle mutate esigenze alimentari e con una politica<br />
comune degli acquisti protesa a salvaguardare la qualità dei prodotti e l’economia della spesa<br />
nella gestione diretta accanto a quella in service.<br />
OBIETTIVI GENERALI dati dal Consiglio di Amministrazione dell’<strong>ERSU</strong> di <strong>Urbino</strong>:<br />
1) Ampia informativa su tutti i servizi offerti dall’<strong>ERSU</strong> e tipologie degli stessi, con particolare<br />
riferimento agli alloggi ed alla ristorazione rivolta a tutti gli studenti e ad altri attori interessati al<br />
mondo universitario.<br />
2) Lavori riguardanti il miglioramento del servizio abitativo, in rapporto con la Regione per quanto<br />
riguarda il Collegio Tridente, con l’Università per quanto riguarda le altre strutture collegiali, con<br />
2
scelte volte ad assicurare la continuità del servizio nelle disponibilità esistenti ma anche mediante il<br />
reperimento di ulteriori nuovi posti.<br />
3) Incremento del numero di convenzioni con tutti i soggetti autorizzati dalle normative, per convegni,<br />
congressi e attività affini, comprese quelle di orientamento, culturali e di turismo, al fine di utilizzare<br />
le strutture abitative e di ristorazione al massimo delle loro potenzialità.<br />
4) Redazione di convenzioni con l’Università degli studi di <strong>Urbino</strong>, per l’attivazione di scambi con<br />
Università straniere.<br />
5) Consolidamento del Sistema Informativo dell’Ente focalizzato primariamente su:<br />
• Gestione documentale interna (archiviazione elettronica sostitutiva, fattura elettronica, ecc.)<br />
• Nuovi servizi telematici per semplificare il rapporto degli studenti con l’Ente<br />
• Ottimizzazione della rete dati e fonia<br />
• Standardizzazione e automazione degli scambi dati tra Ersu e Università, Regione ed INPS<br />
• Adeguamento parco macchine interno<br />
• Adeguamenti e migliorie riguardanti i programmi dell’area contabile<br />
.<br />
6) Mantenimento dei servizi offerti agli studenti e mantenimento della loro qualità, sempre nell’ottica<br />
di una graduale riqualificazione della spesa.<br />
7) Progetto per l’istituzione di un Comitato collaborativo – Studenti - Docenti e Tutor –<br />
Amministrazione <strong>ERSU</strong> – all’interno delle strutture collegiali, con lo scopo di rendere più<br />
partecipativa la vita all’interno delle strutture e con l’ulteriore obiettivo di attivare iniziative<br />
culturali/ricreative che rispondano alle esigenze dell’utenza studentesca e di progetti educativi<br />
destinati alla crescita intellettuale, professionale e umana degli studenti. Studio di un Regolamento<br />
condiviso.<br />
8) Studio e realizzazione di un Link denominato : “Vi dico la mia” per dare suggerimenti, fare<br />
segnalazioni e/o reclami, previa registrazione della persona che ha interesse a scrivervi.<br />
9) Prosecuzione nell’attenzione a studi di fattibilità per attivare forme di sostegno per “placement”<br />
studenteschi e forme di inserimento lavorativo.<br />
10) Miglioramento della politica degli acquisti protesa alla salvaguardia della qualità dei prodotti ed<br />
all’economia della spesa di gestione.<br />
11) Prosecuzione dell’adeguamento degli ambienti di lavoro alle normative sulla Sicurezza.<br />
12) Prosecuzione negli interventi attuativi per il contenimento della spesa energetica a seguito di studi e<br />
progettazioni svolte. Valutazione e studio di fattibilità per l’installazione di impianti fotovoltaici su<br />
tutti i restanti Collegi; gestione del calore volta ad assicurare un contenimento della spesa.<br />
13) Assetto evolutivo della struttura organizzativa dell’ente a seguito di modifiche cogenti delle<br />
normative nel pubblico impiego ed impostazioni di economie di scale di settore. Predisposizione<br />
dello stesso.<br />
Ai sensi dell’art.15, comma 8 della L.R. Marche n. 38/96 e successive modifiche ed<br />
integrazioni, si sottopone all’attenzione del Presidente e dei Consiglieri la presente Relazione<br />
sull’attività gestionale svolta da questo E.R.S.U. nell’anno 2012.<br />
3
Anche nell’anno 2012 l’impegno di tutti gli uffici dell’Ente è stato rivolto preliminarmente<br />
all’espletamento dei compiti legati ai fini istituzionali, prestando la massima attenzione ai<br />
cambiamenti ed aggiornamenti normativi che sono derivati dalle opportune sedi legislative ed<br />
operando nel rispetto di una corretta ed economica gestione delle risorse assegnate, oltre che nel<br />
rispetto dell’imparzialità dell’azione amministrativa.<br />
Si è poi continuato a porre particolare attenzione al miglioramento sia della qualità dei servizi<br />
erogati all’utenza studentesca, che dell’efficienza dell’attività amministrativa, indirizzata verso la<br />
crescita delle capacità manageriali dei dirigenti e dei responsabili.<br />
LINEE GUIDA<br />
L’osservanza delle Linee guida dettate dal Piano Regionale per il DSU 2011/2012 ha costituito il<br />
percorso di tutta l’attività dell’<strong>ERSU</strong> e prima di illustrare l’attività che ha caratterizzato il<br />
raggiungimento degli obiettivi assegnati dal Consiglio di Amministrazione, si vuole porre l’<br />
attenzione sulla sintesi del lavoro svolto dall’Ente in relazione appunto ai dettati delle Linee<br />
guida :<br />
Diritto allo Studio<br />
L’aggiornamento e approfondimento delle conoscenze della normativa vigente in materia di Diritto<br />
allo Studio, con una particolare attenzione rivolta al Piano Regionale Annuale, sono state oggetto<br />
di approfondita attenzione da parte dell’ <strong>ERSU</strong>, al fine di individuare le eventuali variazioni da<br />
apportare ai bandi di concorso per la concessione dei benefici.<br />
Con la partecipazione al tavolo di confronto istituito dal Servizio Istruzione e Diritto allo Studio<br />
della Regione Marche si è riusciti a predisporre il Piano per gli interventi per il Diritto allo Studio<br />
per l’anno accademico 2012/2013.<br />
Il Piano Regionale per il Diritto allo Studio è stato pubblicato con delibera della Giunta Regionale<br />
n. 575 del 02/05/12 ed ha mantenuto tutte le novità introdotte per lo scorso Anno Accademico,<br />
es.: con il fondo integrativo dello Stato saranno concesse le borse di studio comprensive anche<br />
della parte in contanti; con i fondi derivanti dall’introito annuo della tassa regionale per il diritto<br />
allo studio e dal finanziamento della regione, si deve provvedere alla maggior copertura degli<br />
studenti rimasti idonei, dopo la concessione delle borse di studio con l’importo derivante dal Fondo<br />
integrativo dello Stato, procedendo ove necessario alla riduzione della quota in denaro;<br />
4
obbligatorietà del consumo del primo pasto per gli studenti pendolari e del secondo per i fuori<br />
sede e diversi parametri per la definizione dello studente fuori sede (tempi di percorrenza con<br />
mezzi pubblici) che puntualmente sono state riportate nei bandi di concorso per la concessione di<br />
borse di studio e degli altri benefici. In particolare la diversificazione della tipologia di borse di<br />
studio (borsa in contanti e servizi / borsa di soli servizi), ha comportato l’elaborazione di nuove<br />
tabelle con relativi importi borse; la modifica nella definizione di studenti fuori sede ha richiesto<br />
uno studio approfondito delle distanze chilometriche percorribili con mezzi pubblici tra i comuni di<br />
residenza degli studenti e le diverse sedi universitarie (<strong>Urbino</strong>, Pesaro, Fano).<br />
Per l’anno accademico 2011/12 hanno proseguito la loro funzione, all’interno delle strutture gestite<br />
dall’<strong>ERSU</strong>, le figure di tutor docenti e tutor studenti. Il tutor studente, individuato tra gli<br />
studenti iscritti ad anni successivi e quindi con esperienza di alloggio presso le strutture,<br />
rappresenta un punto di riferimento per tutti gli studenti ed in particolare per quelli di prima<br />
immatricolazione. L’attività del tutor docente si esplica attraverso l’organizzazione di conferenze<br />
rivolte a tutti gli studenti, e di orientamento didattico per gli studenti di prima immatricolazione.<br />
Sono stati approvati dal Consiglio di Amministrazione i bandi di concorso per il nuovo anno<br />
accademico 2012/2013 per la concessione di borse di studio, contributi ERASMUS, servizio<br />
alloggio, servizio mensa; bandi di concorso per contributi per la concessione dei prestiti fiduciari;<br />
bandi per l’assegnazione dei posti letto riservati agli studenti diversamente abili.<br />
Sono stati anche approvati bandi di concorso per la concessione di alloggi e pasti gratuiti a<br />
studenti tutor e per docenti tutor per l’anno accademico 2012/13 ed un bando di concorso per<br />
studenti tutor con conoscenze linguistiche da impiegare presso lo sportello per Studenti Esteri.<br />
Nel pieno rispetto dei termini i bandi in oggetto sono stati messi a disposizione di tutti gli studenti,<br />
pubblicandoli integralmente nel sito internet dell’E.R.S.U., per il quale periodicamente vengono<br />
inviate agli addetti al SIS tutte le novità riguardanti i Link di competenza (bandi, pagamenti, ecc.),<br />
al fine di tenere sempre aggiornato il sito WEB.<br />
Già da qualche tempo l’Ente ha effettuato scelte organizzative tali da spingere gli studenti ad<br />
utilizzare sempre di più gli strumenti informatici. Nell’anno 2012 sono stati migliorati i servizi offerti<br />
tramite il portale dell’Ente. Il portale stesso ha assunto un ruolo fondamentale nell’interazione con<br />
gli studenti sia per quanto riguarda la diffusione delle informazioni (vedi bandi di concorso, esito<br />
delle graduatorie, ecc.) sia per la gestione delle domande per la richiesta dei benefici. Sono state<br />
rilevate una media di c.ca 1500 visualizzazioni a settimana.<br />
L’informatizzazione delle domande tendenti ad ottenere i benefici e la pratica acquisita dai<br />
dipendenti con diversi anni di esperienza ha permesso all’Ufficio Gestione Provvidenze per studenti,<br />
di raggiungere una maggiore efficienza nei processi interni di elaborazione dei dati; come già<br />
avviene da qualche anno, è stata curata la parte informativa della pagina internet con l’obiettivo<br />
specifico di richiamare l’attenzione degli studenti sugli aspetti più importanti dei bandi di concorso.<br />
5
Agli studenti che hanno presentato la richiesta di borsa di studio, già presenti sul data base<br />
dell’<strong>ERSU</strong>, è stata proposta anche per l’anno accademico 2012/13 la domanda precompilata, con i<br />
dati anagrafici e del merito scolastico. La procedura di importazione dall’Università degli Studi dei<br />
dati relativi alla carriera scolastica, ha permesso alle segreterie di diminuire i tempi per il controllo<br />
delle certificazioni di merito. L’Ente ne ha tratto un consistente vantaggio per la definizione delle<br />
procedure di verifica degli esami e crediti dichiarati dagli studenti, ed ha potuto così procedere alle<br />
revoche delle borse di studio e/o modifiche della posizione in graduatoria. Sempre per le finalità<br />
sopra ricordate anche per l’anno 2012 sono stati attrezzati due uffici con 6 postazioni PC con<br />
relativo collegamento internet per assistere gli studenti nella compilazione della domanda per la<br />
richiesta dei benefici. Il livello di gradimento dei servizi resi, salvo casi sporadici, e l’assenza di<br />
eventuali contenziosi sono la necessaria cornice alla capacità di rilevare i bisogni degli utenti e<br />
orientare nel limite del possibile e nell’ambito delle competenze assegnate, comportamenti<br />
organizzativi atti al soddisfacimento dei bisogni in oggetto.<br />
L’<strong>ERSU</strong> ha perfezionato ulteriormente, per l’anno accademico 2012/13 il sistema di presentazione<br />
delle domande di assistenza che prevede l’utilizzo esclusivo della trasmissione on line, senza<br />
l’invio dei documenti cartacei, ad eccezione degli studenti che non hanno le credenziali e degli<br />
studenti stranieri.<br />
Per fruire di questa possibilità lo studente, iscritto al primo anno o agli anni successivi al<br />
primo, si è recato personalmente presso la sede dell’Ufficio Diritto allo Studio, munito di una<br />
fotocopia del documento di riconoscimento in corso di validità per chiedere la convalida delle<br />
credenziali (username e password) necessarie per l’accesso all’area riservata del portale dell’<strong>ERSU</strong>.<br />
E’ stata semplificata e snellita la procedura di registrazione al sito attualmente in atto. L’utilizzo<br />
della tessera sanitaria ha consentito all’operatore di acquisire senza errori il codice fiscale e gli altri<br />
dati presenti nella banda magnetica. La generazione automatica delle credenziali da parte del<br />
software ha permesso di velocizzare la fase preliminare di accesso all’area riservata da parte dello<br />
studente. La convalida costituisce il presupposto indispensabile per trasmettere solo on line la<br />
domanda di borsa di studio, senza l’invio della stampa.<br />
Il rapporto di collaborazione con l’Università, finalizzato alla trasmissione dei dati relativi alla<br />
carriera dello studente, è di fondamentale importanza per l’accertamento della veridicità di quanto<br />
dichiarato dagli studenti con l’autocertificazione. Tale attività costituisce un presupposto<br />
indispensabile per una corretta pubblicazione delle graduatorie nei tempi previsti dai bandi e per<br />
l’attivazione dei servizi in tempo utile dall’inizio dell’anno accademico.<br />
Con riferimento alla nuova suite ABADAS, anche nel corso dell’ anno 2012 è stata controllata la<br />
funzionalità tecnica della procedura di importazione dei dati dal data base dell’Università. Sono<br />
stati, inoltre, comparati i dati dichiarati dallo studente con quelli provenienti dal data base<br />
dell’Università.<br />
6
Dopo la pubblicazione della graduatoria definitiva, in collaborazione con l’Università degli studi<br />
sono stati eseguiti i controlli sui dati relativi all’iscrizione ed al merito scolastico, alcuni studenti<br />
sono stati esclusi dalla borsa di studio per non essersi iscritti nei tempi previsti dal bando di<br />
concorso.<br />
E’ stata rivista totalmente la domanda on line con l’obiettivo di semplificane la compilazione non<br />
solo in funzione dei processi di importazione dei dati dal'Università e dall'INPS, ma anche ponendo<br />
allo studente domande semplici e precise, introducendo nei singoli campi semplici spiegazioni e<br />
inserendo anche dei vincoli per evitare possibili errori da parte dello studente.<br />
Le attività svolte hanno riguardato tra l’altro i seguenti argomenti:<br />
- rivisitazione della modalità di registrazione e certificazione utenti;<br />
- domanda di contributo straordinario;<br />
- gestione del merito;<br />
- gestione di un messaggio per gli studenti che intendevano riconfermare i redditi;<br />
- studenti stranieri (eliminato qualsiasi valore di default);<br />
- studente indipendente;<br />
- genitori licenziati;<br />
- studenti disabili;<br />
- analisi e verifica di funzionalità di tutte le pagine web della domanda (merito,<br />
semplificazione e aggiornamento della tabella corsi , tipologia utenti, revisione delle<br />
stampe ecc.);<br />
- test e collaudo della domanda on line come definito nelle azioni precedenti.<br />
Entro le date previste dai relativi bandi di concorso (03/09/2012 per gli studenti che si iscrivono<br />
agli anni successivi al primo; 10/09/2012 per gli studenti che si iscrivono al primo anno di un corso<br />
di una laurea triennale, specialistica/magistrale o a ciclo unico; 03/12/12 per gli studenti che si<br />
iscrivono al primo anno dei corsi di specializzazione e dottorato di ricerca) sono state presentate<br />
2234 domande di borsa di Studio di cui n. 1524 trasmesse esclusivamente on line senza l’invio<br />
del cartaceo e n. 710 con la spedizione della domanda cartacea. Di tali studenti richiedenti la<br />
borsa di studio, n. 1726 sono stati dichiarati beneficiari con le determine n. 339 del<br />
30/10/12 e n. 357 del 21/11/12 (assestamento graduatorie definitive e I anno terzo livello) di cui<br />
464 erogate con il fondo integrativo dello Stato (borsa di studio comprensiva della quota contante)<br />
e 1.262 con i fondi regionali (borsa di studio di soli servizi) e n. 508 esclusi. Tutti gli studenti<br />
regolarmente iscritti ai corsi di laurea dell’Università degli Studi, dell’Accademia di Belle Arti,<br />
dell’ISIA, e Conservatorio G. Rossini e altri utenti aventi titolo in base agli atti convenzionali,<br />
complessivamente circa 20.000 utenti, sono stati abilitati ad usufruire del servizio mensa. Sono<br />
state valutate 2067 richieste di alloggio.<br />
7
Con la determina N. 289 del 21/09/2012 sono state pubblicate la graduatorie provvisorie delle<br />
borse di studio sulla base dei fondi quantificati per l’anno precedente. Entro i termini previsti dal<br />
bando di concorso sono state presentate 69 istanze di riesame inerenti, la maggior parte, la<br />
condizione di merito, di cui 46 accolte (Det. 336 del 30/10/2012) e 23 respinte (Det. 337 del<br />
30/10/2012).<br />
Per l’inizio dei corsi (mese di Ottobre 2012) sono stati assegnati complessivamente,<br />
comprese le rinunce, n. 1496 posti alloggio (compresi Pesaro). Nel numero complessivo dei<br />
posti assegnati sono compresi 25 alloggi assegnati agli studenti diversamente abili e loro<br />
accompagnatori, n. 555 a pagamento, di cui n. 65 alloggi a pagamento a studenti laureandi e n.<br />
16 a studenti aventi titolo all’integrazione. Inoltre sono stati concessi n. 6 posti alloggio e pasti<br />
gratuiti a n. 6 studenti tutor e n. 4 posti alloggi e pasti gratuiti a 4 docenti tutor presso le strutture<br />
dell’Ente.<br />
Per comunicare con l’utenza sono stati utilizzati SMS ed e-mail, con un notevole risparmio di tempo<br />
e di spese telefoniche.<br />
Nei termini prescritti dal bando di concorso e del piano regionale, è stato predisposto l’atto<br />
(determina n 386/12), per il pagamento della prima rata equivalente al 50% della parte in<br />
contanti della borsa di studio agli studenti dichiarati vincitori, con le risorse derivanti dal Fondo<br />
integrativo Statale; sul programma DPCM sono state generate le scadenze con i relativi importi<br />
ed è stato trasmesso all’Ufficio Attività Finanziaria un file TXT per la predisposizione dei mandati di<br />
pagamento.<br />
Per gli studenti iscritti per l’anno accademico 2011/12 al primo anno di corso, è stato predisposto<br />
il modello di autocertificazione con il quale hanno potuto attestare il raggiungimento dei crediti<br />
necessari per il pagamento della seconda rata della borsa di studio; tale attività ha consentito,<br />
quindi, agli uffici preposti di effettuare il pagamento con un congruo anticipo rispetto al termine<br />
fissato dal bando del 10/08/2012.<br />
La spesa complessiva per la concessione delle borse di studio nell’anno accademico 2012/2013<br />
compresi i servizi, è stata di €. 4.663.673,72 (alla data del 31/12/2012).<br />
La principale attività di front-office consiste nel dare risposte e soluzioni alle innumerevoli richieste<br />
telefoniche, verbali o inoltrate all’indirizzo di posta elettronica dell’Ufficio Gestione Provvidenze per<br />
Studenti. L’obiettivo principale è costituito dal fornire spiegazioni e chiarimenti circa la<br />
compilazione dei moduli per la richiesta dei benefici e relativamente alle modalità ed ai requisiti per<br />
l’ottenimento degli stessi. Gli addetti al front-office hanno rilasciato le tessere magnetiche per<br />
l’accesso ai servizi dell’Ente.<br />
Il principale obiettivo di miglioramento realizzato nell’anno 2012 è stato il rilascio e stampa tessera<br />
servizi da ogni postazione dello sportello.<br />
8
Già dal 19 giugno 2012 erano disponibili sull’area di Test le modifiche del software richieste. Il<br />
personale ha compiuto diversi test al fine di accertare la corretta funzionalità delle modifiche,<br />
compresa la domanda on-line; è stata poi acquistata una stampante per la stampa delle tessere, 5<br />
lettori di badge in emulazione tastiera con interfaccia e cavo USB e n. 2 scanner. Ogni operatore<br />
è stato così posto nella condizione di operare autonomamente con un notevole risparmio di tempo<br />
in fase di registrazione e stampa della tessera sevizi. Sono state rilasciate ex novo circa 3500<br />
tessere servizi.<br />
Sono sempre in funzione e sempre più frequentati gli sportelli informativi dell’ E.R.S.U. di <strong>Urbino</strong><br />
presso le sedi decentrate dell’Università degli Studi di Pesaro e Fano, con lo scopo di fornire<br />
l’assistenza agli studenti iscritti ai corsi di laurea dell’Università degli Studi di <strong>Urbino</strong> e del<br />
Conservatorio “Rossini”, affinché usufruiscano degli stessi servizi e con le stesse modalità<br />
previste per gli iscritti ai corsi di laurea della sede centrale di <strong>Urbino</strong>, specialmente nei periodi di<br />
consegna delle domande benefici nonché per far fronte a tutte le necessità di front-office:<br />
informazioni, consegna tessere studenti, invio domande benefici, vendita di buoni pasto per<br />
usufruire del servizio mensa e controllo della gestione.<br />
E’ migliorata la gestione degli alloggi, aumentando i controlli sia nei confronti degli ospiti sia per<br />
quanto concerne la manutenzione delle strutture e degli impianti tecnici.<br />
A fronte delle necessità summenzionate l’E.R.S.U di <strong>Urbino</strong> ha stipulato, con appositi atti<br />
deliberativi, convenzioni per mettere a disposizione degli studenti iscritti ai corsi di laurea delle<br />
sedie decentrate di Pesaro e Fano, sia i servizi mensa che parte degli alloggi, come meglio verrà<br />
illustrato sotto, nell’area dedicata.<br />
Per l’anno accademico 2011/2012 con diversi atti (Delibere nn. 42/11 -53/12-Determine nn.<br />
199/12 -253/12-), sono stati concessi n. 106 contributi straordinari a studenti vari che si trovano<br />
in disagiate condizioni economiche, per una spesa complessiva di € 93.826,00 alla cui copertura<br />
ha provveduto l’Università con un contributo concesso all’<strong>ERSU</strong> a ciò dedicato.<br />
E’ stato concesso un contributo denominato Fondo di Solidarietà per diversamente abili con<br />
invalidità superiore al 66%, che non hanno ottenuto la borsa di studio. La concessione in oggetto è<br />
vincolata al possesso dei requisiti di reddito e/o patrimonio richiesti per la borsa di studio e ad un<br />
requisito di merito minimo. A fronte di n. 5 domande presentate sono stati concessi n. 5 contributi<br />
la cui spesa complessiva rientra nella Determina N. 253 del 21/08/12 (Concessione del contributo<br />
straordinario 2011/12).<br />
Con la determina n. 140 del 03/05/2012 per l’a.a. 2011/12 è stata integrata la borsa di studio a n.<br />
3 studenti diversamente abili per l’acquisto di protesi e supporti che agevolino l’attività didattica<br />
per un importo complessivo di € 1.522,72.<br />
9
Per l’anno accademico 2012/2013 il Senato Accademico ha approvato il regolamento di Ateneo per<br />
i servizi agli studenti diversamente abili e con “bisogni educativi speciali”, elaborato dalla<br />
commissione per l’analisi delle problematiche relative agli studenti diversamente abili”. Alla<br />
commissione handicap, della quale fanno parte anche due incaricati dell’<strong>ERSU</strong>, è stato demandato<br />
il compito di verificare che gli studenti richiedenti l’assistenza abbiano i requisiti di disabilità<br />
necessari alla fruizione del servizio e ove necessario a redigere una graduatoria, e di stabilire la<br />
tipologia e il numero di ore di assistenza necessaria al diversamente abile in ragione delle<br />
problematiche certificate. Tra i compiti assegnati alla commissione, si distingue quello riservato alla<br />
valutazione dell’idoneità dei singoli studenti a svolgere l’attività di tutor accompagnatore e sulla<br />
relativa assegnazione allo studente disabile in rapporto alla disabilità.<br />
Con delibera n. 38 del 25/06/12, il Consiglio di Amministrazione dell’E.R.S.U. di <strong>Urbino</strong> ha<br />
approvato, per l’anno accademico 2012/13, il bando di concorso per la concessione degli alloggi<br />
agli studenti diversamente abili iscritti all’Università degli Studi, dell’Accademia di Belle Arti,<br />
dell’ISIA di <strong>Urbino</strong> e del Conservatorio G. Rossini di Pesaro.<br />
Per l’anno accademico 2011/2012 sono stati mantenuti, inoltre, n. 4 computer portatile e<br />
mantenuti attivi n. 9 collegamenti Internet nelle rispettive camere.<br />
Presso il Collegio La Vela sono state gestite n. 8 camere con relativi bagni, per studenti disabili in<br />
carrozzina e una saletta multimediale con quattro postazioni internet a fianco della portineria.<br />
Ha costituito una novità la concessione di servizi ad alcuni studenti, a titolo di cofinanziamento<br />
progetto di Cooperazione Internazionale con l’Honduras dell’Università degli Studi di <strong>Urbino</strong> “Carlo<br />
Bo”.<br />
In base alla normativa stabilita dal bando di concorso sono state valutate tutte le richieste di<br />
contributo presentate dagli studenti beneficiari di borsa di studio partecipanti al programma<br />
ERASMUS/SOCRATES. Per l’anno accademico 2012/13 sono stati concessi n. 8 contributi<br />
Erasmus. Con determina n. 358 del 22/11/2012 è stato liquidato l’anticipo (70%) del contributo<br />
relativamente all’anno accademico 2012/13. La spesa sostenuta relativa all’anticipo 70% del<br />
contributo è stata pari a €. 7.560,00<br />
Con determina n. 359 del 22/12/2012 è stato liquidato a n. 8 studenti il saldo (30%) del contributo<br />
per l’a.a. 2011/12. La spesa sostenuta è stata pari a € 4.617,00<br />
Con determina n. 393 del 12/12/2012 sono state quantificate le somme contanti spettanti a<br />
ciascun studente per i servizi non goduti gratuitamente in conto borsa, in quanto partecipanti al<br />
programma ERASMUS. Il rimborso dei servizi non goduti in conto borsa è stato pari a € 53.384,95.<br />
10
Gli studenti iscritti nella sede universitaria di Fano, dopo verifica della presentazione di un contratto<br />
a titolo oneroso per almeno 10 mesi, sono stati rimborsati della quota alloggio prevista dalla borsa<br />
di studio.<br />
Con determina n. 395 del 12/12/2012 sono stati effettuati i conguagli per un importo di €<br />
472,30, per tutti gli studenti risultati vincitori con assegnazioni successive alla graduatoria<br />
definitiva nell’a.a. 2011/12.<br />
Il servizio per gli Accertamenti Fiscali consiste nel controllo delle autocertificazioni prodotte<br />
dagli studenti, in particolare per gli aspetti relativi alla condizione economica ed alla composizione<br />
del nucleo familiare, ricorrendo al metodo della verifica con controlli annuali a campione su almeno<br />
il 40% degli studenti beneficiari dei servizi e degli interventi non destinati alla generalità degli<br />
studenti.<br />
Nelle more della graduatoria definitiva, sono stati svolti con la banca dati dell’INPS gli accertamenti<br />
sui valori ISEE dichiarati dagli studenti idonei alla borsa di studio nelle graduatorie provvisorie.<br />
In relazione ad alcune note trasmesse alla regione Marche da altri Enti per il Diritto allo studio<br />
Universitario (<strong>ERSU</strong>), circa le modalità di applicazione della normativa vigente in materia di<br />
accertamenti sulla condizione economico patrimoniale degli studenti, beneficiari delle prestazioni<br />
sociali agevolate non dirette alla generalità degli studenti, L’<strong>ERSU</strong> di <strong>Urbino</strong> ha trasmesso<br />
all’Ufficio competente della regione Marche una relazione con la quale si evidenziava la necessità di<br />
un analisi dei testi normativi vigenti per decretare una corretta interpretazione dei testi stessi e<br />
stabilire, conseguentemente, una uniformità di comportamento su tutto il territorio regionale. La<br />
regione in data 23 gennaio 2013 ha trasmesso a questo Ente il proprio parere in ordine agli<br />
accertamenti sulla condizione economico/patrimoniale delle studente e conseguente applicazione<br />
delle sanzioni amministrative in caso di dichiarazioni mendaci.<br />
Nel corso dell’anno 2012, inoltre, sono state riquantificate n. 6 borse di studio per un importo di €<br />
3.065,39.<br />
Per l’anno accademico 2011/12 con determina n. 13 del 16/01/13 sono state revocate per<br />
mancanza merito n. 71 borse di studio per una somma complessiva di € 192.089,14. Le revoche<br />
in oggetto si riferiscono agli studenti iscritti al primo anno di corso nell’anno accademico<br />
2011/2012, che alla data del 30/11/2012 non hanno maturato i crediti necessari per il<br />
mantenimento del beneficio. Gli importi da recuperare (contante e servizi) a seguito del<br />
provvedimento di revoca sono stati quantificati in € 61.578,80. Gli studenti che non hanno<br />
provveduto al rimborso di quanto dovuto, nei termini stabiliti dalla determina di revoca, sono stati<br />
inviati all’Ufficio legale dell’Ente al fine di adottare i relativi provvedimenti di recupero.<br />
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Con la Procura della Repubblica di <strong>Urbino</strong> ci sono stati continui contatti per l’invio di<br />
chiarimenti e documenti per il trattamento delle pratiche pendenti presso la Procura stessa.<br />
Servizio Ristorazione e Servizio Alloggi<br />
Anche nel corso dell’intero anno 2012, l’impegno dell’<strong>ERSU</strong> è stato rivolto a gestire i servizi<br />
destinati agli studenti in maniera sempre più conforme alle esigenze degli stessi, in modo tale da<br />
rendere le offerte sempre in linea con le richieste.<br />
Nel corso dell’anno 2012 è stata mantenuta l’organizzazione del servizio attivata l’anno precedente:<br />
alla Ristorazione del Tridente sono previste una linea di distribuzione per il pasto tradizionale ed<br />
una per il Cibus, aperte a pranzo e a cena dal lunedì al venerdì, mentre il sabato e la domenica è<br />
attiva la sola linea del tradizionale; alla Ristorazione Duca sono attive due linee per il tradizionale<br />
ed una per il Cibus, mentre per il turno serale è stato inserito un menù della linea tradizionale<br />
ridotto, comprendente due primi e due secondi ripresi dal menù del pranzo sia della linea<br />
tradizionale che della linea Cibus, consentendo così di mantenere aperta la mensa la sera con un<br />
numero minimale di personale.<br />
Presso le ristorazioni di <strong>Urbino</strong> sono stati erogati complessivamente n° 473.078 pasti, con una lieve<br />
diminuzione (1,7% circa) rispetto all’anno 2011 in cui sono stati erogati n° 481.300 pasti, come<br />
meglio evidenziato nella allegata Tabella 1; a tal proposito occorre sottolineare che a febbraio<br />
2012, causa neve, fu sospesa l’attività didattica e restò chiusa la Ristorazione Duca per circa tre<br />
settimane. Anche per l’ a.a 2011/2012 ai vincitori di borsa di studio sono stati attribuiti due pasti al<br />
giorno gratuiti. I pasti da asporto sono stati n° 58.065 registrando una flessione del 31.4% circa<br />
rispetto all’ anno precedente e confermando una maggior incidenza nel turno serale e presso la<br />
Ristorazione Tridente. Determinante è stato l’inserimento della tariffa di € 0,20 per ogni pasto da<br />
asporto dopo il decimo in un mese ed il controllo costante effettuato sulle deleghe ai pasti da<br />
asporto rilasciate dagli studenti impossibilitati a recarsi a mensa ai quali è stato richiesto di<br />
documentare le motivazioni (malattia, studio, lavoro, attività sportiva, ecc.).<br />
Le mense sono state aperte complessivamente per 342 giorni.<br />
Nel periodo estivo al fine di consentire in maniera ottimale l’attività convegnistica concentrata<br />
prevalentemente nel mese di Luglio ed il temporaneo trasferimento di alcune unità al servizio<br />
pulizie, è stata attuata una programmazione delle ferie del personale articolata in tre turni di 18<br />
giorni ciascuno a decorrere dal 2 Luglio e fino al 2 Settembre 2012, garantendo in tal modo un<br />
congruo periodo di riposo al personale e al tempo stesso una dotazione organica sufficientemente<br />
adeguata alle necessità del servizio.<br />
Il servizio ristorazione ed il servizio bar presso il Campus Scientifico, affidati dal mese di ottobre<br />
2011 alla ditta che ne ha vinto l’appalto, hanno riconfermato l’elevato gradimento da parte<br />
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dell’utenza; in particolare alla ristorazione è stata ampliata l’offerta inserendo, a decorrere da<br />
gennaio 2012, il pasto ridotto: sono stati erogati complessivamente n° 46.595 pasti di cui n°<br />
38.363 pasti completi ad € 6,50 cad. e n° 8.232 cad. pasti ridotti ad € 5,00 per una spesa<br />
complessiva di € 290.519,50 + IVA.<br />
La ditta, come previsto nel bando di gara, ha effettuato una ristrutturazione dei locali cucina, sala,<br />
deposito derrate; ha installato le attrezzature necessarie per la cottura e distribuzione dei pasti ed<br />
il servizio erogato, non più su prenotazione, ha registrato un notevole gradimento da parte<br />
dell’utenza.<br />
Nell’anno 2012 le tariffe del pasto sono rimaste invariate rispetto all’anno precedente: €.<br />
5,00 per il pasto completo ed € 2,60 per il Cibus per gli studenti, € 10,00 per il pasto completo ed.<br />
6,00 per il Cibus per i docenti, € 11,00 per il pasto completo ed € 6,50 per il pasto Cibus per i<br />
convenzionati; è stata mantenuta la possibilità di abbonamento pasti prepagati per i docenti: 15<br />
pasti Cibus ad € 50,00 - 10 pasti completi ad €. 80,00 e 5 pasti ridotti ad € 35,00:<br />
complessivamente sono stati venduti n° 79 abbonamenti Cibus per un ricavo di € 3.950,00, n° 63<br />
abbonamenti per pasti completi con un ricavo di € 5.040,00 e n° 1 abbonamento pasti ridotti con<br />
un ricavo di e € 35,00.<br />
Al bar del Tridente è proseguita la gestione da parte della Ditta Bonci; il gradimento da<br />
parte dell’utenza è andato aumentando nel corso dell’anno ed il servizio è stato modulato per<br />
quanto riguarda gli orari di apertura in base alle esigenze evidenziate.<br />
Nel periodo estivo è stato attivato, come consuetudine negli ultimi anni, il servizio di<br />
colazioni all’inglese in concomitanza dell’attività convegnistica e della presenza di studenti stranieri:<br />
sono state erogate complessivamente n° 1.585 colazioni al costo di €. 2,00 ciascuna.<br />
Il servizio di colazioni comprese nella tariffa del pernottamento, attivo presso il Collegio del Colle e<br />
presso il Collegio Internazionale è proseguito per tutto l’anno registrando un notevole gradimento<br />
tra gli ospiti delle due strutture; la tariffa, compresa nel pernottamento (delibera n° 36 del<br />
27.06.2008) è di € 1,00 e prevede una bevanda calda, un panino o una brioche, burro e<br />
marmellata o miele o cioccolata; nel 2012 sono state erogate n° 50.713 colazioni agli studenti e n°<br />
5.623 colazioni ai docenti per complessive 56.336 colazioni. Al servizio sono state assegnate al<br />
Collegio del Colle una unità full-time ed una unità part-time che completa l’orario al servizio sala<br />
presso la Ristorazione Tridente; al Collegio Internazionale è assegnata una unità part-time,<br />
mentre il sabato e la domenica il servizio viene garantito in entrambe le sedi da unità addette alla<br />
cassa e/o sala e cucina.<br />
Nell’ intento di garantire una sempre maggiore varietà nei menù intesa soprattutto nel senso<br />
di dilazionare quanto più possibile la ripetitività delle proposte, e contemporaneamente di<br />
agevolare le operazioni di preparazione dei pasti, nelle forniture sono stati introdotti alcuni nuovi<br />
prodotti come secondi e contorni surgelati pronti da cuocere.<br />
13
L’ attività convegnistica e gli interventi correlati, di volta in volta richiesti nel corso dell’anno,<br />
sono stati garantiti secondo il calendario e gli ordini di servizio e sono stati effettuati, come in<br />
passato, sia presso le strutture dell’ente che all’esterno, in questo caso gli interventi esterni sono<br />
stati effettuati dalla Ditta appaltatrice che svolge servizio al Campus, con il coordinamento del<br />
servizio ristorazione.<br />
Tenuto conto della maggior affluenza, in particolare al Duca, nel turno del pranzo e della<br />
modifica apportata al menù serale della suddetta struttura, la distribuzione del personale è stata<br />
caratterizzata da un rafforzamento dell’organico dei turni del mattino ed una costante verifica delle<br />
situazioni quotidiane per un ottimale utilizzo delle risorse umane, calibrato sulle esigenze di volta<br />
in volta rilevate ed attuando anche una costante mobilità del personale tra le due strutture e<br />
nell’ambito dei servizi di sala e cucina.<br />
Sono stati svolti inoltre corsi di aggiornamento in merito alla sicurezza, all’igiene degli alimenti e<br />
sulla celiachia; è stato inoltre effettuato un corso di informazione e formazione sull’uso delle<br />
attrezzature acquistate recentemente: un forno trivalente, una abbattitore di temperatura,<br />
macchina per il sottovuoto e forni a microonde professionali.<br />
E’ continuato da parte del personale l’impegno nell’incentivare la raccolta differenziata da parte<br />
dell’utenza, facilitata con l’installazione nelle mense di compattatori per la raccolta del<br />
compostabile (organico, piatti posate, bicchieri e tovaglioli) e di altri contenitori per la raccolta<br />
delle altre tipologie di rifiuti (vetro, plastica, lattine), riducendo l’uso di detersivi e delle unità di<br />
personale necessarie al momento del riassetto.<br />
Per quanto concerne il sistema informatico delle mense sono state registrate alcune<br />
problematiche all’inizio dell’anno accademico, di funzionamento dei pc, delle casse e dei<br />
monetizzatori dovute alla inadeguatezza e vetustà delle apparecchiature, che sono state superate<br />
in corso d’anno; complessivamente sono stati incassati tramite monetizzatore ad <strong>Urbino</strong> €<br />
439.324,50 e manualmente € 37.164,36.<br />
E’ stato completato l’acquisto delle attrezzature e dei macchinari necessari per l’<br />
organizzazione dell’attività con il sistema di cottura centralizzata (n° 1 forno trivalente, n° 1<br />
abbattitore di temperatura, n° 1 macchina per il sottovuoto) a seguito della eliminazione del<br />
vapore presso la Ristorazione Tridente, attivando conseguentemente le eventuali azioni correttive<br />
previste dal Manuale di corretta prassi igienica.<br />
Come negli anni passati è stata garantita la massima collaborazione con il Servizio Magazzino per<br />
la verifica delle merci al momento della consegna da parte dei fornitori.<br />
E’ stata rinnovata la convenzione con l’Istituto Zooprofilattico Sperimentale dell’Umbria e delle<br />
Marche per la consulenza sulla corretta applicazione della prassi igienica: anche nel 2012 l’attività<br />
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ha compreso le verifiche periodiche con i relativi esami di laboratorio, l’attività formativa, la<br />
revisione del manuale e analisi richieste su alcuni prodotti per accertarne la conformità.<br />
Il servizio di ritiro incassi dei monetizzatori e versamento in banca è stato svolto in maniera<br />
corretta e puntuale dalla Società Axitea.<br />
A giugno è stata effettuata una indagine di customer satisfation presso tutte le ristorazioni di<br />
<strong>Urbino</strong> dalla quale si è evidenziato un buon livello di gradimento del servizio erogato.<br />
Per gli studenti iscritti ai corsi universitari presso la sede distaccata di Pesaro e Fano, il servizio è<br />
stato garantito da esercizi commerciali convenzionati con l’Ente: un ristorante a Pesaro (Il<br />
Castiglione) e un ristorante a Fano (Alla Fermata 615).<br />
Servizio alloggi. Nell’anno 2012 nelle Strutture abitative dell’Ente (esclusi Collegio Colle a<br />
foresteria e Collegio Internazionale) e quindi nei Collegi Universitari, Campus, Casa Studentessa<br />
e alloggi Pesaro e Fano si sono registrati n. 376.382 pernottamenti, da riferire alla normale attività<br />
didattica dell’ Università ed ai pernottamenti relativi ai Convegni, Congressi e Partnership, nonché<br />
quelli riferiti ai partecipanti al corso estivo per stranieri organizzato dalla nostra Università, oltre ai<br />
40.883 del Colle Foresteria e del Collegio Internazionale, per un totale di 417.265 pernottamenti<br />
totali, che annotano un incremento del 6% rispetto al totale dello scorso anno.<br />
Il buon andamento dei pernottamenti è confermato dall’indice di occupazione dei posti letto, che<br />
nei nove mesi di attività accademica del 2012 supera il 95% con punte del 98 - 99% (coll.<br />
Aquilone-Serpentine, Colle, Casa St.ssa). Anche il Collegio del Campus che per la sua posizione<br />
dislocata fuori dalla città, era da sempre il meno richiesto dei collegi, quest’anno ha avuto una<br />
occupazione sempre al di sopra dell’85% dei posti letto.<br />
Larga parte delle presenze sono dovute agli studenti beneficiari di borsa di studio, in modo<br />
superiore all’anno precedente in quanto tutti coloro che ne avevano i requisiti di merito e di<br />
reddito, sono stati soddisfatti; tutto ciò non ha impedito comunque di assegnare anche molti posti<br />
letto a pagamento con l’impossibilità di soddisfare però tutte le numerose richieste pervenute in<br />
numero superiore ai posti disponibili.<br />
Per migliorare ed agevolare l’accoglienza, la conoscenza del Regolamento, l’accompagnamento e<br />
l’integrazione degli studenti, a cominciare dalle matricole, è stata mantenuta la figura dello<br />
studente Tutor. Il Tutor rappresenta un punto di riferimento a cui lo studente può rivolgersi in<br />
qualsiasi momento, all’interno della sua residenza universitaria. Alloggiando gli studenti in varie<br />
strutture residenziali, sono stati istituiti cinque Tutor per i collegi situati al colle dei Cappuccini di<br />
<strong>Urbino</strong>, ed uno per la struttura ricettiva situata in via Petrucci a Pesaro. Gli studenti Tutor hanno<br />
mantenuto nei collegi un Centro di ascolto (CASCU) e stabilito anche una stretta collaborazione<br />
con il docente Tutor che è alloggiato al Collegio del Colle. Nell’anno 2012 hanno operato anche n.<br />
15
5 docenti tutor che hanno promosso una proficua collaborazione con gli studenti tutor, realizzando<br />
una serie di attività; insieme hanno promosso c/o l’aula n. 5 del Collegio Tridente, un luogo di<br />
incontro, denominato ARCCO (attività ricreative culturali collegi di <strong>Urbino</strong>), aperto per determinate<br />
ore, due giorni alla settimana. Il suo obiettivo principale è quello di veicolare, pubblicizzare e<br />
stimolare lo svolgimento di attività che contribuiscano a migliorare la qualità della vita nelle<br />
strutture collegiali di <strong>Urbino</strong>. ARCCO include anche il preesistente servizio del Centro di ascolto<br />
studenti collegi universitari (CASCU).<br />
Per una migliore ed effettiva applicazione del Regolamento interno delle Strutture abitative da<br />
parte degli ospiti alloggiati, nonché per un’adeguata tenuta dell’arredo ed una reale conoscenza<br />
delle norme della vita comunitaria, specialmente da parte di ospiti stranieri (Erasmus e<br />
convegnisti) è stato istituito un controllo periodico e/o quotidiano delle camere e degli spazi<br />
comuni. L’ addetto di turno effettua i dovuti controlli e li trascrive in appositi report informatizzati,<br />
predisponendo anche dettagliata relazione.<br />
Nel 2012, le strutture ricettive, hanno ospitato n° 15 disabili ai quali è stata garantita, per<br />
particolari esigenze e necessità degli stessi, un più frequente intervento anche del personale<br />
amministrativo del settore “Segreteria studenti” oltre che di quello di portierato e pulizie.<br />
Tutta l’area collegiale è coperta dalle reti wireless che sono fruibili in tutti gli spazi comuni e in<br />
talune camere. Inoltre l’accesso a tale servizio è garantito in tutte le camere riservate ai<br />
diversamente abili.<br />
E’ stata effettuata una costante e continua opera di controllo e vigilanza affinché gli ospiti alloggiati<br />
rispettassero il regolamento dei collegi universitari, in particolare per la corretta tenuta dei beni e<br />
attrezzature in loro dotazione, e per il rispetto delle normali norme di vita comunitaria.<br />
E’ dal 2006 che è stato attivato al collegio Aquilone un servizio di lavanderia a gettone per gli<br />
studenti alloggiati ed il successo riscosso ha imposto l’apertura di ulteriori tre punti lavanderia al<br />
collegio Tridente a partire sempre dal ottobre e proseguito negli anni successivi.<br />
Anche nel 2012 gli studenti si sono dotati di biancheria da camera propria. La biancheria da<br />
camera ha continuato e continua invece ad essere consegnata agli ospiti che richiedono l’alloggio a<br />
foresteria, agli studenti Erasmus dietro richiesta ed in particolari casi che di volta in volta si sono<br />
presentati.<br />
Nel 2012 la consegna di biancheria dell’Ente è di circa il 10-12% rispetto agli ospiti alloggiati.<br />
Nell’anno 2012 i cicli di lavaggio e asciugatura sono stati complessivamente n. 32.953.<br />
Le richieste autorizzate agli studenti per l’utilizzo degli spazi comuni (Auditorium del collegio la<br />
Vela, Anfiteatro del collegio del Colle e le aule esterne del collegio Tridente), nel 2012 sono state<br />
complessivamente n° 120, alcune delle quali anche per più periodi. Le istanze hanno riguardato<br />
attività teatrali, assemblee studentesche, conferenze, incontri sindacali, spettacoli, utilizzo<br />
pianoforte, buffet di compleanno e di laurea, attività associative, ricreative e cineforum.<br />
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Sono state effettuate visite guidate di vari gruppi ai collegi, in particolare di organizzatori di<br />
convegni e scolaresche nell’ambito della attività di Orientamento e di tecnici anche della Regione<br />
sul Collegio Tridente, per sopralluoghi mirati ad interventi di ripristino delle strutture.<br />
Nel 2012, il sistema di pagamento attraverso le monetiche installate presso la segreteria dei Collegi<br />
Universitari al Collegio Aquilone ha raccolto € 360.632,00 registrando una flessione rispetto al<br />
2011 dovuta a due ordini di motivi: in primo luogo perché è considerevolmente aumentato il<br />
numero degli studenti beneficiari di borsa e ciò ha prodotto un minore numero di ospiti a<br />
pagamento; in secondo luogo, molti genitori di studenti alloggiati effettuano il pagamento delle<br />
rette mensili, tramite bonifico bancario. Va comunque sottolineato come a fronte di un incasso, nel<br />
2012, di € 813.666,14, ben 598.128,42 pari al 73%, sono stati introitati attraverso tesserino<br />
(badge) con rilascio della relativa ricevuta da parte degli operatori della Segreteria studenti.<br />
Solo una minima parte si è recata in banca per regolarizzare i propri pagamenti. Gli studenti<br />
hanno così continuato a dimostrare di essere molto favorevoli al servizio perché sono stati sgravati<br />
dalle lunghe file in banca, che sottraevano loro tempo prezioso da dedicare allo studio e l’aspetto<br />
positivo per l’ente consiste nel fatto che è fortemente diminuito il problema dei pagamenti insoluti,<br />
che hanno sempre richiesto una serie di interventi finalizzati a recuperare somme non riscosse.<br />
Alla data del 31 dicembre 2011 restavano da riscuotere € 120.975,35 relativi a rette alloggio<br />
arretrate.<br />
Attraverso un intervento capillare, tramite comunicazioni orali e scritte, sono stati informati tutti gli<br />
studenti morosi che l’accesso ai collegi per il nuovo anno accademico non sarebbe stato<br />
consentito, qualora vi fossero pendenze arretrate di alloggio. Tutto ciò ha fatto sì che nel 2012<br />
siano stati riscossi, per sole rette alloggio arretrate € 84.441,17 pari al 70,% del dovuto SUL 2011.<br />
Per contenere le spese di gestione, dal 30 giugno al 29 settembre 2012, è stato chiuso il<br />
“Campus”; dal 10 luglio al 16 settembre il Collegio la Vela; dal 9 luglio al 16 settembre la Casa<br />
della Studentessa; dal 9 al 27 luglio il Collegio Serpentine, anche per permettere una pulizia a<br />
fondo degli ambienti, con relativo trasferimento e concentrazione presso altre strutture degli ospiti<br />
alloggiati.<br />
Terminati gli impegni convegnistici, anche una parte del Collegio Aquilone non è stata utilizzata<br />
fino al mese di settembre, per permettere piccole manutenzioni necessarie, che sono state fatte<br />
con il personale dell’ente. Da settembre 2012, in concomitanza con la sessione autunnale degli<br />
esami e delle lauree e con l’arrivo degli studenti Erasmus (80 circa) è stato riaperto anche il<br />
Collegio la Vela.<br />
Il personale addetto all’attività di gestione delle strutture abitative ha provveduto alla verifica<br />
delle condizioni generali delle strutture e dell’ efficienza delle condizioni igienico sanitarie delle<br />
camere e degli spazi comuni, provvedendo a segnalare con tempestività sulle condizioni<br />
concernenti la sicurezza dei luoghi di lavoro e di alloggio, ai sensi del D.lvo 81/2008, che<br />
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ichiedono una valutazione in “situ”, al fine di poter prevedere e predisporre interventi immediati.<br />
Nel corso dell’anno sono stati raccolti dati utili alla calendarizzazione degli interventi a seguito di<br />
priorità predefinite, dando la precedenza ai collegi Universitari che presentano maggiori necessità<br />
rispetto alle altre strutture, per permettere una minore dispersione degli interventi manutentivi.<br />
Tutto quanto sopra descritto viene fatto osservando le norme in materia di sicurezza, rispettando i<br />
tempi stabiliti, registrando le operazioni svolte.<br />
E’ proseguito nel 2012 l’affidamento in appalto del servizio pulizie e portierato del<br />
Collegio Tridente (di proprietà della Regione Marche), prima svolto con il personale <strong>ERSU</strong>. Visti i<br />
continui pensionamenti ed a garanzia di un servizio di pulizie sempre valido anche presso altre<br />
residenze si è dovuto intervenire con pulizie esternalizzate, decidendo di concentrare il personale<br />
dell’ente sulle restanti altre strutture. Il personale delle pulizie ha svolto l’attività con cadenze più<br />
ravvicinate nell’area della foresteria per l’aumentata frequenza degli studenti ed ha svolto una<br />
continua collaborazione con il personale di portineria per migliorare la qualità del soggiorno degli<br />
ospiti, eliminando eventuali disservizi. Sono stati, inoltre, utilizzati quali risorse umane esterne<br />
studenti part-time (150 ore) nei plessi: Casa della Studentessa, Collegio Aquilone e Collegio La<br />
Vela a copertura dei turni di portineria.<br />
A Pesaro sono stati occupati sempre i posti letto in Via Petrucci, nella struttura abitativa che<br />
l’Ente mette a disposizione degli studenti e che consiste in alcuni appartamenti, in parte<br />
acquistati dall’Ente e in parte presi in locazione, che offrono 53 posti. I posti letto sono sempre<br />
stati occupati per l’intero anno accademico da studenti frequentanti i corsi universitari presso<br />
quella città ma anche da ospiti occasionali durante il periodo estivo del 2012, per i quali i locali<br />
della residenza sono stati utilizzati grazie ad una convenzione con il Comune di Pesaro, al fine di<br />
ospitare gruppi di atleti, musicisti partecipanti al “Rossini Opera Festival” ed altri soggetti paganti,<br />
mantenendo così alta la redditività della struttura.<br />
E’ stata tenuta una stretta collaborazione con lo studente incaricato del “tutorato” per gli studenti,<br />
con lo scopo specifico di tenere costantemente i contatti tra l’Amministrazione e gli ospiti, affinché<br />
l’Ente possa intervenire in modo celere per cercare di risolvere le problematiche segnalate dagli<br />
stessi ospiti e sono stati tenuti costanti contatti con gli ospiti (riunioni e incontri);<br />
Con l’ausilio di un questionario, a suo tempo distribuito agli studenti, sono state evidenziate le<br />
criticità che hanno dato modo all’Amministrazione di prendere mirati provvedimenti correttivi nei<br />
confronti dei servizi erogati (ristorazione e alloggi); in questo senso, all’inizio dell’anno accademico<br />
2012/2013, è stata acquistata e messa in opera una nuova cucina, più ampia e funzionale della<br />
precedente ed anche una nuova televisione, interventi che hanno permesso di migliorare lo<br />
standard qualitativo del servizio offerto agli ospiti;<br />
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La struttura dell’ Ersu è dotata di un sistema di videosorveglianza a circuito chiuso, le cui<br />
telecamere sono collocate nei 4 ingressi. Ciò garantisce una maggior sicurezza agli studenti e<br />
permette al personale preposto di vigilare l’accesso alla struttura.<br />
Altri Servizi<br />
Per quanto riguarda i Servizi agli Studenti (previsti dalla normativa regionale L. R. n. 38 e da<br />
tanti anni erogati dall’<strong>ERSU</strong> di <strong>Urbino</strong>), già il 2011 è stato scenario di vere difficoltà derivanti alla<br />
diminuzione delle risorse umane (per malattie e pensionamenti) ed in particolare finanziarie, per<br />
disposizione dell’Assessore Regionale per il Diritto allo Studio nelle Marche.<br />
Quindi anche nel 2012 i Servizi si sono svolti con diminuzione consistente delle spese, provocando<br />
particolari disagi per alcuni di essi e proteste da parte all’utenza studentesca, che vorrebbe<br />
comunque vedere garantiti i servizi che la legge concede.<br />
Considerata tale premessa, è proprio all’interno di questa mia relazione per l’anno 2012 che, prima<br />
di illustrare nel dettaglio l’andamento dei Servizi per Studenti avutosi nel 2012, è utile ed<br />
importante ribadire alcune cose da me già segnalate nella relazione dello scorso anno:<br />
i Servizi per Studenti all’Università di <strong>Urbino</strong> hanno una lunga storia, risalente alla realizzazione<br />
delle residenze universitarie. Infatti, con la realizzazione dei collegi universitari, emerse la necessità<br />
di renderle non dei dormitori, ma dei centri attivi di cultura e di partecipazione giovanile. Con il<br />
tempo questi bisogni si sono espressi sia a livello di realizzazione concreta di servizi, sia nella<br />
previsione legislativa. Tanto è vero che il Servizio Editoriale e Librario è stato realizzato prima<br />
ancora della sua previsione da parte della normativa regionale, grazie alla concessione all’<strong>ERSU</strong> da<br />
parte dell’allora Magnifico Rettore Carlo Bo, dei libri provenienti dal Fondo Doppioni della Biblioteca<br />
Universitaria e da altri lasciti di docenti universitari.<br />
In particolare la Legge Regionale n. 38 del 1996, ha dedicato una serie di articoli ben precisi su<br />
questi Servizi per studenti, iniziando dai trasporti (Art. 27), passando per il servizio sanitario e di<br />
medicina preventiva (29), il servizio di consulenza, informazione e orientamento al lavoro (30),<br />
Editoriale e Librario (31), attività culturali, ricreative e sportive (32) e attività a tempo parziale<br />
(34). La stessa Legge non distingue tra servizi cosiddetti “essenziali” (tipo Borsa di studio, alloggio<br />
o ristorazione) e questi altri servizi per studenti, e non lo fa nemmeno la Legge quadro<br />
nazionale n. 390/91, che all’art. 7 comma 3 stabilisce: “Le Regioni a statuto ordinario<br />
realizzano, nei limiti degli stanziamenti dei rispettivi bilanci, interventi specifici quali: a) erogazione<br />
dei servizi collettivi, tra cui mense, alloggi, trasporti, o di corrispettivi monetari; b) assegnazione di<br />
borse di studio ai sensi dell’art. 8; c) orientamento al lavoro; d) assistenza sanitaria.<br />
19
E’ chiaro che il principio generale da rispettare è quello dell’art. 34 della Costituzione secondo<br />
cui “i capaci e meritevoli, anche se privi di mezzi, hanno diritto a raggiungere i gradi più alti degli<br />
studi”. Ma, a tal proposito, è da sottolineare che:<br />
- non sono mai stati sottratti fondi dalle Borse di studio per il finanziamento di questi servizi, in<br />
quanto le Borse di studio hanno un capitolo di bilancio a parte, e comunque quest’anno<br />
accademico tutti gli aventi diritto hanno ottenuto la Borsa di studio;<br />
- anche nell’erogazione di questi servizi si è sempre tenuto conto dei “capaci e meritevoli, anche se<br />
privi di mezzi”.<br />
Anzi, sempre per rimanere in ambito legislativo, l’art. 20 della Legge regionale n. 32 del<br />
16.12.2005, a modifica dell’art.45 della L.R. n. 38/1996, stabilisce che “… parte degli eventuali utili<br />
derivanti dalle attività di cui all’art. 37 comma 1 (“Utilizzo delle strutture”) sono destinate, a<br />
consuntivo, dal Consiglio di amministrazione ai fini istituzionali dell’Ente …”. Tra questi fini<br />
istituzionali non possono non esserci gli articoli succitati.<br />
Ma c’è di più. E’ necessario soddisfare i bisogni espressi negli anni da parte di studenti,<br />
docenti ed anche dai successivi Rettori: ricordiamo che fu lo stesso Carlo Bo a creare il Servizio<br />
Librario dell’<strong>ERSU</strong> e ancor’oggi, da parte della stessa Università, vi è la richiesta esplicita di dotarsi<br />
di almeno un libro di testo per insegnamento. Esiste poi una previsione legislativa della dotazione<br />
di questi servizi, per cui il non averli attivati poteva risultare un “inadempimento”. E’ altresì<br />
controproducente rinunciare ad una tradizione di erogazione di servizi conosciuta in tutta Italia: la<br />
Guida dello Studente dell’<strong>ERSU</strong> di <strong>Urbino</strong> è stata tra le prime ad essere pubblicata ed apprezzata; il<br />
Servizio Sanitario studentesco è stato “copiato” ed elogiato da tanti Enti italiani, compresi quelli<br />
marchigiani e rappresenterebbe una sconfitta per tutti i movimenti studenteschi degli ultimi<br />
trent’anni che avevano portato avanti anche manifestazioni consistenti per ottenerli. Oltre a<br />
provocare rinnovate contestazioni da parte degli universitari ormai abituati ad avere normalmente<br />
questi servizi.<br />
Quello di cui occorre soprattutto tener conto è il danno economico patrimoniale (e sociale) a cui si<br />
andrebbe incontro nella malaugurata ipotesi di chiusura di questi servizi, andrebbe inoltre persa<br />
una “cultura” dell’accoglienza verso lo studente universitario che non si è mai limitata a<br />
considerare il giovane come una “macchina” alla quale occorre solo la “benzina”, ma come una<br />
persona composta da “cervello e anima”, da nutrire anch’esse. Il tutto anche per evitare<br />
“devianze” giovanili spesso diffuse in collegi e convitti, quali la droga e l’alcool.<br />
Risorse umane e finanziarie<br />
Tutto ciò premesso, consapevoli delle difficoltà economiche che sta affrontando la Regione Marche<br />
in questa situazione di crisi economica generalizzata, è stata compiuta la scelta anche per il 2012<br />
20
di non eliminare totalmente questi Servizi, ma di mantenerli, seppure a livello minimale, operando<br />
fortissime riduzioni delle risorse umane (per malattie e pensionamenti) e finanziarie: nel 2012 i<br />
Servizi per Studenti sono stati erogati regolarmente, con diminuzione consistente delle spese,<br />
senza comunque provocare disagi e particolari proteste da parte all’utenza studentesca.<br />
Singoli Servizi per Studenti<br />
Per quanto riguarda il Servizio Sanitario per studenti, si tratta di un Ambulatorio medico<br />
attrezzato ed a norma, situato sopra la portineria del Collegio Tridente, dove due volte alla<br />
settimana un medico ed altre due volte uno psicologo, accolgono gli studenti che, solitamente,<br />
fanno la fila per entrare. Un servizio di Guardia Medica molto importante, attivato a suo tempo<br />
(circa 20 anni fa) per evitare le code al Pronto Soccorso e proprio su richiesta della ASL, per non<br />
far intasare i servizi di prima emergenza dell’Ospedale di <strong>Urbino</strong>. Il servizio di Consulenza<br />
psicologica fu attivato per affrontare problematiche giovanili gravi (suicidi per futili motivi come un<br />
esame andato male, disagi riferiti alla sfera sessuale e prevenzione da HIV e da varie<br />
tossicodipendenze), svolgendo attività di prevenzione, di primo intervento, ma rinviando ai servizi<br />
specializzati nei casi di maggiore necessità (così come il medico). Il tutto si svolge in piena<br />
collaborazione con l’Azienda Sanitaria Locale e in particolare con il Servizio Tossicodipendenze<br />
SERT. Il servizio è gratuito ed il suo costo annuale, di circa Euro 15.000,00, viene sostenuto<br />
dall’<strong>ERSU</strong> e poi rimborsato (a dir la verità con un certo ritardo) dalla ASL, grazie ad un accordo a<br />
suo tempo concluso su proposta del Sindaco di <strong>Urbino</strong> e sostegno dell’Assessore regionale alla<br />
Sanità, il quale anzi indicò questo Servizio come modello da seguire anche per gli altri <strong>ERSU</strong>. Fatto<br />
sta che all’<strong>ERSU</strong> di <strong>Urbino</strong> non costa nulla, se non l’anticipo delle somme ai due professionisti e la<br />
messa a disposizione dell’Ambulatorio medico.<br />
Per l’Orientamento al Lavoro l’<strong>ERSU</strong> collabora con l’Università per l’organizzazione del Career<br />
Day (le giornate di incontro con le ditte da parte di laureati e laureandi); collabora altresì con il<br />
Comune per il rilascio di informazioni tramite i servizi Informagiovani, Eurodesk e Sportello Donna,<br />
che si trovano nei locali dell’<strong>ERSU</strong> in Via V. Veneto n. 41 assieme al Centro Informazioni Studenti<br />
(CIS) e alla Biblioteca Multimediale. L’unificazione di tutti questi servizi ha consentito consistenti<br />
risparmi sia in termini di personale che di spese correnti, e per l’anno 2012 non ha visto costi<br />
sostenuti.<br />
Per l’Informazione e l’Orientamento agli Studi, l’<strong>ERSU</strong> collabora con l’Università nelle diverse<br />
iniziative (Saloni dell’Orientamento, Giornate ad <strong>Urbino</strong> per studenti delle scuole medie superiori,<br />
ecc.), fornendo saltuariamente mezzi e personale, ma avendo eliminato quasi completamente le<br />
spese. La Guida dello Studente, ad esempio, viene fornita solo on line ed è stata sostituita, quando<br />
21
se ne è presentata la necessità, da una serie di depliant molto più economici, sui diversi servizi e<br />
strutture abitative.<br />
Il Servizio Librario, come sopra accennato, è l’unico di questi servizi che purtroppo<br />
necessiterebbe di una spesa un po’ più consistente, pari a circa 29 mila Euro per acquistare<br />
almeno un libro di testo per ogni insegnamento universitario. Da sottolineare che qualche anno fa<br />
si spendeva quasi il doppio, ossia circa 50 mila Euro, per l’acquisto di due copie per ogni volume.<br />
Si sottolinea a tale proposito che nel 2012, pur avendo previsto la spesa di 16.000,00 euro, nulla è<br />
stato acquistato e che per il futuro dovranno essere studiate nuove forme di aiuto in questo<br />
ambito.<br />
Emeroteca, Videoteca e Ludoteca necessitano di pochi finanziamenti e costituiscono anch’esse<br />
un patrimonio unico ad <strong>Urbino</strong> se non nella Regione Marche: circa 5.000 film in DVD e<br />
videocassetta, 250 giochi di società, una decina di quotidiani e due settimanali dal 1997 ad oggi,<br />
una decina di TV con videoregistratore e lettore DVD nella diverse strutture abitative; servizi<br />
sempre a disposizione dei 1.400 ospiti dei collegi universitari, ma anche degli altri studenti. La<br />
spesa è stata praticamente azzerata, tenendo presente che l’investimento iniziale è stato invece<br />
più cospicuo. L’apertura di questi servizi è comunque legata a quella del Servizio Librario, in<br />
quanto forniti negli stessi locali e dallo stesso personale, coadiuvato da studenti part-time.<br />
I contributi per le Attività ricreative e culturali e gli altri Interventi per studenti sono stati<br />
anche nel 2012 praticamente azzerati. L’<strong>ERSU</strong> erogava contributi ad Associazioni culturali<br />
studentesche che ne facevano richiesta in base ad una graduatoria elaborata da un’apposita<br />
Commissione. Nel 2012 ha collaborato comunque all’organizzazione di simili manifestazioni<br />
organizzate autonomamente da Istituzioni ed associazioni studentesche, fornendo spazi, personale<br />
e facendo attività di promozione, ma senza prevedere spese correnti.<br />
Le Biblioteche Multimediali funzionano ormai senza personale, in quanto le postazioni<br />
informatiche vengono custodite da addetti ad altri servizi (Servizio Librario, Centro Informazioni<br />
Studenti), e senza nemmeno spese, in quanto il materiale informatico obsoleto, se proprio<br />
necessario, viene aggiornato con piccoli pezzi di ricambio o sostituito con altro materiale<br />
proveniente dagli uffici dell’Ente. Così che il saldo di questi servizi risulta in attivo, in quanto alcune<br />
prestazioni (come le stampe) sono a pagamento, soprattutto per gli studenti non beneficiari della<br />
borsa di studio. Un Servizio che, comunque, in futuro andrà ripensato, a seguito della sempre<br />
maggiore diffusione del wireless e dei portatili a basso costo personali dei singoli studenti.<br />
Infine gli Studenti Part-Time, i cui nominativi vengono comunicati dall’Università in base<br />
all’apposita graduatoria e che vengono adibiti a vari servizi dell’<strong>ERSU</strong>, soprattutto con compiti di<br />
custodia delle attrezzature e dei locali (sale studio, ecc.), ma anche all’ausilio del personale per<br />
mansioni semplici. Il loro numero è stato diminuito il più possibile con conseguente diminuzione di<br />
spesa, anche se in futuro è prevedibile invece che aumentino, a causa della diminuzione del<br />
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personale. Certo è che costa meno uno studente part time di un dipendente … anche se<br />
naturalmente non dà le stesse prestazioni. E’ aumentato anche l’utilizzo di stagisti forniti dalla<br />
stessa Università, che compiono un’esperienza lavorativa (soprattutto al Servizio Librario) e che<br />
non costano assolutamente nulla.<br />
In conclusione, come sopra accennato, si è cercato di mantenere aperti quasi tutti i Servizi con una<br />
spesa quasi pari allo zero e pare si debba continuare su questa strada, cercando però di non<br />
annullare il lavoro decennale per la creazione e la gestione di tutti questi Servizi, che sono stati<br />
sempre considerati “il fiore all’occhiello” dell’<strong>ERSU</strong> di <strong>Urbino</strong>, tanto che per molti anni lo<br />
slogan dell’Università “Carlo Bo” è stato “<strong>Urbino</strong>: Città Campus”.<br />
Informatica<br />
Il servizio Informatica dell’ente assiste e collabora con tutti gli Uffici e Servizi dell’Ente per<br />
l’erogazione di tutti i servizi agli studenti tramite supporti informatici.<br />
Il Servizio svolge due attività istituzionali, una prettamente informatica (Ingegneria di Sistema), e<br />
un’attività che cura la rilevazione statistica e l’aggiornamento delle pagine web del sito dell’Ente.<br />
Tutta l’attività dell’area informatica denominata “Ingegneria di Sistema”, impegna il personale su<br />
quattro fronti: il primo riguarda l’assistenza tecnica hardware e software al sistema informativo, al<br />
quale sono connessi tutti gli uffici e i servizi tramite gli strumenti informatici (personal computer,<br />
stampanti, scanner e quant’altro), le apparecchiature di rete (modem, router ecc.) ed i programmi<br />
(DPCM, ristorazione, alloggi, contabilità, personale ecc.); il secondo riguarda il potenziamento della<br />
infrastruttura di rete; il terzo riguarda l’aggiornamento e lo sviluppo dei programmi che gestiscono<br />
tutte le attività (DPCM, ristorazione, alloggi, contabilità, personale e quant’altro); il quarto riguarda<br />
l’assistenza, hardware e software, alla rete telefonica fissa (n.6 centralini telefonici e centinaia di<br />
derivati) e mobile (più di trenta apparecchi e relative carte SIM).<br />
L’assistenza tecnica hardware e software al sistema informativo, si è concretizzata in numerosi<br />
interventi, pari a n. 4636 (on line e on site) a tutti gli uffici e servizi, dislocati nelle varie sedi in<br />
<strong>Urbino</strong> (sede amministrativa di Palazzo Corboli, Collegi al Colle dei Cappuccini, Case Studente e<br />
Studentessa nel centro storico, Campus Scientifico) sia nelle sedi collocate a Pesaro (Pesaro Studi)<br />
e a Fano (Fano Ateneo), atti a garantire la piena funzionalità di tutti gli strumenti, apparecchiature<br />
di rete e programmi integrati nella rete telematica (personal computer, monitor, stampanti,<br />
scanner, modem, router, programmi DPCM, ristorazione, alloggi).<br />
L’infrastruttura di rete è stata completata ed integrata, con strumenti e apparecchiature<br />
informatiche (personal computer, apparecchiature di rete, sistema di video sorveglianza), con il<br />
cablaggio della rete dati e del sistema di videosorveglianza all’interno dell’immobile che l’Ente ha<br />
acquisito a Pesaro per destinarlo ad alloggi per studenti; inoltre, è stata ampliata la rete wireless<br />
23
all’interno dei Collegi, potenziata la rete dati tra i Collegi e il Campus Scientifico, riorganizzata la<br />
sala server per limitare eventuali interruzioni del servizio, formulato un Progetto per potenziare e<br />
integrare il sistema di video sorveglianza all’interno del Collegio Tridente.<br />
Lo sviluppo dei software è consistito in un costante aggiornamento e sviluppo dei programmi attivi<br />
all’interno della rete telematica (DPCM, ristorazione, alloggi, personale, contabilità, controllo di<br />
gestione, protocollo informatico, manutenzioni, magazzino e quant’altro), tramite una attività<br />
sinergica, preventiva (programmazione), basata sul completamento e l’attivazione del nuovo<br />
programma che gestisce il DPCM, gli alloggi e la ristorazione (ABADAS).<br />
L’assistenza, hardware e software, alla rete telefonica fissa, ha garantito, con interventi<br />
prevalentemente on site, la piena funzionalità della stessa rete composta da: sei centralini,<br />
tecnologicamente dell’ultima generazione e in rete, dislocati nelle varie sedi (sede amministrativa<br />
di Palazzo Corboli, Collegi al Colle dei Cappuccini, Case Studente e Studentessa nel centro storico e<br />
Campus Scientifico), e da centinaia di derivati (apparecchi telefonici). Inoltre, si è provveduto<br />
anche a monitorare il traffico telefonico con lo scopo di razionalizzare ed economizzare i relativi<br />
costi (canoni e traffico), sia tramite ordini di servizio circa il buon uso del telefono dell’ufficio, sia<br />
tramite la dismissione delle linee telefoniche considerate in esubero.<br />
L’assistenza alla rete telefonica mobile aziendale (R.A.M.), ha garantito la piena funzionalità della<br />
stessa rete composta da più di trenta apparecchi e relative carte “SIM” e da tre schede di<br />
connessione per i personal computer portatili. Inoltre, la R.A.M. è stata integrata con altre schede<br />
SIM.<br />
La rilevazione statistica, destinata in via prioritaria alla Direzione e al Servizio Controllo di Gestione<br />
Ispettorato ed Analisi di Qualità, è consistita nella raccolta dei dati (Borse di Studio, alloggi, pasti,<br />
Biblioteca Multimediale e quant’altro), nella loro elaborazione, nella formulazione numerica e<br />
grafica dei risultati e nella tenuta e archiviazione, in stretta collaborazione con i colleghi degli altri<br />
uffici e servizi, sfociando nella pubblicazione di un opuscolo (Rapporto). Inoltre, si è provveduto a<br />
raccogliere e ad inviare i dati statistici richiesti: alla Società “SOMEDIA”, per conto del quotidiano<br />
“Repubblica” da pubblicare nella “Grande Guida all’Università”; all’Università degli Studi “Carlo Bo”<br />
di <strong>Urbino</strong>; al MIUR e alla Regione Marche, con particolare riferimento ai dati sui servizi a carattere<br />
individuale (Servizio Provvidenze per Studenti).<br />
E’ proseguito il servizio di tele-assistenza web (Inquiero) che ha garantito il controllo remoto del<br />
PC del cliente, permettendo di rispondere alle domande e dare assistenza tecnica immediata.<br />
Nel settore Acquisti, nel corso dell’ anno 2012 sono state espletate n. 23 gare per forniture di<br />
beni, di servizi e lavori, predisponendo atti (lettere di invito, capitolati generali e speciali, schede<br />
tecniche, moduli di offerta, moduli per le dichiarazioni sostitutive, allegati vari, ecc.), relativi alle<br />
procedure attivate.<br />
24
La Commissione Giudicatrice opera all’interno dell’Ente, con la raccolta e la presentazione degli atti<br />
di gara, la tenuta degli stessi e la stesura dei verbali contenenti i lavori della Commissione (nel<br />
corso del 2011 sono stati stesi n. 30 verbali).<br />
In ottemperanza al disposto della Delibera regionale n. 1/2012, l’Ente si è dotato di un nuovo<br />
regolamento per “l’acquisizione in economia di beni e servizi” che è stato assunto<br />
dall’Amministrazione con atto deliberativo n. 69/2012.<br />
La nuova procedura in economia è articolata nelle seguenti fasi:<br />
- Analisi della richiesta di acquisto al fine di valutare l’opportunità di utilizzare la procedura<br />
“breve”;<br />
- indagine di mercato;<br />
- scelta delle ditte (locali) idonee;<br />
- invio richiesta di preventivo utilizzando anche nuovi supporti informatici;<br />
- valutazione offerte pervenute;<br />
- atto di aggiudicazione;<br />
- comunicazione alla ditta aggiudicataria.<br />
Il nuovo regolamento ha introdotto importanti novità, consentendo di velocizzare le procedure di<br />
acquisizione di beni e servizi in economia, poiché prevede l’elevazione dell’importo da € 10.000,00<br />
a 20.000,00 per acquisizione, previa adeguata motivazione, di beni e servizi con procedure dirette.<br />
Inoltre ha elevato il limite per tale procedura che, si rammenta non deve prescindere dai criteri di<br />
pubblicità, par conditio e di concorrenzialità, da € 50.000,00 a € 100.000,00.<br />
La novità sostanziale è il ricorso al mercato elettronico come procedura preferenziale per gli<br />
acquisti sotto soglia comunitaria, come previsto dal decreto – legge 6 luglio 2012 n. 95<br />
”disposizioni urgenti per la revisione della spesa pubblica con invarianza dei servizi ai cittadini”<br />
In ragione della normativa adottata è stata indispensabile la cognizione e l’osservanza di nuovi<br />
adempimenti che caratterizzano le varie procedure contrattuali, applicando le norme statali,<br />
regionali, la normativa Comunitaria, Antimafia, il Regolamento dell’ENTE e le nuove norme<br />
introdotte dalle modifiche citate.<br />
Tali procedure si riferiscono alle modalità di scelta del contraente, allo svolgimento delle gare ed<br />
alla stipulazione dei contratti.<br />
Anche nel 2012, in sinergia con l’Osservatorio dell’Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici<br />
della Regione Marche, sono stati presi a riferimento gli atti di gara predisposti dall’Osservatorio,<br />
riordinandoli in un sistema organico che recepisce le disposizioni e le direttive del Codice degli<br />
appalti.<br />
Sono state ulteriormente approfondite le tematiche riguardanti la riformulazione dei disciplinari di<br />
gara e relativi allegati (Modulo di richiesta per l’accesso ai documenti amministrativi, Schema di<br />
Contratto, Fac-simile di cauzione definitiva, capitolato tecnico/modulo di offerta, ecc.).<br />
25
Nell’area del Personale sono state trattate in modo preponderante le pratiche connesse<br />
all’applicazione dei Contratti del comparto. Un notevole impegno è stato rivolto nella problematica<br />
relativa ai rapporti con le OO.SS: per la contrattazione decentrata del contratto di lavoro dei<br />
dipendenti; per l’esecuzione del contratto Dirigenziale; per l’applicazione di numerosi altri istituti<br />
previsti che hanno comportato numerosi incontri della delegazione trattante dell’Ente e la<br />
produzione degli atti applicativi conseguenti.<br />
Si è provveduto quindi a certificare la costituzione del fondo “Risorse decentrate”, alla sua<br />
suddivisione ed all’esecuzione di tutti gli istituti applicativi conseguenti; così dicasi per<br />
l’applicazione del Fondo per la Dirigenza dell’Ente.<br />
Si è ottemperato al dispositivo della legge finanziaria 2009, procedendo alla rideterminazione<br />
della programmazione triennale del fabbisogno del Personale per gli anni 2011 e 2012 dell’Ente e<br />
alla conseguente riorganizzazione amministrativa, oltre ad applicare l’importo di spesa del<br />
personale di competenza anno 2004, nella proiezione della spesa del personale nell’anno 2012,<br />
certificata anche dall’Organo di revisione dell’Ente. Sono stati elaborati inoltre una serie di modelli<br />
gestionali al fine di prefigurare una organizzazione del lavoro che permettesse il risparmio di fondi<br />
sul personale, in linea con tutte le disposizioni generali Nazionali e Regionali.<br />
Si è provveduto ad applicare gli istituti previsti ai sensi del D.L. 112/2008, convertito nella legge<br />
133/2008, all’applicazione della legge n.148 del 14 settembre 2011 e del decreto legge n.201 del<br />
06.12.2011, effettuati tutti gli adempimenti previsti, per le pubbliche amministrazioni, dall’art. 58<br />
del decreto legislativo n. 29/1993 e dall’art. 26 del decreto legislativo n. 80 del 31.3.1998, dalla<br />
Legge 133/2008, dal D.Leg.vo 165/2001 e D.leg.vo 150 /2009 quali:<br />
“Monitoraggio della spesa del personale. Il Conto annuale e relazione sulla gestione”, che consiste<br />
nella rilevazione dei dati di organico e di spesa del personale dipendente. I dati da inviare al<br />
Ministero dell’Economia e delle Finanze –Dipartimento della Ragioneria Generale dello Stato-,<br />
consistono nella compilazione di tabelle e di prospetti informativi che devono essere trasmessi<br />
mediante immissione diretta dei dati nel sistema gestionale “SICO area riservata sito internet”.<br />
“Permessi sindacali e aspettative e permessi per incarichi pubblici”, che consiste nell’inviare i dati<br />
relativi alla fruizione di permessi e mandati amministrativi nel corso dell’anno 2012 con<br />
indicazione, a fianco di ciascun nominativo, del codice fiscale della categoria di appartenenza, del<br />
numero delle ore utilizzando il programma di inserimento “GEDAP” predisposto dalla Presidenza del<br />
Consiglio dei Consiglio dei Ministri –Dipartimento della funzione pubblica-.<br />
Sono stati infatti considerati i permessi sindacali, le relative autorizzazioni e la registrazione del<br />
monte ore dei permessi per ogni sigla sindacale e RSU, la rilevazione delle deleghe per le ritenute<br />
26
del contributo sindacale ai fini della rappresentatività sindacale e all’invio dati all’ARAN, la tenuta<br />
degli atti relativi alle assemblee sindacali ed il conteggio delle ore pro capite.<br />
Sono state istruite le pratiche di pensione e di fine rapporto, per il personale dell’Ente fornendo le<br />
condizioni per la liquidazione da parte della Regione e dell’INPDAP.<br />
In collaborazione con il servizio SIS è stato realizzato un rapporto annuale statistico riguardante la<br />
gestione del personale con un complesso di dati che possono offrire una “spaccato” immediato<br />
dell’ andamento come, ad es. evoluzione storica del personale per attività; personale per classi di<br />
età; evoluzione storica delle assenze; assenze per tipologia; incidenza dei giorni di assenza per<br />
dipendente; media di ciascun dipendente rispetto alla malattia e per gli altri istituti di permesso;<br />
infortuni e media individuale, giorni di inabilità per ciascun dipendente, età degli infortunati,<br />
qualifica degli infortunati, natura della lesione e degli infortuni; dipendenti che hanno partecipato<br />
ad almeno un’attività formativa ecc.. Tutti i dati suddetti sono anche suddivisi per sesso e sono<br />
rappresentati anche graficamente.<br />
E’ stato implementato e modificato il sito dedicato al personale nella sede intranet dell’Ente, dove<br />
vengono indicate tutte le materie trattate e forniti i dati relativi al settore del personale e sicurezza<br />
nei luoghi di lavoro e quelli della formazione, con possibilità di acquisire modelli di domande per:<br />
detrazioni fiscali; missioni del personale; assegni famigliari; modulistica per accreditamenti bancari;<br />
segnalazioni per comunicazioni e-mail personali; segnalazioni di servizio al Responsabile e richieste<br />
varie. Il sito offre nell’immediato la possibilità di consultare e scaricare contratti di lavoro;<br />
domande di pensione; dotazione organica; profili professionali; budget e obbiettivi generali;<br />
proposte formative; leggi di riferimento, tutto al fine di poter avere aggiornamenti ed<br />
informazioni in tempi stretti e reali.<br />
Si è collaborato all’aggiornamento ed implementazione del programma di decentramento di<br />
rilevazione presenze, in particolare completando ed aggiornando il programma informatico<br />
“dipendenti manager” in ordine alle carriere, retribuzioni, dati personali, formazione e storico; è<br />
stato implementato il servizio di anagrafica, sviluppando internamente all’Ente un software<br />
prioritario con un archivio dati comune nel quale sono stati importati e successivamente aggiornati<br />
tutti i dati presenti nei vecchi database. Sono stati pubblicati in intranet calendari, politiche<br />
aziendali ed informazioni inerenti ai dipendenti, garantendo un notevole miglioramento delle<br />
comunicazioni interne.<br />
Al fine di garantire uno snellimento del lavoro del servizio personale ed un decentramento delle<br />
competenze nei vari servizi con conseguente ottimizzazione e velocizzazione delle procedure, è<br />
stato introdotto sia un sistema di rilevamento presenze che fornisce i dati in tempo reale e<br />
permette una consultazione di questi (timbrature) da posizione remota terminale ed è stata inoltre<br />
sviluppata una applicazione intranet proprietaria.<br />
27
Si è avviato quindi un programma di postalizzazione informatica per tutto il personale dell’Ente al<br />
fine di procedere ad un sistema di comunicazione più celere ed efficace, tramite le e-mail in<br />
possesso da parte dei dipendenti e tramite la creazione di caselle di posta informatica per tutto il<br />
restante personale non in possesso di P.C., oltre a determinare un risparmio di carta. Si è<br />
provveduto inoltre all’implementazione del sistema statistico. E’ diventato standard il trasmettere<br />
anche la busta paga in via informatica a ciascun dipendente.<br />
Avendo nota la situazione immediata e storica anche singolare dei dipendenti, è stato messo in<br />
opera e verificato il sistema Privacy.<br />
Si è continuato a gestire il programma di formazione del personale, procedendo a sviluppare un<br />
piano formativo esteso anche al 2012, partendo dall’analisi del fabbisogno del personale e<br />
prevedendo quindi numerosi interventi, che hanno coinvolto la maggioranza dei servizi dell’Ente,<br />
relativa alla formazione progetti 2012, allegata alla presente.<br />
Nel 2012 si sono analizzati vari problemi interenti la riorganizzazione dell’Ente e si è proceduto in<br />
più modi per lo studio del problema, tenendo in conto le numerose leggi che regolamentano la<br />
problematica del personale, che recano vincoli di spesa in ordine alle assunzioni.<br />
Si è proceduto alla formazione specifica del personale per garantire il miglior servizio del Collegio<br />
Internazione, in particolare del servizio di portineria, procedendo anche alla esternalizzazione del<br />
servizio di pulizie per la medesima struttura, per il Collegio Tridente e per il Campus Scientifico. Si<br />
è proceduto con intensi programmi formativi sia per la specifica materia che per la sicurezza nei<br />
luoghi di lavoro in diversi settori lavorativi, in particolare per il servizio di portineria, offrendo un<br />
servizio più qualificato soprattutto per quanto concerne le foresterie dell’Ente. Si è proceduto in<br />
tema di riorganizzazione del servizio ristorazione a portare a termine la formazione per i capi<br />
servizi dei quattro turni di ristorazione, fornendo agli stessi gli strumenti di analisi e di<br />
predisposizione di nuovi sistemi di razionalizzazione del personale, pervenendo alla risoluzione<br />
attualmente in via sperimentale di uso di stoviglie biodegradabili usa e getta, che permettono di<br />
utilizzare minore personale dedito al lavaggio delle stoviglie. Oltre a ciò si è discusso sulla<br />
produzione in un unico centro di cottura e preparazione delle derrate, presso la mensa del<br />
Tridente, al fine di intervenire solo con la distribuzione dei cibi presso la mensa del Duca, con<br />
sperimentazione nel turno serale in quanto presenta minore utenza; si è provveduto infine a<br />
riorganizzare un nuovo corso formativo per tutto il personale della ristorazione (nessuno escluso),<br />
con interventi mirati e assistiti, con nuove tecniche operative e nuovo assetto operativo, con<br />
inserimento di attrezzature rinnovate e di ultima generazione. Si è proceduto alla realizzazione del<br />
piano triennale del fabbisogno del personale per gli anni 2011, 2012, 2013, procedendo nel 2011<br />
solo alla trasformazione di n.16 unità da part-time a tempo pieno, al fine di rispettare ed attuare le<br />
richieste pervenute dalla Regione di rientrare con le spese del personale e per di concorrere al<br />
28
contenimento e al taglio dei fondi operati dal Governo a seguito della grave crisi economica in atto<br />
nel paese.<br />
Nell’area della contabilità la complessa realtà dell’Ente, il continuo evolversi della<br />
normativa fiscale e tributaria, la puntuale rilevazione del dato contabile, hanno<br />
caratterizzato l’attività di tutta l’area, coordinando gli altri comparti dell’Ente in materia.<br />
Molteplici normative hanno interessato i contratti di lavoro, servizi e forniture, nonché<br />
pagamenti effettuati dalle Pubbliche amministrazioni. Le principali novità hanno riguardato<br />
la tracciabilità dei pagamenti, la richiesta del DURC, la certificazione dei crediti e la<br />
responsabilità solidale della stazione appaltante. Infatti il legislatore ha posto in capo alla<br />
Pubblica Amministrazione l’obbligo del controllo della regolarità contributiva e fiscale<br />
dell’appaltatore. Riguardo la tracciabilità dei pagamenti è stato richiesto a tutti i fornitori<br />
dell’Ente la comunicazione del “Conto dedicato” sul quale far confluire i pagamenti loro<br />
dovuti. Ciò ha comportato la modifica delle coordinate bancarie di quasi tutti i fornitori. Si è<br />
provveduto ad indicare sui mandati di pagamento il codice CIG (codice identificativo di gara)<br />
e CUP (Codice identificativo di progetto), vigilando che lo stesso fosse riportato anche sui<br />
provvedimenti di pagamento, in quanto la mancata trascrizione è suscettibile di sanzioni. Si<br />
è verificato prima del pagamento che il fornitore avesse il DURC (dichiarazione unificata di<br />
regolarità contributiva) regolare e non scaduto. Si è verificato infine che lo stesso, in caso di<br />
pagamenti superiori ai € 10.000,00 non avesse cartelle di pagamento pendenti con l’erario.<br />
Nel 2012 sono state inoltrate ad Equitalia circa 130 richieste, tutte con esito positivo nei<br />
confronti del fornitore.<br />
E’ evidente come questi nuovi vincoli abbiano appesantito e rallentato l’attività<br />
contabile, che comunque ha mantenuto in piedi il rispetto dei termini di pagamento dei titoli<br />
di debito entro i 30 giorni come previsto dalla normativa: Decreto Liberalizzazioni - Legge<br />
n.27/2012 art.62 nuova disciplina delle relazioni commerciali portante nuovi termini di<br />
pagamento.<br />
A seguito della manovra “Il decreto salva Italia”, che ha abbassato la soglia massima<br />
del pagamento contante a € 1.000,0 si è vigilato che le quote contanti delle borse non<br />
superassero tale limite o in caso contrario che fosse indicato sul file trasmesso dal Diritto allo<br />
Studio il conto corrente sul quale bonificare le somme, verificandone molte volte l’esattezza.<br />
Tutti i mandati e le reversali di incasso nel corso del 2012 sono stati sottoscritti<br />
digitalmente e trasferiti informaticamente alla Tesoreria. Il sistema si è rilevato funzionale e<br />
solo in sporadici casi si è dovuto ricorrere all’assistenza della sede centrale di Banca Marche.<br />
29
E’ continuata la trasmissione del Mod. F24 telematico (previsto dalla Finanziaria 2007,<br />
per il pagamento di ritenute erariali, contributi Inps e Inail). Per non aggravare l’Ente di<br />
ulteriori costi, demandando la trasmissione allo Studio di consulenza fiscale si è provveduto<br />
autonomamente tramite il collegamento con l’Agenzia delle Entrate. Sono stati trasmessi n.<br />
50 modelli F24 on line. Sono stati trasmessi n.15 F24 Enti Pubblici, modello tramite il quale<br />
l’Ente provvede esclusivamente al versamento dell’Irap sulle retribuzioni, nel caso specifico,<br />
sul costo delle collaborazioni occasionali e compensi agli organi istituzionali, in quanto tale<br />
modello ha sostituito il versamento presso la Tesoreria Centrale. Potendo l’Ente portare in<br />
detrazione il credito Iva, il pagamento di ritenute erariali, contributi Inps, addizionali<br />
regionali, comunali ed ICI continuano ad essere effettuate con il modello F24.<br />
Il monitoraggio riservato alla contabilizzazione dei servizi ristorazione/alloggi è stato<br />
come sempre attento e puntuale.<br />
La nuova organizzazione dei servizi operata dall’Ente e precisamente la divisione nella<br />
gestione alloggi tra “alloggi utenza” ed “alloggi struttura”, la distinzione all’interno delle rette<br />
foresteria tra ricavi per colazioni e ricavi alloggi, nonché la coesistenza presso il Collegio del<br />
Colle di camere destinate all’utenza studentesca e camere destinate ad alloggio per docenti<br />
ed altri soggetti convenzionati, hanno resa necessaria la modifica di alcune procedure in<br />
atto.<br />
Gli scostamenti rilevati tra le valorizzazioni dei ricavi in contabilità generale e le<br />
quantificazioni dei servizi erogati, trasmessi dalle mense, strutture abitative, e<br />
convegnistica, continuano a rendere complesso l’allineamento tra la contabilità generale e la<br />
contabilità analitica.<br />
Le difficoltà sono generate dalla presenza di molteplici variabili: numerose tipologie di<br />
utenza, frequenti cambiamenti di status tra l’utenza studentesca (borsista, idoneo, pagante),<br />
alta diversificazione nelle fasce di prezzo per l’accesso ai servizi, diversificate modalità di<br />
pagamento dei servizi (bonifico, pos, monetizzatore, cassa). Nel 2012 per facilitare<br />
ulteriormente l’utenza nel pagamento dei servizi sono stati abilitate le postazioni presso la<br />
mensa Tridente, il Collegio Internazionale e il Collegio Colle a ricevere i pagamenti a mezzo<br />
carta di credito. In questa occasione si sono riviste con Banca Marche anche le condizioni<br />
delle commissioni e si è ottenuto un abbassamento delle stesse dello 0,50%.<br />
Il deposito cauzionale infruttifero previsto per gli ospiti delle strutture ricettive di Via<br />
Petrucci e Via Amendola site a Pesaro a titolo di risarcimento per eventuali danni o guasti<br />
arrecati ai beni, strutture ed arredi avuti in consegna, nonché di addebito per eventuali<br />
spese di pulizie straordinarie o altro intervento da effettuarsi da parte dell’Ente è stato<br />
30
esteso nel 2012 anche agli ospiti del Collegio Internazionale, Casa Studente e Collegio<br />
Serpentine. Sono stati fatti diversi incontri con i Responsabili delle strutture al fine di<br />
concordare le modalità di riscossione e restituzione delle cauzioni. Per facilitare l’utenza si è<br />
data la possibilità di effettuare il pagamento a mezzo badge. Le strutture a loro volta<br />
comunicano periodicamente le somme incassate come depositi cauzionali al fine di<br />
apportare le necessarie rilevazioni contabili.<br />
La complessità della gestione contabile delle Borse di Studio e degli altri contributi<br />
concessi agli studenti ha risentito dei benefici derivanti dalla identificazione degli anni<br />
accademici oggetto di movimentazione contabile con diversi “voci di conto”, procedimento<br />
esteso anche alle altre tipologie di contribuzione da parte dell’<strong>ERSU</strong> (Erasmus, integrazioni<br />
lauree, borse straordinarie, accompagnatori disabili). Il monitoraggio dei flussi finanziari ed<br />
in particolare le movimentazioni legate ai mandati di pagamento emessi e riscossi sono state<br />
semplificate dalla “gestione del sottoconto”.<br />
Mensilmente il servizio mensa ed alloggio è stato contabilizzato ai fini iva sulla base dei<br />
servizi effettivamente usufruiti; con scritture di rettifica si è provveduto ad allineare i ricavi<br />
iscritti a bilancio con le quote mensili mensa ed alloggio derivanti dai provvedimenti di<br />
assegnazione delle Borse. Sono state redatti manuali operativi per il nuovo sistema<br />
informatico nella gestione delle revoche e conguagli.<br />
Sono stati elaborati i dati per la predisposizione ed elaborazione della statistica MIUR<br />
relativamente all’anno 2011. Essendo l’Ente in regime di contabilità economica e non<br />
potendo estrapolare dal bilancio i dati finanziari richiesti dal Ministero (entrate/uscite,<br />
riscossioni/pagamenti), è stato elaborato un documento che pur non modificando il risultato<br />
d’esercizio degli anni presi in considerazione è risultato una sintesi di dati economici e<br />
finanziari.<br />
Anche per il 2012 sono stati rendicontati, suddivisi per tipologia di intervento e<br />
destinazione, tutti i movimenti in conto capitale. Per ciascuno di essi è stata indicata l’uscita<br />
finanziaria, specificando la Ditta esecutrice dell’opera con relativo numero e importo della<br />
fattura emessa, dettagliando se l’intervento fosse soggetto a finanziamento.<br />
Sono state anche monitorate le spese in conto capitale soggette a contributi finalizzati.<br />
Particolare attenzione è stata riservata ai lavori di ristrutturazione e ripristino effettuati a<br />
Palazzo Corboli, ai lavori di ristrutturazione della Casa Studentessa ed alle opere di<br />
manutenzione effettuate ai Collegi universitari in forma prevalente al Collegio Tridente.<br />
Nel corso del 2012 importanti novità hanno interessato la normativa Iva: Iva differita, iva<br />
per cassa.<br />
A seguito del D.L.185/2008, D.L.5/2009, D.L.1/07/2009 n.78 sono state introdotte<br />
misure restrittive sulle compensazioni Iva a partire dal 2010. La compensazione di crediti<br />
31
superiori a € 15.000 può avvenire a partire dal 2012 solo il 16 del mese successivo alla<br />
presentazione della dichiarazione e con apposizione di visto di conformità da parte del<br />
revisore contabile o consulente contabile. Pertanto nel 2012 sono stati effettuati tutti i<br />
pagamenti in essere che prevedevano il versamento di ritenute oggetto di compensazione.<br />
Nel corso del 2012 sono state espletate tutte le operazioni per la richiesta di rimborso<br />
Iva. E’ stata predisposta la relativa richiesta all’agenzia delle Entrate, trasmessa<br />
successivamente la documentazione richiesta ed è stata predisposta la documentazione per<br />
Equitalia, nonchè aperta con Unipol Assicurazione una Polizza fideyussoria .<br />
E’ stato versato all’Ente da Equitalia il rimborso Iva richiesto per l’anno 2011 (il minore<br />
degli ultimi tre anni) pari a € 388.499,00.<br />
Dal controllo effettuato dall’Agenzia dell’Entrate sulla documentazione IVA per la verifica<br />
delle correttezza della richiesta del rimborso Iva 2009 è emersa la regolarità della posizione<br />
dell’Ente.<br />
Nei primi mesi del 2012 si è proceduto alla predisposizione e redazione del Bilancio<br />
dell’esercizio 2011, che si è chiuso con un utile. Sono state attuate azioni di controllo sulle<br />
rilevazioni finanziarie/contabili effettuate nell’esercizio 2011, verifiche sulle risultanze del<br />
saldo di cassa trasmesso dal Servizio Tesoreria dell’Ente, sulla cassa economale, cassa<br />
mense, cassa foresteria e casse automatiche (monetiche).<br />
Le maggiori difficoltà sono nate nell’individuazione delle operazioni di rettifica finali ed in<br />
particolare nel reperire informazioni dai vari comparti dell’Ente su operazioni relative a<br />
costi e ricavi ancora imputabili all’esercizio 2011, in quanto, nonostante le continue<br />
indicazioni fornite, si confonde il costo/ricavo di competenza dell’esercizio con la sua<br />
manifestazione “finanziaria” : pagamento e riscossione.<br />
In occasione della predisposizione dei reports semestrali è stata predisposta la chiusura del<br />
bilancio al 30/06/2012, attivando e predisponendo tutte le azioni proprie della chiusura di<br />
bilancio.<br />
Sono stati emessi mandati di pagamento: n. 3823 e relative 305 distinte di trasmissione.<br />
Anche nel 2012 il numero dei mandati creati manualmente, cioè non generati dalle scadenze<br />
di contabilità generale, è stato ragguardevole, circa il 30% ed hanno interessato le<br />
liquidazioni di assicurazioni, versamento contributi e ritenute, missioni, affitti, tasse,<br />
movimenti economali ecc..). Queste operazioni comportano 1) la rilevazione del<br />
movimento in contabilità generale, 2) l’emissione del mandato di pagamento manuale, 3)<br />
l’importazione del pagamento dal programma di Tesoreria, 4) la creazione in contabilità<br />
generale del pagamento eseguito, 5) il trasferimento dell’operazione in contabilità analitica.<br />
E’ evidente la complessità e laboriosità delle operazioni che oltre ad essere numerose<br />
implicano l’uso ed il corretto coordinamento di diversi programmi informatici.<br />
32
Tutti i pagamenti effettuati dal Servizio Tesoreria dell’Ente, anch’esso non previsto dal<br />
nuovo sistema contabile, sono stati riportati in contabilità attraverso un apposito programma<br />
informatico sul quale transitano i “files” trasmessi dalla Banca delle Marche, sede di <strong>Urbino</strong>,<br />
che gestisce il Servizio di Tesoreria dell’Ente, tramite la Banca delle Marche, sede di Iesi.<br />
Nel corso del 2012 sono stati importati e lavorati circa n.300 files.<br />
Le operazioni sopra esposte richiedono la massima attenzione e precisione per i possibili<br />
errori derivanti da operazioni manuali e per la difficoltà di controllo e verifica di migliaia di<br />
registrazioni effettuate.<br />
- Emissione reversali di incasso N. 1597 e relative 234 distinte di trasmissione.<br />
- Rapporto con fornitori e clienti<br />
Durante tutto l'esercizio finanziario 2012 è stato costante il rapporto con fornitori<br />
relativamente a informazioni sui pagamenti effettuati, formalizzazioni cessioni di credito,<br />
future liquidazioni, istruzioni sulle modalità di presentazione delle fatture sia di spese per<br />
gestione ordinaria sia per spese con contributo finalizzato, raccolta di deleghe bancarie,<br />
estratti conto, solleciti di pagamento ed informazioni varie.<br />
Nell’area del controllo di gestione: Si è proseguito anche durante tutto il 2012 al<br />
miglioramento degli strumenti di rilevazione economico/quantitativa, sempre in continua<br />
evoluzione, prevalentemente a livello di programmi informatici, a supporto dell’intera<br />
attività, per renderli più aderenti alle realtà ed alle esigenze che sono emerse durante<br />
l’anno.<br />
E’ stato tenuto costantemente sotto controllo il budget dei vari Centri di Costo assicurando<br />
disponibilità per ogni dubbio e/o necessità che è sorta nel corso dell’anno, presentatesi<br />
infatti numerose in considerazione di un inizio anno all’insegna di incertezze economico<br />
finanziarie che sono derivate, principalmente, dalla decisione regionale sulla disponibilità per<br />
gli <strong>ERSU</strong> della quota di economia tra le spese effettive per il personale ed il budget loro<br />
assegnato, quota che sarebbe andata a copertura delle spese di gestione. Come per l’anno<br />
2011 l’<strong>ERSU</strong> ha inserito a Budget 2012 l’importo ricevuto nell’anno precedente, dando<br />
dimostrazione che solo in presenza della sua concessione la chiusura del Budget presentava<br />
un minimo di utile, come richiesto dalle normative in materiao. L’anno è iniziato anche con<br />
la forte riduzione del finanziamento da parte della Regione Marche per Borse di Studio e<br />
l’incertezza è stata mantenuta per quasi tutto l’anno, comportando la necessità, al fine di<br />
coprire tutti gli idonei alla borsa di studio, di dare la maggior parte di borse solo in servizi,<br />
riducendo il numero dei beneficiari del contante e le quote contanti ripartite. Solo alla fine<br />
dell’anno l’importo è stato recuperato ma è poi stato inserito tra i finanziamenti per la<br />
ripartizione delle borse 2012/2013.<br />
33
Comunque l’anno 2012 è partito con una gestione oculata dell’utilizzo del Budget in<br />
attesa del concretizzarsi di alcune aspettative a livello regionale, in considerazione della<br />
mancanza di sicurezza sui finanziamenti, del pesante aumento previsto nell’area delle<br />
utenze e di altre dinamiche presenti nel budget.<br />
Sono stati verificati continuamente i programmi informatici efficaci per il monitoraggio dei<br />
controlli, della pianificazione e resoconto contabilità, come le richieste d’acquisto. Sono<br />
state valutate e risolte alcune difficoltà che sono emerse sui flussi documentali informatici<br />
che coinvolgono il “ciclo passivo” delle registrazioni contabili e che sono comunque in<br />
continua evoluzione di perfezionamento. E’ stato tenuto sotto controllo costantemente il<br />
caricamento delle merci e lo scarico delle stesse con sistema informatizzato. Si è continuato<br />
a collaborare attivamente per l’aggiornamento del programma informatizzato delle vendite<br />
alloggi al fine di renderlo sempre più rispondente alle necessità del servizio Controllo di<br />
Gestione e del servizio Bilancio. Sono state ristudiate le denominazioni di alcuni Centri di<br />
Costo a seguito di mutamenti di assegnazioni ad altrettanti responsabili.<br />
E’ stato tenuto sotto controllo l’iter lavorativo di tutti i settori dell’Ente stabilito nelle<br />
singole procedure.<br />
Le Linee Guida, che anche per il 2012 sono scaturite direttamente dal Piano Annuale per gli<br />
interventi per il Diritto allo Studio, sono state indispensabili per realizzare la convergenza<br />
alle stesse di tutti gli obiettivi particolari assegnati ai singoli Centri di Costo. Gli obiettivi di<br />
tutti i Centri sono poi stati raccolti, visionati, sottoposti al Direttore per una validazione<br />
definitiva e quindi distribuiti ai responsabili con le apposite schede. A questo proposito si<br />
segnala che le schede obiettivi sono state anche oggetto di modifiche ulteriori durante il<br />
2012, dopo che si è avuto un incontro con il Comitato di Valutazione regionale e l’ufficio<br />
regionale di competenza. La modifica di tutte le schede avvenuta in corso d’anno, quando<br />
già gli obiettivi 2012 erano stati già descritti nelle varie fasi di lavorazione, ha costituito per<br />
il servizio Controllo di Gestione un lavoro ulteriore e la scheda che ne è scaturita, sia per gli<br />
obiettivi di I° livello dirigenziali che le schede degli Obiettivi di II° livello (strategie) dei<br />
responsabili, risultano perfettamente in linea con le richieste dell’Ufficio regionale di<br />
Controllo.<br />
Un’attenzione particolare è stata rivolta al coordinamento dei dati di contabilità con i dati del<br />
Controllo di Gestione, con riguardo ai ricavi provenienti dai servizi mense e alloggi .<br />
A tale proposito, in considerazione della suddivisione del servizio alloggi in “alloggi struttura”<br />
e “alloggi utenza”, voluta con delibera consigliare n. 54 del 12/9/2008, sono stati supportati<br />
i rispettivi responsabili nella imputazione dei costi durante tutto l’anno e nella formulazione<br />
del budget 2013.<br />
34
Viene ogni anno riaggiornata e tenuta sotto costante controllo la classificazione di tutti gli<br />
utenti, clienti dell’ente, controllando periodicamente ogni tipologia agganciata ad una voce<br />
di ricavo, nonché ogni raggruppamento di tipologie differenti di utenti alla stessa voce di<br />
ricavo per analogia e sono state riformulate e riaggiornate le schede vendita mense e<br />
alloggi, che subiscono continui mutamenti in relazione a nuovi presidi per l’erogazione dei<br />
servizi, alla cancellazione di altri, alla clientela/utenza ed all’associazione alle voci di ricavo.<br />
Il lavoro, così strutturato, costituisce la base per contabilizzare i ricavi da mense e alloggi<br />
sia per il Controllo di Gestione che per la contabilità, riducendo al massimo gli scostamenti<br />
che sempre si sono verificati nella gestione delle quote dei ricavi sugli ambiti di rilevazione<br />
riguardanti la contabilità ed il controllo di gestione stesso.<br />
Sono stati riaggiornati e resi ancor più aderenti alle necessità i documenti informatici di<br />
rilevazione delle vendite, sempre su fogli excel, su cui sono state riaggiornate le tariffe dei<br />
servizi, scaturenti da decisioni consigliari nel corso dell’anno, che le ha ritoccate per tipologia<br />
di utenza, sia alle mense che agli alloggi.<br />
Con le schede così predisposte è quindi più semplice tenere tutto sotto controllo e le<br />
modifiche risultano anche più facili ogni volta che i dati delle stesse subiscono variazioni.<br />
E’ stata tenuta sotto controllo tutta l’area degli investimenti, la quale, per analogia al budget<br />
ordinario, non ha visto l’immediata disponibilità dei costi preventivati; addirittura per tutta<br />
l’area investimenti ogni acquisto è stato reso possibile solo dopo attenta valutazione sulla<br />
opportunità e necessità dello stesso da parte del Direttore, che ne ha autorizzato<br />
singolarmente la realizzazione, come da procedura operativa, nonostante fosse già inserito<br />
all’interno del budget 2012, già autorizzativo di per sè. Lo schema degli investimenti<br />
utilizzato è in correlazione immediata alla contabilità ed agli ammortamenti. A tale fine sono<br />
state costantemente ricontrollate tra loro le voci di conto di Budget e di Bilancio, sono stati<br />
riportati su fogli excel i movimenti finanziari sostenuti per i singoli investimenti ed imputati<br />
ai rispettivi centri di costo. Lo schema così impostato permette di monitorare e rendicontate<br />
le spese in conto capitale legate ai contributi finalizzati da parte della Regione.<br />
La collaborazione con il servizio Bilancio relativamente alla gestione delle voci di costo e di<br />
ricavo si è mantenuta durante il corso dell’anno e si è intensificata nei momenti di<br />
consuntivazione trimestrale, semestrale ed annuale; la collaborazione si è realizzata anche<br />
durante l’effettiva registrazione contabile dei costi e dei ricavi, per di più quando alcune<br />
decisioni risultavano poco chiare, al punto che il continuo controllo sulle risultanze contabili<br />
ha consentito la quadratura di alcune registrazioni ed ha favorito ragionamenti su scelte di<br />
scritture contabili da intraprendere.<br />
Sono stati predisposti: il report trimestrale 2012 e quello semestrale 2012; il budget 2013.<br />
Sono stati tenuti i contatti con gli uffici regionali e con i colleghi degli altri <strong>ERSU</strong> durante la<br />
35
formulazione del Budget per cercare chiarezza sui trasferimenti utili alla chiusura del 2012<br />
ed alla formulazione delle previsioni di Budget. Su tutti i periodi indicati sono stati formulati<br />
gli indicatori, suddivisi in tutte le aree previste nel modello condiviso dal Gruppo di Lavoro<br />
sul Controllo di Gestione dei quattro <strong>ERSU</strong> delle Marche, che è stato impegnato in riunioni in<br />
Ancona rivolte a comparare i dati ed a creare un documento sempre più completo e più<br />
facilmente leggibile, fornendo così alla Regione dati omogenei e comparabili, utili per<br />
portare eventuali correttivi gestionali.<br />
Il lavoro è stato complesso in tutto il suo genere per l’elaborazione delle particolarità di<br />
alcuni dati ma nel contempo utile alla migliore conoscenza dettagliata di alcuni settori, nei<br />
confronti dei quali sono così possibili ragionamenti rivolti alla eventuale correzione delle<br />
risultanze oltre che la comparazione con gli altri <strong>ERSU</strong> sui singoli servizi analoghi o<br />
addirittura alla trasformazione del servizio stesso, es. da diretto a indiretto (per meglio dire<br />
dato in appalto).<br />
Il Report al I° semestre 2012 ha fornito dati e informazioni necessarie al monitoraggio<br />
dell’andamento della gestione dell’<strong>ERSU</strong> ed è stato possibile inserire in esso anche gli<br />
importi dei contributi che dalla regione erano stati auspicati già in fase di lavorazione del<br />
Budget, rassicurando l’ente alla prosecuzione dell’erogazione dei servizi che aveva già<br />
intrapreso. Ma proprio per attendere che le decisioni regionali arrivassero in maniera<br />
ufficiale e cioè solo in sede di assestamento di Bilancio (Novembre/Dicembre), il report<br />
semestrale ha subìto forti ritardi nella sua definitiva predisposizione e trasmissione agli uffici<br />
di competenza.<br />
L’analisi degli scostamenti per voce e per unità contabile, le informazioni riguardanti le<br />
quantità di servizi prodotti, i risultati nel loro complesso ed in particolar modo quelli relativi<br />
appunto alla chiusura semestrale ed alla prechiusura annuale, sono stati poi sottoposti al<br />
CdA dell’ente ed il tutto è stato inviato anche ai competenti uffici regionali, comprensivi degli<br />
indicatori di periodo.<br />
Per quanto riguarda la parte degli indicatori da trasmettere alla regione Marche, l’impegno è<br />
stato più pressante ed ha determinato, anche nell’anno 2012, riunioni dei quattro <strong>ERSU</strong><br />
presso i competenti uffici regionali per operare correttivi e/o aggiunte, nel rispetto di quanto<br />
è stato stabilito nel Manuale Operativo per i 4 <strong>ERSU</strong> marchigiani steso nel corso del 2006,<br />
approvato dalla Giunta Regionale Marche con delibera n. 1463 del 18/12/2006 e recepito<br />
dall’<strong>ERSU</strong> di <strong>Urbino</strong> con delibera 24/2007 del 9/5/2007, che stabilisce anche un gruppo di<br />
indicatori qualitativi/quantitativi e contabili da produrre da parte dei 4 <strong>ERSU</strong> su periodi<br />
corrispondenti.<br />
A completamento del lavoro sono stati formulati indicatori interni, cioè di controllo interno<br />
sull’andamento gestionale (chiamati bilancini di struttura e di settore), in special modo su<br />
36
strutture particolarmente sensibili del servizio abitativo, su cui ci sono stati cambi di<br />
proprietà e decisioni di sospensione o cambio di gestione di alcuni servizi interni in essi<br />
operanti. Stesse analisi particolareggiate sono state fatte in alcune strutture della<br />
ristorazione, sottoposte a necessarie scelte di modifiche gestionali e/o di apertura.<br />
Sono poi stati predisposti una serie di indicatori di efficienza e di economicità, suddivisi per<br />
ogni area di profitto mense ed alloggi.<br />
Il lavoro è stato complesso in tutto il suo genere per l’elaborazione delle particolarità di<br />
alcuni dati ma nel contempo utile alla migliore conoscenza dettagliata di alcuni settori.<br />
Sempre riguardo agli Indicatori, entrando di più nel dettaglio, anche durante il 2012 gli<br />
indicatori di efficienza e di economicità hanno riguardato tutte le singole aree di profitto<br />
dell’Ente, evidenziando in particolare:<br />
le percentuali di incidenza dei costi totali; il costo medio unitario del pasto; il costo medio<br />
del pasto per ogni mensa; il costo medio unitario delle derrate; il costo medio ponderato<br />
delle più importanti tipologie di pasto e il costo medio ponderato delle derrate; il costo<br />
medio unitario pasti borsisti e pasti paganti; il ricavo medio unitario; il ricavo medio da<br />
praticare a copertura totale dei costi; la differenza unitaria da aggiungere a copertura dei<br />
costi totali sia sui pasti dei borsisti che sui pasti dei paganti; il numero delle unità di<br />
personale utilizzate per la preparazione dei pasti e per servire i pasti su base annuale,<br />
mensile e giornaliera in ogni struttura ed i relativi costi;<br />
il costo medio unitario dell’alloggio; il costo unitario dell’alloggio in ogni struttura; la media<br />
dei posti letto occupati per anno, mese, giorno in ogni struttura; il numero dei posti letto<br />
che incidono annualmente, mensilmente e giornalmente su ogni unità di personale ed i<br />
relativi costi;<br />
i bilancini settoriali rilevati per ogni periodo di monitoraggio di andamento economico:<br />
trimestrali, semestrali, annuali; la produttività del fattore lavoro; il grado di utilizzazione<br />
delle risorse;<br />
la predisposizione di bilancini dei vari servizi mensa e alloggio con ipotesi di gestioni in<br />
appalto di tutto o di parte del singolo servizio e confronti con la gestione diretta.<br />
Le informazioni derivanti da questi indicatori hanno consentito l'immediata conoscenza del<br />
grado di efficacia interna dell'<strong>ERSU</strong>; hanno permesso di verificare il raggiungimento degli<br />
obiettivi quantitativi ed economici predeterminati nella fase di pianificazione dell'attività<br />
dell'ente e creato delle basi di valutazione sulle scelte gestionali dei servizi che<br />
proseguiranno anche nel corso del 2012, con nuove ipotesi da formulare, utili per<br />
indirizzarsi su scelte di fondamentale importanza per l’Ente.<br />
Sono state formulate poi ipotesi di gestione di ulteriori strutture abitative che andrebbero in<br />
aggiunta a quelle esistenti, in considerazione che le richieste dei posti letto superano le<br />
37
disponibilità esistenti ed in considerazione di una prossima chiusura di parte del Collegio<br />
Tridente per l’inizio dei lavori antisismici ed antincendio.<br />
Sul costo dei prodotti è stato applicato il metodo di caricamento dei costi indiretti al fine di<br />
individuarne il costo pieno del servizio o “full costing”, relativo all’anno 2011 ed è in questo<br />
periodo, con la chiusura del 2012 che si sta lavorando sul costo pieno del prodotto 2012.<br />
A livello legale e di affari generali è stata curata direttamente la gestione delle pratiche<br />
legali riguardanti l’Amministrazione con lo studio, l’istruttoria e la definizione delle vertenze<br />
in atto, in particolare per quanto concerne: la citazione in giudizio civile del proprietario e di<br />
un gestore di <strong>Urbino</strong> per danni da allagamento al sottostante ex “Scorpio Club” di proprietà<br />
dell’Ente, ottenendone il risarcimento; la costituzione di parte civile dell’E.R.S.U. nel<br />
procedimento penale intentato a carico di un gruppo di studenti per l’occupazione della<br />
mensa universitaria del Duca avvenuta nel Novembre del 2010 (costituzione ammessa dal<br />
Tribunale di <strong>Urbino</strong>, processo in corso); la costituzione di parte civile dell’E.R.S.U. nel<br />
procedimento penale intentato a carico di una ditta di distribuzione alimentare di Pesaro per<br />
la fornitura alle mense dell’E.R.S.U. di prodotti non conformi al Capitolato di gara rilevata ad<br />
Ottobre 2011 (costituzione ammessa dal Tribunale di <strong>Urbino</strong>, processo in corso); la<br />
definizione stragiudiziale della vertenza civile sorta sulla richiesta di un’ assunzione a tempo<br />
indeterminato presso l’E.R.S.U.; la definizione giudiziale a favore dell’E.R.S.U. della vertenza<br />
civile sorta con gli eredi della defunta dipendente dell’E.R.S.U. sull’ istanza dei medesimi di<br />
un notevolissimo risarcimento dei danni da parte dell’Ente per la perdita in servizio della loro<br />
congiunta, avvenuta nel Novembre del 1998; i rimborsi di crediti vantati dall’E.R.S.U. nei<br />
confronti di studenti e di terzi, riguardo ai quali sono state inviate ai debitori 18 diffide di<br />
pagamento e 33 solleciti, concesse 29 rateizzazioni degli importi, proceduto nei confronti<br />
degli inadempienti con la presentazione di istanze al Giudice di Pace per l’emissione di 15<br />
decreti ingiuntivi, 17 atti di precetto e 6 pignoramenti mobiliari, nonché 16 richieste di<br />
esecutività degli atti; sono stati infine presentati 7 esposti per tramite del locale<br />
Commissariato di P.S. ad altrettanti Commissariati di P.S. sul territorio nazionale, il tutto allo<br />
scopo di ottenere il rimborso forzoso di somme di denaro dovute all’Ente da tali soggetti.<br />
Proprio riguardo a quest’ultima pratica, nel corso del 2012 sono rientrati 73.000,00 euro ed<br />
altri 18.500,00 euro, sempre riferiti a quell’anno, sono stati rateizzati d’accordo coi debitori<br />
con tanto di interessi legali, dunque per complessivi 91.500,00 euro; l’entità del recupero è<br />
dipesa naturalmente sia da casi di irreperibilità dei soggetti che, soprattutto, dal numero di<br />
pratiche inviate all’Ufficio Legale dall’Ufficio provvidenze per studenti e dal Servizio alloggi<br />
direttamente interessati, di molto inferiori rispetto all’anno precedente (27 anziché 41 = -<br />
38
34%, 5 anziché 22 = - 77%) e quindi la cifra recuperata è in proporzione maggiore di quella<br />
presunta sui dati del 2012.<br />
Sono stati installati alcuni aggiornamenti nel sistema informatizzato del recupero crediti per<br />
il miglioramento e la velocizzazione dello stesso, quali la “Suite Ufficio Legale” e il “Processo<br />
civile telematico” (connessione informatica con gli uffici giudiziari ormai d’altronde<br />
obbligatoria), e sono state introdotte le notifiche dirette degli atti giudiziari in collaborazione<br />
con Poste Italiane disattivando così quelle tramite gli Ufficiali Giudiziari del Tribunale di<br />
<strong>Urbino</strong>, assai più lente e macchinose.<br />
Si sono avuti scambi di corrispondenza su problematiche strettamente giuridico-legali con<br />
Avvocati esterni di fiducia dell’Ente, con Avvocati di controparti dell’E.R.S.U., con uffici<br />
giudiziari (Tribunale di <strong>Urbino</strong>, Procura di Pesaro, T.A.R. Marche,), con altri uffici pubblici e<br />
peculiarmente con quelli della Regione Marche su tematiche giuridiche riguardanti l’E.R.S.U.<br />
(prioritariamente sullo stato dei collegi universitari, sugli interventi di<br />
ristrutturazione/adeguamento da effettuare e sulla responsabilità gestionale dell’E.R.S.U.).<br />
Si è collaborato fattivamente con gli Studi Legali esterni incaricati dall’Ente, di concerto con<br />
esso, per pratiche processuali di particolare rilievo.<br />
E stato curato come di consueto l’aggiornamento dei rapporti di locazione/occupazione in<br />
essere con l’Università degli Studi per i Collegi e il Campus ex Sogesta e con proprietari<br />
privati per gli appartamenti di Pesaro ad uso degli studenti o delle proprie attività<br />
istituzionali, il pagamento dei relativi canoni e delle imposte di registro con ripartizione della<br />
spesa fra i vari Centri di costo di competenza.<br />
Riguardo alla gestione dei collegi universitari ed in particolare alla loro fatiscenza e mancata<br />
messa a norma, i rapporti con l’Ateneo e con i competenti uffici della Regione Marche hanno<br />
caratterizzato l’evolversi della situazione per l’anno 2012, con la partecipazione anche a<br />
specifiche riunioni sull’argomento.<br />
E’ stata avviata la procedura di verifica sismica di tutte le strutture, sulla base di uno<br />
specifico accordo che esso ha curato per l’E.R.S.U., sottoscritto con Università, Regione e<br />
I.R.MA. nel 2011; tra le stesse parti, esclusa l’Università che non ne è più proprietaria, è<br />
stata curata e sottoscritta a Giugno 2012 un’apposita Convenzione per gli interventi più<br />
urgenti al Tridente.<br />
E’ stato redatto l’atto autorizzativo della spesa “a monte” e quello di pagamento dei premi<br />
“a valle” a favore della Compagnia che gestisce i pacchetti assicurativi dell’Ente per l’anno<br />
2012 di riferimento, con ripartizione della spesa stessa fra i vari Centri di costo interessati<br />
dalle coperture e curate le pratiche assicurative di incidenti occorsi a studenti nelle strutture<br />
ricettive proprie, provvedendo in tal caso ad aprire direttamente i relativi fascicoli con la<br />
Compagnia e seguendone l’iter fino alla chiusura, o anche nelle strutture ricettive<br />
39
dell’Università e della Regione (per il “Tridente”) gestite dall’E.R.S.U., inviando allora le<br />
pratiche infortunistiche e/o di risarcimento danni agli enti proprietari per rispettiva<br />
competenza.<br />
Sono state studiate e recepite specifiche normative statali, regionali e provinciali che<br />
prevedevano la possibilità di erogazione di finanziamenti per il perseguimento dei fini<br />
istituzionali dell’E.R.S.U.; sono state predisposte le relative pratiche per ottenerli e l’invio<br />
delle richieste ai competenti Uffici, seguendone l’iter e provvedendo, una volta ottenuti, alla<br />
loro rendicontazione finale.<br />
In particolare è stata gestita la definizione della pratica edilizia per la copertura dei motori<br />
dell’impianto di condizionamento del Collegio Internazionale (ex Casa dello Studente,<br />
globalmente ristrutturata anche grazie ad un contributo della Provincia); la pratica (ancora<br />
in itinere) inerente al contributo regionale destinato alla sistemazione di Palazzo Corboli,<br />
sede centrale dell’Ente, dai danni procurati dal terremoto del 1997/98; e la pratica per il<br />
parziale contributo della Regione Marche al costo dei fitti passivi (stanziati per il 2012 poco<br />
più di 199.000,00 euro su un ammontare complessivo di oltre 1.800.000,00).<br />
Naturalmente tutto ciò ha comportato, nel corso dell’anno, una serie di contatti a più riprese<br />
con gli uffici esterni erogatori dei fondi in questione e con le competenti Soprintendenze per<br />
i nulla-osta di rito riguardo ai lavori.<br />
OBIETTIVI GENERALI:<br />
1) Ampia informativa su tutti i servizi offerti dall’<strong>ERSU</strong> e tipologie degli stessi, con<br />
particolare riferimento agli alloggi ed alla ristorazione rivolta a tutti gli studenti e ad altri<br />
attori interessati al mondo universitario.<br />
E' stata data ampia informativa sui servizi dell'Ente mediante: la realizzazione e l'aggiornamento di siti<br />
Internet dedicati agli alloggi a foresteria, per brevi periodi a pagamento e con prenotazione on line;<br />
l'aggiornamento del sito Internet istituzionale dell'Ente con Guida studente on line; la realizzazione di<br />
depliants sulle strutture abitative e sugli altri servizi a pagamento dell'Ente.<br />
Inoltre, allo scopo di informare i vari Servizi dell'Ente, sono state indette riunioni di settore e riunioni<br />
generali tra tutti i responsabili, per illustrare le risultanze degli indicatori del consuntivo 2011 e del<br />
semestre 2012, dove sono stati valutati i dati degli <strong>ERSU</strong> marchigiani a confronto. Anche durante le<br />
riunioni Consigliari sono state date le informative sulle risultanze dei servizi.<br />
2) Lavori riguardanti il miglioramento del servizio abitativo, in rapporto con la Regione per<br />
quanto riguarda il Collegio Tridente, con l’Università per quanto riguarda le altre strutture<br />
40
collegiali, con scelte volte ad assicurare la continuità del servizio nelle disponibilità<br />
esistenti ma anche mediante il reperimento di ulteriori nuovi posti.<br />
Per quanto riguarda il miglioramento del servizio abitativo, il controllo ed il monitoraggio dello stato in<br />
essere delle camere e degli spazi comuni dei Collegi, con i conseguenti interventi di manutenzione,<br />
hanno portato ad uno stato migliorativo delle condizioni.<br />
Al Collegio del Tridente si è proceduto alla sostituzione di 100 finestre; i nuovi infissi in alluminio<br />
hanno garantito una migliore abitabilità delle camere oggetto dell'intervento. Sono state rifatte<br />
inoltre, le coperture dei terrazzi di 10 blocchi di camere, inserendo un nuovo isolante che eviterà<br />
infiltrazioni dovute a piogge e neve. Alla Casa della Studentessa sono stati effettuati lavori di<br />
riqualificazione del vecchio edificio: creati nuovi bagni, rivisto tutto l'impianto anticendio, installata<br />
apertura elettronica delle porte, recuperati nuovi spazi, installate nuove telecamere, ecc. Presso i<br />
locali dell'ex Scorpio è stata attivata una utenza elettrica di 45 kwh che permetterà di sfruttare al<br />
meglio tali spazi. Tutti questi interventi hanno portato ad un miglioramento del servizio abitativo, e<br />
all'utilizzo di nuovi spazi.<br />
3) Incremento del numero di convenzioni con tutti i soggetti autorizzati dalle normative, per<br />
convegni, congressi e attività affini, comprese quelle di orientamento, culturali e di<br />
turismo, al fine di utilizzare le strutture abitative e di ristorazione al massimo delle loro<br />
potenzialità.<br />
Le Convenzioni stipulate per la realizzazione di Convegni e Congressi hanno previsto impegni e<br />
condizioni che sono stati interamente soddisfatti. Particolare attenzione è stata riservata alla<br />
concentrazione degli ospiti in determinati settori delle Strutture Abitative, al fine di ridurre i costi ed<br />
azzerare le diseconomie di scala. Sono stati, altresì, rispettati i tempi fissati per la definizione della<br />
contabilità e della relativa rendicontazione.<br />
Da registrare un sensibile miglioramento del servizio dell'accoglienza, che si è manifestato nel drastico<br />
calo dei tempi di attesa e registrazione, e in un puntuale e tempestivo accompagnamento degli ospiti<br />
nelle camere loro assegnate.<br />
I dipendenti si sono resi disponibili anche a rientri extra per un totale complessivo di c.ca 450 ore<br />
dimostrando una piena collaborazione per il raggiungimento dell'obiettivo e per soddisfare le necessità<br />
degli ospiti alloggiati compresi quelli di seminari, convegni e congressi.<br />
4) Redazione di convenzioni con l’Università degli studi di <strong>Urbino</strong>, per l’attivazione di scambi<br />
con Università straniere.<br />
Per quanto riguarda le convenzioni per l'attivazione di scambi con Università straniere, sono stati<br />
svolti incontri e data accoglienza a Università straniere (dal Texas, ecc.) allo scopo di promuovere e<br />
migliorare i servizi. l'ente ha poi partecipato attivamente alla costituzione dell'Associazione "<strong>Urbino</strong><br />
International Centre" per la promozione al'estero di corsi universitari. E' stata attivata inoltre, la<br />
procedura per il pagamento anticipato dell'alloggio al momento della prenotazione da parte degli<br />
iscritti alla Summer School organizzata dall' I.S.I.A. di <strong>Urbino</strong> nei mesi di luglio-agosto 2012.<br />
41
5) Consolidamento del Sistema Informativo dell’Ente focalizzato primariamente su:<br />
Gestione documentale interna (archiviazione elettronica sostitutiva, fattura elettronica<br />
ecc.)<br />
Nuovi servizi telematici per semplificare il rapporto degli studenti con l’Ente<br />
Ottimizzazione della rete dati e fonia<br />
Standardizzazione e automazione degli scambi dati tra Ersu e Università, Regione ed<br />
INPS<br />
Adeguamento parco macchine interno<br />
Adeguamenti e migliorie riguardanti i programmi dell’area contabile<br />
E' stato consolidato il Sistema Informativo, migliorando hardware, software e rete, nei diversi servizi e<br />
uffici dell'Ente, in particolare ci si è occupati di: Archiviazione protocollo Paleo; fonia fissa e mobile a<br />
Consip; sistema domotica Casa Studentessa; nuove postazioni PC; interscambio dati con INPS e<br />
Università; backup su Cloud Telecom Sicurezza rete dati con firewall, web filtering e password.<br />
Per quanto riguarda la Gestione documentale interna: negli uffici Acquisti-Gare e Organi Statutari, è<br />
stato attivato il sistema di archiviazione documentale PALEO.<br />
Si è provveduto ad archiviare in un'apposita cartella tutti gli atti pervenuti dalla Regione nel 2012,<br />
suddivisi a seconda del Servizio di competenza.<br />
Sono state rimosse le cartelle deteriorate e sottratti dalle stesse i documenti obsoleti, secondo<br />
disposizioni legalmente riconosciute: il processo è stato svolto con risultato, ed ha reso la cartella più<br />
facilmente consultabile.<br />
In applicazione alla normativa vigente, si è provveduto al contenimento degli sprechi relativi al<br />
mantenimento dei documenti in forma cartacea, eliminando progressivamente le raccomandate dai<br />
procedimenti concorsuali dell'area acquisti e gare. Molti operatori economici si stanno allineando<br />
all’invio anche delle fatture e documenti contabili tramite PEC.<br />
Anche nell'area contabile sono state elaborate informaticamente e trasmesse tramite PEC, n.163<br />
fatture di vendita e 19 autofatture; sono state archiviate poi informaticamente con allegato l’ordine di<br />
servizio e ricevuta con corrispettivo da determinare ed è stata archiviata informaticamennte la<br />
seguente documentazione contabile 2011: fatture di vendita-registri corrispettivi-registro fatture di<br />
acquisto - liquidazioni mensili dell'Iva. E' stata trasmessa all'Agenzia delle Entrate l'impronta digitale<br />
per la conservazione dei documenti contabili relativamente agli anni 2009-2010-2011-. Per le fatture di<br />
acquisto è tuttora in corso di elaborazione uno studio che coinvolge più servizi dell'Ente (servizio<br />
Protocollo e servizio Acquisti) in relazione alle modalità di ricevimento dei documenti contabili e alla<br />
loro registrazione.<br />
Adeguamenti e migliorie riguardanti i programmi dell’area contabile, sono stati effettuati dai vari<br />
servizi competenti: è stata valutata, in modo anche informatico, la possibilità di introdurre sul<br />
programma "esa" modifiche che possano permettere la suddivisione delle fatture di acquisto secondo<br />
la tipologia richiesta ai fini della dichiarazione Iva . Valutati troppo onerosi per l'Ente i costi per tale<br />
42
modifica, si è ritenuto invece opportuno procedere con la rivisitazione, la modifica e l'aggiornamento<br />
delle causali contabili con le quali vengono registrati i documenti, in modo tale da facilitare il lavoro ai<br />
fini della predisposizione della dichiarazione Iva.; sul programma di contabilità direzionale sono state<br />
individuate le stampe che permettono la visualizzazione delle imputazioni delle singole voci di conto ai<br />
rispettivi centri di costo/ricavo; è' stata infine individuata la possibilità di stampa dei cespiti per<br />
categoria e ubicazione. L'obiettivo è stato comunque raggiunto senza apportare modifiche al<br />
programma di contabilità, ma sfruttando al meglio l'uso dello stesso.<br />
Con l'ausilio degli addetti all'informatica per realizzare collegamenti ai programmi di registrazioni<br />
contabili, sono stati creati funzionali automatismi di ripescaggio dei dati sempre aggiornati su tutti i<br />
centri di costo ed una loro ritrasposizione, dopo essere stati suddivisi in base ai driver individuati<br />
appunto per una loro obiettiva suddivisione, ai centri erogatori di servizi, con lo scopo di individuare<br />
in modo più veloce e sicuro il full costing.<br />
Allo scopo di migliorare i rapporti e la comunicazione con il Personale interno sono stati creati indirizzi<br />
informatici, con conseguentie risparmio di tempo e di carta.<br />
E' stato rifatto il sito Web dell'area del Personale, seguendo le indicazioni di miglioramento sia sotto<br />
l'aspetto formale che sostanziale; la nuova impostazione prenderà sempre maggior corpo, con<br />
inserimento di tutte le notizie relative alla gestione del servizio.<br />
6) Mantenimento dei servizi offerti agli studenti e mantenimento della loro qualità, sempre<br />
nell’ottica di una graduale riqualificazione della spesa contabile<br />
Nell'ottica del mantenimento dei servizi offerti agli studenti, è stato portato avanti il progetto di<br />
semplificazione delle procedure di accettazione dell’utenza studentesca, registrazione al sito internet e<br />
rilascio della tessera servizi. Ai fini della Registrazione Utenti e Certificazione delle credenziali, i dati<br />
anagrafici (Nome, Cognome e Codice Fiscale) anziché essere digitati dall’operatore sono stati letti<br />
direttamente dalla tessera sanitaria dello studente. I dati letti sono stati scomposti valorizzando nel<br />
contempo i campi nome, cognome e codice fiscale della form di registrazione, previa conferma da<br />
parte dell’operatore. Il codice utente e la password sono stati automaticamente generati dal sistema;<br />
è stata riservata all’utente la facoltà di modificare la password inizialmente assegnata dal sistema<br />
stesso. Rispetto alla procedura precedente che riservava all’utente l’identificazione delle credenziali, la<br />
nuova modalità di registrazione ha consentito un notevole risparmio di tempo. Ha permesso, inoltre,<br />
di acquisire senza errori il codice fiscale e gli altri dati presenti nella banda magnetica con effetti<br />
positivi in ordine alla scambio dei dati con la banca dati dell’INPS e dell’anagrafe tributaria, ai fini del<br />
controllo delle autocertificazioni. La realizzazione dell’intero progetto ha consentito, inoltre, di essere<br />
più tempestivi, anche nel rilascio all’utente della tessera servizi. Si può quindi affermare che la piena<br />
realizzazione del progetto ha consentito di migliorare sensibilmente l’azione amministrativa.<br />
Per testare la qualità del Servizio di foresteria dell'ente e la soddisfazione dell'utenza, è stato svolto un<br />
sondaggio di Customer Satisfaction; le schede compilate e consegnate all'utenza alloggiata, hanno<br />
43
puntualmente evidenziato l'ottima valutazione di tutto ciò che concerne il Collegio Internazionale,<br />
soprattutto per la funzionalità dei servizi; buono anche il risultato delle valutazioni riferite alla<br />
foresteria del Colle che hanno evidenziato la fruibilità dei servizi, la tranquillità pur con alcuni disagi<br />
imputabili unicamente alla vetustà della struttura; ottima la valutazione per il personale di entrambe le<br />
strutture per la correttezza, disponibilità, professionalità e gentilezza dimostrate.<br />
Per quanto riguarda il Servizio Alloggi di Pesaro, i posti letto sono stati tutti assegnati: agli studenti<br />
italiani borsisti e paganti ospiti dei collegi durante l'anno accademico, agli studenti stranieri e ad ospiti<br />
a "foresteria paganti", che hanno stipulato una convenzione con l'Ente, per attività extra<br />
accademiche (es. i collaboratori del ROF di Pesaro). Si è così ottenenuto un maggior incasso nella<br />
gestione degli alloggi, stando anche attenti a mantenere e migliorare lo standard qualitativo del<br />
servizio.<br />
Per esigenze d'ufficio straordinarie, si è garantita la presenza di una unità di personale ausiliario, al di<br />
fuori del normale orario di servizio ed in modo discontinuo, in occasione di incontri istituzionali e<br />
riunioni presso la Presidenza e la Direzione dell'ente. Il servizio offerto ha garantito l'accoglienza dei<br />
partecipanti e la costodia ed il riordino dei locali dove si sono svolte le riunioni.<br />
L'Amministrazione <strong>ERSU</strong>, tramite l'Ufficio Recupero crediti, ha recuperato anche giudizialmente<br />
numerosi crediti vantati dall'Ente per le sue attività, per un totale di 91.500 euro, di cui 73.000 già<br />
incamerati e 18.500 rateizzati d'accordo con i debitori, con l'applicazione degli interessi legali; tale<br />
quantificazione è stata determinata sia da casi di irreperibilità dei soggetti che dal numero di pratiche<br />
inviate all'Ufficio legale dai servizi interessati (Provvidenze per studenti e Alloggi), inferiori all'anno<br />
precedente.<br />
Per quanto riguarda il mantenimento del Servizio ristorazione, nella qualità e nell'ottica della<br />
riqualificazione della spesa, sono stati definiti gli interventi da effettuare (senza elevati costi) per<br />
snellire la fila degli utenti, ridurre i tempi di attesa e rendere più appetibile ed invitante la zona self,<br />
migliorandone l’illuminazione al fine di evidenziare meglio i piatti proposti; posizionare in sala un<br />
dispositivo informatico che fornisca all’utente tutte le informazioni relative al menù (piatto con relativi<br />
ingredienti, indicazioni di menù particolari ecc.) ed anche comunicazioni di altri servizi; creare un<br />
apposito spazio per i pasti da asporto; modificare l’attuale posizionamento dei banchi del freddo e del<br />
caldo in modo da accorciare gli spazi e facilitare le operazioni al personale.<br />
E' stato integrato il lay out della cucina con le nuove attrezzature per la cottura centralizzata e a bassa<br />
temperatura (forno, abbattitore, macchina per il sottovuoto, microonde professionale) per le quali è<br />
stata fornita al personale la necessaria formazione per il loro utilizzo ottimale; è stata inoltre effettuata<br />
la programmazione dell’attività di cucina e distribuzione del personale per un sistema di cottura<br />
centralizzata; l'applicazione del metodo ad alcune tipologie di prodotti come arrosti, sughi e salse; la<br />
revisione della distinta base.<br />
Il Servizio Ristorativo a Pesaro ed a Fano, nel corso dell'anno accademico è stato monitorato con<br />
periodici sopralluoghi presso i ristoranti convenzionati, affinchè venissero rispettate compiutamente le<br />
modalità di riscossione dei pasti, evitando danni economici, a vantaggio di una riqualificazione<br />
dell'offerta dello stesso servizio.<br />
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7) Progetto per l’istituzione di un Comitato collaborativo – Studenti - Docenti e Tutor –<br />
Amministrazione <strong>ERSU</strong> – all’interno delle strutture collegiali, con lo scopo di rendere più<br />
partecipativa la vita all’interno delle strutture e con l’ulteriore obiettivo di attivare<br />
iniziative culturali/ricreative che rispondano alle esigenze dell’utenza studentesca e di<br />
progetti educativi destinati alla crescita intellettuale, professionale e umana degli<br />
studenti. Studio di un Regolamento condiviso.<br />
Nell'ambito del progetto di istituzione di un Comitato collaborativo Studenti - Docenti - Tutor - Amm.<br />
<strong>ERSU</strong>, gli studenti Tutor hanno contribuito a costruire una efficace attività di ascolto nei confronti degli<br />
studenti alloggiati nelle Strutture Abitative, nonché a promuovere la conoscenza del regolamento delle<br />
stesse strutture attraverso l'organizzazione di colloqui collegiali e individuali. Hanno altresì organizzato<br />
con continuità sessioni tematiche sui bisogni, sulle aspettative e sugli interessi manifestati nel corso<br />
dell'intero anno accademico dagli ospiti ivi alloggiati.<br />
8) Studio e realizzazione di un Link denominato : “Vi dico la mia” per dare suggerimenti, fare<br />
segnalazioni e/o reclami, previa registrazione della persona che ha interesse a scrivervi.<br />
Per dare suggerimenti all'utenza studentesca, o per fare segnalazioni e/o reclami, e dare risposte nei<br />
tempi più ristretti possibili, sono stati attivati due Forum (blog): CASCU, per segnalazione problemi;<br />
ARCCO per attività culturali ai collegi.<br />
9) Prosecuzione nell’attenzione a studi di fattibilità per attivare forme di sostegno per<br />
“placement” studenteschi e forme di inserimento lavorativo.<br />
Per attivare forme di sostegno per “placement” studenteschi e forme di inserimento lavorativo, l'Ente<br />
ha partecipato al Career Day e collaborato con attività Informagiovani ed Eurodesk per l'Orientamento<br />
al lavoro. Ha fornito informazioni per stage e altre brevi attività lavorative. Ha accolto stagisti e<br />
studenti part time.<br />
10) Miglioramento della politica degli acquisti protesa alla salvaguardia della qualità dei<br />
prodotti ed all’economia della spesa di gestione.<br />
E' stata migliorata la politica degli acquisti, protesa alla salvaguardia della qualità dei prodotti ed<br />
all’economia della spesa di gestione: In applicazione ai principi del Green Public Management sono<br />
state introdotte frutta e verdura biologiche, privilegiando i prodotti del territorio (Km 0), nello<br />
specifico frutta nel periodo estivo, (pesche, pere Angelica, albicocche anguria, meloni, susine, ecc.).<br />
L’Ente ha inoltre attivato le procedure per l’acquisto di carne di bovino disciplinare IGP, no OGM, in<br />
base al marchio regionale QM (Marche). E’ stata al riguardo, contattata la ditta BovinMarche di<br />
Ancona, cooperativa agricola che si propone di valorizzare, promuovere, organizzare e coordinare le<br />
produzioni zootecniche agro-alimentari ed agricole in genere dei soci in armonia con gli indirizzi della<br />
politica agricola comunitaria e la programmazione agricola nazionale e regionale.<br />
45
Anche nell’acquisto dei detersivi la scelta è ricaduta su prodotti biodegradabili ed ecologici, oltre a<br />
mantenere l’uso di stoviglie usa e getta in materiale compostabile e biodegradabile.<br />
Nelle assegnazioni delle forniture per l’anno 2012 sono stati riformulati i capitolati tecnici per carne<br />
bovina, frutta e verdura fresca e frutta e verdura biologica in maniera più articolata ed esauriente; è<br />
stato effettuato un costante controllo delle merci con comunicazioni di non conformità che hanno<br />
garantito il rispetto da parte dei fornitori delle condizioni di fornitura ed in caso contrario la<br />
sospensione della stessa. L’utilizzo di carne bovina proveniente da allevamenti nel territorio certificata<br />
I.G.P. "Vitellone Bianco dell'Appennino Centrale" e con certificazione "QM - Qualità garantita dalle<br />
Marche" a fronte di un costo più elevato ha garantito una riduzione quasi totale degli scarti, una resa<br />
maggiore, un minore impegno da parte del personale per la preparazione e sicuramente un maggiore<br />
gradimento. Anche per l'acquisto di frutta fresca, rivolgersi a produttori locali, ha dato risultati positivi.<br />
Inoltre, i magazzinieri dell'Ente, in collaborazione con il personale delle Mense, autorizzati dalla<br />
Prefettura di Ancona, hanno partecipato al ritiro di frutta e verdura fresca distribuita gratuitamente<br />
presso il centro di stoccaggio di Rubbianello in provincia di Fermo. Sono stati ritirati circa 3.000 Kg. di<br />
frutta e 600 Kg. di verdure fresche. Tale operazione ha portato nell'anno 2012 ad un risparmio<br />
sull'acquisto di prodotti ortofrutticoli.<br />
11) Prosecuzione dell’adeguamento degli ambienti di lavoro alle normative sulla Sicurezza.<br />
E' proseguito l’adeguamento degli ambienti di lavoro alle normative sulla Sicurezza. Sono stati svolti a<br />
regola d'arte tutti i lavori strutturali previsti nel contratto d'appalto iniziale per mettere in sicurezza<br />
l'edificio Palazzo Corboli, entro i tempi indicati negli atti di gara.<br />
Si è aumentata la sicurezza delle strutture abitative, con conseguente riduzione del servizio<br />
sorveglianza. È stato definito nei dettagli il progetto esecutivo per la realizzazione dell'impianto di<br />
videosorveglianza e di quello di controllo degli accessi alle Strutture. Rispetto al progetto presentato, si<br />
è resa necessaria una variante in corso d'opera che prevedesse l'applicazione di una particolare<br />
tecnologia che consente l'impiego di un unico vettore fisico per raccogliere tutte le segnalazioni<br />
provenienti dai punti oggetto del controllo, così come esplicitamente richiesto dai tecnici.<br />
Sono state date le linee guida sulla sicurezza e sulla gestione dell' emergenza nelle strutture dell'Ente,<br />
e le avvertenze sono state inserite in ogni camera di tutte le strutture abitative dell'Ente.<br />
E' stata data formazione ed informazione sulla gestione delle emergenze agli studenti presenti nelle<br />
strutture abitative dell'<strong>ERSU</strong>. Sono state redatte delle schede, e consegnate agli studenti all'ingresso,<br />
affinchè fossero edotti sulle modalità operative in caso di emergenza.<br />
Sono stati eseguiti gli aggiornamenti e le affissioni delle mappe di evacuazione e della cartellonistica<br />
riguardante la sicurezza in ogni struttura dell'Ente.<br />
12) Prosecuzione negli interventi attuativi per il contenimento della spesa energetica a<br />
seguito di studi e progettazioni svolte. Valutazione e studio di fattibilità per l’installazione<br />
46
di impianti fotovoltaici su tutti i restanti Collegi; gestione del calore volta ad assicurare un<br />
contenimento della spesa.<br />
Alla fine dell'anno 2011 è stato esternalizzato il servizio energia (Gestione Calore) mediante<br />
convenzione Consip. Nell'anno 2012 sono iniziati lavori per la riqualificazione degli impianti termici,<br />
delle centrali e sottocentrali e per la trasformazione degli impianti da gasolio a metano. L'intervento<br />
consentirà di migliorare l'affidabilità impiantistica e la gestione degli impianti attraverso un sistema di<br />
telecontrollo.<br />
13) Assetto evolutivo della struttura organizzativa dell’ente a seguito di modifiche cogenti<br />
delle normative nel pubblico impiego ed impostazioni di economie di scale di settore.<br />
Predisposizione dello stesso.<br />
Per quanto riguarda l'assetto evolutivo della struttura organizzativa dell'Ente, il processo è stato<br />
condotto per vari servizi, apportando alcune significative modificazioni in ordine alla loro<br />
organizzazione e con predisposizione di accorpamenti nella responsabilità dei servizi. Si sono ottenuti<br />
risultati in ordine all'accoglienza con sistemi di formazione specifica. Il livello di raggiungimento degli<br />
obbiettivi può dirsi soddisfacente, in quanto il processo di riorganizzazione è iniziato con positivi<br />
riscontri in ordine agli accorpamenti nella direzione delle funzioni e alla mutata organizzazione<br />
amministrativa dei servizi e dell'accoglienza.<br />
Dalle Linee Guida del Piano Regionale e dagli Obiettivi Generali assegnati dal Consiglio di Amministrazione<br />
sono poi scaturiti gli Obiettivi assegnati ai singoli responsabili di P.O. dell’ente, raggiunti con il<br />
coinvolgimento di tutto il personale loro attribuito e relazionati nelle schede di valutazione delle P.O. stesse.<br />
Prosecuzione dei servizi Diritto allo Studio alle sedi distaccate di Pesaro e Fano.<br />
L’E.R.S.U. di <strong>Urbino</strong>, da alcuni anni, ha attivato presso le sedi di Pesaro Studi e di Fano Ateneo,<br />
rispettivamente a Pesaro e a Fano, due uffici con lo scopo di fornire l’assistenza agli studenti iscritti ai corsi<br />
di laurea dell’Università degli Studi di <strong>Urbino</strong> e del Conservatorio “Rossini”, con sede a Pesaro. Inizialmente<br />
la dotazione organica di entrambi i suddetti uffici è stata di una unità lavorativa (Cat.C1), dal Mese di<br />
Gennaio 2011, in modo stabile, l’organico è stato aumentato di una unità lavorativa (D5), con l’incarico di<br />
coordinare le attività degli uffici e del personale ad essi assegnati. La presenza di due (n.2) unità lavorative<br />
ha dato la possibilità di ampliare l’orario di apertura al pubblico sia dell’ufficio a Pesaro sia di quello a Fano,<br />
anche se quest’ultimo, con lo scopo di economizzare i costi, in accordo con il Direttore, è stato aperto in<br />
47
alcuni periodi dell’anno, specificatamente in occasione delle scadenze dei termini per l’invio delle domande di<br />
assistenza e in occasione dell’assegnazione dei posti letto nella struttura abitativa.<br />
La suddetta dotazione organica, inoltre, ha dato la possibilità di migliorare la gestione degli alloggi,<br />
aumentando i controlli sia nei confronti degli ospiti sia per quanto concerne la manutenzione delle strutture e<br />
degli impianti tecnici, e la gestione del servizio ristorazione, monitorando l’attività svolta dai gestori dei<br />
ristoranti convenzionati.<br />
I compiti istituzionali affidati al servizio sopra indicato sono divisi in tre parti:<br />
- la prima riguarda le provvidenze, in denaro e in servizi, previste dalla Legge Regionale n.38, in<br />
materia di Diritto allo Studio;<br />
- la seconda parte riguarda la gestione delle residenze con 53 posti letto in appartamenti siti a Pesaro,<br />
in Via Petrucci, che l’Ente in parte ha acquistato e in parte ha preso in locazione e di cui si è<br />
illustrato sopra in apertura nell’area dedicata agli Alloggi;<br />
- la terza parte riguarda la ristorazione, che consiste nella gestione di pasti (pranzo e cena) agli<br />
studenti e agli ospiti presso due ristoranti convenzionati, uno a Pesaro ed uno a Fano e di cui pure<br />
se ne è già parlato sopra, trattando appunto della ristorazione.<br />
Per quanto riguarda le provvidenze (L.R. n.38), le attività consistono nella informazione circa le forme di<br />
assistenza esistenti (Borse di Studio, Contributi Straordinari, Tessere servizi e quant’altro) e le condizioni<br />
(reddito e merito) richieste per poterne usufruire; nell’assistenza tecnica circa la corretta compilazione delle<br />
rispettive domande “on line”; nel collaborare con i colleghi del Servizio Gestione Provvidenze per Studenti,<br />
Ufficio di <strong>Urbino</strong>.<br />
In particolare per gli alloggi di proprietà dell’Ente e per quelli presi in locazione dallo stesso Ente, si provvede<br />
al controllo degli studenti ospiti, affinché adottino un comportamento idoneo a tutelare l’integrità delle<br />
strutture, dei beni mobili che formano l’arredo e delle suppellettili in dotazione alle stesse strutture, con un<br />
costante contatto con gli studenti (riunioni e incontri); in questo senso si è cercato di valorizzare la figura del<br />
“tutor” anche nella sede distaccata di Pesaro, con lo scopo specifico di aumentare i contatti tra<br />
l’Amministrazione e gli studenti affinché l’Ente possa intervenire in modo celere per cercare di risolvere le<br />
problematiche segnalate dagli stessi studenti con buoni risultati, inoltre è stato formulato e distribuito agli<br />
studenti un questionario destinato a fare emergere le criticità per poi poter prendere mirati provvedimenti<br />
correttivi, sempre nell’ottica di migliorare l’efficienza e l’efficacia dei servizi erogati (ristorazione e alloggi); in<br />
questo senso, all’inizio dell’anno accademico 2012/2013, è stata acquistata e messa in opera una nuova<br />
cucina, più ampia e funzionale della precedente, ed è stata acquistata una nuova televisione, interventi che<br />
hanno permesso di migliorare lo standard qualitativo del servizio offerto agli ospiti<br />
Si provvede poi:<br />
- a gestire il sistema di video sorveglianza installato all’interno di dette strutture;<br />
- a garantire la manutenzione delle stesse strutture e degli impianti tecnici (elettrico, idraulico riscaldamento<br />
ecc.), contattando le imprese convenzionate con l’Ente e coordinandone le attività;<br />
- si tengono i contatti con la proprietaria degli alloggi presi in locazione.<br />
- si controlla che venga rispettata la raccolta differenziata dei rifiuti.<br />
48
Nel corso dell’anno 2012, in particolare nel periodo estivo, gli alloggi di proprietà dell’Ente e quelli presi in<br />
locazione dallo stesso Ente, sono stati interamente occupati in parte da studenti italiani e stranieri, già ospiti<br />
dei Collegi nel corso dell’anno accademico, alcuni di questi erano “paganti”, in maggior parte da studenti in<br />
“foresteria”, quindi paganti, e, in base ad una Convenzione sottoscritta con il Comune di Pesaro dai<br />
partecipanti al “Rossini Opera Festival” (attori e figuranti), cosa già detta e che viene qui ribadita, anche in<br />
questo caso “paganti”, ottenendo un beneficio economico che ha contribuito a migliorare lo standard<br />
qualitativo delle strutture.<br />
Nel settore della ristorazione, le attività consistono nel tenere i rapporti con i gestori degli esercizi<br />
commerciali, nello svolgere attività di controllo e di verifica circa l’esatto rispetto delle condizioni concordate<br />
con la Convenzione; nel controllare il regolare funzionamento del sistema informatico che gestisce i pasti<br />
(ristorante a Pesaro). L’Ente, inoltre, ha sottoscritto una convenzione con una palestra a Pesaro e una<br />
palestra a Fano e con le Poste Italiane, che applicano tariffe agevolate, rispettivamente, per l’accesso alle<br />
stesse palestre e per la spedizione di pacchi postali. L’ufficio, infine, gestisce il “monetizzatore”, installato<br />
presso la sede di Pesaro Studi, contabilizzandone periodicamente gli incassi.<br />
Sicurezza sul lavoro - D.Lgs 81/2008 e 106/2009 (ex 626/94).<br />
POLITICA PER LA SALUTE E LA SICUREZZA DELL’<strong>ERSU</strong> DI URBINO – anno 2012<br />
La salute e la sicurezza rappresentano per l’Ente e per i lavoratori beni primari irrinunciabili per lo sviluppo<br />
delle attività produttive.<br />
Sono state svolte in pieno le attività connesse al costituito ufficio di “Segreteria del Datore di Lavoro”<br />
avvenuta con determinazione del Direttore n. 46 del 04/02/04 in tema di sicurezza e salute dei lavoratori e<br />
dei luoghi di lavoro, provvedendo alla definitiva strutturazione dello “Sportello Sicurezza”, istituendo una<br />
postazione esecutiva dotata degli elementi necessari detta “Segreteria del Datore di Lavoro”. Si è proceduto<br />
a coordinare tutte le attività inerenti la sicurezza dei dipendenti nei luoghi di lavoro, avvalendosi anche del<br />
medico Competente e del “Responsabile alla Sicurezza”, nominati secondo le normative in materia. E’ tramite<br />
il Medico Competente che vengono svolti compiti di sorveglianza sanitaria nei confronti dei dipendenti<br />
soggetti a rischi specifici, in ottemperanza al documento di rischio adottato e revisionato per tutte le attività<br />
dell’Ente, procedendo alla programmazione delle visite mediche per il personale soggetto a sorveglianza<br />
sanitaria, presso l’ambulatorio dell’Ente, oltre alle prenotazioni presso l’Ospedale o altre strutture sanitarie.<br />
Si è provveduto alla individuazione di tutte le figure sensibili inerenti la sicurezza (A.S.P.P. ; Preposti; addetti<br />
al servizio antincendio; addetti al servizio di primo soccorso; addetti alla gestione delle emergenze e loro<br />
Coordinatori; preposti alla gestione del divieto di fumo); è stata valutata la rispondenza dei luoghi di lavoro<br />
alle normative ed alla corretta tenuta, sorveglianza e manutenzione dei presidi antincendio, ai sensi del D.M.<br />
10.03.1998; sono state controllate le cassette di primo soccorso affinchè siano sempre fornite dei presidi<br />
sanitari; valutate la necessità e la tipologia dei vari “Dispositivi di protezione individuale” da assegnare in<br />
49
dotazione ed in uso ai dipendenti, curandone l’approvvigionamento a ciascuno degli aventi diritto; è stata<br />
fornita la consulenza sulle schede dei prodotti detergenti, sanificanti, sgrassanti e disincrostanti in uso nelle<br />
strutture dell’Ente; si è proceduto alla corretta formazione ed informazione di tutto il personale dell’Ente, in<br />
particolare delle figure “sensibili” sopra riportate; si è proceduto alla formazione del personale relativamente<br />
alla gestione del protocollo operativo sulle attività dei vari servizi dell’Ente, nello specifico i servizi di pulizia e<br />
delle mense; sono stati individuati secondo la legge i rappresentanti dei lavoratori nei luoghi di lavoro, su<br />
indicazioni delle OO.SS. o tramite elezioni, ed una volta individuate si è proceduto alla integrale formazione<br />
degli stessi ai sensi di legge, al fine di porli nella condizione di meglio espletare il loro mandato; sono stati<br />
formulati gli organigrammi generali e settoriali delle figure sensibili per la gestione della sicurezza e<br />
dell’emergenza; si è provveduto alla mappatura delle vie di fuga (mappe per la gestione della prevenzione<br />
incendi), inserendole in tutte le strutture dell’Ente, costituendo peraltro un obiettivo di settore; sono stati<br />
individuati i punti di raccolta delle persone a seguito di emergenze; si è provveduto in tema di sicurezza, alla<br />
vigilanza sui contratti pubblici di lavori servizi e forniture con le ditte esterne (d.u.v.r.i.); sono state<br />
monitorate le varie fasi lavorative del personale al fine di individuare una rispondenza superiore del<br />
documento di rischio dei vari servizi ed al fine di procedere al miglioramento dei cicli lavorativi ed alla<br />
conseguente riduzione del rischio specifico, anche con procedure di rilevamento filmiche per vari cicli<br />
lavorativi, in relazione alla movimentazione manuale dei carichi e ripetitività dei movimenti; si è proceduto<br />
alla modificazione strutturale del locale della mensa del Tridente a seguito di incarico ad una ditta<br />
specializzata per la rilevazione ed analisi del microclima nelle due mense dell’Ente, a seguito di maggiori e<br />
migliori informazioni ottenute per emendare le problematiche connesse; è stato riattivato il sistema<br />
antincendio automatico presso il SOT e Casa della Studentessa; sono state svolte le riunioni periodiche con i<br />
RLS, RSPP, MC e Datore di Lavoro, ai sensi dell’art. 35, del D. leg. vo 81/2008, al fine di revisionare il<br />
documento di rischio, l’ idoneità dei DPI e loro consegna ed i certificati di conformità sui lavori effettuati, i<br />
programmi di formazione ed eventuali variazioni delle condizioni di esposizione al rischio dei lavoratori; sono<br />
state effettuate visite alle strutture con il Datore di lavoro, il M.C. e l’ RSPP; è stato istituito, per necessità ed<br />
emergenze, uno specifico numero telefonico n. 4141, collegando tutte le strutture presenti nell’Ente, al<br />
quale numero risponde sempre, anche di notte, un operatore formato in materia, in grado di porre in essere<br />
tutte le procedure previste nel piano d’emergenza. Oltre a tale numero telefonico si è lavorato ad un sistema<br />
di allertamento generale per il Collegio e la mensa Tridente, collegando una serie di apparecchiature di<br />
amplificazione fonica, nelle varie sedi della struttura, con la postazione permanentemente sorvegliata da<br />
parte di un operatore. In breve si provvederà, per i Collegi Universitari che possono presentare una serie di<br />
limiti e vincoli strutturali, ad applicare nel tempo un sistema di sicurezza equivalente, attenendosi alle<br />
indicazioni fornite dal documento di prevenzione incendi, presentato ai VV. FF. Con gli organismi competenti<br />
in sicurezza dell’ Università degli Studi di <strong>Urbino</strong>, si è proceduto alla verifica delle condizioni delle Strutture<br />
abitative dei Collegi Universitari, tranne il Tridente (di cui la Regione è proprietaria), al fine di individuare gli<br />
interventi inderogabili per la corretta messa in sicurezza delle strutture. Il Datore di lavoro, infine, ha<br />
elaborato con un tecnico di fiducia, una dettagliata analisi degli interventi inderogabili, con l’indicazione dei<br />
relativi costi economici in tutti i collegi Universitari, al fine di renderli a norma con le leggi sulla sicurezza<br />
(Disposizioni sulle strutture abitative). Si è infine provveduto a valutare lo “stress da lavoro correlato”.<br />
50
<strong>RELAZIONE</strong> ATTIVITA’ DI FORMAZIONE ANNO 2012<br />
Il programma formativo, per l’anno 2012, prosegue in linea di massima quello già avviato negli anni<br />
precedenti, delineato in maniera specifica e circostanziata nelle precedenti proposte formative (anni 2002-<br />
2007), tendendo conto di esigenze prioritarie determinate, sia dalla necessità di ottemperare a quanto<br />
previsto dalla normativa in materia di sicurezza che del lavoro, che dall’esigenza di intervenire a colmare, con<br />
azioni idonee, le principali lacune riscontrate in alcuni cicli di attività, in relazione ad innovazioni<br />
tecnologiche, organizzative e normative, reclutamento di nuovo personale e programmi di sviluppo della<br />
qualità dei servizi.<br />
Gli interventi di formazione, volti ad aggiornare ed arricchire le competenze professionali dei dipendenti<br />
rispondono altresì alle singole richieste avanzate in merito dalla Direzione e dai Responsabili dei Servizi.<br />
I docenti e/o Istituti ed Enti di Formazione sono stati come sempre scelti con l’obiettivo di favorire il<br />
conseguimento di risultati non generici, ma atti a trasmettere alle risorse umane assegnate, le competenze<br />
adeguate all’esercizio delle singole prestazioni lavorative.<br />
A tal fine, ove possibile, è stata prevista al termine del corso di formazione, una prova di verifica da parte<br />
del docente, per poter procedere ad un controllo immediato delle nozioni apprese, al fine di una formazione<br />
più efficace e produttiva di maggiori effetti, in quanto rispendibile nel ciclo lavorativo.<br />
Gli interventi effettuati sono in numero minore rispetto agli anni precedenti, in seguito all’applicazione della<br />
Delibera della Giunta Regionale Marche n.1157 del 19.07.2010, che fissava alcuni parametri di riduzione<br />
della relativa spesa.<br />
CORSI ESPLETATI<br />
Formazione obbligatoria per personale iscritto all’albo degli avvocati. – Anno 2012<br />
Le iniziative che seguono sono relative alle attività di formazione professionale continua (attività di<br />
aggiornamento, accrescimento ed approfondimento delle conoscenze e delle competenze professionali)<br />
mediante la partecipazione ad iniziative culturali in campo giuridico e forense, alle quali tutti gli avvocati<br />
iscritti all’Albo hanno l’obbligo deontologico di aderire, per mantenere e migliorare la propria preparazione<br />
professionale, curandone l’aggiornamento.<br />
Le suddette iniziative sono state destinate all’ Ufficio legale dell’Ente. (1 o 2 unità)<br />
Il numero delle ore dei corsi/conferenze è indicativamente pari a n. 2-3 ore mentre nel caso in cui la<br />
partecipazione riguardi i convegni il numero delle ore è generalmente maggiore (5-10). Per alcune iniziative<br />
sono stati rilasciati attestati di partecipazione.<br />
L’Avvocatura tra tradizioni e riforme.<br />
51
La conferenza si è tenuta ad <strong>Urbino</strong>, l’11 maggio 2012, presso la Sala del Giardino d’Inverno del Palazzo<br />
Ducale.<br />
Relatore l’Avvocato Nicola Sbano del Foro di Ancona.<br />
Progetto di revisione delle Circoscrizioni Giudiziarie<br />
La conferenza si è tenuta il 12/05/2012, presso la Facoltà di Giurisprudenza dell’Università degli Studi di<br />
<strong>Urbino</strong>.<br />
Relatore il Dott. Alberto Liguori, Presidente della III°Commissione del Consiglio Superiore della Magistratura.<br />
Processo civile telematico.<br />
La conferenza si è tenuta il 24 maggio 2012 ad <strong>Urbino</strong>, presso la Facoltà di Economia (Palazzo Battiferri)<br />
dell’Università degli Studi di <strong>Urbino</strong>.<br />
Relatore l’Ingegnere Paolo della Costanza<br />
Aspetti pratici del procedimento di mediazione – presentazione dell’Organismo di Mediazione del Foro di<br />
<strong>Urbino</strong><br />
La conferenza si è tenuta il 28 maggio 2012 , presso la sala Serpieri ad <strong>Urbino</strong>.<br />
Relatore l’Avvocato Giuseppe Briganti - Segretario dell’Organismo di Mediazione.<br />
Durante l’incontro è stato presentato l’Organismo di mediazione del Foro di urbino, prossimo ad entrare nella<br />
sua fase operativa ed illustrato il relativo regolamento di procedura.<br />
Ebbrezza e stupefacenti nel codice della strada. Dalla sanzione all’impegno sociale.<br />
La conferenza si è tenuta il 06/06/2012, presso la sala Serpieri ad <strong>Urbino</strong>.<br />
Relatori:<br />
Dott. Piero Fraternale – Coordinatore Ambito territoriale Sociale;<br />
Dott.ssa Simonetta Catani – Sostituto Procuratore della Repubblica presso il Tribunale di <strong>Urbino</strong>;<br />
Dott. Paolo Marchionni – Presidente Commissione provinciale Patenti;<br />
Avv. Marcello Fagioli – Vice Presidente della Camera Penale di <strong>Urbino</strong>.<br />
La Responsabilità Civile nella Pubblica Amministrazione<br />
La Conferenza si è tenuta il 20/06/2012, presso la sala Serpieri, ad <strong>Urbino</strong>.<br />
Relatore Dr. Gioacchino Sassi.<br />
Nello specifico il tema è stato trattato:<br />
in dipendenza della proprietà, possesso e amministrazione di beni demaniali e non demaniali;<br />
in dipendenza dell’ obbligo di custodia e manutenzione;<br />
in conseguenza della emanazione di atti o di provvedimenti illegittimi;<br />
in dipendenza della condotta dolosa o colposa dei propri dipendenti.<br />
52
Diritto delle prove e deontologia forense.<br />
La conferenza, organizzata dalla Facoltà di Giurisprudenza dell’Università degli Studi di <strong>Urbino</strong>, si è tenuta<br />
nella giornata del 15 novembre 2012 , presso l’area scientifico-didattica Paolo Volponi (ex Magistero) di<br />
<strong>Urbino</strong>.<br />
Relatori:<br />
Avv. Andrea Giussani (introduzione);<br />
Prof. Michele Taruffo;<br />
Avv. Diego Volpino.<br />
Corso di Inglese.<br />
Il Corso si è tenuto dal 06 dicembre 2011 al 29 marzo 2012, presso il Collegio del Colle.<br />
N.ore: 72 (36 ore per ognuno dei due moduli in cui i partecipanti sono stati suddivisi).<br />
Partecipanti: personale addetto all’accoglienza (portinerie) e amministrativo (18 unità).<br />
Docente: è stata contattata, su richiesta della Direzione, la docente insegnante madre lingua, Sandie Ball<br />
che ha presentato un valido curriculum professionale, sia per gli studi effettuati per che l’esperienza acquisita<br />
sul campo<br />
Obiettivi del Corso:<br />
Le strutture ricettive gestite dall’E.R.S.U. sono chiamate a rispondere ad una pluralità di esigenze: fornire<br />
servizi a studenti e docenti universitari ma anche soddisfare le numerose richieste che provengono da molti<br />
atenei stranieri, che sempre più si rivolgono a questo tipo di strutture per ottenere ospitalità per Convegni e<br />
Congressi. E necessario pertanto provvedere ad una riqualificazione del personale addetto al servizio di<br />
ospitalità, provvedendo a formare il personale anche sulla conoscenza della lingua inglese, per garantire un<br />
servizio adeguato ad ogni tipologia di ospite, assicurando un’accoglienza personalizzata e consentendo di<br />
raggiungere l’obiettivo prioritario della massima soddisfazione dell’utente, nonché la massima occupazione<br />
delle strutture.<br />
Per tali motivazioni la Direzione dell’Ente ha rilevato la necessità di continuare l’azione formativa, già<br />
intrapresa nel corso degli anni precedenti, con lo scopo di migliorare la conoscenza dei contenuti di base già<br />
acquisiti ed al tempo stesso di favorire una conoscenza linguistica il più possibile adeguata alla mansione da<br />
svolgere ed al servizio da offrire agli ospiti stranieri.<br />
Modalità di svolgimento: le 36 ore di corso sono state suddivise in 18 lezioni settimanali, di due ore ciascuna,<br />
con orario pomeridiano;<br />
- per la frequenza delle lezioni i partecipanti saranno suddivisi in due turni; l’impegno lavorativo della<br />
docente è pertanto pari a 72 ore;<br />
- sono state previste ed effettuate una prova d’ingresso (prova scritta/colloquio) ed una finale ( prova di<br />
lettura/scrittura, prova di ascolto e prova orale).<br />
53
Il prodotto biologico nella ristorazione collettiva qualità, economia, logistica e salute.<br />
La giornata formativa, organizzata dall’Associazione Nazionale per l’Agricoltura Biologica Marche, si è tenuta<br />
il 29 marzo 2012, presso la Sala Raffaello della Regione Marche.<br />
N.ore: 6<br />
Partecipanti: Personale (Responsabili P.O. e Funzionari) del Servizio Acquisti e Gare e Ristorazione (3 unità).<br />
Argomenti trattati:<br />
Le motivazioni della scelta del prodotto biologico nella ristorazione collettiva;<br />
Gli impatti ambientali della ristorazione in ottica di ciclo di vita: la gestione dei rifiuti, la logistica degli<br />
approvvigionamenti e delle forniture;<br />
I prodotti Bio nei capitolati di gara. I green Public Procurement (GPP) e i criteri ambientali minimi ( CAM);<br />
Ristorazione Collettiva in filiera corta ed effetti sull’economia locale;<br />
Un’esperienza concreta. Dal menù dell’ospedale all’economia locale passando per la salute dei pazienti<br />
ospedalieri;<br />
L’importanza della scelta dei prodotti e delle tecniche di cottura per una cucina collettiva sana e ricca di<br />
gusto;<br />
Esperienze di territorio regionale, insuccessi, criticità, inefficienze.<br />
Corsi di informatica – Formazione Interna.<br />
A seguito della comunicazione della Direzione dell’Ente, del 29/03/2011, Prot. n.1427, ad oggetto “ Codice<br />
di comportamento per utilizzo di apparecchiature informatiche (Determina n.310/11 del 21/11/2011” stati<br />
programmati corsi di formazione informatica, da svolgersi da parte del Personale del Sis dell’Ente, in base a<br />
specifiche necessità formative sui programmi utilizzati, evidenziate dai singoli dipendenti. Sede di<br />
svolgimento: l’aula esterna del Collegio Aquilone, per i dipendenti con sede ai collegi, la Sala Conferenze del<br />
Collegio Internazionale (per i dipendenti con sede di lavoro nel centro storico) o negli uffici degli stessi<br />
dipendenti (se il numero è piuttosto limitato). I Corsi sono e verranno programmati in accordo con i vari<br />
Responsabili P.O. dei Servizi, in modo da non intralciare in alcun modo lo svolgimento della normale attività<br />
lavorativa.<br />
Corso per addetti alla Cassa<br />
La formazione si è tenuta nella suddetta aula esterna del Collegio Aquilone, con inizio il 3 aprile e fine il<br />
19/04/2012.<br />
N. ore:12<br />
Partecipanti: il personale addetto alle casse (7 unità), suddiviso in due gruppi di lavoro<br />
54
Obiettivi: approfondire i programmi di maggiore utilizzo, in particolare la suite Adabas (Cash Control e Mensa<br />
Manager), prevedendo una attenzione particolare alle esigenze quotidiane di lavoro. Le lezioni, di due ore<br />
ciascuna, hanno trattato indicativamente i seguenti argomenti:<br />
lettura e spiegazione del codice di comportamento per l’utilizzo delle apparecchiature informatiche.<br />
analisi delle problematiche più frequenti sui programmi in uso (Cash Control e Mensa Manager):<br />
lentezza casse;<br />
errore programma per studenti con saldo negativo;<br />
richiesta degli studenti sui numero dei pasti da asporto già consumati;<br />
cancellazione utenti in pensione;<br />
razionalizzazione tabella piatti;<br />
segnalazione pasto già consumato;<br />
informatizzazione dei moduli, attualmente in formato cartaceo.<br />
In base alle necessità espresse sono state illustrate le procedure di inserimento, cancellazione e modifica dei<br />
piatti per essere inseriti nei menu erogati a mensa, utilizzando il programma mensa manager.<br />
Per l’informatizzazione dei moduli presentati è stato utilizzato il programma excel. I dipendenti sono stati<br />
attivamente partecipi, proponendo soluzioni e consigli per il miglioramento del proprio lavoro, con interesse<br />
particolare all’informatizzazione dei moduli, prima compilati a mano.<br />
Da rimarcare il fatto che il corso è stato ancora più utile perché aderente alle necessità quotidiane al<br />
contrario dei tradizionali corsi in aula che illustrano una serie di nozioni tecniche, slegate al contesto<br />
operativo dei partecipanti .<br />
Formazione per programma alloggi e attività informatica (Collegio del Colle)<br />
La formazione, sempre a cura del Servizio Ingegneria di sistema dell’Ente, ha avuto luogo nelle giornate del<br />
4 e 6 settembre 2012 e si è svolta presso l’aula esterna del servizio librario del Collegio Aquilone.<br />
N.ore: 4<br />
Partecipanti: personale addetto alla portineria.<br />
Obiettivi: considerata la necessità di provvedere a sostituzioni (per ferie, recuperi malattia, ecc.) del<br />
personale di portineria del Collegio del Colle, si è ritenuto necessario formare alcuni dipendenti, addetti allo<br />
stesso servizio, che possano provvedere in merito. Tutto ciò si è svolto, così come descritto<br />
precedentemente, tenendo conto delle quotidiane esigenze lavorative dei partecipanti, con l’intento di fornire<br />
una tipologia formativa, anche in questo caso particolarmente interessante e utile, perché afferente alle<br />
reali necessità emerse nello specifico ambito di lavoro.<br />
Informazione/addestramento sull’utilizzo prodotti pulizia.<br />
Pulizia e sanificazione hausekeeping per personale addetto alle pulizie camere e soggiorni.<br />
55
Nell’ambito dell’informazione/addestramento sull’utilizzo dei prodotti di pulizia, la Ditta Ecolab, nella persona<br />
del Sig. Daniele Buono, ha tenuto questo corso di addestramento nella giornata del 3 aprile 2012.<br />
N. ore: 1,5<br />
Partecipanti: personale addetto alle pulizie camere e soggiorni (13 unità).<br />
Argomenti trattati<br />
lo sporco ed i fattori del lavaggio;<br />
prodotti detergenti in uso, loro caratteristiche, modalità di impiego e dosaggi;<br />
principali norme antinfortunistiche dell’utilizzo dei prodotti chimici;<br />
corretta prassi igienica e definizione di disinfezione.<br />
Le domande e gli interventi dei partecipanti hanno permesso di chiarire gran parte delle problematiche,<br />
relative alla detergenza ed a fugare eventuali dubbi al riguardo.<br />
Pulizia e sanificazione cucina + hausekeeping per personale addetto alla ristorazione.<br />
Nell’ambito dell’informazione/addestramento sull’utilizzo dei prodotti di pulizia, la Ditta Ecolab, nella persona<br />
del Sig. Daniele Buono, ha tenuto questo corso di addestramento nella giornata del 3 aprile 2012.<br />
N. ore: 1,5<br />
Partecipanti: personale addetto alla ristorazione (21 unità).<br />
Argomenti trattati<br />
lo sporco ed i fattori del lavaggio;<br />
prodotti detergenti in uso, loro caratteristiche, modalità di impiego e dosaggi;<br />
principali norme antinfortunistiche dell’utilizzo dei prodotti chimici;<br />
corretta prassi igienica e definizione di disinfezione;<br />
accenni sul funzionamento e sulle procedure della lavastoviglie.<br />
Le domande e gli interventi dei partecipanti hanno permesso di chiarire gran parte delle problematiche,<br />
relative alla detergenza ed a fugare eventuali dubbi al riguardo.<br />
Le procedure in economia dopo il nuovo regolamento attuativo (DPR n.207/10) e le ultime novità (Decreto<br />
sviluppo, manovre finanziarie, statuto imprese, Decreto Monti)…..<br />
Il seminario, organizzato in collaborazione con Euristica, società attiva sul territorio nazionale con attività di<br />
consulenza, formazione, organizzazione e ricerca rivolta alla Pubblica Amministrazione, si è svolto nella<br />
giornata del 12 aprile 2012 presso l’Amministrazione Provinciale di Pesaro e <strong>Urbino</strong>, a Pesaro.<br />
N.ore : 6<br />
Partecipanti: Responsabile e Funzionario Servizio Acquisti e gare (2 unità).<br />
Docente: Dott. Salvio Biancardi, laureato in giurisprudenza, docente ai corsi di formazione e<br />
approfondimento su appalti e forniture di servizi - consulente di Enti pubblici.<br />
Obiettivi: offrire un percorso di elevato profilo professionale, con particolare riferimento al settore dei servizi,<br />
finalizzato all’analisi puntuale e rigorosa del quadro normativo di riferimento.<br />
56
Argomenti trattati:<br />
I sistemi di acquisizione di beni e servizi: quadro normativo e principi generali;<br />
l’implementazione e la gestione degli elenchi di operatori economici;<br />
il cottimo fiduciario,<br />
la gestione della gara ufficiosa e dell’indagine di mercato;<br />
gli acquisti di beni e servizi in economia;<br />
l’affidamento di lavori in economia: profili essenziali;<br />
la tracciabilità dei flussi finanziari nell’attività contrattuale minore.<br />
Progetto formativo di promozione della salute “ Cuore Lavoro”.<br />
Nell’ambito della sicurezza e salute dei lavoratori, su indicazione del Medico Competente, in base all’art. 25,<br />
comma 1, lett. a, del D. Lgs.vo 81/2008, l’Ente ha aderito a questo progetto di promozione della salute,<br />
promosso dalla Fondazione Onlus per la lotta contro l’infarto del Prof. E. Sgarbi, nella giornata del<br />
12/06/2012.<br />
N. ore: 1 per ognuno dei due incontri informativi, oltre alla rilevazione della pressione arteriosa e valutazione<br />
specifica per i soggetti a rischio, comportante l’impegno di n.4 addetti, tra personale medico e paramedico,<br />
per il tempo necessario alla diagnostica;<br />
Docente: Prof. E. Sgarbi della Fondazione Onlus per la lotta contro l’infarto<br />
Partecipanti: tutti i dipendenti dell’Ente interessati all’iniziativa, divisi in due turni (54 unità).<br />
Obiettivi: l’art. 25 del D. Lgs.vo 81/2008 “obblighi del medico competente” ha tra le sue prerogative quella di<br />
prevedere la collaborazione all’attuazione di programmi volontari di promozione della salute, secondo i<br />
principi della responsabilità civile. Lo stesso medico ha ritenuto il progetto “Cuore lavoro” offerto dalla<br />
Fondazione per la lotta contro l’infarto – Onlus di Pesaro – che intende promuovere la cultura della<br />
prevenzione delle malattie cardio cerebro vascolari nelle aziende, come un momento di promozione della<br />
salute.<br />
Per tali motivazioni sono stati programmati due incontri formativi per i dipendenti interessati, divisi in due<br />
turni, effettuati preso le strutture dell’Ente (Collegio del Tridente). E’ stato proiettato un filmato per far<br />
conoscere il rischio vascolare legato al proprio stile di vita, con partecipazione attiva da parte degli<br />
interessati. Era possibile inoltre, al termine dell’incontro, effettuare un’analisi specifica (a pagamento), per<br />
definire il proprio rischio vascolare.<br />
La stessa associazione ha dato inoltre la propria disponibilità per i lavoratori che ne avessero necessità, di un<br />
ulteriore approfondimento nella propria sede di Pesaro.<br />
Software Suite Ufficio Legale.<br />
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Il corso di addestramento su software Ufficio Legale è stato svolto dalla Ditta Lorisystem di <strong>Urbino</strong>, che ha<br />
fornito il relativo programma formativo, nelle giornate del 17 e 18 luglio 2012 e nella giornata 26/07/2012,<br />
presso la sede centrale dell’Ente.<br />
Partecipanti: il Responsabile e la dipendente del Servizio Affari Generali (Ufficio legale) ed il personale del Sis<br />
dell’Ente.<br />
Obiettivi: l’acquisto per l’Ufficio Affari generali di una Suite Ufficio legale comprendeva anche la fornitura del<br />
corso di formazione, al fine di una migliore comprensione ed utilizzo del relativo software.<br />
I principali adempimenti relativi ai contratti di lavori, servizi e forniture.<br />
Il corso, organizzato dalla Maggioli s.p.a di Santarcarcangelo di Romagna, si è svolto a Firenze nella giornata<br />
del 09/10/2012.<br />
N.ore: 6,5<br />
Partecipanti: Responsabile P.O. Bilancio e Responsabile e Funzionario Servizio Acquisti e Gare (n. 3 unità)<br />
Obiettivi del corso: fornire una serie di risposte pratiche alla molteplicità degli adempimenti che l’appalto dei<br />
lavori, servizi e forniture comporta per gli Enti pubblici, approfondendo le specifiche tematiche, anche sulla<br />
base delle domande degli interessati.<br />
Argomenti trattati:<br />
La tracciabilità dei pagamenti ;<br />
i rapporti con l’Autorità di vigilanza sui contratti pubblici;<br />
il documento unico di regolarità contributiva (DURC);<br />
le responsabilità solidali della stazione appaltante a tutela dei lavoratori;<br />
i pagamenti della Pubblica Amministrazione;<br />
le comunicazioni alle Ditte in fase di gara;<br />
l’accesso agli atti della gara.<br />
Corso inglese “one to one”.<br />
Il corso, tenuto dall’ insegnante madre lingua, Prof.ssa Francesca Carducci è iniziato il giorno 25/09/2012 e<br />
si è svolto presso la sede distaccata di Via del popolo in cui è ubicato l’Ufficio “Sportello studenti Estero”<br />
dedicato all’accoglienza degli studenti stranieri.<br />
N.ore: 50<br />
Partecipanti: la dipendente assegnata allo “Sportello Studenti estero”, il Responsabile del Servizio ed il<br />
Direttore.<br />
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Obiettivi<br />
Nell’ottica di promozione delle proprie strutture ricettive verso nuove utenze anche straniere l’Ente ha già<br />
provveduto, nel corso degli anni precedenti, a riqualificare il personale addetto al servizio di ospitalità, con<br />
specifici corsi di formazione anche sulla conoscenza della lingua inglese, per garantire un servizio adeguato<br />
ad ogni tipologia di ospite. In linea con tali premesse, con deliberazione del Consiglio di Amministrazione n.<br />
13/2012 del 15/03/2012 ad oggetto “ Sportello Studenti Estero” l’Ente ha dato inoltre seguito, in qualità di<br />
partner, al Progetto del Comune di <strong>Urbino</strong> “Kit <strong>Urbino</strong> servizi in favore di studenti universitari” che<br />
comprende uno specifico ambito di intervento (H) riguardante l’ “Accoglienza degli studenti Stranieri” ed una<br />
specifica Linea di Azione (H1) per l’attivazione di uno “Sportello Studenti Estero” con lo scopo di “aiutare i<br />
giovani stranieri nel disbrigo o perfezionamento di pratiche amministrative di varia tipologia …. ed essere<br />
informati sulla città e sui servizi che offre….”<br />
In occasione dell’ apertura al pubblico del nuovo “Sportello…”, la Direzione dell’Ente, ha rilevato la necessità<br />
di continuare nell’azione formativa già intrapresa, con un corso di inglese “One to One”, con lo scopo di<br />
migliorare la conoscenza (scritta e parlata) dei contenuti già acquisiti ed al tempo stesso di favorire una<br />
conoscenza linguistica il più possibile adeguata alla mansione da svolgere ed al servizio da offrire agli ospiti<br />
stranieri...”<br />
Giornata dei rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza R.L.S 2011/2012<br />
26/10/2012.<br />
La giornata, organizzata da Inail, Regione Marche , Associazioni datoriali, organizzazioni Sindacali ecc., si è<br />
tenuta ad Ancona, presso la Facoltà di Medicina Auditorium Montessori, dell’Università Politecnica delle<br />
Marche.<br />
N. ore: 4<br />
Partecipanti: Un rappresentante dei lavoratori per la sicurezza.<br />
Obiettivi: Rendere sempre più efficiente la trasmissione delle informazioni rivolte agli RSL, il cui compito<br />
principale resta quello di garantire ai lavoratori l’esercizio dei diritti di partecipazione e di controllo in materia<br />
di salute e sicurezza sul lavoro. Si tratta di ottimizzare quindi la cultura della sicurezza verso quella basilare<br />
figura professionale, agendo in modo particolare sul versante delle modalità di trasmissione delle conoscenze<br />
e delle competenze, anche attraverso l’utilizzo di buone prassi tecniche e metodologiche di formazione ed<br />
informazione. Gli argomenti trattati fanno riferimento ai contenuti della settimana europea per la sicurezza<br />
che per il 2012/2013 affronterà il tema “Lavoriamo insieme per la prevenzione dei rischi”.<br />
Argomenti trattati:<br />
punti di forza e di criticità;<br />
la manutenzione sicura come strumento di prevenzione dei rischi;<br />
lavoriamo insieme per la prevenzione dei rischi.<br />
E’ stato rilasciato attestato di partecipazione.<br />
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Fondo pensione Perseo<br />
Il seminario formativo, organizzato dalla Regione Marche, si è tenuto nella giornata del 26/10/2012, ad<br />
Ancona.<br />
N. ore: 5<br />
Partecipanti: Responsabile P.O. e funzionaria del Servizio Personale dell’Ente.<br />
Obiettivi: il seminario si prefiggeva di offrire agli operatori degli uffici del personale degli enti ricompresi nei<br />
comparti delle Regioni, delle Autonomie locali e del Servizio sanitario Nazionale un quadro d’insieme della<br />
previdenza complementare in generale e del Fondo Pensione di categoria Perseo in particolare. Sono state<br />
inoltre fornite informazione dettagliate sulle procedure da seguire per il ricevimento, la compilazione e l’invio<br />
dei moduli di adesione al Fondo e all’INPS gestione ex Inpdap e la compilazione delle liste di contribuzione,<br />
nonché sulla contabilizzazione e valorizzazione delle quote figurative e sulle operazioni necessarie alla<br />
compilazione della DMA. La giornata seminariale ha visto la partecipazione, oltre al Fondo Perseo, anche<br />
dell’Inps gestione ex Inpdap ed è stata prevista, all’occorrenza, anche quella della società di service<br />
amministrativo-contabile Previnet.<br />
Argomenti:<br />
Presentazione del Fondo Perseo<br />
- Cos’è e come nasce;<br />
- I potenziali aderenti;<br />
- I vantaggi dell’adesione;<br />
- Come aderire;<br />
- Come investe Perseo;<br />
- Rendimenti;<br />
- Le prestazioni;<br />
La gestione amministrativa<br />
Adesioni;<br />
Contribuzione;<br />
Adempimenti per gli associati;<br />
Portale web per le amministrazioni;<br />
Il portale web per gli associati.<br />
Cucinare senza glutine (Formazione sulla celiachia).<br />
I corsi, uno teorico ed uno pratico, organizzati dal Dipartimento di Prevenzione – Servizio di Igiene degli<br />
Alimenti e della Nutrizione dell’Asur Marche – Area Vasta 1 – si sono svolti presso l’Aula Formazione dell’Asur<br />
– <strong>Urbino</strong> (teorico) e presso la Mensa Scolastica del Comune di Piandimeleto (pratico), nelle giornate del<br />
29/11/2012 e 04/12/2012.<br />
N. ore: 3 (teorico) 3 (pratico)<br />
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Partecipanti: i dipendenti del servizio ristorazione (cucina e sala).<br />
Obiettivi: In attuazione dell’art.5, comma 2, della Legge 4 Luglio 2005, n.123, i corsi , uno teorico ed uno<br />
pratico sono stati organizzati al fine di garantire agli studenti affetti da celiachia, un servizio ristorativo<br />
idoneo alle loro esigenze alimentari.<br />
Aggiornamento preposti<br />
Nel mese di dicembre sono stati predisposti gli atti e gli adempimenti necessari al fine dello svolgimento del<br />
corso suddetto che sarà tenuto dal Responsabile della Sicurezza dell’Ente, Prof. Paolo Pedrinelli Carrara,<br />
presumibilmente nel mese di gennaio 2013, presso il Collegio del Colle.<br />
N.ore: 6<br />
Partecipanti: i Responsabili P.O. ed il personale che esercita il ruolo di preposto.<br />
Obiettivi: proseguire nell’azione formativa, in materia di sicurezza, prevista dal Decreto Legislativo 81/2008 e<br />
dall’Accordo tra Ministro del lavoro e delle politiche sociali per la formazione dei lavoratore (art. 37, comma 2<br />
del cit. decreto).<br />
Programma:<br />
principali soggetti del sistema di prevenzione aziendale, compiti e responsabilità;<br />
relazioni tra i vari soggetti interni ed esterni del sistema di prevenzione;<br />
definizione e individuazione dei fattori di rischio;<br />
statistiche ed analisi incidenti ed infortuni mancati<br />
tecniche di comunicazione e sensibilizzazione dei lavoratori, in particolare neoassunti, somministrati e<br />
stranieri;<br />
valutazione dei rischi per l’azienda con particolare riferimento al contesto in cui il preposto opera;<br />
individuazione delle misure tecniche, operative e procedurali di prevenzione e protezione;<br />
modalità di esercizio della funzione di controllo sull’osservanza da parte dei lavoratori delle disposizioni di<br />
legge e aziendali in materia di salute e sicurezza sul lavoro e uso dei mezzi di protezione collettivi e<br />
individuali messi a loro disposizione.<br />
Informazione e formazione (art. 36, D.Legislativo 81/2008).<br />
Nel mese di dicembre sono stati predisposti gli atti e gli adempimenti necessari al fine dello svolgimento del<br />
corso suddetto che sarà tenuto dal Responsabile della Sicurezza dell’Ente, Prof. Paolo Pedrinelli Carrara,<br />
presumibilmente nel mese di gennaio 2013, presso il Collegio del Colle.<br />
N.ore: 6<br />
Partecipanti: Il personale dell’Ente che non ha precedentemente effettuato i suddetti corsi (circa 90 unità,<br />
suddivise in tre gruppi di circa 30 persone).<br />
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Obiettivi: proseguire nell’azione formativa, in materia di sicurezza, prevista dal Decreto Legislativo 81/2008 e<br />
dall’Accordo tra Ministro del lavoro e delle politiche sociali per la formazione dei lavoratore (art. 37, comma 2<br />
del cit. decreto).<br />
Programma:<br />
concetti di rischi;<br />
il danno;<br />
la prevenzione;<br />
l’organizzazione della prevenzione aziendale;<br />
diritti, doveri e sanzioni per i vari soggetti aziendali;<br />
organi di vigilanza, controllo e assistenza.<br />
Formazione personale ristorazione (per applicazione cottura centralizzata).<br />
Nel mese di dicembre sono stati predisposti gli atti per l’effettuazione del suddetto corso nel mese di gennaio<br />
2013, presso i Servizi di Ristorazione dell’Ente tenuto dal Sig. Maurizio Marrocco.<br />
N.ore: 3 settimane (5 giorni lavorativi dal lunedì alla domenica a discrezione del formatore.<br />
Partecipanti: il personale del servizio Ristorazione dell’Ente.<br />
Obiettivi: A seguito dell’installazione di nuove attrezzature acquistate con l’obiettivo di organizzare la<br />
produzione con il sistema di cottura centralizzata, si è ritenuto opportuno procedere a tale tipologia di<br />
formazione, finalizzata a sfruttare al meglio la tecnologia esistente, innalzando gli standard qualitativi del<br />
servizio e ad ottimizzare l’attività di trasformazione dei cibi, con conseguente riduzione dei tempi di lavoro e<br />
dei costi di gestione, migliorando l’offerta gastronomica. Per dare maggiore concretezza alla formazione sul<br />
corretto utilizzo delle attrezzature si è ritenuto importante completarla con un breve periodo di<br />
affiancamento del personale allo scopo di verificare la corretta applicazione delle procedure.<br />
Programma:<br />
Analisi, studio e determinazione del lay-out di cucina;<br />
formazione del personale e affiancamento;<br />
metodologie di verifica e controllo.<br />
La parte relativa al lay-out è stata effettuata con la collaborazione tecnica del Sig. Zuccarini Alessandro.<br />
Per la formazione del personale sono state previste due settimane di lavoro, mentre una settimana di<br />
presenza in loco è stata prevista per le metodologie applicative di verifica e controllo, quando partirà il<br />
servizio dei pasti veicolati, al fine di eseguire il suddetto programma.<br />
Aggiornamento autocontrollo (HACCP).<br />
Il corso, relativo all’anno 2012, è stato tenuto nel mese di gennaio 2013, presso le strutture ricettive<br />
dell’Ente, da esperti dell’Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Marche e dell’Umbria, relativamente<br />
all’igiene e sicurezza alimentare nell’ambito della ristorazione collettiva.<br />
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Il corso si colloca nell’ambito delle iniziative relative alla convenzione stipulata tra l’Istituto Zooprofilattico<br />
Sperimentale dell’Umbria e delle Marche e l’E.R.S.U. di <strong>Urbino</strong> e costituisce un aggiornamento degli operatori<br />
sulle tematiche della sicurezza alimentare.<br />
Totale n.ore: 3<br />
Partecipanti: i dipendenti addetti alla ristorazione (Mese Duca e Tridente).<br />
Corso per l’uso del defibrillatore nei luoghi di lavoro.<br />
A seguito di incontri intercorsi in data 20/09/2012 con il Servizio Personale -Segreteria Datore di lavorodell’Ente<br />
in data 09/10/2012 sono stati trasmessi i dati necessari per l’effettuazione di un eventuale corso<br />
per l’uso del defibrillatore nei luoghi di lavoro.<br />
L’espletamento del programma formativo per l’anno 2012 ha tenuto altresì conto di molteplici contatti con<br />
specifici Enti o Istituti di Formazione tra i quali, in particolare, la Scuola di Formazione del Personale della<br />
Regione Marche, la Provincia di Pesaro, l’Università degli Studi <strong>Urbino</strong>, per il vaglio e l’individuazione di<br />
eventuali iniziative comuni.<br />
La predisposizione di tutta la summenzionata attività formativa ha comportato che per i relativi atti ci si è<br />
dovuti avvalere di una dipendente dedicata costantemente e prevalentemente a tale compito, per<br />
l’espletamento dei molteplici adempimenti quali ad es.:<br />
ricerca dei corsi più significativi nelle diverse aree (amministrative, contabili, ecc) al fine della formazione dei<br />
dipendenti;<br />
adozione delle determinazioni autorizzative alle Convenzioni con i soggetti formativi;<br />
contatti (telefonici, tramite fax e/o posta elettronica) con gli Enti Organizzatori, per tutte le informazioni<br />
specifiche al riguardo;<br />
formulazione delle lettere per i dipendenti interessati, con trasmissione dei calendari dei corsi, nonché<br />
contatti telefonici per le specifiche richieste;<br />
prenotazione dei corsi tramite fax o posta elettronica;<br />
ricerca degli alberghi più convenienti per l’Amministrazione ed al tempo stesso per i dipendenti, al fine di<br />
poter fruire di un’adeguata sistemazione in luoghi il più possibile vicini alla sede di corsi, ad una tariffa<br />
contenuta;<br />
effettuazione delle apposite R.D.A. (codir) per la liquidazione delle varie fatture di pagamento;<br />
predisposizione degli atti di liquidazione delle varie fatture di pagamento;<br />
predisposizione dei rendiconti contabili delle spese effettuate ai competenti Uffici e/o Servizi dell’Ente;<br />
inserimento dei corsi espletati nell’apposito programma informatico;<br />
inserimento dell’informativa relativa ai corsi nel Portale del Personale dell’Ente;<br />
predisposizione della relazione annuale al Direttore su tutti i corsi di formazione svolti.<br />
ALTRE ATTIVITA’ SVOLTE.<br />
Altre tappe importanti di lavoro hanno caratterizzato il 2012.<br />
63
Sono stati eseguiti circa 3.500 interventi da parte del reparto manutenzioni, presso tutte le strutture<br />
dell’Ente nonostante il pensionamento di altre unità di personale senza che le stesse venissero reintegrate.<br />
I tabulati degli interventi vengono tenuti in modo puntuale dal Servizio Patrimonio, che provvede anche<br />
a rendicontarli suddivisi in fase di distribuzione dei costi sia diretti che indiretti, per la formulazione del costo<br />
pieno dei servizi. In essi sono state registrate tutte le fasi relative ad ogni intervento, che va dalla richiesta<br />
effettuata via Intranet fatta all’operatore tecnico, al tempo impiegato per l’esecuzione dei lavori, al materiale<br />
usato ed alla definizione finale della spesa da attribuire ad ogni Centro di Costo. E’ stata migliorata la<br />
gestione del sistema informatico SOT riguardo alle richieste di intervento, prima effettuata in modo meno<br />
preciso e frammentario e sono stati ridotti i tempi per l’attribuzione mensile dei costi sostenuti dai vari centri<br />
di costo.<br />
Varie sono le operazioni eseguite, tra le quali segnaliamo:<br />
il lavoro del falegname per la sistemazione di infissi e finestre, di lucernai, di porte, di serrature,<br />
sostituzione di vetri, ecc. presso le varie strutture;<br />
il lavoro dell’idraulico di riparazione rubinetti, sanitari, perdita di acqua dai tubi, pulizia di serpentine e<br />
scambiatori di calore, conduzione delle caldaie per la produzione di calore per acqua sanitaria; lo scarico di<br />
gasolio presso i depositi del Collegio della Vela e del Colle;<br />
i contatti con ditte esterne per la predisposizione degli impianti e collegamenti Internet, per la<br />
riparazione di macchine elettriche presso le mense, gli alloggi (lavastoviglie, lavapentole, frigoriferi, brasiere,<br />
piastre ecc.), le ispezioni delle cabine dell'alta tensione e delle sottostazioni di comando site in tutte le<br />
strutture di proprietà o gestite dall'Ente, la predisposizione di impianti di registrazione e microfonici per i C.<br />
di A. e per la convegnistica, controllo e prova dei differenziali dei quadri elettrici, ecc.;<br />
il lavoro degli addetti all’officina per la riparazione delle parti meccaniche delle apparecchiature dislocate<br />
in tutte le strutture e per il controllo degli interventi eseguiti da ditte esterne;<br />
la pulizia delle fosse settiche costruite presso i Collegi fatta insieme alla Ditta esterna;<br />
gli operatori del SOT si sono adoperati in opere di facchinaggio per spostamento mobili da ufficio, per<br />
aiutare il magazzino merci nello stivaggio di grossi quantitativi di carta igienica, tovaglioli, sacchi N.U., per<br />
l’opera quotidiana di una unità per il trasporto delle derrate alla Mensa del Duca e per lo scarico dei prodotti<br />
consegnati dai fornitori, ecc..<br />
Sono state inoltre contattate le ditte esterne per l’esecuzione di interventi specialistici.<br />
Sono stati seguiti i lavori di taglio erba e potatura siepi eseguite da ditte esterne.<br />
Sono stati effettuati degli incontri per regolarizzare i lavori della ditta esterna assegnataria delle opere di<br />
tinteggiatura e muratura, è stato realizzato un protocollo d’intesa sulle procedure e gli adempimenti<br />
intercorrenti tra commissionario e committente.<br />
Si è proceduto in collaborazione con la ditta assegnataria della gestione del depuratore presso i Collegi<br />
ad un controllo ed adeguamento delle pompe e dei macchinari che regolano il funzionamento del<br />
depuratore.<br />
Nelle strutture immobiliari:<br />
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Sono stati eseguiti dai manutentori interventi presso le nuovi sedi di Pesaro, in Via Petrucci, 37-39-41-<br />
51 per permettere l’ingresso nelle strutture degli studenti aventi diritto, sono state sistemate serrature,<br />
accessori nei bagni, riparati mobili, sistemate luci, presi gli opportuni accorgimenti per il rispetto della L. 626<br />
(antiscivolo agli scalini, avvisi di pericolo ecc.).<br />
Sono stati effettuati numerosi interventi presso la nuova sede della Casa dello Studente ora Collegio<br />
Internazionale, sia in collaborazione con ditte esterne che in autonomia.<br />
Nel terrazzo del corpo centrale del Collegio Tridente dove sono installati 270 pannelli ad alta efficacia si<br />
è continuato a sfruttare l’energia solare con conseguente risparmio di energia elettrica.<br />
Sono stati effettuati dei lavori di tinteggiatura nella palazzina di Via del Popolo. Tali spazi sono stati<br />
occupati durante l’estate dai giornalisti americani che effettuano annualmente uno stage nella nostra città e<br />
sono diventati poi sede di un importante centro internazionale.<br />
Sono stati portati avanti i lavori di ristrutturazione per i danni provocati a Palazzo Corboli dal terremoto,<br />
con rinnovo anche dell’impianto elettrico delle scale e del corridoio d’ingresso.<br />
Sono stati effettuati lavori per l’adeguamento alla normativa vigente alle cabine elettriche dei Collegi e<br />
della Mensa Duca/Collegio Internazionale.<br />
Sono state sistemate le persiane di Palazzo Corboli.<br />
Sono stati effettuati lavori presso il Collegio Serpentine e presso la Casa Studentessa per il recupero di<br />
tali strutture come voluto dal C.di A.<br />
E’ stata effettuata la copertura dei condizionatori nei terrazzi del Collegio Internazionale come richiesto<br />
dalla Sovrintendenza dei Beni Culturali.<br />
E’ stata rifatta tutta la conduttura che porta l’aria all’interno della cucina della Mensa del Tridente, al<br />
fine di migliorare il microclima della stessa.<br />
Al servizio magazzino.<br />
Con una dotazione organica di cinque unità (una unità è destinata al turno del pomeriggio e di quelle<br />
del turno del mattino due sono addette quasi esclusivamente al collegamento del Magazzino del Tridente con<br />
la Mensa del Duca) i magazzinieri sono riusciti a svolgere i propri compiti rifornendo le due mense nei due<br />
turni, controllando le derrate in arrivo, provvedendo al loro stivaggio, al controllo delle scadenze, eseguendo<br />
le pulizie secondo le norme igieniche che la tenuta di un magazzino richiede (HACCP), predisponendo gli<br />
ordini delle derrate necessarie per soddisfare i vari menù. Hanno portato alla sera i pasti, mediante appositi<br />
contenitori, all’ex Sogesta per la distribuzione agli studenti ivi alloggiati, fino alla data in cui c’è stata<br />
l’assegnazione del servizio esternalizzato. Hanno portato i pasti sia a pranzo che a cena alla caserma dei<br />
Carabinieri di <strong>Urbino</strong> come era stato richiesto nella convenzione sottoscritta a suo tempo con il Comando dei<br />
Carabinieri. Hanno effettuato sotto il controllo delle unità in servizio presso il Patrimonio, operazioni di carico<br />
e scarico dei prodotti mediante l’uso del PC. Si è riusciti alla generazione automatica del D.D.T. al momento<br />
della consegna delle derrate e introduzione della bilancia elettronica con stampa di etichette per quegli<br />
articoli (tipo verdura e frutta) non dotati alla fonte di relativo codice.<br />
Tutti i magazzinieri in seguito a progetto condiviso con il S.I.S. stanno ora usando il terminalino per lo<br />
scarico delle derrate.<br />
65
Si sono avuti incontri con il S.I.S. per riuscire a sviluppare il progetto del carico delle derrate che<br />
dovrebbe completarsi entro il 2012.<br />
Durante il periodo estivo è stato ampliato l’orario di lavoro anticipando l’arrivo del mattino per<br />
permettere la preparazione delle colazioni per i numerosi ospiti stranieri dei Collegi.<br />
Si è collaborato sia con il trasporto di vettovaglie, sia di merci ecc. per la buona riuscita dei servizi,<br />
buffet, cene, ecc. che il servizio convegni ha effettuato.<br />
E’ stata effettuata nell’anno 2012 varie volte l’operazione “ritiro frutta gratuita” in collaborazione con la<br />
Prefettura di Ancona, con l’approvvigionamento di c.ca 3.000 Kg. Di frutta e Kg. 600 di verdura fresca ritirati<br />
a Rubbianello in provincia di Fermo.<br />
Sono stati seguiti insieme ai dipendenti delle mense, corsi di aggiornamento su HACCP.<br />
Si è proceduto al riordino del Magazzino deposito utensileria, vendendo buona parte degli articoli non<br />
più a norma.<br />
Per la gestione della parte amministrativa del Magazzino Merci:<br />
sono stati eseguiti gli ordini di merci ai fornitori, controllati i DDT e le relative fatture, emessi gli atti per<br />
il loro pagamento, contattate le ditte per eventuali errori od anomalie;<br />
sono state eseguite con PC le operazioni di carico e scarico di tutti i prodotti in arrivo ed in uscita dal<br />
magazzino, raccogliendo, analizzando ed elaborando dati e statistiche (consumo dei prodotti per mense e<br />
strutture varie), calcolando le rimanenze trimestrali, semestrali ed annuali;<br />
si è proceduto all’archiviazione di tutti i documenti riguardanti il magazzino (lettere di assegnazione<br />
fornitura, ordini di fornitura, richiesta di spesa dei vari Centri di Costo, buoni di consegna merci ecc.);<br />
sono state effettuate statistiche per le previsioni dei consumi dell’utenze.<br />
Ancora, sempre nel 2012:<br />
- approvato il bilancio consuntivo 2011;<br />
- nei primi mesi del 2012 è stata effettuata la prima rilevazione trimestrale dei costi e dei ricavi,<br />
procedendo alla verifica degli scostamenti dalle previsioni di budget e nel secondo semestre si è<br />
provveduto, secondo quanto prevede il regolamento di contabilità, alla stesura del report semestrale,<br />
procedendo ad adeguare le previsioni a finire;<br />
- partecipato a riunioni presso gli uffici regionali per discutere sulle problematiche riguardanti: le<br />
misure per il contenimento della spesa per il personale, gli urgenti lavori che riguardano l’intero complesso<br />
collegiale, sempre con Dirigenti, Funzionari e Politici regionali;<br />
- partecipato a riunioni in Regione con l’Assessore al Diritto allo Studio, Dirigenti e Funzionari regionali<br />
per le nuove disposizioni in materia di borse di studio, per la definizione dei finanziamenti a copertura<br />
delle stesse per l’ Anno Accademico 2012/2013, per ulteriori trasferimenti da parte della Regione e per i<br />
ricavi da inserire a Budget 2013;<br />
- tenute numerose riunioni con i Responsabili dell’<strong>ERSU</strong>, per la formulazione del Budget del 2013,<br />
redatto nei termini di legge ed adottato ufficialmente come documento contabile dell’Ente dal Consiglio di<br />
Amministrazione;<br />
66
- svolta la rilevazione statistica (Statistico-Informativa); curata la gestione operativa della Biblioteca<br />
Multimediale collocata all’interno della sede amministrativa dell’Ente (Palazzo Corboli) e presso i Collegi;<br />
portato a compimento l’aggiornamento delle pagine web del sito dell’Ente.<br />
- sottoscritti contratti e convenzioni che hanno comportato un’attenta valutazione nonché opportuni<br />
incontri relativamente agli impegni che ci si accingeva ad assumere.<br />
- ottemperato alle disposizioni riguardanti l’invio alla Sezione Regionale della Corte dei Conti degli atti di<br />
conferimento di incarichi di studio, consulenza o ricerca a soggetti esterni, quella relativa alla dichiarazione<br />
annuale degli stessi incarichi all’Anagrafe delle Prestazioni ed al preposto Servizio della Regione Marche,<br />
ecc..<br />
In ottemperanza alle disposizioni in materia, si è perfezionato il sistema di trasmissione interna<br />
cartacea di delibere, determinazioni ed istruttorie tra i vari uffici della Posta Elettronica Certificata (P.E.C.),<br />
mantenendo la certezza dell’avvenuto invio e ricezione degli stessi atti pienamente conformi all’originale ai<br />
vari destinatari. Il sistema è stato integrato con la “notifica SMS di ricezione posta certificata”, grazie alla<br />
quale quando arriva un’e-mail sulla casella di posta certificata esso provvede ad inviare (massimo 1 volta al<br />
giorno) un SMS al destinatario, notificandogli così la presenza del messaggio.<br />
Si è poi proseguito per settori allo svolgimento del sistema informatico per l’archiviazione dei<br />
documenti, come è stato ampiamente spiegato tra gli obiettivi.<br />
Nel corso dell’anno 2012 è stato rinnovato da parte della Regione Marche il Consiglio di Amministrazione<br />
dell’Ente che, con i suoi nuovi componenti, si è insediato il 29 maggio 2012<br />
Il Consiglio di Amministrazione ha effettuato n. 10 sedute nel corso dell’anno 2012, adottando n. 72<br />
delibere e n. 2 prese d’atto;<br />
n. 6 riunioni con il Revisore Unico ;<br />
Sono state istruite, elaborate e predisposte n. 412 determine:<br />
n. 64 afferenti all’Ufficio Diritto allo Studio;<br />
n. 6 afferenti all’Ufficio Gestione Servizi collettivi (Mense e Alloggi);<br />
n. 241 afferenti all’Ufficio Acquisti;<br />
n. 90 afferenti all’Ufficio Personale;<br />
n. 11 afferenti ai restanti Uffici e Servizi.<br />
e n. 1302 istruttorie di pagamento.<br />
Nelle strutture collegiali sono state ospitate per l’attività convegnistica, per scambi culturali con le<br />
università straniere e per manifestazioni varie n. 5612 persone, per complessivi 11.299 pernottamenti e<br />
distribuiti 28.248 pasti. (Si allega copia dei convegni svolti, All. 1).<br />
L’aumento del numero dei posti letto destinati a Foresteria Universitaria presso il Collegio del Colle ed il<br />
Collegio Internazionale ha sicuramente consentito all’ Amministrazione di accogliere tutte le richieste di<br />
ospitalità che sono pervenute da parte di organizzatori di Seminari, Convegni, giornate di studio e<br />
67
qualunque altra iniziativa che ha comportato l’esigenza di pernottamenti da parte di utenti autorizzati, in<br />
qualunque momento dell’anno (a differenza del passato, quando ciò era possibile solo nei mesi estivi e<br />
comunque in assenza di attività accademica).<br />
Nelle rare occasioni in cui i posti letto delle due strutture destinate a questo servizio si sono rivelati<br />
insufficienti per accogliere tutti coloro che ne avevano fatto richiesta, per alloggiare gli ulteriori ospiti si è<br />
dovuto ricorrere alla camere disponibili nelle altre strutture (Collegi e Campus scientifico ex Sogesta).<br />
La Direzione, nella persona del sottoscritto , oltre ad aver coordinato, sovrinteso e presenziato a tutte le<br />
attività sopra descritte,<br />
- ha partecipato a tutte le riunioni del Consiglio di Amministrazione;<br />
- ha riunito e presenziato a tutti gli incontri con la “commissione trattante” per i problemi del<br />
personale e l’applicazione del CCNL;<br />
- ha tenuto tutti gli incontri istituzionali presentatisi nel corso dell’anno, con l’Università, la Regione, il<br />
Comune ed altri organismi coinvolti nelle problematiche istituzionali dell’Ente e partecipato alle<br />
riunioni che si sono tenute per discutere degli Enti per il Diritto allo Studio della Regione Marche e<br />
su argomenti di interesse fondamentale per il funzionamento dell’ente, quali: personale, Borse di<br />
studio, strutture collegiali e loro ristrutturazione, ecc.<br />
Oltre al coordinamento dell’ ufficio Gestione Servizi Collettivi, in considerazione del fatto che il dirigente del<br />
servizio ha proseguito nell’ incarico fuori dall’ente e pertanto l’intero servizio è passato completamente al<br />
sottoscritto, anche tutte le attività svolte dai sottostanti servizi e uffici hanno fatto capo allo scrivente, nella<br />
qualità di dirigente :<br />
a) Servizio Acquisti e gare;<br />
b) Servizio Affari Generali;<br />
c) Servizio Controllo di Gestione, Ispettorato Analisi e Qualità;<br />
d) Servizio Ingegneria di Sistema e Statistico Informativo;<br />
e) Servizio Personale;<br />
f) Servizio Relazioni Interne e Supporto alle Attività degli Organi Istituzionali<br />
(comprendente la sezione Convegni, Congressi e Partnership).<br />
g) Servizio Bilancio;<br />
h) Servizio Magazzino/Patrimonio e SOT<br />
i) Servizio Gestione Provvidenze per Studenti e Controlli Fiscali<br />
j) Servizio Supporto agli Studenti, Orientamento agli Studi ed al Lavoro<br />
URBINO 22 marzo 2013<br />
68<br />
IL DIRETTORE<br />
(Dott. Massimo FORTINI)
All. 1<br />
RESOCONTO ATTIVITA' CONVEGNISTICA 2012<br />
Nome evento Data evento Partecipanti Nr.<br />
Pernottamenti<br />
Addebitati<br />
69<br />
Nr. Pasti<br />
Addebitati<br />
Inaugurazione A.A. 2011/2012 25/01/12 87 87<br />
Gara di Matematica 02/03/2012<br />
Ospitalità Studenti Francesi 28/02-14/03/12 2 17<br />
Gruppo Scolastico Liceo Mengaroni 15/03/2012 47 47<br />
Olimpiadi delle Lingue 22-25/03/12 90 343
Manifestazione Ass. Teatro Aenigma 21-28/03/12 1 9<br />
Corso Alta Formazione MITOS 25-31/03/12 14 97<br />
Corso di Formazione ASUR Marche 31/03/12<br />
Programma UTSA Primavera 2012 12/01-16/04/12 10 892<br />
Ospitalità Gruppo Iowa State University 04-06/04/12 43 43<br />
Seminario ILAUD 12/04/2012<br />
Manifestazione Ass. "Aenigma" 11-27/04/12 1 5<br />
Corso Alta Formazione 13/03-22/04/12<br />
Festa Provinciale Minibasket 22/04/2012 427 427<br />
61°Congresso Nazionale FUCI 25/28/04/12 200 825<br />
Ospitalità Gruppo Liceo di Orvieto 14-19/05/12 11 80<br />
Cena del Buonumore 22/05/2012 60 60<br />
Inaugurazione <strong>Urbino</strong> International Centre 25/05/2012 30<br />
Ospitalità Gruppo Universitario Padova 25-26/05/12 34 34<br />
Convegno sul calcio giovanile 25-26/05/12 55 107<br />
"Lectiones Commandinianae" marzo/magg.12 6 6<br />
Chiusura A.A. 2011/2012 UNILIT 30/05/2012 68 68<br />
Convegno di Diritto Amministrativo 01/06/2012<br />
Podistica del Donatore 01/06/2012<br />
Scuola Internazionale Foraminiferi 10-21/06/12<br />
Congresso GIPU 29-30/06/12 30 28<br />
Ospitalità Borsista SUNY Febb.giugno'12 1 135<br />
Ospitalità Borsisti ISEP Genn.giugno'12 5 735 723<br />
Servizio Mensa Centro Soc.Ed.Francesca Genn.giugno'12 35 1.256<br />
Servizio Mensa Studenti Honduregni Genn.giugno'12 8 821<br />
Servizio Mensa Addetti Ass.Rel.Studenti Genn.giugno'12 10 155<br />
Programma UTSA magg.giu.'12<br />
Programma IEIMedia 01-30/06/12 74 2.084 4.168<br />
Straducale 2012 01/07/2012 1.500 14 1.500<br />
XXXII Corso di Chimica Farmaceutica 02-07/07/2012 150 529 1.045<br />
Seminari di Semiotica 08-14/07/2012 62 180 314<br />
ESCCA Summer School 16-21/07/2012 35 98 201<br />
Programma estivo 2012 Villanova<br />
University 03-22/07/2012 25 478 696<br />
Ospitalità Gruppo corale cinese 16-24/07/2012 43 302 432<br />
Programma estivo 2012 ACCI 29/06-28/07/12 50 1.392 2.254<br />
Festival Internaz. <strong>Urbino</strong> Musica Antica 15/07-01708/12 97 857<br />
Corso di Lingua italiana per Sacerdoti 21-30/07/2012 56 507<br />
Visita studio a <strong>Urbino</strong> gruppo Univ.Monaco 02-04/08/2012 16<br />
Programma estivo 2012 COLE 03/07-09/08/12 24 577 856<br />
Programma estivo 2012 Rutgers University 01/07-11/08/12 33 1.563 2.687<br />
Festa del Duca 2012 17-20/08/12 789 106 1.052<br />
Manifestazioni ROF 12/07-13/08/12 8 256<br />
Festa dell'Aquilone 02/09/2012 600 600<br />
Convegno "Probabilità" 03-05/09/12 30 72<br />
"Adotta l'autore" 05/09/2012 63 63<br />
Summer School di Metrica Greca 09/12/2012 48 175 227<br />
Progetto "Giovanissimi uniurb 2012" 30/07-07/09/12 40 575<br />
Seminario Nazionale di Scienze Religiose 14-15/09/2012 88 32 130<br />
Servizio ristorazione gruppo Cornell univ. 16/09/2012 38 38<br />
Manifestazione ANPS 21/09/2012 16 16<br />
VII Workshop MDEF 19-22/09/2012 40 213<br />
Ospite DiSTeVA 24-28/09/12 1 5<br />
Convegno su Alan Turing 24-28/09/12 21 76 117<br />
70
XXX Conferenza Naz. Citometria 24-28/09/12 163 485 810<br />
Convegno Internazionale su Barocci 04-07/10/12 35 9 27<br />
Convegno su "La città di Selinunte" 17-18/10/12 3 4<br />
Visita Ministro Cancellieri a <strong>Urbino</strong> 24/10/2012 46 46<br />
Evento su Arte teatrale 21-26/10/12 1 6<br />
Gruppo Francese Università Diderot Parigi 14-31/10/12 10 90<br />
Workshop AGAGE 2012 12-15/11/12 35 119<br />
Cena del Buonumore 04/12/2012 64 64<br />
Manifestazione Ass.Cult. Aenigma 17/10-05/12/12 1 17<br />
Programma UTSA 04/09-07/12/12 13 1.086<br />
Manifestazione ASUR Marche 24/10-12/12/12<br />
Programma Villanova University 01/09-23/12/12 3 360 720<br />
Ospitalità borsista ISEP Università 15/09-31/12/12 1 105 127<br />
Ospitalità Borsista SUNY 12/09-31/12/12 1 105<br />
Servizio Mensa Centro Soc.Ed.Francesca luglio dic.2012 1.208<br />
Servizio Mensa Addetti Ass.Rel.Studenti luglio dic.2012 121<br />
Servizio Mensa Studenti Honduregni luglio dic.2012 1 551<br />
5.612 11.299 28.248<br />
TOTALI ANNO 2012:<br />
5.612 partecipanti<br />
11.299 pernottamenti<br />
28.248 pasti<br />
75 iniziative.<br />
71