Esercitazioni FileMaker Pro 12
Esercitazioni FileMaker Pro 12
Esercitazioni FileMaker Pro 12
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<strong>FileMaker</strong> ® <strong>Pro</strong> <strong>12</strong><br />
<strong>Esercitazioni</strong>
© 2007–20<strong>12</strong> <strong>FileMaker</strong>, Inc. Tutti i diritti riservati.<br />
<strong>FileMaker</strong>, Inc. <br />
5201 Patrick Henry Drive<br />
Santa Clara, California 95054<br />
<strong>FileMaker</strong> e Bento sono marchi di <strong>FileMaker</strong>, Inc. registrati negli U.S.A. e in altri Paesi. Il logo della cartella e il logo Bento<br />
sono marchi di <strong>FileMaker</strong>, Inc. Tutti gli altri marchi sono di proprietà dei rispettivi proprietari.<br />
La documentazione di <strong>FileMaker</strong> è protetta da copyright. Non è permesso fare copie o distribuire questa documentazione<br />
senza previa autorizzazione scritta di <strong>FileMaker</strong>. È possibile utilizzare la presente documentazione soltanto unitamente a<br />
una copia del software <strong>FileMaker</strong> concessa in licenza.<br />
Tutte le persone, le società, gli indirizzi e-mail e gli URL elencati negli esempi sono fittizi e ogni riferimento a persone,<br />
società, indirizzi e-mail o URL esistenti è puramente casuale. Gli autori sono elencati nei documenti Riconoscimenti forniti<br />
insieme con questo software. I prodotti di terze parti e gli URL sono citati unicamente a scopo informativo e non costituiscono<br />
obbligo o raccomandazione. <strong>FileMaker</strong>, Inc. non si assume alcuna responsabilità nei confronti delle prestazioni di questi<br />
prodotti.<br />
Per ulteriori informazioni, visitare il nostro sito Web all’indirizzo http://www.filemaker.com/it/.<br />
Edizione: 01
Indice<br />
Lezione 1<br />
Principi di base di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> 7<br />
Uso di queste esercitazioni 7<br />
Dove trovare il file di esempio 8<br />
Principi di base sui database 8<br />
Che cos’è un database? 8<br />
Perché utilizzare un database? 8<br />
Come è organizzato un database? 8<br />
Come vengono visualizzati i dati dei campi? 9<br />
Principi di base di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> 9<br />
Modi di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> 9<br />
Per ulteriori informazioni 10<br />
Lezione 2<br />
Uso delle informazioni 11<br />
Apertura di un database e spostamento tra i record 11<br />
Visualizzazione delle informazioni in modi diversi <strong>12</strong><br />
Visualizzazione di un formato diverso 13<br />
Visualizzazione dei formati come moduli, liste e tabelle 15<br />
Barra degli strumenti e barra formato 16<br />
Funzioni dei pulsanti della barra degli strumenti 16<br />
Personalizzazione della barra degli strumenti 16<br />
Salvataggio di una copia del file di esempio 17<br />
Per ulteriori informazioni 17<br />
Lezione 3<br />
Ricerca e ordinamento dei record 18<br />
Utilizzo della ricerca rapida per ricerche in un database 18<br />
Ricerca dei record in base ai criteri di un singolo campo 19<br />
Ricerca dei record in base ai criteri di più campi 20<br />
Ricerca dei record corrispondenti a più criteri nello stesso campo 21<br />
Ricerca dei record corrispondenti a un intervallo di criteri nello stesso campo 21<br />
Restrizione della ricerca 22<br />
Salvataggio di una richiesta di ricerca da utilizzare in futuro 23<br />
Ricerca dei record utilizzando una ricerca salvata 24<br />
Ordinamento del gruppo trovato 24<br />
Aggiunta di un nuovo record in Visualizza come lista 25<br />
Per ulteriori informazioni 26<br />
Lezione 4<br />
Creazione di un database e inserimento dei record 27<br />
Creazione di un database semplice 27<br />
Campi 27<br />
Creazione di un database 27
Inserimento dei dati nel database 29<br />
Creazione del primo record 29<br />
Creazione di un altro record 29<br />
Copia dei dati mediante trascinamento 29<br />
Modifica dei dati di un record 30<br />
Inserimento dei dati in Visualizza come modulo 30<br />
Eliminazione di un record 30<br />
Inserimento di un file in un campo Contenitore 30<br />
Per ulteriori informazioni 31<br />
Lezione 5<br />
Personalizzazione dei dati visualizzati 32<br />
Formati e tabelle 32<br />
Personalizzazione dei formati 32<br />
Strumenti del formato e finestra Impostazioni 32<br />
Ridimensionamento, spostamento e aggiunta di un campo 34<br />
Selezione e ridimensionamento di un campo 34<br />
Spostamento di un campo 34<br />
Aggiunta di un campo 35<br />
Aggiunta di un pannello struttura a schede 36<br />
Visualizzazione di un numero come valuta 37<br />
Modifica delle dimensioni e del colore del testo 38<br />
Aggiunta di un’immagine al formato 39<br />
Per ulteriori informazioni 39<br />
Lezione 6<br />
Creazione di elenchi, etichette postali e lettere 40<br />
Creazione di un elenco a colonne 40<br />
Creazione di etichette postali 41<br />
Formati Etichette 41<br />
Creazione di un formato Etichette 41<br />
Creazione di una lettera 43<br />
Formati Lettera 43<br />
Creazione di un formato vuoto di una pagina 43<br />
Personalizzazione della lettera con il nome della società 46<br />
Aggiunta della formula di chiusura 46<br />
Per ulteriori informazioni 47<br />
Lezione 7<br />
Semplificazione dell’inserimento dei dati 48<br />
Inserimento dei dati utilizzando le liste valori 48<br />
Definizione di una lista valori 48<br />
Assegnazione di una lista valori a un campo e visualizzazione dei valori <br />
come pulsanti di opzione 49<br />
Creazione di valori con un campo Calcolo 50<br />
Creazione di un campo Calcolo 50<br />
Test del calcolo 52<br />
4
Inserimento automatico di un numero di serie 52<br />
Creazione di un campo per i numeri di serie 52<br />
Per ulteriori informazioni 53<br />
Lezione 8 <br />
Automatizzazione delle operazioni con pulsanti e script 54<br />
Esecuzione di un’operazione utilizzando un pulsante 54<br />
Creazione del pulsante 54<br />
Esecuzione di una serie di operazioni con uno script 55<br />
Script 55<br />
Creazione di uno script per l’anteprima del formato Etichette 55<br />
Assegnazione di uno script a un pulsante 56<br />
Assegnazione di un nuovo nome al pulsante 57<br />
Test del pulsante 57<br />
Per ulteriori informazioni 57<br />
Lezione 9<br />
Creazione ed esecuzione di resoconti 58<br />
Resoconti riassunto 58<br />
Creazione di un resoconto dinamico in Visualizza come tabella 58<br />
Analisi dei dati in Visualizza come tabella 58<br />
Nascondere i dati non necessari nel resoconto 59<br />
Raggruppamento e ordinamento dei dati e definizione di un campo Riassunto 59<br />
Applicazione di un’etichetta ai dati raggruppati e rimozione dei valori di dati duplicati 60<br />
Utilizzo di un assistente per creare un resoconto con dati raggruppati e totali 61<br />
Formati per resoconti a riassunto parziale 61<br />
Creazione di un resoconto a riassunto parziale con totali 62<br />
Salvataggio e invio di un resoconto come file PDF 67<br />
Per ulteriori informazioni 68<br />
Lezione 10 <br />
Creazione di grafici dai dati 69<br />
Creazione di un grafico a torta 69<br />
Per ulteriori informazioni 70<br />
Lezione 11 <br />
Creazione di database relazionali 71<br />
Visualizzazione di un record correlato in un file 71<br />
Definizione di una relazione con un’altra tabella 71<br />
Visualizzazione dei dati di un record correlato 72<br />
Visualizzazione di un elenco di record correlati 73<br />
Creazione di un portale per la visualizzazione dei record corrispondenti 73<br />
Aggiunta di campi e formattazione del portale 74<br />
Per ulteriori informazioni 76<br />
5
Lezione <strong>12</strong><br />
Condivisione e scambio dei dati 77<br />
Condivisione dei dati 77<br />
Attivazione della condivisione in rete di <strong>FileMaker</strong> 77<br />
Apertura di un file remoto 79<br />
Disattivazione della condivisione in rete di <strong>FileMaker</strong> 80<br />
Scambio dei dati 80<br />
Salvataggio e invio dei dati 81<br />
Formati di file supportati per l’importazione/esportazione 81<br />
Importazione dei dati 81<br />
Importazione dei dati nel file di esempio 81<br />
Per ulteriori informazioni 83<br />
Lezione 13<br />
<strong>Pro</strong>tezione dei dati in <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> 84<br />
Creazione di account e password 84<br />
Account 84<br />
Creazione di un set di privilegi 86<br />
Set di privilegi 86<br />
Creazione di un set di privilegi personalizzato 87<br />
Per ulteriori informazioni 87<br />
Lezione 14<br />
Backup dei database 88<br />
Esecuzione del backup del database 88<br />
Quando eseguire il backup 88<br />
Per ulteriori informazioni 89<br />
6
Lezione 1 <br />
Principi di base di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
Benvenuti alle esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> ® <strong>Pro</strong>. Questa esercitazione descrive le modalità di<br />
gestione delle informazioni in <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>.<br />
Verrà illustrato l’uso di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> per le seguenti operazioni:<br />
1 individuazione e ordinamento delle informazioni<br />
1 creazione e inserimento di record in un database semplice<br />
1 creazione di etichette postali<br />
1 creazione di calcoli, pulsanti e script<br />
1 creazione ed esecuzione di resoconti<br />
1 visualizzazione di dati in un grafico<br />
1 creazione delle relazioni tra tabelle del database di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
1 spiegazione del modo in cui i file possono essere condivisi con altri utenti in rete o su Internet<br />
1 protezione delle informazioni del database assegnando account utenti e set di privilegi ed<br />
effettuando il back up del database<br />
L’esercitazione dura circa cinque ore e può essere eseguita in una sola sessione oppure in diverse<br />
sessioni di durata più breve.<br />
Uso di queste esercitazioni<br />
Queste lezioni si basano sul database dei clienti di una società immaginaria di nome Panificio<br />
preferito. I clienti possono pagare un costo annuale per ricevere uno sconto su tutti gli ordini.<br />
Panificio preferito usa <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> per tenere traccia dei nomi, degli indirizzi e dello stato<br />
dell’iscrizione al programma di sconto dei clienti e per creare etichette e lettere per contattarli.<br />
Si consiglia di completare le lezioni in sequenza, in quanto le ultime presumono la conoscenza dei<br />
concetti introdotti nelle lezioni precedenti. Il file di esempio utilizzato si evolve man mano che<br />
vengono effettuate le lezioni.<br />
In questa esercitazione si presume che l’utente abbia una discreta conoscenza del sistema<br />
operativo in uso nel computer. Per completare le esercitazioni è necessario saper aprire file,<br />
individuare cartelle ed eseguire altre operazioni che richiedono una certa familiarità con il sistema<br />
operativo del computer.<br />
Poiché il miglior metodo di apprendimento delle funzioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> consiste nell’usare<br />
l’applicazione, in ogni lezione si richiede di eseguire un’attività pratica che permette di passare da<br />
un menu all’altro, di spostarsi tra le schermate e di capire gradatamente i concetti.
Lezione 1 | Principi di base di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> 8<br />
Il file compreso in queste esercitazioni serve a illustrare le funzioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> e potrebbe<br />
non essere adatto come modello per ulteriori sviluppi. <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> comprende anche Soluzioni<br />
pronte per l’uso. Per creare un database da una soluzione pronta per l’uso in <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>,<br />
selezionare il menu File > Nuovo da soluzione pronta per l’uso.<br />
Nota Alcune procedure richiedono di utilizzare un menu di scelta rapida. Per visualizzare un<br />
menu di scelta rapida (menu contestuale), fare clic con il tasto destro del mouse o, tenendo<br />
premuto il tasto Ctrl, fare clic su un oggetto o su un’area per visualizzare una lista di comandi.<br />
È possibile utilizzare il pannello di controllo (Windows) o le preferenze di sistema (Mac OS) per<br />
configurare il mouse, il trackpad o il dispositivo di input. Ad esempio, è possibile impostare un<br />
pulsante secondario sul mouse o un clic secondario sul trackpad.<br />
Dove trovare il file di esempio<br />
Il file di esempio contiene i dati di Panificio preferito e permette di esercitarsi nella creazione degli<br />
elementi del database descritti in ogni lezione. Se si ha la necessità di ricominciare, si consiglia di<br />
sostituire il file di esempio esistente con una nuova copia. Se è stato installato il file di esempio,<br />
questo si trova in:<br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> <strong>12</strong>/Italiano Extra/<strong>Esercitazioni</strong><br />
oppure<br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> <strong>12</strong> Advanced/Italiano Extra/<strong>Esercitazioni</strong><br />
È inoltre possibile scaricare il file di esempio dal sito Web di <strong>FileMaker</strong> all’indirizzo: <br />
www.filemaker.com/it/support/index.html.<br />
Principi di base sui database<br />
Che cos’è un database?<br />
Per database si intende un metodo di organizzazione e di analisi delle informazioni. A volte si<br />
usano i database anche senza rendersene conto. Un’agenda, un elenco di parti o la propria<br />
rubrica sono database.<br />
Perché utilizzare un database?<br />
I vantaggi derivanti dalla memorizzazione delle informazioni in un file di database sono molteplici.<br />
Un database non è solo un contenitore di informazioni, ma consente di organizzare e analizzare<br />
le informazioni in vari modi. Ad esempio, con un database è possibile raggruppare le informazioni<br />
per creare resoconti, ordinare i dati per creare etichette postali, tenere un inventario oppure<br />
trovare rapidamente una determinata fattura.<br />
I database computerizzati offrono ulteriori vantaggi rispetto a quelli cartacei: velocità, affidabilità,<br />
precisione e la possibilità di automatizzare numerose operazioni ripetitive.<br />
Come è organizzato un database?<br />
Un file di database è organizzato in una o più tabelle. Le tabelle memorizzano i record. Ogni record<br />
è costituito da un insieme di campi.<br />
Supponiamo di avere una rubrica sotto forma di file di database di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>. Ciascun elenco<br />
della rubrica costituisce un record in una tabella Rubrica. ogni record contiene informazioni quali<br />
nome, indirizzo, città, e così via. Tutte queste informazioni (nome, indirizzo e città) sono<br />
memorizzate in un campo a parte.
Lezione 1 | Principi di base di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> 9<br />
Come vengono visualizzati i dati dei campi?<br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> visualizza i campi nei formati. Ogni formato si basa su una sola tabella, e visualizza<br />
i record di tale tabella.<br />
Supponiamo che il database abbia una tabella Attività oltre alla tabella Rubrica. Un formato che<br />
si basa sulla tabella Rubrica visualizza i campi e i record che provengono dalla tabella Rubrica.<br />
Un formato che si basa sulla tabella Attività visualizza i campi e i record che provengono dalla<br />
tabella Attività.<br />
Principi di base di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> è un’applicazione per piattaforme diverse. È possibile aprire i file <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> creati<br />
in Mac su un computer in cui è installato Windows e viceversa. È inoltre possibile utilizzare<br />
<strong>FileMaker</strong> Go per visualizzare i file <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> su un iPad o un iPhone o utilizzare un browser Web<br />
per visualizzare i file pubblicati sul Web.<br />
A differenza della maggior parte dei programmi di elaborazione testi o di fogli di calcolo,<br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> salva automaticamente il lavoro. Di conseguenza, è importante considerare<br />
attentamente le azioni da eseguire quando si apportano determinate modifiche ai file, soprattutto<br />
se si eliminano dei record. Una volta eliminati i record, infatti, questi vengono completamente<br />
rimossi dal database.<br />
Come si vedrà nella lezione Lezione 14, è importante creare regolarmente una copia di backup<br />
dei propri file. Le copie di backup consentono di risparmiare molte ore di lavoro nel caso in cui i<br />
file vengano perduti o danneggiati oppure in caso di eliminazione involontaria dei record.<br />
Modi di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
In <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> sono disponibili quattro modi.<br />
1 Utilizzare il modo Usa per inserire i dati e visualizzare i record.<br />
1 Utilizzare il modo Trova per individuare un record o un gruppo di record.<br />
1 Utilizzare il modo Formato scheda per specificare come verranno visualizzate o stampate<br />
le informazioni.<br />
1 Utilizzare il modo Anteprima per visualizzare un’anteprima delle pagine per stamparle.<br />
Una volta aperto un database, è possibile passare da un modo all’altro utilizzando il menu<br />
Visualizza (pulsanti nella barra degli strumenti e nella barra formato) o il menu a tendina del modo<br />
visualizzato nella parte inferiore della finestra dell’applicazione.
Lezione 1 | Principi di base di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> 10<br />
Per passare da un modo<br />
all’altro, utilizzare il menu a<br />
tendina<br />
Per ulteriori informazioni<br />
Per passare da un modo<br />
all’altro utilizzare i pulsanti<br />
della barra degli strumenti<br />
e della barra formato<br />
Per ulteriori informazioni su concetti fondamentali di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>, vedere i capitoli 1 e 2 nella<br />
Guida per l’utente di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>.<br />
È inoltre possibile trovare informazioni esaustive su procedure e concetti nella Guida di<br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>. Per accedere alla Guida di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>, selezionare il menu Aiuto > <strong>FileMaker</strong><br />
<strong>Pro</strong> Guida.<br />
Per accedere al Centro Informativo <strong>FileMaker</strong>, selezionare il menu Aiuto > Centro risorse.
Lezione 2 <br />
Uso delle informazioni<br />
La visualizzazione, l’inserimento o la modifica dei dati si effettua nel modo Usa. Questo è il metodo più<br />
semplice per interagire con il database.<br />
In questa lezione si svolgeranno le seguenti operazioni:<br />
1 apertura di un database che contiene già alcuni dati<br />
1 spostamento da un record a un altro<br />
1 Visualizzazione delle informazioni in modi diversi cambiando formato<br />
1 analisi delle differenze tra Visualizza come modulo, Visualizza come lista e Visualizza come<br />
tabella<br />
1 barra degli strumenti<br />
1 salvataggio di una copia del database<br />
Apertura di un database e spostamento tra i record<br />
Per aprire il database di esempio:<br />
1. Aprire la cartella <strong>Esercitazioni</strong> sul disco rigido. Per la posizione della cartella <strong>Esercitazioni</strong>,<br />
vedere “Dove trovare il file di esempio" a pagina 8.<br />
2. Aprire Esempio.fmp<strong>12</strong>.<br />
1 Il database è nel modo Usa. Per impostazione predefinita, all’apertura di un database<br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> è nel modo Usa.<br />
1 La barra degli strumenti indica che nel database di esempio vi sono 29 record. Viene<br />
visualizzato il primo record.
Lezione 2 | Uso delle informazioni <strong>12</strong><br />
Record visualizzato correntemente Numero di record totali<br />
Icona del libro<br />
Cursore<br />
Il menu a tendina del<br />
modo indica il modo<br />
corrente<br />
3. Fare clic sulla pagina destra dell’icona del libro per avanzare di un record alla volta e fare clic<br />
sulla pagina sinistra per tornare indietro di un record alla volta.<br />
4. Trascinare il cursore verso destra e rilasciarlo per avanzare di un certo numero di record in un<br />
solo passo. Trascinare il cursore verso sinistra e rilasciarlo per tornare indietro di un certo<br />
numero di record.<br />
Per andare ad un record specifico nel database, è inoltre possibile fare clic sul numero di record<br />
corrente, digitare il numero di record desiderato e premere Invio (Windows) o Return (Mac OS).<br />
Suggerimento Il menu Record fornisce anche i comandi per spostarsi tra i record. Selezionare<br />
il menu Record > Vai al Record e selezionare Successivo, Precedente o Vai a.<br />
Visualizzazione delle informazioni in modi diversi<br />
Sebbene le informazioni vengano inserite una sola volta in <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>, è possibile utilizzarle in<br />
vari modi. I vari formati consentono di visualizzare alcuni campi o tutti i campi.<br />
Poiché non è necessario visualizzare tutti i campi in ciascun formato, l’uso di formati diversi<br />
rappresenta un metodo efficace per gestire o stampare soltanto le informazioni necessarie per<br />
l’esecuzione di una determinata operazione.
Lezione 2 | Uso delle informazioni 13<br />
Steve Williams<br />
789 Ninth Avenue<br />
New York, NY 10001<br />
Elenco dei numeri di telefono<br />
Juanita Alvarez 555-<strong>12</strong>34<br />
Michelle Cannon 555-<strong>12</strong>34<br />
Andre Common 555-<strong>12</strong>34<br />
Marie Durand 555-<strong>12</strong>34<br />
Jean Durand 555-<strong>12</strong>34<br />
William Johnson 555-<strong>12</strong>34<br />
John Lee 555-<strong>12</strong>34<br />
Patrick Murphy 555-<strong>12</strong>34<br />
Le Nguyen 555-<strong>12</strong>34<br />
Kentaro Ogawa 555-<strong>12</strong>34<br />
Mary Smith 555-<strong>12</strong>34<br />
John Smith 555-<strong>12</strong>34<br />
Sophie Tang 555-<strong>12</strong>34<br />
Steve Williams 555-<strong>12</strong>34<br />
Betty Wilson 555-<strong>12</strong>34<br />
È possibile disporre i dati in modo diverso con vari formati<br />
Visualizzazione di un formato diverso<br />
Per vedere alcuni formati, utilizzare il file appena aperto.<br />
Caro Steve,<br />
Grazie per aver effettuato un ordine presso<br />
Panificio preferito. Nutriamo grande stima per<br />
la Sua attività e siamo lieti di poterLe essere<br />
utili.<br />
Per ulteriori informazioni sull’ordine, La<br />
invitiamo a contattarci; saremo felici di<br />
soddisfare le Sue richieste.<br />
Distinti saluti<br />
John Lee<br />
1. Fare clic sul menu a tendina Formato nella barra formato. Viene visualizzato un elenco dei<br />
formati disponibili nel file.<br />
Menu a tendina<br />
Formato<br />
Il segno di spunta accanto al formato Inserimento dati indica il formato corrente. Il formato<br />
Inserimento dati mostra la maggior parte dei campi della tabella Clienti.<br />
Campi
Lezione 2 | Uso delle informazioni 14<br />
2. Selezionare il formato Lista cliente tipo dal menu a tendina Formato.<br />
Questo formato mostra ogni record su una riga di un elenco a colonne. Il formato Lista cliente<br />
tipo contiene solo quattro dei campi presenti nel formato Inserimento dati. Poiché il numero di<br />
campi presenti in questo formato è inferiore, alcuni dati non sono visualizzati. I dati, tuttavia,<br />
non sono stati rimossi dal database.<br />
Il formato Lista cliente tipo visualizza solo quattro dei campi presenti nel formato Inserimento dati<br />
3. Aprire il menu a tendina Formato e tornare al formato Inserimento dati. I dati non sono stati<br />
persi.
Lezione 2 | Uso delle informazioni 15<br />
Visualizzazione dei formati come moduli, liste e tabelle<br />
È possibile visualizzare i formati in tre modi diversi: come modulo, come lista e come tabella.<br />
1 Visualizza come modulo visualizza il formato corrente riportando un record alla volta.<br />
1 Visualizza come lista visualizza il formato corrente come una lista, riportando un record sotto<br />
l’altro.<br />
1 Visualizza come tabella mostra più record alla volta all’interno di una griglia.<br />
Generalmente è possibile visualizzare il formato in Visualizza come modulo, Visualizza come lista<br />
e Visualizza come tabella quando il database si trova nel modo Usa.<br />
Visualizza come modulo<br />
Visualizza come tabella<br />
Visualizza come lista<br />
Il formato Lista cliente tipo visualizzato come modulo, poi come tabella e infine come lista<br />
Selezionare Visualizza come modulo, Visualizza come tabella e Visualizza come lista per lo stesso<br />
formato per vedere le differenze.<br />
1. Nel file di esempio, passare al formato Lista cliente tipo. Sono visualizzati molti record in forma<br />
di lista.<br />
2. Fare clic su Visualizza come modulo nella barra formato.<br />
Viene visualizzato un singolo record nello stesso formato. La modifica riguarda soltanto<br />
l’opzione di visualizzazione.<br />
3. Fare clic su Visualizza come tabella nella barra formato.<br />
La funzione Visualizza come tabella consente di visualizzare più record alla volta all’interno di<br />
una griglia.
Lezione 2 | Uso delle informazioni 16<br />
4. Fare clic su Visualizza come lista nella barra formato per tornare a Visualizza<br />
come lista.<br />
Scorrere verso il basso per visualizzare più record in Visualizza come lista.<br />
Barra degli strumenti e barra formato<br />
La barra degli strumenti nella parte superiore della finestra di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> consente di accedere<br />
rapidamente ai comandi dei menu di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> utilizzati più spesso. I pulsanti predefiniti sulla<br />
barra degli strumenti variano a seconda del modo. È possibile aggiungere e rimuovere i pulsanti<br />
per personalizzare la barra degli strumenti. La barra formato sotto la barra degli strumenti<br />
consente di passare rapidamente da un formato all’altro e da una visualizzazione all’altra. Gli altri<br />
comandi sulla barra formato variano a seconda del modo attivo.<br />
Barra degli strumenti e barra formato nel modo Usa<br />
Funzioni dei pulsanti della barra degli strumenti<br />
1 Spostare il puntatore sui pulsanti della barra degli strumenti.<br />
Per ogni pulsante viene visualizzato un testo con la descrizione della funzione.<br />
Personalizzazione della barra degli strumenti<br />
È possibile utilizzare la barra degli strumenti così come si presenta oppure aggiungere/rimuovere<br />
i pulsanti.<br />
Per aggiungere un pulsante alla barra degli strumenti:<br />
1. Fare clic sul menu Visualizza > Personalizza barra strumenti stato.<br />
2. Eseguire una delle seguenti operazioni:<br />
1 Windows: Nella finestra di dialogo selezionare la scheda Comandi.<br />
1 Mac OS: Andare al punto 3.<br />
3. Trascinare Stampa dalla lista dei comandi (Windows) o dalla finestra di dialogo (Mac OS) nella<br />
barra degli strumenti.<br />
Per rimuovere un pulsante dalla barra degli strumenti:<br />
1 Trascinare il pulsante Ordina dalla barra degli strumenti alla finestra di dialogo.<br />
Barra degli strumenti<br />
Barra formato
Lezione 2 | Uso delle informazioni 17<br />
Per ripristinare la barra degli strumenti in modo che visualizzi solo i pulsanti predefiniti:<br />
1. Eseguire una delle seguenti operazioni:<br />
1 Windows: Nella scheda Barre degli strumenti, selezionare Barra strumenti di stato, fare<br />
clic su Reimposta, quindi su OK.<br />
1 Mac OS: Trascinare il pulsante predefinito in fondo alla finestra di dialogo nella barra degli<br />
strumenti.<br />
Il pulsante Stampa viene rimosso e il pulsante Ordina viene ripristinato.<br />
2. Terminata l’operazione, fare clic su Chiudi (Windows) o Fine (Mac OS) nella finestra di<br />
dialogo.<br />
Salvataggio di una copia del file di esempio<br />
La copia del file di esempio verrà utilizzata nelle lezioni successive.<br />
Per salvare una copia del file di esempio:<br />
1. Selezionare il menu File > Salva copia con nome.<br />
2. Selezionare la cartella <strong>Esercitazioni</strong> per salvarvi la copia.<br />
Come nome file viene inserito automaticamente Esempio Copia.fmp<strong>12</strong>.<br />
3. Fare clic su Salva.<br />
4. Una volta terminata la lezione, chiudere il file di esempio originale selezionando il menu File ><br />
Chiudi.<br />
Per ulteriori informazioni<br />
In questa lezione è stato aperto un database, sono stati usati i record, si è passati tra i formati, si<br />
sono apprese le differenze tra le visualizzazioni come modulo, come lista e come tabella e sono<br />
state descritte la barra degli strumenti e la barra formato. È stata inoltre creata la copia di un<br />
database contenente dei dati. Per ulteriori informazioni su <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>, vedere il capitolo 2 della<br />
Guida per l’utente di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>.
Lezione 3 <br />
Ricerca e ordinamento dei record<br />
Il database è una raccolta di record. A volte si utilizzeranno tutti i record del database (ad esempio<br />
per inviare un catalogo annuale a tutti i clienti). Ma spesso si lavorerà con sottogruppi del<br />
database (ad esempio, le persone che provengono da una determinata città oppure i record che<br />
rientrano in un determinato intervallo di date).<br />
In <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>, il processo di individuazione di record corrispondenti a criteri particolari è detto<br />
ricerca dei record. Una volta individuati i record desiderati, è possibile disporli in modo diverso<br />
eseguendone l’ordinamento. L’ordinamento dei record può essere crescente o decrescente.<br />
In questa lezione si tratteranno i seguenti temi:<br />
1 utilizzo del modo Usa per trovare i record che hanno:<br />
1 dati corrispondenti in qualsiasi campo utilizzando la ricerca rapida<br />
1 dati corrispondenti in un solo campo<br />
1 utilizzo del modo Trova per:<br />
1 trovare record che contengono dati corrispondenti in più campi specifici<br />
1 ricerca di criteri corrispondenti a un intervallo di dati<br />
1 restrizione delle ricerche omettendo dei record<br />
1 salvataggio e modifica di una richiesta di ricerca e utilizzo di una nuova richiesta per<br />
individuare vari record<br />
1 ordinamento dei record in ordine crescente (da A a Z) e aggiunta di un nuovo record nel nuovo<br />
ordine<br />
Nota Prima di iniziare questa lezione, verificare di avere a disposizione il file Esempio<br />
Copia.fmp<strong>12</strong>. Per informazioni su come accedere alla cartella <strong>Esercitazioni</strong> e fare una copia di<br />
Esempio.fp<strong>12</strong>, vedere la lezione 2.<br />
Utilizzo della ricerca rapida per ricerche in un database<br />
La ricerca rapida offre un modo semplice per cercare in tutti i campi del formato corrente.<br />
Trovare tutti i record dei clienti che si chiamano John e vivono nel Regno Unito.<br />
1. Aprire Esempio Copia.fmp<strong>12</strong> nella cartella <strong>Esercitazioni</strong>.<br />
Il database è nel modo Usa e il formato attivo è Inserimento dati.<br />
È possibile utilizzare la ricerca rapida per cercare testo comune situato in diversi campi di un<br />
database.<br />
2. Digitare John Regno Unito nella casella di testo di ricerca rapida nell’angolo in alto a destra<br />
della barra degli strumenti.
Lezione 3 | Ricerca e ordinamento dei record 19<br />
Se la casella di ricerca non è visibile, ridimensionare la finestra di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> in modo da<br />
allargarla.<br />
3. Premere Invio (Windows) o Return (Mac OS).<br />
Il risultato della ricerca rapida è il gruppo trovato. Il grafico a torta nella barra degli strumenti<br />
mostra il gruppo trovato come una porzione di tutti i record presenti nel database.<br />
Grafico a torta<br />
Numero di record nel gruppo trovato<br />
Numero totale di record presenti nel database<br />
4. Fare clic sull’icona del libro o sul cursore per visualizzare i due record nel gruppo trovato.<br />
La ricerca rapida restituisce i record di John Lee (campo Nome) di St. Johns Circle (campo<br />
Indirizzo casa 1) nel Regno Unito (campo Paese) e di William Johnson (campo Cognome) nel<br />
Regno Unito (campo Paese), ma non di John Smith, il cui record non contiene il testo "Regno<br />
Unito" in nessun campo. Questo tipo di ricerca è comunemente detta AND perché i record<br />
devono contenere sia "John" sia "Regno Unito".<br />
Ricerca dei record in base ai criteri di un singolo campo<br />
È possibile utilizzare un menu di scelta rapida per trovare dati corrispondenti in un determinato<br />
campo. A questo punto è possibile trovare tutti i clienti di New York.<br />
1. Fare clic su Mostra tutto nella barra degli strumenti per ripristinare il gruppo trovato per tutti i<br />
record.<br />
Il grafico a torta mostra nuovamente che il gruppo trovato contiene 29 record.<br />
Nota Non è necessario fare clic su Mostra tutto prima di eseguire una ricerca perché, per<br />
impostazione predefinita, <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> esegue una ricerca in tutto il database.<br />
2. Trascinare il cursore verso sinistra per visualizzare il primo record del database (Mary Smith, Stati<br />
Uniti).<br />
3. Fare clic con il pulsante destro del mouse (Windows) o fare clic tenendo premuto Controllo<br />
(Mac OS) sul campo Città.<br />
4. Dal menu di scelta rapida selezionare Trova record corrispondenti.<br />
Digitare qui il testo da cercare
Lezione 3 | Ricerca e ordinamento dei record 20<br />
La richiesta di ricerca restituisce i record di quattro clienti che vivono a New York. Il grafico a<br />
torta mostra che il gruppo trovato è diventato di 4 record.<br />
5. Fare clic sull’icona del libro o sul cursore per visualizzare ciascuno dei quattro record del gruppo<br />
trovato.<br />
Ricerca dei record in base ai criteri di più campi<br />
È possibile ricercare record corrispondenti a più criteri, ad esempio i clienti che vivono negli Stati<br />
Uniti e che sono anche nuovi clienti.<br />
Anche in questo caso si crea di nuovo una ricerca AND. Per eseguire una ricerca AND nel modo<br />
Trova, digitare ogni criterio di ricerca direttamente nell’apposito campo.<br />
Per ricercare tutti i clienti che vivono negli Stati Uniti e che sono nuovi clienti:<br />
1. Fare clic su Trova nella barra degli strumenti.<br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> passa al modo Trova. Nel modo Trova, creare una richiesta di ricerca utilizzando<br />
i campi contrassegnati con l’icona . Specificare i criteri di ricerca direttamente nei campi della<br />
richiesta.<br />
2. Digitare Stati Uniti nel campo Paese.<br />
3. Digitare Nuovo nel campo Cliente tipo.<br />
4. Fare clic su Esegui la ricerca nella barra degli strumenti.<br />
Selezionare Trova<br />
record corrispondenti<br />
Numero di record in questo gruppo trovato<br />
La richiesta di ricerca restituisce un gruppo di due record relativi a due nuovi clienti che vivono<br />
negli Stati Uniti.
Lezione 3 | Ricerca e ordinamento dei record 21<br />
Ricerca dei record corrispondenti a più criteri nello stesso campo<br />
A volte è necessario cercare record corrispondenti a più criteri di uno stesso campo, ad esempio<br />
nel caso della ricerca di tutti i clienti di New York o di Londra. Questo tipo di ricerca è detta<br />
comunemente ricerca OR, perché il gruppo trovato sarà costituito dai record corrispondenti a uno<br />
dei criteri di ricerca.<br />
Per eseguire una ricerca OR in <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>, è necessario utilizzare più richieste di ricerca.<br />
1 Digitare il primo criterio di ricerca nel campo appropriato della prima richiesta.<br />
1 Creare una seconda richiesta di ricerca e specificare il secondo criterio nello stesso campo.<br />
Facendo clic sul pulsante Esegui la ricerca, <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> recupera tutti i record che<br />
corrispondono a uno dei criteri inseriti.<br />
Per trovare tutti i clienti che vivono a New York o a Londra:<br />
1. Fare clic su Trova nella barra degli strumenti.<br />
2. Digitare New York nel campo Città.<br />
3. Fare clic su Nuova richiesta nella barra degli strumenti.<br />
La barra degli strumenti indica che, al momento, vi sono due richieste di ricerca.<br />
4. Digitare Londra nel campo Città di questa seconda richiesta.<br />
5. Fare clic su Esegui la ricerca nella barra degli strumenti.<br />
La ricerca restituisce un gruppo di sei record relativi a sei clienti di New York o di Londra.<br />
Ricerca dei record corrispondenti a un intervallo di criteri nello stesso<br />
campo<br />
È possibile che a volte si desideri ricercare record corrispondenti a un intervallo di criteri di uno<br />
stesso campo, ad esempio per la ricerca di tutti i record che rientrano in un determinato periodo<br />
mensile o per l’individuazione di tutte le fatture di vendita con numerazione compresa tra 500 e<br />
1000.<br />
Per eseguire questo tipo di ricerca in <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>, usare uno speciale simbolo di intervallo nella<br />
richiesta per specificare i limiti inferiore e superiore dei criteri di ricerca.<br />
Per individuare i clienti che hanno pagato il costo annuale tra il 1° gennaio 2011 e il 30 giugno 2011:<br />
1. Fare clic su Trova.<br />
Numero di richieste di ricerca<br />
2. Digitare1/1/2011 nel campo Data pagamento.<br />
Nota <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> utilizza il formato della data indicato nelle impostazioni di sistema; il<br />
formato della data visualizzato e inserito può quindi variare da quello delle esercitazioni.<br />
3. Nella barra formato, fare clic su Operatori e selezionare ...intervallo dall’elenco.
Lezione 3 | Ricerca e ordinamento dei record 22<br />
Suggerimento In alternativa, è possibile digitare un operatore del menu direttamente in un<br />
campo di ricerca.<br />
La richiesta di ricerca ora dovrebbe riportare 1/1/2011... nel campo Data pagamento.<br />
4. Immediatamente dopo i puntini di sospensione (...), digitare 30/6/2011.<br />
5. Fare clic su Esegui la ricerca.<br />
La ricerca restituisce sei record relativi a sei clienti che hanno pagato i costi nei primi sei mesi<br />
del 2011.<br />
Restrizione della ricerca<br />
A volte può essere necessario ricercare dei record corrispondenti a determinati criteri escludendo,<br />
contemporaneamente, altri criteri (ad esempio per ricercare tutti i record aggiunti in un determinato<br />
anno tranne quelli relativi a un determinato mese, oppure per ricercare tutti i clienti che risiedono negli<br />
Stati Uniti eccetto coloro che vivono nella città di New York). È possibile eseguire questi tipi di ricerca<br />
utilizzando una combinazione di più richieste e omettendo alcuni record.<br />
Poiché <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> elabora le richieste di ricerca nell’ordine in cui sono state create, è possibile<br />
creare ricerche molto specifiche e strutturate. L’omissione di record durante una ricerca non li<br />
elimina dal database.<br />
Per trovare i record dei clienti che hanno pagato i costi nel 2011, ad eccezione dei clienti che<br />
hanno effettuato il pagamento a marzo:<br />
1. Fare clic su Trova.<br />
2. Digitare 2011 nel campo Data pagamento.<br />
Selezionare intervallo<br />
3. Fare clic su Nuova richiesta. La barra degli strumenti indica che si tratta della seconda<br />
richiesta di ricerca in questo database.
Lezione 3 | Ricerca e ordinamento dei record 23<br />
4. Fare clic su Ometti nella barra formato per fare in modo che <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> escluda dal gruppo<br />
trovato determinati record che rispondono ai criteri di questa seconda richiesta di ricerca.<br />
5. Digitare 1/3/2011 nel campo Data pagamento.<br />
6. Fare clic su Operatori e selezionare ...intervallo dall’elenco.<br />
7. Dopo i puntini di sospensione, digitare 31/3/2011 nel campo Data pagamento per escludere<br />
i clienti che hanno pagato in qualsiasi momento durante il mese di marzo.<br />
8. Fare clic su Esegui la ricerca.<br />
La ricerca restituisce 11 record per 11 clienti che hanno pagato i costi nel 2011, ad eccezione<br />
dei clienti che hanno effettuato il pagamento a marzo.<br />
Salvataggio di una richiesta di ricerca da utilizzare in futuro<br />
Se si crea una richiesta di ricerca complessa che si desidera riutilizzare in futuro, è possibile salvarla<br />
nelle Ricerche salvate. È quindi possibile eseguire rapidamente e facilmente la richiesta di ricerca<br />
dai modi Usa o Trova.<br />
Per salvare l’ultima richiesta di ricerca:<br />
1. Eseguire una delle seguenti operazioni:<br />
Fare clic su Ometti<br />
1 Windows: Fare clic sulla freccia in giù a destra del pulsante Trova e selezionare Salva ricerca<br />
corrente.<br />
1 Mac OS: Tenere premuto il pulsante Trova e selezionare Salva ricerca corrente.<br />
L’ultima richiesta di ricerca viene visualizzata nella finestra di dialogo Specifica opzioni per la<br />
ricerca salvata.<br />
La richiesta di ricerca<br />
viene visualizzata come<br />
nome predefinito per la<br />
ricerca salvata<br />
2. Per Nome, digitare Costi pagati 2011 (eccetto marzo) e fare clic su Salva.
Lezione 3 | Ricerca e ordinamento dei record 24<br />
Ricerca dei record utilizzando una ricerca salvata<br />
Per eseguire la richiesta di ricerca salvata:<br />
1. Nel modo Usa, fare clic su Mostra tutto nella barra degli strumenti.<br />
Il grafico a torta nella barra degli strumenti mostra, anche in questo caso, il numero totale di record<br />
del file di esempio.<br />
2. Eseguire una delle seguenti operazioni:<br />
1 Windows: Fare clic sulla freccia in giù a destra del pulsante Trova e, sotto Ricerche salvate,<br />
selezionare Costi pagati 2011 (eccetto marzo).<br />
1 Mac OS: Tenendo premuto il pulsante Trova, sotto Ricerche salvate selezionare Costi<br />
pagati 2011 (eccetto marzo).<br />
Anche in questo caso, vengono visualizzati solo gli 11 record che soddisfano i criteri specificati<br />
nella ricerca salvata.<br />
Ordinamento del gruppo trovato<br />
Una volta trovato un gruppo di record con cui lavorare, è anche possibile ordinarli. Ad esempio, si può<br />
richiedere di visualizzare i record in ordine alfabetico o in ordine cronologico, dal più nuovo al meno<br />
recente.<br />
Per ordinare i record in ordine alfabetico in base ai cognomi dei clienti:<br />
1. Nella barra formato, fare clic sul menu a tendina Formato e selezionare Lista cliente tipo.<br />
Selezionare Lista cliente tipo<br />
Viene visualizzato il formato Lista cliente tipo. Questo formato semplificherà la visualizzazione<br />
dei risultati dell’ordinamento. La barra nera a sinistra del record Mary Smith indica che si tratta<br />
del record corrente nel gruppo trovato.<br />
Record corrente<br />
2. Fare clic su Ordina nella barra degli strumenti.<br />
Viene visualizzata la finestra di dialogo Ordina i record.<br />
3. Se nella colonna Criteri di ordinamento vengono visualizzati dei campi, nella parte destra della<br />
finestra di dialogo, fare clic su Canc tutti.
Lezione 3 | Ricerca e ordinamento dei record 25<br />
4. Nella lista di campi disponibili a sinistra, selezionare Cognome e fare clic su Sposta.<br />
Se si seleziona un<br />
campo, i pulsanti di<br />
direzione<br />
dell’ordinamento<br />
diventano attivi<br />
Il simbolo di direzione dell’ordinamento a destra del campo Cognome aumenta in altezza<br />
andando da sinistra verso destra. Ciò significa che se il database viene ordinato in base a<br />
questo campo, i dati saranno in Ordine crescente (da A a Z).<br />
5. Fare clic su Ordina.<br />
I nomi in Lista cliente tipo vengono visualizzati in ordine alfabetico in base al cognome. Il record<br />
corrente è ancora Mary Smith, ma si è spostato nella sua posizione ordinata nella lista.<br />
Aggiunta di un nuovo record in Visualizza come lista<br />
Dopo aver ordinato un gruppo trovato, <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> visualizza i nuovi record aggiunti nella<br />
posizione corretta di ordinamento in cui i record sono stati salvati nel database.<br />
Per aggiungere un record e visualizzarlo automaticamente nell’ordine predefinito:<br />
1. Fare clic su Nuovo record nella barra degli strumenti.<br />
Nel formato Lista cliente tipo viene visualizzato un record vuoto.<br />
Simbolo che indica la<br />
direzione<br />
dell’ordinamento<br />
Nota A seconda delle dimensioni della finestra di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> può essere necessario<br />
scorrere verso il basso per visualizzare il record vuoto.<br />
2. Per Nome, digitare Connel; per Cognome, digitare Jordan; per Società, digitare DEF Ltd.;<br />
per Cliente tipo, digitare Nuovo.<br />
3. Per salvare il nuovo record nel database, fare clic all’esterno del campo Cliente tipo.<br />
Il nuovo record viene visualizzato nella lista in ordine alfabetico in base al cognome.
Lezione 3 | Ricerca e ordinamento dei record 26<br />
4. Selezionare il menu Record > Annulla l’ordinamento.<br />
I record vengono nuovamente visualizzati nell’ordine impostato prima che il gruppo trovato venisse<br />
ordinato e il record aggiunto viene visualizzato al fondo della lista. Questo è l’ordine in cui i record<br />
vengono memorizzati nel database.<br />
Suggerimento Se non si desidera che i record cambino posizione quando vengono aggiunti<br />
o modificati, deselezionare Mantieni i record ordinati nella finestra di dialogo Ordina i record.<br />
5. Selezionare il record Connel Jordan (se non è stato ancora selezionato).<br />
6. Fare clic su Elimina record nella barra degli strumenti, quindi su Elimina per rimuovere questo<br />
record dal file di esempio.<br />
7. Una volta terminata la lezione, chiudere il file selezionando il menu File > Chiudi.<br />
Per ulteriori informazioni<br />
In questa lezione sono stati ricercati dei record in base a vari criteri, si è visto come restringere le<br />
ricerche omettendo record specifici e salvare richieste di ricerca. Inoltre, è stato ordinato il risultato<br />
del gruppo trovato finale ed è stato aggiunto un nuovo record nell’ordine. Per ulteriori informazioni<br />
sulla ricerca e sull’ordinamento di record in <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>, vedere il capitolo 2 della Guida per<br />
l’utente di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>.
Lezione 4 <br />
Creazione di un database e inserimento dei<br />
record<br />
Nelle lezioni precedenti, si è visto come utilizzare un database semplice con i dati esistenti.<br />
Adesso si tratterà la creazione di un proprio file e l’aggiunta di record.<br />
In questa lezione si svolgeranno le seguenti operazioni:<br />
1 creare un database semplice<br />
1 definire i campi per vari tipi di dati<br />
1 creare i record<br />
1 inserire i dati<br />
1 modificare i dati<br />
1 eliminare i record<br />
1 inserire i dati in un campo Contenitore<br />
Creazione di un database semplice<br />
Campi<br />
Viene creato un campo per ogni categoria di informazioni desiderata, ad esempio Nome o Città.<br />
Per individuare, ordinare, calcolare e visualizzare correttamente i dati, il tipo di campo deve<br />
corrispondere al tipo di dati che contiene (testo, numero, data, ecc.). Gli altri tipi di campo saranno<br />
trattati nelle lezioni successive.<br />
Creazione di un database<br />
1. In <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> eseguire una delle seguenti operazioni:<br />
1 Se viene visualizzata la schermata di avvio rapido di <strong>FileMaker</strong>, fare clic su Crea un nuovo<br />
database.<br />
1 Se la schermata di avvio rapido di <strong>FileMaker</strong> non viene visualizzata, selezionare il menu File<br />
> Nuovo database.<br />
2. Andare alla cartella <strong>Esercitazioni</strong> e selezionarla per salvarvi questo file.<br />
3. Digitare il nome del file MioFile.fmp<strong>12</strong> e fare clic su Salva.<br />
Il file si apre nel modo Usa in Visualizza come tabella. A questo punto è necessario creare i<br />
campi.<br />
4. Fare clic su Crea campo.
Lezione 4 | Creazione di un database e inserimento dei record 28<br />
Fare clic per creare<br />
un campo<br />
5. Digitare Nome .<br />
6. Fare clic su + a destra del campo Nome.<br />
7. Digitare Cognome .<br />
Fare clic per creare un altro campo<br />
8. Fare clic su + e digitare Quota pagata.<br />
9. Fare clic su + e digitare Data pagamento.<br />
10. Fare clic su + e digitare Contenitore.<br />
Sono stati creati cinque campi nel database.<br />
Le etichette dei campi vengono visualizzate come intestazioni di colonna in Visualizza come tabella<br />
Per impostazione predefinita i campi creati in Visualizza come tabella sono campi di tipo testo.<br />
Ora cambiamo il tipo di campo di alcuni dei campi creati.<br />
11. Spostare il puntatore sull’intestazione della colonna Quota pagata per visualizzare la freccia<br />
in giù . Fare clic sulla freccia in giù, quindi selezionare Campo > Tipo di campo > Numero.<br />
Utilizzare la freccia in giù per visualizzare il menu di scelta rapida<br />
Selezionare<br />
Numero come<br />
tipo di campo
Lezione 4 | Creazione di un database e inserimento dei record 29<br />
<strong>12</strong>. Spostare il puntatore sull’intestazione della colonna Data pagamento e fare clic sulla freccia<br />
in giù. Selezionare Campo > Tipo di campo > Data. Fare clic su OK per accettare il formato<br />
data predefinito in <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>.<br />
13. Spostare il puntatore sull’intestazione della colonna Contenitore e fare clic sulla freccia in giù.<br />
Selezionare Campo > Tipo di campo > Contenitore.<br />
Inserimento dei dati nel database<br />
A questo punto è possibile inserire i dati in MioFile.fmp<strong>12</strong>.<br />
Creazione del primo record<br />
1. Fare clic sotto l’intestazione della colonna Nome.<br />
Nella tabella viene visualizzata una nuova riga. Questo è un record nuovo, vuoto nel database.<br />
La parte evidenziata indica il record<br />
corrente in Visualizza come tabella<br />
2. Digitare Jane.<br />
3. Premere Tab per passare al campo Cognome.<br />
Nota <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> salva automaticamente le modifiche durante il lavoro.<br />
4. Digitare Doe nel campo Cognome.<br />
5. Premere Tab e digitare 25 in Quota pagata.<br />
La formattazione dei campi numerici per la visualizzazione della valuta sarà trattata nella<br />
lezione successiva.<br />
6. Premere Tab e digitare 11/11/2011 in Data pagamento.<br />
Lasciare vuoto il campo Contenitore.<br />
Creazione di un altro record<br />
1. Fare clic nella riga sotto Jane nel campo Nome per creare un nuovo record.<br />
Suggerimento È anche possibile fare clic su Nuovo record nella barra degli strumenti per<br />
creare un nuovo record.<br />
2. Come si è fatto per il record di Jane Doe, inserire i dati per Antoine Dubois, che ha pagato<br />
75 dollari in data 2/2/2011.<br />
Il database contiene due record.<br />
Inserire qui i dati<br />
Copia dei dati mediante trascinamento<br />
1. Fare clic nella riga successiva e inserire un Nome e un Cognome .
Lezione 4 | Creazione di un database e inserimento dei record 30<br />
2. Selezionare 75 nel campo Quota pagata del record 2.<br />
3. Trascinare il testo selezionato nel campo Quota pagata del record 3 e rilasciare il mouse.<br />
Nota Se non si riesce a trascinare il testo, è possibile che la funzione di trascinamento non sia<br />
stata attivata in <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>. Per attivare il trascinamento, selezionare il menu Modifica ><br />
Preferenze (Windows) o il menu <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> > Preferenze (Mac OS). Sotto Generale,<br />
selezionare Consenti trascinamento della selezione, fare clic su OK, quindi ripetere i passi 2 e 3.<br />
4. Selezionare 2/2/2011 nel record 2 e trascinarlo nel campo Data pagamento del record 3.<br />
Modifica dei dati di un record<br />
Supponiamo ci si accorga che Jane Doe ha pagato 75 e non 25 dollari. Si può facilmente<br />
correggere l’inserimento.<br />
1. Nel record di Jane Doe, fare clic a destra di 2, premere Backspace (Windows) o Canc<br />
(Mac OS), quindi digitare 7.<br />
2. Fare clic all’esterno del campo per salvare la modifica nel database.<br />
Inserimento dei dati in Visualizza come modulo<br />
È possibile inserire dati anche in Visualizza come modulo e Visualizza come lista.<br />
1. Fare clic su Visualizza come modulo .<br />
2. Nell’ultimo record creato, selezionare i dati nel campo Cognome e digitare un nome diverso.<br />
3. Fare clic all’esterno del campo per salvare la modifica.<br />
Eliminazione di un record<br />
1. Fare clic su Visualizza come tabella .<br />
2. Selezionare l’ultimo record creato facendo clic su un campo qualsiasi del record.<br />
3. Fare clic su Elimina record nella barra degli strumenti.<br />
4. Fare clic su Elimina nella finestra di dialogo di conferma.<br />
La barra degli strumenti indica che rimangono solo due record nel database.<br />
Inserimento di un file in un campo Contenitore<br />
Un campo Contenitore può memorizzare foto, filmati, suoni registrati e documenti, come file<br />
Microsoft Word e Excel e file PDF.<br />
1. Selezionare il campo Contenitore nel primo record.<br />
2. Selezionare il menu Inserisci > File.<br />
3. Selezionare il file logo.png nella cartella <strong>Esercitazioni</strong>.<br />
4. Fare clic su Apri (Windows) o Inserisci (Mac OS).
Lezione 4 | Creazione di un database e inserimento dei record 31<br />
Quando si inserisce un file, <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> mostra l’icona e il nome del file nel campo<br />
Contenitore, ma non l’effettivo contenuto.<br />
5. Una volta terminata la lezione, chiudere il file selezionando il menu File > Chiudi.<br />
Per ulteriori informazioni<br />
Il nome del file PNG e la relativa<br />
icona vengono visualizzati nel<br />
campo Contenitore<br />
È stato creato un database semplice, sono stati definiti i campi e si è visto come aggiungere,<br />
modificare e cancellare i record e come copiare i dati tra i record. Per ulteriori informazioni, vedere i<br />
capitoli 2 e 3 nella Guida per l’utente di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>. Per ulteriori informazioni sull’inserimento dei<br />
dati in vari tipi di campo e con vari metodi, vedere Lezione 7. Per ulteriori informazioni, vedere i capitoli<br />
2 e 5 nella Guida per l’utente di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>.
Lezione 5 <br />
Personalizzazione dei dati visualizzati<br />
È possibile personalizzare l’aspetto dei propri dati aggiungendo elementi grafici e altri effetti.<br />
In questa lezione si tratteranno i seguenti temi:<br />
1 imparare come i formati influiscano sulla visualizzazione dei dati<br />
1 aggiungere, ridimensionare e spostare i campi<br />
1 aggiungere un pannello struttura a schede<br />
1 visualizzare i valori di un campo numerico come valuta<br />
1 modificare le dimensioni, lo stile e il colore del testo<br />
1 aggiungere elementi grafici<br />
1 scoprire dove è possibile trovare altri metodi di personalizzazione di un formato<br />
Formati e tabelle<br />
Ogni formato si basa su una sola tabella, e da questa visualizza i record. Se il file contiene una<br />
sola tabella, tutti i formati nel file sono basati su tale tabella. Se il file contiene più di una tabella,<br />
è necessario scegliere quale tabella verrà utilizzata dal formato al momento della creazione del<br />
formato stesso, sebbene sia possibile modificarlo successivamente, se necessario.<br />
La tabella che viene scelta come base per il formato è importante perché determina i campi e i<br />
record utilizzabili su tale formato. I campi e i record che non sono memorizzati nella tabella<br />
corrente possono ancora essere utilizzati, ma bisogna accedervi tramite le relazioni. Per ulteriori<br />
informazioni sulle relazioni, vedere la lezione 11, “Creazione di database relazionali.”<br />
Personalizzazione dei formati<br />
I formati vengono creati nel modo Formato scheda. In un formato, è possibile includere qualsiasi<br />
combinazione di campi, testo e grafica. L’aspetto degli oggetti e del testo in un formato viene<br />
definito dal tema del formato. Quando si crea un formato, viene specificato un tema che potrà<br />
essere modificato in seguito, se lo si desidera. È inoltre possibile modificare il modo in cui i singoli<br />
elementi (come oggetti e testo) vengono visualizzati in un formato e il modo in cui i dati vengono<br />
visualizzati nei campi Numero o Data. Ad esempio, è possibile impostare un campo Numero in<br />
modo che visualizzi anche la valuta o impostare un campo Data in modo che visualizzi anche il<br />
giorno della settimana insieme a giorno, mese e anno.<br />
Strumenti del formato e finestra Impostazioni<br />
1. Aprire il file Esempio Copia.fmp<strong>12</strong> nella cartella <strong>Esercitazioni</strong>.<br />
Suggerimento Poiché il file Esempio Copia.fmp<strong>12</strong> è già stato aperto nella lezione 3, è<br />
possibile selezionare il menu File > Apri recente, quindi selezionare il file dalla lista di quelli<br />
recenti per aprirlo nelle lezioni successive.<br />
2. Se non è già selezionato, selezionare Inserimento dati dal menu a tendina Formato nella barra<br />
formato.
Lezione 5 | Personalizzazione dei dati visualizzati 33<br />
3. Fare clic su Modifica il formato nella barra formato e selezionare un campo qualsiasi.<br />
La barra degli strumenti visualizza gli strumenti utilizzati per progettare i formati. Se gli<br />
strumenti del formato non vengono visualizzati, ridimensionare la finestra di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> in<br />
modo da allargarla.<br />
Numero di formati in questo file<br />
Strumenti del formato<br />
Mostra o nascondi Impostazioni<br />
e la barra di formattazione<br />
4. Spostare il puntatore sulla barra degli strumenti e sulla barra formato per prendere dimestichezza<br />
con gli strumenti del formato.<br />
5. Fare clic su Impostazioni nella barra formato per aprire la finestra Impostazioni.<br />
La finestra Impostazioni viene utilizzata per eseguire molte operazioni di formattazione nel<br />
modo Formato scheda. Impostazioni è uno strumento che permette di visualizzare e modificare<br />
le impostazioni degli oggetti. Le modifiche apportate nel modo Formato scheda hanno effetto<br />
soltanto sull’aspetto dei dati. I dati stessi rimangono invariati.<br />
Fare clic su una scheda<br />
per visualizzare altre<br />
Utilizzare la scheda Aspetto<br />
per copiare e incollare gli stili<br />
di testo e oggetti e formattare<br />
oggetti, linee e testo
Lezione 5 | Personalizzazione dei dati visualizzati 34<br />
Ridimensionamento, spostamento e aggiunta di un campo<br />
Selezione e ridimensionamento di un campo<br />
1. Fare clic sul campo Nome del formato per selezionarlo.<br />
2. Trascinare verso sinistra il quadratino a destra del campo per ridurre le dimensioni del campo,<br />
ma assicurare una lunghezza sufficiente a visualizzare il nome più lungo previsto nel file.<br />
Sul formato vengono visualizzate delle guide dinamiche blu. Quando si spostano,<br />
ridimensionano o allineano gli oggetti in un formato, le guide dinamiche aiutano a creare e<br />
modificare in modo più preciso gli oggetti.<br />
Ogni campo contiene un badge che indica che il campo è abilitato per la ricerca rapida.<br />
Il colore del badge indica le prestazioni stimate quando si esegue una ricerca in base a questo<br />
campo. È possibile nascondere i badge di ricerca rapida selezionando il menu Visualizza ><br />
Mostra > Ricerca rapida.<br />
3. Fare clic su Salva formato, quindi su Esci dal formato per vedere i risultati nel modo Usa.<br />
4. Nel modo Usa, fare clic sul libro nella barra degli strumenti per scorrere i record.<br />
Se il campo non mostra tutti i nomi in modo completo, ritornare al modo Formato scheda e<br />
ingrandire il campo.<br />
5. Fare clic su Modifica il formato nella barra formato e ripetere i passi da 1 a 4 per Cognome.<br />
Spostamento di un campo<br />
1. Fare clic su Modifica il formato nella barra formato, quindi fare clic all’interno del campo<br />
Cognome e trascinarlo a destra del campo Nome.<br />
È possibile utilizzare le guide dinamiche per allineare il testo al campo Nome.<br />
Suggerimenti<br />
Fare clic sul campo per selezionarlo<br />
Selezionare e<br />
trascinare il quadratino<br />
per ridimensionare<br />
1 Se si sposta accidentalmente il campo o il pannello struttura a schede sbagliato, selezionare<br />
il menu Modifica > Annulla Sposta per annullare la modifica.<br />
1 È inoltre possibile utilizzare i righelli e la griglia, la scheda Posizione della finestra<br />
Impostazioni e i tasti di direzione sulla tastiera per allineare gli oggetti.<br />
2. Trascinare l’etichetta del campo Cognome sopra il campo Cognome.<br />
3. Trascinare l’etichetta del campo Nome sopra il campo Nome.<br />
4. Allineare le etichette dei campi Nome e Cognome tra loro e con i relativi campi.
Lezione 5 | Personalizzazione dei dati visualizzati 35<br />
5. Selezionare le etichette e i campi tenendo premuto il tasto Maiusc e utilizzare i tasti di direzione<br />
per spostare gli oggetti più vicino al campo Abitazione - Indirizzo 1.<br />
Al termine dell’operazione, il formato deve avere un aspetto simile a quello riportato di seguito.<br />
Suggerimento Se si commettono errori nella progettazione dei formati, basta fare clic su<br />
Ripristina nella barra formato per annullare le modifiche non salvate e ricominciare da capo.<br />
6. Fare clic su Salva formato, quindi su Esci dal formato nella barra formato per vedere i risultati<br />
nel modo Usa.<br />
Aggiunta di un campo<br />
Una volta definito un campo in una tabella, è possibile visualizzarlo in qualsiasi formato basato<br />
sulla tabella. Nel database di esempio, vi sono campi definiti che non vengono visualizzati su<br />
questo formato. A questo punto aggiungiamo uno di questi campi.<br />
Nota È anche possibile inserire nei propri formati campi correlati di altre tabelle, come spiegato<br />
nella lezione 11.<br />
1. Fare clic su Modifica il formato nella barra formato.<br />
2. Fare clic sullo strumento Campo nella barra degli strumenti e trascinare il nuovo campo<br />
sotto il campo Data pagamento.<br />
3. Nella finestra di dialogo Specifica il campo, selezionare Cliente dal. Assicurarsi che l’opzione<br />
Crea etichetta sia selezionata, quindi fare clic su OK.<br />
Il campo Cliente dal viene visualizzato nel formato.<br />
Strumento Campo<br />
4. Ridimensionare il nuovo campo trascinando un quadratino a destra in modo che il campo abbia la<br />
stessa dimensione del campo Data pagamento.<br />
5. Selezionare l’etichetta del campo e, se necessario, ridimensionarla in modo che venga<br />
visualizzata l’intera etichetta.<br />
Nota Potrebbe essere necessario regolare l’allineamento del testo dell’etichetta.<br />
6. Fare clic su Salva formato, quindi su Esci dal formato per controllare il nuovo campo e la<br />
nuova etichetta nel modo Usa.
Lezione 5 | Personalizzazione dei dati visualizzati 36<br />
7. Fare clic su Nuovo record nella barra degli strumenti.<br />
Nel campo Cliente dal del nuovo record viene visualizzata la data corrente. La data corrente<br />
viene inserita nel campo Cliente dal di ogni nuovo record successivo.<br />
8. Fare clic su Elimina record, quindi su Elimina per rimuovere il record vuoto dal file.<br />
Aggiunta di un pannello struttura a schede<br />
1. Fare clic su Modifica il formato nella barra formato.<br />
2. Selezionare la scheda Informazioni contatto per selezionare il pannello struttura a schede.<br />
3. Selezionare il menu Formattazione > Impostazione controllo struttura a schede.<br />
4. Nella finestra di dialogo Impostazione controllo struttura a schede, per Nome scheda digitare<br />
Stato pagamento.<br />
5. Fare clic su Crea, quindi su OK.<br />
Intorno a tutto il pannello vengono visualizzati dei quadratini<br />
La nuova scheda viene visualizzata a destra della scheda Informazioni contatto.<br />
6. Fare clic all’esterno del controllo struttura a schede per deselezionarlo.
Lezione 5 | Personalizzazione dei dati visualizzati 37<br />
7. Selezionare i campi Società, Cliente tipo, Quota pagata, Data pagamento e Cliente dal e le<br />
relative etichette tenendo premuto il tasto Maiusc.<br />
8. Selezionare il menu Modifica > Taglia.<br />
9. Selezionare il pannello struttura a schede Stato pagamento.<br />
10. Selezionare il menu Modifica > Incolla.<br />
11. Tenendo selezionati i campi e le etichette, trascinarli verso la parte superiore del pannello<br />
struttura a schede.<br />
<strong>12</strong>. Fare clic su Salva formato, quindi su Esci dal formato nella barra degli strumenti per vedere<br />
i risultati nel modo Usa.<br />
Visualizzazione di un numero come valuta<br />
È possibile visualizzare un numero come valuta, anche se nel campo è inserito soltanto il numero.<br />
La formattazione ha effetto soltanto sulla visualizzazione dei dati, ma non modifica i dati stessi.<br />
1. Fare clic su Modifica il formato nella barra formato.
Lezione 5 | Personalizzazione dei dati visualizzati 38<br />
2. Nel pannello struttura a schede Stato pagamento, selezionare il campo Quota pagata.<br />
(Selezionare il campo, non l’etichetta del campo).<br />
3. Fare clic su Impostazioni nella barra formato, se la finestra Impostazioni non è già aperta<br />
4. Fare clic su Dati.<br />
5. Nella parte inferiore di Impostazioni sotto Formattazione dati, fare clic su Numero e per<br />
Formato, selezionare Valuta.<br />
6. Fare clic su Salva formato e su Esci dal formato, quindi fare clic sulla scheda Stato<br />
pagamento per visualizzare i dati formattati nel campo Quota pagata.<br />
Modifica delle dimensioni e del colore del testo<br />
1. Fare clic su Modifica il formato nella barra formato, quindi selezionare lo Strumento<br />
Selezione nella barra degli strumenti.<br />
2. Fare clic sull’intestazione Panificio preferito programma sconti per selezionare il<br />
blocco di testo.<br />
3. In Impostazioni, fare clic su Aspetto.<br />
4. Sotto Testo, inserire 25 come dimensione del font, fare clic sul pulsante di formattazione del<br />
testo in corsivo e selezionare il colore bianco.<br />
Selezionare il corsivo<br />
Fare clic su Dati<br />
Inserire 25 come<br />
dimensione del font<br />
Selezionare il colore<br />
bianco<br />
5. Tenendo ancora selezionato il blocco di testo dell’intestazione, trascinare verso sinistra il<br />
quadratino a sinistra del blocco di testo, se necessario, per visualizzare tutta l’intestazione con<br />
il nuovo font più grande.<br />
6. Trascinare verso sinistra il quadratino a destra del blocco di testo, se necessario, in modo che<br />
non esca dai margini dell’intestazione.
Lezione 5 | Personalizzazione dei dati visualizzati 39<br />
Aggiunta di un’immagine al formato<br />
Quindi si aggiunge un logo accanto al nome del panificio.<br />
1. Fare clic a sinistra del titolo dell’intestazione.<br />
È qui che verrà posizionato il logo del panificio.<br />
2. Selezionare il menu Inserisci > Immagine.<br />
3. Aprire la cartella <strong>Esercitazioni</strong>.<br />
4. Verificare che siano visualizzati tutti i tipi di file. Selezionare il file logo.png.<br />
5. Fare clic su Apri (Windows) o Inserisci (Mac OS).<br />
6. Trascinare il logo utilizzando le guide dinamiche per allinearlo al testo nell’intestazione.<br />
7. Fare clic su Salva formato, quindi su Esci dal formato per vedere il formato finito.<br />
8. Una volta terminata la lezione, chiudere il file selezionando il menu File > Chiudi.<br />
Per ulteriori informazioni<br />
Si è visto come migliorare l’aspetto dei propri dati utilizzando pannelli struttura a schede,<br />
immagini, testo personalizzato, formattazione dei campi e posizionamento creativo degli oggetti<br />
nei formati. Si imparerà ad aggiungere un grafico a un formato nella Lezione 10.<br />
Esistono molti altri metodi di personalizzazione dell’aspetto dei campi e dei formati.<br />
Ad esempio, dopo aver creato un formato, è possibile:<br />
1 utilizzare linee o caselle per evidenziare o separare le informazioni<br />
1 aggiungere barre di scorrimento ai singoli campi<br />
Per ulteriori informazioni sulla progettazione e sulla creazione dei formati, vedere la Guida di<br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>.
Lezione 6 <br />
Creazione di elenchi, etichette postali e lettere<br />
È possibile creare formati in modo semplice per visualizzare e stampare le informazioni in diversi<br />
modi.<br />
In questa lezione si creerà<br />
1 un elenco dei propri record<br />
1 etichette postali<br />
1 una lettera<br />
Creazione di un elenco a colonne<br />
Un elenco a colonne mostra più record contemporaneamente. Ogni riga è un record. Ciascuna<br />
colonna contiene una categoria di dati come il cognome o il numero di telefono.<br />
1. Aprire Esempio Copia.fmp<strong>12</strong>.<br />
2. Fare clic su Modifica il formato nella barra formato.<br />
3. Fare clic su Nuovo formato/resoconto nella barra degli strumenti.<br />
4. Per Nome formato, digitare Lista dei clienti.<br />
5. Selezionare Visualizza come lista come tipo per il nuovo formato e fare clic su Avanti.<br />
6. Fare doppio clic su ognuno dei seguenti campi:<br />
1 Cognome<br />
1 Nome<br />
1 Società<br />
1 Cliente tipo<br />
Questi campi vengono visualizzati nell’elenco dei campi del formato.<br />
L’ordine con cui vengono selezionati i campi rispecchia l’ordine con cui questi vengono<br />
visualizzati nell’elenco a colonne.
Lezione 6 | Creazione di elenchi, etichette postali e lettere 41<br />
7. Fare clic su Avanti.<br />
8. Fare clic su Avanti per mantenere invariato l’ordine originale dei record.<br />
9. Dall’elenco dei temi del formato, sotto <strong>FileMaker</strong> Millennium selezionare Marrone freddo (se<br />
non è già selezionato) e fare clic su Avanti.<br />
10. Fare clic su Avanti su ognuno dei due pannelli restanti per accettare le impostazioni<br />
predefinite.<br />
11. Fare clic su Fine.<br />
Nel formato Lista dei clienti vengono visualizzati i dati di tutti i record per i campi Cognome,<br />
Nome, Società e Cliente tipo. Il formato completato viene visualizzato in Visualizza come lista<br />
nel modo Usa. Il formato appena creato viene visualizzato nel menu a tendina Formato.<br />
Nota Se il testo dell’intestazione di una colonna non viene visualizzato completamente, fare<br />
clic su Modifica il formato nella barra formato, quindi selezionare l’etichetta dell’intestazione<br />
della colonna e trascinare i quadratini della casella di testo per mostrare tutto il testo<br />
dell’etichetta. Salvare il formato e tornare al modo Usa.<br />
Creazione di etichette postali<br />
Formati Etichette<br />
I formati Etichette utilizzano campi di fusione. I campi di fusione si espandono o si contraggono<br />
per adattarsi alle dimensioni dei dati che contengono; non occupano spazio se un campo è vuoto.<br />
I campi di fusione servono solo alla visualizzazione e alla stampa. Non si possono inserire dati nei<br />
campi di fusione.<br />
Creazione di un formato Etichette<br />
In questa sezione viene utilizzato l’assistente Nuovo formato/resoconto per:<br />
1 creare un formato Etichette<br />
1 selezionare i campi da includere nelle etichette<br />
Creazione del formato Etichette<br />
1. Fare clic su Modifica il formato nella barra formato.<br />
2. Fare clic su Nuovo formato/resoconto.<br />
3. Per Nome formato, digitare Etichette.<br />
4. Per Seleziona un tipo di formato, scorrere verso il basso fino a selezionare Etichette.<br />
5. Fare clic su Avanti.<br />
6. Selezionare Avery 5160 dalla lista Usa le misure definite per, se non è già stato selezionato.<br />
7. Fare clic su Avanti.
Lezione 6 | Creazione di elenchi, etichette postali e lettere 42<br />
Selezionare i campi che verranno visualizzati sulle etichette<br />
1. Fare doppio clic su Nome nella lista.<br />
Nell’area Contenuto etichetta viene visualizzato . Le parentesi uncinate intorno al<br />
nome del campo indicano che questo è un campo di fusione e i dati (in questo caso il nome<br />
memorizzato nel record) verranno visualizzati sulle etichette al posto del segnaposto "Nome".<br />
Il punto di inserimento nella casella di testo Contenuto etichetta lampeggia.<br />
2. Dopo , inserire uno spazio.<br />
3. Fare doppio clic su Cognome nella lista.<br />
4. Dopo , premere Invio (Windows) o Return (Mac OS).<br />
In questo modo il punto di inserimento si sposta alla riga successiva.<br />
5. Fare doppio clic su Abitazione - Indirizzo 1 nella lista, quindi premere Invio o Return.<br />
6. Fare doppio clic su Abitazione - Indirizzo 2 nella lista, quindi premere Invio o Return.<br />
7. Fare doppio clic su Città nella lista.<br />
8. Inserire una virgola seguita da uno spazio.<br />
9. Fare doppio clic su Paese nella lista.<br />
I contenuti dell’etichetta devono essere così disposti:<br />
10. Fare clic su Avanti.<br />
11. Selezionare Visualizza in modo Anteprima, quindi fare clic su Fine.<br />
Viene visualizzata una pagina di etichette così come verranno stampate nel modo Anteprima.<br />
Non tutti i record hanno lo stesso numero di righe di testo. I record con gli indirizzi di quattro<br />
righe visualizzano tutte le righe. Nei record che richiedono solo tre righe, la quarta riga viene<br />
automaticamente omessa e quindi le etichette non contengono righe vuote.
Lezione 6 | Creazione di elenchi, etichette postali e lettere 43<br />
<strong>12</strong>. Dopo aver osservato il formato delle etichette, fare clic su Esci dall’anteprima nella barra<br />
formato per tornare al modo Formato scheda.<br />
Creazione di una lettera<br />
Formati Lettera<br />
Una lettera in <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> è semplicemente un formato contenente del testo. In questa lettera<br />
vengono inseriti campi di fusione in modo che nell’indirizzo e nella parte introduttiva vengano<br />
visualizzate le informazioni appropriate della società e nel corpo della lettera quelle relative al<br />
nome della società. Viene inserita un’immagine che rappresenta il logo del panificio.<br />
Creazione di un formato vuoto di una pagina<br />
Si dovrebbe essere ancora nel modo Formato scheda.<br />
1. Fare clic su Nuovo formato/resoconto.<br />
2. Per Nome formato, digitare Lettera di benvenuto.<br />
3. Selezionare Formato vuoto come tipo per il nuovo formato.<br />
4. Fare clic su Fine.<br />
Dato che in questa lettera non vengono utilizzate l’intestazione o il piè di pagina, a questo punto<br />
vengono eliminati.<br />
5. Sul formato, fare clic sull’etichetta della sezione Intestazione, quindi premere Backspace<br />
(Windows) o Elimina (Mac OS).<br />
Suggerimento Per impostazione predefinita, le etichette delle sezioni del formato vengono<br />
visualizzate in verticale. Se non si riescono a leggere, è possibile posizionare il puntatore a<br />
freccia sulle etichette per visualizzare le descrizioni dei comandi.<br />
È inoltre possibile fare clic sul controllo delle etichette delle sezioni in basso a sinistra nella<br />
finestra di <strong>FileMaker</strong> per visualizzare le etichette delle sezioni in verticale o orizzontale.
Lezione 6 | Creazione di elenchi, etichette postali e lettere 44<br />
6. Fare clic sull’etichetta della sezione Piè di pagina, quindi premere Backspace o Elimina.<br />
7. Verificare che l’unità di misura per i righelli siano i pollici. Fare clic nell’angolo in alto a sinistra<br />
dei righelli finché non viene visualizzato in per pollici (invece di cm per centimetri o pt per<br />
punti).<br />
8. Posizionare il puntatore sul bordo della sezione Corpo e, utilizzando il righello verticale come<br />
guida, trascinare il bordo verso il basso fino a circa 11 pollici.<br />
Quando si rilascia il pulsante del mouse, viene visualizzato il bordo della pagina. Se non si vede<br />
il bordo della pagina, trascinare ulteriormente verso il basso il bordo del Corpo.<br />
9. Quindi trascinare il bordo della sezione Corpo verso l’alto appena sopra il bordo della pagina.<br />
La linea del bordo della pagina sparisce. Trascinando il bordo della sezione del corpo al di<br />
sopra del bordo della pagina fa sì che la lettera si limiti a una sola pagina.<br />
10. Se necessario, utilizzare la barra di scorrimento in basso nella schermata per spostarsi verso<br />
destra e visualizzare una spessa linea tratteggiata lungo il lato destro. Si tratta del bordo destro<br />
della pagina. La lettera rimarrà all’interno di questi bordi.<br />
11. Se necessario, spostarsi di nuovo verso sinistra.<br />
<strong>12</strong>. Se necessario, spostarsi verso l’alto fino alla parte superiore del formato.<br />
Creazione del blocco di testo<br />
A questo punto viene creato un blocco di testo con un margine di 2 pollici per ogni lato.<br />
1. Selezionare lo Strumento Testo nella barra degli strumenti.<br />
2. Utilizzando i righelli orizzontale e verticale come guida, trascinare un rettangolo che inizi a circa<br />
2 pollici dal lato superiore sinistro del formato e finisca a circa 2 pollici dal lato inferiore destro,<br />
come indicato dalle linee del bordo della pagina.<br />
Quando si rilascia il mouse, il righello orizzontale visualizza la larghezza del blocco di testo. Il<br />
punto di inserimento lampeggia in alto a sinistra nella casella di testo. All’interno del blocco di<br />
testo verrà inserita la lettera.<br />
Aggiunta dell’indirizzo<br />
1. Selezionare il menu Inserisci > Campo di fusione.<br />
2. Selezionare Nome nell’elenco e fare clic su OK.<br />
3. Inserire uno spazio.<br />
Bordo della<br />
4. Selezionare il menu Inserisci > Campo di fusione.<br />
5. Selezionare Cognome nell’elenco e fare clic su OK.
Lezione 6 | Creazione di elenchi, etichette postali e lettere 45<br />
6. Premere Invio (Windows) o Return (Mac OS).<br />
7. Aggiungere i campi di fusione per l’indirizzo di casa, la città e il Paese, con spazi, nuove righe<br />
e punteggiatura appropriati.<br />
Inserimento della lettera<br />
1. Premere Invio o Return due volte per inserire due ritorni a capo alla fine dell’indirizzo.<br />
2. Riportare la formula introduttiva: digitare Egregio e inserire uno spazio.<br />
3. Inserire i campi di fusione per il nome e il cognome, divisi da uno spazio.<br />
Nelle proprie lettere, è possibile utilizzare più campi (ad esempio un campo per il titolo) per una<br />
formula di apertura più elegante.<br />
4. Inserire una virgola e due ritorni a capo.<br />
5. Scrivere la lettera:<br />
Panificio preferito de la il benvenuto a lei e alla sua Società ABC Società,<br />
nella nostra organizzaziione.<br />
Ci auguriamo di poter fare affari con lei in futuro e speriamo che la siano<br />
piaciuti i nostri prodotti ed il servizio!<br />
Se una parola viene scritta in modo errato, viene sottolineata in rosso. Per disattivare il controllo<br />
ortografico in tempo reale in questo file, selezionare il menu File > Opzioni file . Nella finestra<br />
di dialogo Opzioni file, fare clic sulla scheda Ortografia. Deselezionare Indica le parole<br />
sospette con una sottolineatura speciale.<br />
Deselezionare<br />
questa casella di<br />
controllo per<br />
disattivare la<br />
sottolineatura delle<br />
parole scritte in<br />
modo errato<br />
Se un campo contiene parole (come ad esempio dei nomi) che il controllo ortografico può<br />
segnalare come non corrette, è possibile disattivare il controllo ortografico in determinati campi.<br />
Per le informazioni sulla disattivazione del controllo ortografico in determinati campi di un file,<br />
vedere la Guida di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>.
Lezione 6 | Creazione di elenchi, etichette postali e lettere 46<br />
Personalizzazione della lettera con il nome della società<br />
1. Fare clic dopo la parola Società nel primo paragrafo.<br />
2. Inserire una virgola e uno spazio.<br />
3. Inserire un campo di fusione per il nome della società del cliente.<br />
4. Inserire un’altra virgola.<br />
Aggiunta della formula di chiusura<br />
1. Fare clic alla fine del testo e inserire due ritorni a capo.<br />
2. Digitare Distini saluti, quindi inserire quattro ritorni a capo.<br />
3. Digitare John Jones.<br />
4. Inserire un ritorno a capo, quindi digitare Presidente.<br />
5. Fare clic su Salva formato, quindi su Esci dal formato nella barra formato per vedere la lettera<br />
personalizzata, pronta per la stampa, per ogni record del database.<br />
Nota Il record visualizzato nella finestra può variare da quello qui riportato per via delle prove<br />
che possono essere state fatte nel file di esempio.<br />
6. Sfogliare alcuni record per vedere l’aggiornamento dei campi di fusione.<br />
Per informazioni su come aggiungere un logo all’intestazione della lettera, vedere “Aggiunta di<br />
un’immagine al formato” a pagina 39.<br />
7. Una volta terminata la lezione, chiudere il file selezionando il menu File > Chiudi.
Lezione 6 | Creazione di elenchi, etichette postali e lettere 47<br />
Per ulteriori informazioni<br />
In questa lezione sono stati creati elenchi e formati di etichette e lettere. È possibile utilizzare<br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> per creare tutti i formati necessari per organizzare le informazioni nel modo<br />
desiderato. Per ulteriori informazioni sulla creazione di formati, vedere la Lezione 9 e il capitolo 3<br />
della Guida per l’utente di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>. Per le informazioni sulla disattivazione del controllo<br />
ortografico in determinati campi di un file, vedere la Guida di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>.
Lezione 7 <br />
Semplificazione dell’inserimento dei dati<br />
È possibile semplificare il metodo d’inserimento dei dati in <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> e migliorarne la<br />
precisione utilizzando liste valori, campi Calcolo e l’immissione automatica dei dati.<br />
In questa lezione si tratteranno i seguenti temi:<br />
1 semplificazione dell’inserimento dei dati con le liste valori<br />
1 scrittura e test di una formula di calcolo<br />
1 uso delle opzioni di immissione automatica di un campo per l’inserimento automatico dei dati<br />
Inserimento dei dati utilizzando le liste valori<br />
Le liste valori consentono di selezionare il valore desiderato da un elenco a scorrimento, un menu<br />
a tendina, caselle di controllo o pulsanti di opzione. Queste liste possono contenere valori<br />
predefiniti o essere costruite dinamicamente in base ai valori di un campo particolare. Le liste<br />
valori rappresentano un metodo efficace per l’inserimento di valori di uso frequente nel database.<br />
Definizione di una lista valori<br />
In questo esercizio viene creata una lista valori denominata Cliente tipo che verrà utilizzata<br />
successivamente per assegnare dei valori al campo Cliente tipo.<br />
1. Aprire Esempio Copia.fmp<strong>12</strong>.<br />
2. Se non è già selezionato, selezionare Inserimento dati dal menu a tendina Formato nella barra<br />
formato.<br />
3. Selezionare il menu File > Gestisci > Liste valori.<br />
4. Fare clic su Nuovo.<br />
Una lista valori con valori predefiniti, visualizzati come pulsanti di opzione<br />
5. Assegnare un nome alla nuova lista valori digitando Cliente tipo.<br />
6. Fare clic nella casella di testo Usa valori personalizzati e digitare Nuovo e Continuativo,<br />
ognuno su una riga diversa.
Lezione 7 | Semplificazione dell’inserimento dei dati 49<br />
7. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Modifica lista valori.<br />
8. Fare clic su OK per terminare.<br />
Assegnazione di una lista valori a un campo e visualizzazione dei valori come<br />
pulsanti di opzione<br />
1. Fare clic su Modifica il formato nella barra formato.<br />
2. Selezionare la scheda Stato pagamento.<br />
3. Selezionare il campo Cliente tipo.<br />
4. Fare clic su Impostazioni per aprire la finestra Impostazioni, se non è già aperta.<br />
5. Selezionare Dati. Sotto Campo, selezionare Gruppo pulsanti di opzione per Controllo stile.<br />
6. Per Valori da, selezionare la lista valori Cliente tipo.<br />
Questa è la lista valori definita nella sezione precedente.<br />
Selezionare la lista valori<br />
Cliente tipo<br />
Fare clic su Dati<br />
Selezionare Gruppo<br />
pulsanti di opzione<br />
I pulsanti di opzione e i valori della lista valori Cliente tipo vengono visualizzati nel campo Cliente<br />
tipo.
Lezione 7 | Semplificazione dell’inserimento dei dati 50<br />
7. Fare clic su Salva formato e su Esci dal formato, quindi sulla scheda Stato pagamento per<br />
vedere i pulsanti di opzione in modo Usa.<br />
Creazione di valori con un campo Calcolo<br />
Se si desidera che <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> esegua dei calcoli, ad esempio per stabilire l’importo delle<br />
imposte dovute o del costo da pagare, utilizzare un campo Calcolo. I campi Calcolo sono uno dei<br />
tipi di campo di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>. <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> può eseguire operazioni semplici e complesse.<br />
La formula di calcolo utilizza i valori del record corrente o dei record correlati. La formula può<br />
utilizzare i valori di tutti i tipi di campo. È possibile utilizzare i calcoli per restituire valori di testo (ad<br />
esempio combinando i campi Nome e Cognome in un unico campo che riporti il nome completo),<br />
date, ore, indicatori data e ora e il contenuto dei campi Contenitore.<br />
Creazione di un campo Calcolo<br />
I clienti di Panificio preferito possono pagare un costo annuale e ricevere uno sconto del 15% su<br />
tutti gli acquisti. I clienti nuovi pagano un costo di € 200, mentre i clienti continuativi € 100. Il calcolo<br />
seguente restituisce il costo annuale basato sul tipo di cliente.<br />
Esistono vari metodi per la formulazione di un calcolo, ciascuno dei quali fornisce risultati corretti.<br />
Il metodo seguente utilizza un’istruzione If per confrontare i dati inseriti nel campo Cliente tipo con<br />
uno dei tipi di cliente. Il calcolo restituisce uno dei due risultati.<br />
1. Fare clic su Modifica il formato nella barra formato.<br />
2. Selezionare la scheda Stato pagamento, se non è già selezionata.<br />
3. Selezionare il menu File > Gestisci > Database.<br />
4. Nella finestra di dialogo Gestisci database, fare clic sulla scheda Campi, se non è già<br />
selezionata.<br />
5. Per Nome campo, digitare Costo annuale.<br />
6. Per Tipo, selezionare Calcolo per rendere il campo un campo Calcolo.<br />
Digitare Costo<br />
annuale per Nome<br />
campo<br />
Campo Cliente tipo<br />
formattato con i pulsanti di<br />
opzione<br />
Selezionare Calcolo per Tipo
Lezione 7 | Semplificazione dell’inserimento dei dati 51<br />
7. Fare clic su Crea.<br />
Viene visualizzata la finestra di dialogo Specifica il calcolo.<br />
8. Scorrere l’elenco di funzioni a destra nella finestra di dialogo Specifica il calcolo fino a trovare<br />
If (test ; risultatoUno ; risultatoDue). Fare doppio clic su questa funzione in modo che<br />
venga visualizzata nella grande casella di testo in basso.<br />
Questa funzione ha tre parti: un test, un risultato se l’esito del test è Vero (risultato uno) e un<br />
altro risultato se l’esito del test è Falso (risultato due). I segnaposto test, risultatoUno, e<br />
risultatoDue dovranno essere sostituiti con gli effettivi componenti del calcolo.<br />
Sostituire questi<br />
segnaposto<br />
per costruire il<br />
calcolo<br />
Elenco dei campi<br />
9. Selezionare il segnaposto test e digitare quanto segue esattamente come riportato di seguito:<br />
Cliente tipo = "Continuativo"<br />
Verificare il tipo di dati che<br />
dovranno essere ottenuti dal<br />
10. Selezionare il segnaposto risultatoUno e digitare 100.<br />
11. Selezionare il segnaposto risultatoDue e digitare 200.<br />
<strong>12</strong>. Assicurarsi che il risultato del calcolo sia impostato su Numero.<br />
Il calcolo<br />
completo<br />
Selezionare Numero<br />
Elenco delle funzioni
Lezione 7 | Semplificazione dell’inserimento dei dati 52<br />
13. Fare clic su OK.<br />
Se si riceve un messaggio di errore, verificare che tutti gli spazi e i segni di punteggiatura siano<br />
identici a quelli della formula illustrata qui sopra.<br />
14. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Gestisci database.<br />
Il campo Costo annuale viene visualizzato al fondo del formato, sotto il pannello struttura a<br />
schede Stato pagamento. A seconda delle dimensioni della schermata, può essere necessario<br />
scorrere verso il basso per visualizzare il campo.<br />
15. Selezionare il campo Costo annuale e fare clic sulla sua etichetta tenendo premuto Maiusc.<br />
Trascinarli sotto il campo Cliente dal e allinearli con i campi in alto.<br />
A questo punto la formula di calcolo è completa. Dopo aver inserito i dati nel campo Cliente tipo,<br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> confronta il campo con la parola che si sta verificando, "Continuativo". Il test è vero<br />
se i dati del campo corrispondono alla parola e il calcolo restituisce il primo risultato (100). Se i<br />
dati non corrispondono, il test è falso e viene restituito il secondo risultato (200).<br />
Test del calcolo<br />
Per vedere se il calcolo funziona:<br />
1. Fare clic su Salva formato, quindi su Esci dal formato per passare al modo Usa.<br />
2. Fare clic sulla scheda Stato pagamento.<br />
3. Cambiare il valore nel campo Cliente tipo da Nuovo a Continuativo.<br />
Il risultato nel campo Costo annuale cambia in base al tipo di cliente.<br />
Inserimento automatico di un numero di serie<br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> permette l’inserimento automatico di alcuni tipi di dati (ad esempio numeri<br />
incrementali) durante la creazione di un nuovo record.<br />
Creazione di un campo per i numeri di serie<br />
1. Fare clic su Modifica il formato nella barra formato.<br />
2. Selezionare il menu File > Gestisci > Database.<br />
3. Nella finestra di dialogo Gestisci database, fare clic sulla scheda Campi, se non è già stata<br />
selezionata.<br />
4. Digitare Numero cliente per Nome campo.<br />
5. Selezionare Numero come tipo di campo.<br />
6. Fare clic su Crea.<br />
7. Fare clic su Opzioni.<br />
8. Selezionare Numero di serie nella scheda Immissione automatica. Per questo esercizio non<br />
è necessario modificare l’opzione Genera o le quantità di Valore successivo o Incremento.
Lezione 7 | Semplificazione dell’inserimento dei dati 53<br />
Selezionare<br />
Numero di serie<br />
9. Fare clic su OK, quindi fare di nuovo clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.<br />
Il nuovo campo viene visualizzato al fondo del formato. Anche in questo caso, per visualizzare<br />
tutto il campo scorrere verso il basso.<br />
10. Trascinare il campo e la relativa etichetta nella scheda Stato pagamento e allinearli con gli<br />
altri campi e le altre etichette.<br />
11. Fare clic su Salva formato, quindi su Esci dal formato per passare al modo Usa.<br />
<strong>12</strong>. Selezionare la scheda Stato pagamento.<br />
13. <strong>Pro</strong>vare l’opzione di inserimento di un nuovo campo facendo più volte clic su Nuovo record<br />
nella barra degli strumenti. Ogni volta che si crea un nuovo record, il valore nel campo Numero<br />
cliente aumenta di uno.<br />
14. Eliminare gli eventuali record creati nel database.<br />
15. Una volta terminata la lezione, chiudere il file selezionando il menu File > Chiudi.<br />
Per ulteriori informazioni<br />
Si è visto come semplificare l’inserimento dei dati definendo e formattando le liste valori, i campi<br />
Calcolo e i numeri di serie inseriti automaticamente. Per ulteriori informazioni sui campi Calcolo e<br />
sulle opzioni di-immissione automatica nei campi, così come per la definizione e la formattazione<br />
delle liste valori, vedere la Guida di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>.
Lezione 8 <br />
Automatizzazione delle operazioni con pulsanti<br />
e script<br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> consente di automatizzare molte operazioni di database con pulsanti e script.<br />
Queste funzioni efficaci consentono di risparmiare molto tempo eseguendo una serie di azioni con<br />
un semplice clic.<br />
In questa lezione si svolgeranno le seguenti operazioni:<br />
1 creazione e uso di un pulsante per l’esecuzione di un’operazione<br />
1 creazione ed esecuzione di uno script semplice per l’esecuzione di un’operazione a più fasi<br />
1 uso di un pulsante per l’esecuzione di uno script<br />
Esecuzione di un’operazione utilizzando un pulsante<br />
"Un pulsante è un oggetto di un formato, sul quale è possibile fare clic per l’esecuzione di molti<br />
comandi di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>." Ad esempio, è possibile creare un pulsante per passare da un formato<br />
all’altro nel database.<br />
Creazione del pulsante<br />
1. Aprire Esempio Copia.fmp<strong>12</strong>.<br />
2. Se non è già selezionato, selezionare Inserimento dati dal menu a tendina nella barra formato.<br />
3. Fare clic su Modifica il formato nella barra formato.<br />
4. Selezionare lo Strumento Pulsante .<br />
5. Disegnare il pulsante in alto nel formato.<br />
6. Nella finestra di dialogo Impostazione pulsanti, sotto Navigazione selezionare il comando Vai<br />
al formato dall’elenco.<br />
7. Nell’area Opzioni, per Specifica selezionare Formato.<br />
Mettere qui il pulsante
Lezione 8 | Automatizzazione delle operazioni con pulsanti e script 55<br />
8. Nella finestra di dialogo Specifica formato, selezionare Lista cliente tipo e fare clic su OK.<br />
9. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.<br />
Il punto di inserimento è al centro del pulsante.<br />
10. Digitare Vai a Lista cliente tipo nel pulsante per identificarlo.<br />
11. Fare clic fuori dal pulsante.<br />
Può essere necessario selezionare e ridimensionare il pulsante per visualizzare il testo,<br />
spostare gli oggetti nell’intestazione o trascinare verso destra il bordo destro del formato per<br />
allargarlo in modo che tutti gli elementi siano compresi entro i bordi della pagina.<br />
<strong>12</strong>. Per provare il pulsante, fare clic su Salva formato, quindi su Esci dal formato per passare<br />
al modo Usa e fare clic sul pulsante.<br />
Il pulsante visualizza il formato Lista cliente tipo.<br />
Suggerimento È possibile selezionare il menu Visualizza > Mostra Pulsanti nel modo<br />
Formato scheda per visualizzare un badge dei pulsanti sugli oggetti pulsante nel modo<br />
Formato scheda.<br />
Esecuzione di una serie di operazioni con uno script<br />
Come si è appena visto, è possibile utilizzare un pulsante per eseguire un singolo comando. Per<br />
fare in modo che <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> esegua una sequenza di comandi, utilizzare uno script.<br />
Script<br />
Uno script consente di costruire una serie di istruzioni da far eseguire a <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>. Come i<br />
pulsanti, gli script consentono di automatizzare la maggior parte dei comandi dei menu di <strong>FileMaker</strong><br />
<strong>Pro</strong> e di attivare alcuni comandi non disponibili nei menu di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>. Gli script semplici<br />
possono eseguire una sola operazione, mentre gli script complessi possono combinare elementi<br />
(come il controllo e la risposta dell’utente) con tecniche di programmazione (come il branching e il<br />
looping) per la creazione di serie di istruzioni potenti e dinamiche.<br />
Creazione di uno script per l’anteprima del formato Etichette<br />
1. Selezionare il menu Script > Gestisci script.<br />
2. Fare clic su Nuovo per creare un nuovo script.<br />
Nella finestra di dialogo<br />
Impostazione pulsanti viene<br />
visualizzato il nome del<br />
formato specificato
Lezione 8 | Automatizzazione delle operazioni con pulsanti e script 56<br />
3. Nella casella di testo Nome script, digitare Anteprima del formato Etichette.<br />
4. Nell’elenco a sinistra, scorrere verso il basso e, sotto Navigazione, selezionare l’istruzione di<br />
script Vai al formato, quindi fare clic sul pulsante Sposta. (È possibile anche selezionare e<br />
spostare le istruzioni di script facendo doppio clic su di esse).<br />
5. Nell’area Opzioni istruzione script, per Specifica, selezionare Formato, quindi selezionare il<br />
formato Etichette e fare clic su OK.<br />
6. Selezionare l’istruzione di script Passa al modo Anteprima dall’elenco a sinistra e spostarla<br />
nel proprio script.<br />
7. Chiudere la finestra di dialogo Modifica script, fare clic su Salva, quindi chiudere la finestra di<br />
dialogo Gestisci script.<br />
8. Per eseguire lo script appena creato: Selezionare il menu Script > Anteprima del formato<br />
Etichette. <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> visualizza il formato Etichette e passa al modo Anteprima.<br />
Assegnazione di uno script a un pulsante<br />
Sebbene i pulsanti siano generalmente più comodi per gli utenti, gli script sono una funzione più<br />
efficace che consente di combinare molti comandi di menu in un’unica azione eseguibile. L’uso di<br />
un pulsante per eseguire uno script offre il meglio delle due funzioni.<br />
Per assegnare lo script appena creato a un pulsante:<br />
1. Selezionare Inserimento dati dal menu a tendina Formato nella barra formato.<br />
2. Fare clic su Esci dall’anteprima, quindi su Modifica il formato nella barra formato.<br />
Lo script finito<br />
3. Fare clic sul pulsante Vai a Lista cliente tipo precedentemente creato in questa lezione e<br />
selezionare il menu Formattazione > Impostazione pulsanti.<br />
4. Nella finestra di dialogo Impostazione pulsanti, selezionare l’istruzione di script Esegui script<br />
all’inizio dell’elenco a sinistra.
Lezione 8 | Automatizzazione delle operazioni con pulsanti e script 57<br />
Selezionare<br />
Esegui script<br />
5. Nell’area Opzioni, per Script corrente fare clic su Specifica. Selezionare Anteprima del<br />
formato Etichette dall’elenco degli script disponibili e fare clic su OK.<br />
6. Lasciare invariate le rimanenti impostazioni predefinite e fare clic su OK.<br />
Assegnazione di un nuovo nome al pulsante<br />
1. Selezionare lo Strumento Testo nella barra degli strumenti.<br />
2. Fare clic sul pulsante una volta. Il punto di inserimento del testo viene visualizzato all’interno<br />
del pulsante.<br />
3. Selezionare il testo del pulsante e digitare Anteprima del formato Etichette per<br />
rinominare questo pulsante.<br />
Può essere necessario selezionare e ridimensionare il pulsante per visualizzare il testo,<br />
spostare gli oggetti nell’intestazione o trascinare verso destra il bordo destro del formato per<br />
allargarlo in modo che tutti gli elementi siano compresi entro i bordi della pagina.<br />
Test del pulsante<br />
1. Fare clic su Salva formato, quindi su Esci dal formato per passare al modo Usa, quindi testare<br />
il pulsante facendovi clic sopra.<br />
Se si fa clic sul pulsante, si esegue lo script che visualizza il formato Etichette e passa al modo<br />
Anteprima.<br />
2. Una volta terminata la lezione, chiudere il file selezionando il menu File > Chiudi.<br />
Per ulteriori informazioni<br />
In questa lezione sono stati creati pulsanti e script e le due funzioni sono state utilizzate insieme.<br />
Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>.
Lezione 9 <br />
Creazione ed esecuzione di resoconti<br />
Il processo di raccolta e organizzazione dei dati di un database è definito creazione di resoconti.<br />
I resoconti sono utili per organizzare e visualizzare i dati in gruppi.<br />
In questa lezione si svolgeranno le seguenti operazioni:<br />
1 creazione di un resoconto dinamico in Visualizza come tabella<br />
1 creazione di un resoconto con dati raggruppati e totali utilizzando l’assistente Nuovo<br />
formato/resoconto<br />
1 salvataggio di un resoconto come file PDF e invio come allegato di una e-mail<br />
Resoconti riassunto<br />
I resoconti riassunto presentano solo il totale dei dati; non suddividono le informazioni in gruppi<br />
più piccoli. I resoconti a riassunto parziale, detti anche resoconti con dati raggruppati,<br />
categorizzano le informazioni in base a uno o più campi particolari, permettendo di raggruppare<br />
gerarchicamente le informazioni. Dalle informazioni del riassunto parziale è possibile ricavare<br />
subtotali, medie o conteggi.<br />
Un campo Riassunto è uno dei tipi di campo che è possibile specificare durante la definizione dei<br />
campi in Visualizza come tabella, nell’assistente Nuovo formato/resoconto o nella finestra di<br />
dialogo Gestisci database. I campi Riassunto consentono di eseguire calcoli utilizzando tutti i<br />
record del gruppo trovato. In genere, per eseguire il totale di vari record, è necessario utilizzare<br />
un campo Riassunto.<br />
Creazione di un resoconto dinamico in Visualizza come tabella<br />
La creazione di un resoconto dinamico in Visualizza come tabella rappresenta un modo rapido per<br />
formattare e visualizzare i dati del riassunto. Di seguito verrà creato un resoconto rapido con le<br />
seguenti informazioni:<br />
1 i costi annuali pagati da ogni cliente<br />
1 i subtotali dei costi pagati da ogni società<br />
1 un totale complessivo dei costi pagati da tutte e tre le società<br />
Analisi dei dati in Visualizza come tabella<br />
1. Aprire Esempio Copia.fmp<strong>12</strong>.<br />
2. Se non è già selezionato, selezionare Inserimento dati dal menu a tendina Formato nella barra<br />
formato.<br />
3. Nel modo Usa, fare clic su Visualizza come tabella nella barra formato.<br />
I campi del formato Inserimento dati vengono visualizzati come intestazioni di colonna in<br />
Visualizza come tabella.
Lezione 9 | Creazione ed esecuzione di resoconti 59<br />
Nascondere i dati non necessari nel resoconto<br />
Per impostazione predefinita, Visualizza come tabella visualizza tutti i campi del formato corrente.<br />
È possibile nascondere i campi che non si desidera visualizzare in questo resoconto. Quando si<br />
nascondono i campi in Visualizza come tabella, né i dati né le definizioni dei campi vengono<br />
rimossi dal formato o dal database.<br />
1. Spostare il puntatore sull’intestazione di una colonna qualsiasi per visualizzare la freccia in<br />
giù . Fare clic sulla freccia in giù, quindi selezionare Tabella > Modifica nel menu di<br />
scelta rapida.<br />
2. Nella finestra di dialogo Modifica vista tabella, deselezionare le caselle di controllo di tutti<br />
i campi eccetto Società, Nome, Cognome e Quota pagata.<br />
Mano a mano che si deselezionano le caselle di controllo, le colonne vengono nascoste<br />
in Visualizza come tabella.<br />
3. Fare clic su OK.<br />
Deselezionare le caselle di<br />
controllo dei campi da<br />
nascondere in Visualizza<br />
come tabella<br />
Raggruppamento e ordinamento dei dati e definizione di un campo Riassunto<br />
1. Spostare il puntatore sull’intestazione della colonna Società e fare clic sulla freccia in giù.<br />
Selezionare Aggiungi gruppo finale da Società nel menu di scelta rapida.<br />
I record vengono riordinati e raggruppati per società. Quando si aggiunge un gruppo iniziale<br />
o finale in Visualizza come tabella, <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> effettua automaticamente l’ordinamento<br />
dei record in ordine alfabetico (a-z) per campo gruppo. I campi in base ai quali si esegue<br />
il raggruppamento sono detti anche campi di separazione. In questo caso, il campo di<br />
separazione è il campo Società.<br />
2. Spostare il puntatore sull’intestazione della colonna Quota pagata e fare clic sulla freccia<br />
in giù. Selezionare Subtotali finali, quindi Totale (Reddito sul costo annuale) nel menu<br />
di scelta rapida.<br />
I subtotali vengono visualizzati nella colonna Quota pagata di ogni raggruppamento per<br />
società.<br />
Nota Se non è possibile visualizzare i subtotali nella colonna Quota pagata, trascinare<br />
l’intestazione della colonna Quota pagata in modo da allargare la colonna.
Lezione 9 | Creazione ed esecuzione di resoconti 60<br />
3. Spostare di nuovo il puntatore sull’intestazione della colonna Società e fare clic sulla freccia<br />
in giù. Selezionare Aggiungi riassunto finale nel menu di scelta rapida.<br />
Nota Potrebbe essere necessario scorrere verso il basso per visualizzare il riassunto<br />
complessivo finale.<br />
Applicazione di un’etichetta ai dati raggruppati e rimozione dei valori di dati<br />
duplicati<br />
1. Fare clic con il tasto destro del mouse o, tenendo premuto il tasto Ctrl, fare clic sulla riga del<br />
riassunto finale (non la riga del riassunto complessivo finale). Selezionare Aggiungi campo<br />
gruppo (Società) dal menu di scelta rapida per visualizzare il nome della società per ogni<br />
raggruppamento.<br />
Fare clic con il tasto<br />
destro del mouse o,<br />
tenendo premuto il<br />
tasto Ctrl, fare clic<br />
sulla riga del<br />
riassunto<br />
Selezionare Aggiungi<br />
campo gruppo (Società)<br />
2. Spostare il puntatore sull’intestazione della colonna Società e fare clic sulla freccia in giù.<br />
Selezionare Campo > Nascondi campo per nascondere i dati relativi alle società ripetuti nella<br />
colonna Società.<br />
L’etichetta creata nel campo Società rimane in Visualizza come tabella per identificare il campo<br />
gruppo.<br />
Il resoconto finito mostra:<br />
1 i costi pagati da ogni cliente<br />
1 i subtotali dei ricavi per società<br />
1 un totale complessivo dei ricavi da tutte le società
Lezione 9 | Creazione ed esecuzione di resoconti 61<br />
Per una corretta visualizzazione di questo resoconto in Visualizza come tabella, i dati devono<br />
essere ordinati in base a Società.<br />
3. Spostare il puntatore sull’intestazione di una colonna qualsiasi e fare clic sulla freccia in giù.<br />
Selezionare Tabella > Reimposta, quindi fare clic su Sì per annullare le impostazioni del<br />
resoconto dinamico e visualizzare tutti i campi del formato Inserimento dati.<br />
Utilizzo di un assistente per creare un resoconto con dati raggruppati e<br />
totali<br />
Totale<br />
I subtotali si basano sui<br />
raggruppamenti per<br />
società<br />
È possibile utilizzare l’assistente Nuovo formato/resoconto per creare un resoconto in un formato<br />
distinto. Quando si creano resoconti nell’assistente, è possibile creare uno script che riesegua il<br />
resoconto per aggiornare i dati in esso visualizzati.<br />
Formati per resoconti a riassunto parziale<br />
Per funzionare correttamente, un formato contenente un resoconto con dati raggruppati richiede<br />
vari elementi.<br />
I formati progettati per resoconti a riassunto parziale comprendono:<br />
1 un riassunto parziale nel formato resoconto per ciascun livello di dettaglio in base al quale si<br />
intende suddividere i dati.<br />
1 uno o più campi in base ai quali raggruppare i record (campi di separazione).<br />
1 i record disposti in base ai campi di separazione, nell’ordine di visualizzazione dei riassunti<br />
parziali nel formato resoconto.
Lezione 9 | Creazione ed esecuzione di resoconti 62<br />
1 un formato riassunto complessivo.<br />
1 uno o più campi Riassunto per la visualizzazione di totali, medie o conteggi.<br />
In questo esercizio, verrà creato un resoconto che comprende i subtotali per ogni categoria e un<br />
totale complessivo per l’intero resoconto. Il resoconto a riassunto parziale creato:<br />
1 raggruppa i clienti in base al tipo di cliente<br />
1 fornisce i subtotali dei costi pagati per ogni tipo di cliente<br />
1 fornisce il totale complessivo di questi costi<br />
L’assistente Nuovo formato/resoconto crea queste strutture e configura automaticamente queste<br />
impostazioni.<br />
Creazione di un resoconto a riassunto parziale con totali<br />
Per creare il resoconto dei costi annuali:<br />
1. Fare clic su Visualizza come modulo nella barra formato, quindi fare clic su<br />
Modifica il formato nella barra formato.<br />
2. Fare clic su Nuovo formato/resoconto.<br />
3. Per Nome formato, digitare Resoconto costi annuali.<br />
4. Selezionare Resoconto come tipo per il nuovo formato.<br />
5. Selezionare Includi subtotali e Includi totali complessivi, se non sono già selezionati.<br />
Notare come il resoconto cambia nell’anteprima dell’assistente, per avere un’idea dell’aspetto<br />
che il resoconto assumerà con le impostazioni correnti.<br />
Selezionare<br />
Includi subtotali e<br />
Includi totali complessivi<br />
6. Fare clic su Avanti.<br />
Selezione dei campi utilizzati in questo resoconto<br />
1. Selezionare il primo campo da utilizzare in questo resoconto, Cliente tipo, e spostarlo<br />
nell’elenco Campi visualizzati su formato/resoconto.<br />
2. Selezionare e spostare il campo Cognome.<br />
3. Selezionare e spostare il campo Nome.<br />
Quando si seleziona un tipo<br />
di formato, l’anteprima del<br />
resoconto si aggiorna
Lezione 9 | Creazione ed esecuzione di resoconti 63<br />
4. Selezionare e spostare il campo Quota pagata.<br />
5. Fare clic su Avanti.<br />
6. Se si desidera raggruppare i record per Cliente tipo, spostare questo campo nell’elenco<br />
Categorie del resoconto.<br />
7. Deselezionare la casella di controllo di Cliente tipo.<br />
Cliente tipo verrà visualizzato solo una volta in ogni raggruppamento, come mostrato<br />
nell’immagine di anteprima del resoconto nell’assistente.<br />
8. Fare clic su Avanti.<br />
9. Spostare il campo Cognome nell’elenco Criterio.<br />
Deselezionare Cliente<br />
tipo per nascondere i<br />
valori ripetuti nel<br />
resoconto<br />
In questo modo i record in ogni gruppo di tipi di cliente verranno ordinati in ordine alfabetico in<br />
base al cognome dei clienti. Il campo di separazione Cliente tipo viene visualizzato<br />
automaticamente in cima all’elenco Criterio. <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> raggruppa i record in base a questa<br />
categoria prima di ordinare i dati.
Lezione 9 | Creazione ed esecuzione di resoconti 64<br />
10. Fare clic su Avanti.<br />
Specificazione dei subtotali e dei totali complessivi<br />
Nel Resoconto costi annuali si desidera visualizzare i subtotali dei costi pagati da ogni tipo di<br />
cliente (Nuovo e Continuativo) e un totale complessivo dei costi di entrambi i gruppi alla fine del<br />
resoconto. Per questo, è necessario specificare i campi Riassunto per subtotali e totali<br />
complessivi nell’assistente Nuovo formato/resoconto.<br />
Il campo Riassunto che si utilizzerà è Reddito sul costo annuale, già definito nel file di esempio.<br />
Reddito sul costo annuale riporta il totale dei costi inseriti nel campo Quota pagata.<br />
1. Per Campo Riassunto, fare clic su Specifica e selezionare Reddito sul costo annuale<br />
dall’elenco dei campi disponibili, quindi fare clic su OK.<br />
2. Per Categoria da riassumere per, utilizzare il valore predefinito di Cliente tipo.<br />
3. Per Posizione subtotale, utilizzare il valore predefinito di Sotto il gruppo di record.<br />
4. Fare clic su Aggiungi subtotale. Questa operazione indica a <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> di creare un<br />
subtotale dei costi annuali pagati sotto ogni categoria di cliente.<br />
5. Fare clic su Avanti.<br />
6. Per Campo Riassunto, fare clic su Specifica e selezionare Reddito sul costo annuale<br />
dall’elenco dei campi disponibili, quindi fare clic su OK.<br />
Questa operazione indica a <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> di utilizzare il campo Reddito sul costo annuale nel<br />
totale complessivo.
Lezione 9 | Creazione ed esecuzione di resoconti 65<br />
7. Fare clic su Aggiungi totale complessivo. Questa operazione indica a <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> di<br />
creare un totale complessivo dei costi annuali.<br />
8. Fare clic su Avanti.<br />
Selezione di un tema e creazione di intestazione e piè di pagina<br />
1. Sotto Raffinato classico, selezionare Caldo.<br />
Nell’assistente viene visualizzata un’anteprima del tema. Il tema definisce le dimensioni del<br />
testo, il colore e lo stile del resoconto finito e si applica solo al formato corrente, non a tutti i<br />
formati nel database.<br />
2. Fare clic su Avanti.<br />
3. Nell’area Intestazione, per Superiore al centro selezionare Testo person. grande.<br />
4. Digitare Resoconto costi annuali come intestazione del resoconto e fare clic su OK.<br />
5. Nell’area Piè di pagina, per Inferiore al centro selezionare Numero di pagina per inserire un<br />
numero di pagina al fondo di ogni pagina del resoconto.<br />
6. Fare clic su Avanti.<br />
Creazione di uno script per ripetere l’esecuzione del resoconto<br />
1. Fare clic su Crea uno script.
Lezione 9 | Creazione ed esecuzione di resoconti 66<br />
2. Lasciare invariato il Nome dello script visualizzato e fare clic su Avanti.<br />
3. Fare clic su Visualizza in Modo Usa, se non è già selezionato.<br />
4. Fare clic su Fine.<br />
Il resoconto completato viene visualizzato in Visualizza come lista. Vengono visualizzati i<br />
subtotali dei costi pagati per ogni tipo di cliente e un totale complessivo di tutti i costi al fondo<br />
del resoconto.<br />
Nota Le prove effettuate nelle lezioni precedenti possono far sì che il resoconto finito non<br />
abbia lo stesso aspetto di quello riportato di seguito.<br />
Il resoconto raggruppa i<br />
dati in base al campo<br />
Tipo cliente, detto<br />
anche campo di<br />
separazione<br />
L’attuale numero di<br />
pagina andrà a<br />
sostituire il carattere<br />
segnaposto nel modo<br />
Anteprima e nella<br />
stampa del resoconto<br />
Subtotali<br />
Totale complessivo
Lezione 9 | Creazione ed esecuzione di resoconti 67<br />
Eliminazione di un record per visualizzare valori riassunto aggiornati<br />
Se si lavora in Visualizza come lista o Visualizza come tabella nel modo Usa, <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
aggiorna automaticamente i valori riassunto quando si aggiungono o modificano i valori di dati.<br />
Per eliminare un record e visualizzare in modo dinamico l’aggiornamento dei valori riassunto:<br />
1. Selezionare il record Gerard LeFranc.<br />
Selezionare il<br />
record Gerard<br />
LeFranc<br />
2. Fare clic su Elimina record, quindi su Elimina.<br />
Il subtotale per i clienti continuativi e il totale complessivo mostrano valori aggiornati.<br />
Salvataggio e invio di un resoconto come file PDF<br />
Dopo aver eseguito un resoconto, è possibile salvarlo come file PDF e inviarlo come allegato di<br />
una e-mail.<br />
1. Selezionare il menu File > Salva/Invia record come > PDF.<br />
2. Selezionare la cartella <strong>Esercitazioni</strong> come posizione per il file.<br />
3. Nella finestra di dialogo Salva record come PDF, per Nome file (Windows) o Salva con nome<br />
(Mac OS) digitare Resoconto costi annuali.<br />
4. Per Salva, selezionare Record esaminati.<br />
5. Selezionare Crea e-mail con un file come allegato.<br />
6. Fare clic su Salva.<br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> crea il file PDF e lo trasferisce al programma di posta elettronica. Il file PDF viene<br />
visualizzato come allegato di un messaggio e-mail che, dopo aver inserito l’indirizzo, è possibile<br />
inviare. È possibile fare doppio clic sull’allegato del file nella finestra di posta elettronica per<br />
vedere il resoconto come file PDF.<br />
Nota Se si utilizza un client di posta elettronica basato sul Web, nel passo 5 non selezionare<br />
l’opzione Crea e-mail con un file come allegato. Creare un messaggio e-mail nel client di<br />
posta elettronica, allegare manualmente il file PDF del resoconto e inviare il messaggio.<br />
7. Una volta terminata la lezione, eliminare il messaggio e-mail e chiudere il file di esempio<br />
selezionando il menu File > Chiudi.
Lezione 9 | Creazione ed esecuzione di resoconti 68<br />
Per ulteriori informazioni<br />
In questa lezione sono stati creati resoconti con dati raggruppati e totali in Visualizza come tabella,<br />
utilizzando l’assistente Nuovo formato/resoconto. È stato anche salvato un resoconto come file<br />
PDF da inviare come allegato di una e-mail. Per ulteriori informazioni sulla creazione di resoconti,<br />
vedere la Guida di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>.
Lezione 10 <br />
Creazione di grafici dai dati<br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> aiuta a confrontare e raffrontare graficamente i dati in istogrammi, grafici a barre,<br />
istogrammi positivi/negativi, grafici a linee, ad area, a dispersione, a bolle o a torta.<br />
È possibile:<br />
1 creare un grafico rapido in modo Usa, quindi stampare il grafico o metterlo su un nuovo formato<br />
1 utilizzare lo Strumento grafico nel modo Formato scheda per aggiungere un grafico a un<br />
formato nuovo o esistente<br />
In questa lezione viene creato un grafico rapido che confronta i ricavi ottenuti dai clienti aziendali<br />
di Panificio preferito.<br />
Creazione di un grafico a torta<br />
I grafici a torta sono ottimi per visualizzare la percentuale di un valore totale.<br />
1. Aprire Esempio Copia.fmp<strong>12</strong>.<br />
2. Se non è già selezionato, selezionare Inserimento dati dal menu a tendina Formato nella barra<br />
formato.<br />
3. Fare clic su Visualizza come tabella nella barra formato.<br />
4. Spostare il puntatore sulla colonna Società, fare clic sulla freccia in giù, quindi selezionare<br />
Ordinam. ascendente.<br />
5. Spostare il puntatore sulla colonna Quota pagata , fare clic sulla freccia in giù, quindi<br />
selezionare Grafico > Grafico di Quota pagata per Società.<br />
Nella finestra di dialogo Impostazione grafico viene visualizzata un’anteprima del grafico.<br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> specifica<br />
le impostazioni del<br />
grafico rapido<br />
Per impostazione predefinita, nell’anteprima del grafico vengono visualizzati degli istogrammi. È<br />
possibile selezionare un tipo di grafico diverso e definire altre impostazioni nell’area Grafico a destra.
Lezione 10 | Creazione di grafici dai dati 70<br />
6. Nell’area Grafico, per Titolo, digitare Costo pagato Conteggio per Società.<br />
7. Per Tipo, selezionare Torta.<br />
L’anteprima del grafico si aggiorna per visualizzare il nuovo titolo e il nuovo tipo di grafico.<br />
8. Per Opzioni, selezionare Mostra valori su grafico e Percentuali.<br />
9. Fare clic su Salva come formato, quindi su OK.<br />
Nel modo Usa viene visualizzato il grafico completato.<br />
Note<br />
1 Dal menu a tendina Formato è possibile selezionare un formato contenente un grafico rapido<br />
da visualizzare in seguito.<br />
1 Per modificare un grafico, selezionare il modo Formato scheda e fare doppio clic sul grafico.<br />
10. Una volta terminata la lezione, chiudere il file selezionando il menu File > Chiudi.<br />
Per ulteriori informazioni<br />
È stato creato un grafico a torta che visualizza i dati riassunti dal gruppo trovato corrente. Per<br />
ulteriori informazioni sulla creazione di grafici dai dati, vedere il capitolo 3 della Guida per l’utente<br />
di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> e la Guida di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>.
Lezione 11 <br />
Creazione di database relazionali<br />
I database relazionali semplificano la visualizzazione dei dati correlati e ottimizzano l’inserimento<br />
dei dati. È possibile inserire i dati una volta sola, quindi visualizzarli e utilizzarli in tabelle o in file<br />
correlati.<br />
In questa lezione si tratteranno i seguenti temi:<br />
1 studio del funzionamento dei database relazionali<br />
1 definizione di una relazione<br />
1 visualizzazione dei dati di un record correlato<br />
1 visualizzazione di un elenco di record correlati<br />
Il file di esempio in questa lezione utilizza due tabelle:<br />
1 la tabella Clienti che contiene i record dei singoli clienti di Panificio preferito.<br />
1 la tabella Società che contiene i record delle società in cui lavorano questi clienti. Ogni società<br />
ha diversi dipendenti (clienti di Panificio preferito).<br />
Visualizzazione di un record correlato in un file<br />
Definizione di una relazione con un’altra tabella<br />
1. Aprire Esempio Copia.fmp<strong>12</strong>.<br />
Il file contiene le tabelle, ma non la struttura relazionale. A questo punto viene creata la<br />
struttura.<br />
2. Selezionare il menu File > Gestisci > Database.<br />
3. Fare clic sulla scheda Relazioni.<br />
Viene visualizzato il grafico delle relazioni. Il grafico delle relazioni mostra tutte le tabelle nel file<br />
corrente.<br />
Quando si lavora con le tabelle nel grafico delle relazioni, le si utilizza per organizzare la<br />
visualizzazione dei dati. Ogni ricorrenza di tabella nel grafico rappresenta una diversa<br />
visualizzazione dei dati. Quando si crea una relazione tra due tabelle, si rendono accessibili i<br />
dati memorizzati in una tabella dall’altra tabella, secondo i campi di confronto e i criteri stabiliti<br />
per la relazione.<br />
4. Nella tabella Clienti, fare clic sul campo Società e disegnare una riga verso il campo Società<br />
nella tabella Società.<br />
Il campo Società è il campo di confronto.
Lezione 11 | Creazione di database relazionali 72<br />
5. Rilasciare il tasto del mouse. Viene visualizzata la relazione appena creata.<br />
La relazione si basa sui dati corrispondenti nel campo Società in entrambe le tabelle. I record<br />
sono correlati quando i dati del campo Società di una tabella corrispondono ai dati del campo<br />
Società di un’altra tabella.<br />
6. Fare clic su OK per salvare questa relazione.<br />
Visualizzazione dei dati di un record correlato<br />
Una volta definita la relazione è possibile modificare un formato per visualizzare i dati utilizzando<br />
tale relazione. Qui si intende visualizzare l’indirizzo della società.<br />
1. Selezionare Informazione sul conto aziendale dal menu a tendina Formato nella barra<br />
formato.<br />
2. Fare clic su Modifica il formato nella barra formato.<br />
3. Utilizzando lo Strumento Campo nella barra degli strumenti, trascinare un campo sul<br />
formato.<br />
Viene visualizzata la finestra di dialogo Specifica il campo con un elenco dei campi di questa<br />
tabella.<br />
4. Fare clic su Tabella corrente ("Clienti") e selezionare la tabella Società dall’elenco.<br />
Viene visualizzata una lista di campi nella tabella Società correlata. I due punti (::) prima del<br />
nome di ogni campo indicano che questi sono campi correlati, non definiti nella tabella Clienti<br />
nella quale si sta lavorando. Questi campi correlati visualizzano i dati della tabella correlata.<br />
5. Selezionare ::Indirizzo società.<br />
6. Selezionare Crea etichetta (se non è già selezionato), quindi fare clic su OK.<br />
7. Ripetere i passi 3-6 per ::Città e ::Paese.<br />
8. Se necessario, spostare i campi e ridimensionarli per visualizzare tutti i dati in essi contenuti.<br />
Al termine, i campi devono avere il seguente aspetto:
Lezione 11 | Creazione di database relazionali 73<br />
9. Fare clic su Salva formato, quindi su Esci dal formato nella barra formato per tornare al modo<br />
Usa.<br />
10. Fare clic sul libro nella barra degli strumenti per scorrere i record finché il nome della società<br />
non cambia.<br />
Nonostante il formato Informazione sul conto aziendale si basi sulla tabella Clienti, è possibile<br />
visualizzare i dati dell’indirizzo memorizzati nella tabella Società grazie alla relazione impostata<br />
in precedenza in questa lezione.<br />
Visualizzazione di un elenco di record correlati<br />
Le relazioni sono bidirezionali. La relazione creata tra le tabelle Clienti e Società visualizza i dati<br />
(indirizzi delle società) dalla tabella Società. A questo punto verrà utilizzata la stessa relazione per<br />
visualizzare i dati (nomi dei clienti) dalla tabella Clienti.<br />
Creazione di un portale per la visualizzazione dei record corrispondenti<br />
È possibile aggiungere un portale su un formato per visualizzare i dati dei campi correlati.<br />
1. Selezionare il formato Società dal menu a tendina Formato.<br />
È sempre necessario definire una relazione prima di poter visualizzare i dati dei record correlati.<br />
A questo punto verrà utilizzata la relazione alla tabella Clienti definita in precedenza in questa<br />
lezione, ma prima è necessario modificare la relazione per consentire la creazione di record in<br />
una tabella correlata.<br />
2. Selezionare il menu File > Gestisci > Database e selezionare la scheda Relazioni, se non è<br />
già selezionata.<br />
3. Nel grafico delle relazioni, fare doppio clic sull’operatore relazionale per visualizzare la<br />
finestra di dialogo Modifica relazione.<br />
4. Al fondo della finestra di dialogo, sotto Clienti, selezionare Consenti la creazione di record<br />
in questa tabella tramite questa relazione. Questo permette di aggiungere un nome a Lista<br />
cliente tipo.
Lezione 11 | Creazione di database relazionali 74<br />
5. Fare clic su OK, quindi fare di nuovo clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Gestisci<br />
database.<br />
6. Se necessario, utilizzare il libro o il cursore nella barra degli strumenti per spostarsi al primo<br />
record della società (ABC Company).<br />
7. Fare clic su Modifica il formato nella barra formato.<br />
8. Selezionare lo Strumento Portale nella barra degli strumenti e creare una casella sul<br />
formato che contenga l’elenco dei nomi.<br />
9. Nella finestra di dialogo Impostazione portale, per Mostra i record correlati di selezionare la<br />
tabella Clienti.<br />
10. Selezionare Mostra la barra di scorrimento verticale.<br />
11. Per Numero di righe, inserire 4.<br />
<strong>12</strong>. Fare clic su OK.<br />
Aggiunta di campi e formattazione del portale<br />
1. Nella finestra di dialogo Aggiungi campi al portale, selezionare il campo ::Nome e spostarlo<br />
nell’elenco Campi inclusi.<br />
2. Selezionare e spostare il campo ::Cognome.<br />
3. Fare clic su OK.<br />
Selezionare<br />
questa<br />
casella di<br />
controllo<br />
4. Usare lo Strumento Testo nella barra degli strumenti per creare etichette di campo sopra<br />
i campi Nome e Cognome nel portale.<br />
Al termine, il portale dovrebbe essere così:
Lezione 11 | Creazione di database relazionali 75<br />
5. Fare clic su Salva formato, quindi su Esci dal formato per visualizzare la lista dei clienti di<br />
ogni società.<br />
Nota A seconda degli esperimenti fatti nelle lezioni precedenti, il portale potrebbe avere un<br />
aspetto diverso rispetto a quanto raffigurato nell’illustrazione che segue.<br />
6. <strong>Pro</strong>vare la nuova struttura: inserire il nome di un nuovo cliente di ABC Company.<br />
Fare clic qui per<br />
inserire un nuovo<br />
cliente di questa<br />
società<br />
Il portale visualizza una<br />
lista dei clienti della<br />
tabella correlata<br />
7. Selezionare Inserimento dati dal menu a tendina Formato nella barra formato per visualizzare<br />
il nuovo record.<br />
Quando si è aggiunto il nuovo cliente, la relazione ha creato automaticamente un record per<br />
questo cliente nella tabella Clienti. Fare clic sulla scheda Stato pagamento del nuovo record.<br />
ABC Company viene automaticamente inserito nel campo di confronto perché il nome è stato<br />
aggiunto al portale del record ABC Company.<br />
8. Una volta terminata la lezione, chiudere il file selezionando il menu File > Chiudi.
Lezione 11 | Creazione di database relazionali 76<br />
Per ulteriori informazioni<br />
Si è visto come utilizzare e creare relazioni semplici. Queste esercitazioni prendono in<br />
considerazione solo le nozioni di base, ma vi sono numerosi punti importanti da tenere in<br />
considerazione durante la creazione di un sistema di database relazionali. Leggere il capitolo 4<br />
della Guida per l’utente di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> e le informazioni sulle relazioni contenute nella Guida di<br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> prima di utilizzare le relazioni nei propri file.
Lezione <strong>12</strong> <br />
Condivisione e scambio dei dati<br />
È possibile condividere i dati in rete utilizzando <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>, <strong>FileMaker</strong> Server o tramite Internet<br />
mediante la Pubblicazione Web Immediata. È anche possibile condividere i dati importandoli in<br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> da altre applicazioni oppure esportandoli dai file <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> in altre applicazioni.<br />
In questa lezione si tratteranno i seguenti argomenti:<br />
1 abilitazione della condivisione in rete dei file <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
1 modalità di importazione dei dati in un file <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
Condivisione dei dati<br />
È possibile utilizzare Condivisione in rete di <strong>FileMaker</strong> per condividere in rete i database di<br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>, consentendo così a diversi utenti di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> o <strong>FileMaker</strong> Go (fino a 9) di<br />
accedere contemporaneamente allo stesso file di database. Se è necessario condividere i file in<br />
rete per più di 9 utenti contemporaneamente, è possibile utilizzare <strong>FileMaker</strong> Server, che permette<br />
a un maggior numero di utenti di condividere i file e fornisce prestazioni di rete superiori e<br />
maggiore sicurezza.<br />
È possibile utilizzare Pubblicazione Web Immediata per pubblicare i formati di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> come<br />
pagine Web, consentendo a qualsiasi utente di accedere ai database di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> con un<br />
browser Web in una rete Intranet (o Internet).<br />
È possibile scambiare informazioni tra <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> e altre applicazioni importando ed<br />
esportando i dati. Ad esempio, è possibile importare i dati che si trovano in un altro database o in<br />
un foglio elettronico, o esportare i dati relativi a degli indirizzi per creare lettere personalizzate con<br />
un programma di elaborazione testi. Quando i dati vengono importati o esportati, vengono copiati<br />
nel file di destinazione e non condivisi tra le applicazioni.<br />
Attivazione della condivisione in rete di <strong>FileMaker</strong><br />
Se il computer è collegato a una rete, lo stesso file di database può essere utilizzato<br />
contemporaneamente da più utenti di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>.<br />
Importante Il contratto di licenza di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> esige il pagamento di una licenza per ogni<br />
computer su cui è installata l’applicazione <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>. Ciascuna licenza software non può<br />
essere condivisa o utilizzata contemporaneamente su diversi computer.<br />
L’utente che per primo apre un file condiviso, diventa l’host. Tutti gli utenti che si collegano e<br />
aprono il file ospitato vengono definiti client.
Lezione <strong>12</strong> | Condivisione e scambio dei dati 78<br />
Quando si apre un file condiviso, l’host e i client hanno accesso alle stesse informazioni e tutte le<br />
modifiche apportate al file vengono visualizzate nella finestra di ciascun utente.<br />
Le modifiche apportate da ciascun utente ai dati, agli script e ai formati vengono salvate nel file<br />
condiviso. Il file condiviso viene salvato sul disco rigido in cui si trova.<br />
I criteri di ordinamento, le richieste di ricerca, gli ordini di importazione e di esportazione dei campi e<br />
le impostazioni di stampa sono specifici per ciascun utente.<br />
Per attivare la condivisione in rete di <strong>FileMaker</strong>:<br />
1. Aprire Esempio Copia.fmp<strong>12</strong>.<br />
L’host apre il file<br />
I client aprono le connessioni al file condiviso<br />
Nota Per attivare o modificare uno stato di condivisione di un file, è necessario aprirlo con un<br />
account che possieda Gestisci privilegi estesi come privilegi di accesso. Per informazioni su<br />
account, password e set di privilegi, vedere Lezione 13.<br />
2. Selezionare il menu File > Condivisione > Rete <strong>FileMaker</strong>.<br />
3. In corrispondenza della voce Condivisione in rete nella finestra di dialogo Impostazioni di rete<br />
<strong>FileMaker</strong>, fare clic su Attivata.<br />
Sotto la voce Condivisione in rete viene visualizzato l’indirizzo TCP/IP del sistema.
Lezione <strong>12</strong> | Condivisione e scambio dei dati 79<br />
Esempio Copia.fmp<strong>12</strong> è<br />
selezionato nell’elenco<br />
4. Per Accesso dalla rete al file, selezionare Tutti gli utenti.<br />
5. Fare clic su OK.<br />
Nota Windows: È possibile che venga visualizzato un avviso di protezione dal sistema<br />
operativo quando si attiva la condivisione in rete in <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>.<br />
Esempio Copia ora è ospitato sul computer. È necessario tenere questo file aperto per renderlo<br />
disponibile agli utenti in rete.<br />
Apertura di un file remoto<br />
Un file è considerato remoto quando è salvato su un computer collegato in rete diverso dal<br />
computer che si sta utilizzando. Dopo che un host apre un file condiviso in <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>, fino a<br />
nove utenti possono aprire il file remoto come client.<br />
Per aprire un file remoto:<br />
1. Selezionare il menu File > Apri remoto.<br />
Selezionare il livello di accesso della rete per Esempio<br />
Copia.fmp<strong>12</strong><br />
2. Per Visualizza, selezionare Host locali per visualizzare un elenco degli host.<br />
Selezionare Attivata per<br />
consentire la<br />
condivisione in rete<br />
Nota Se il computer non è collegato in rete o se al momento non vi sono file <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
ospitati, nella finestra di dialogo Apri file remoto non è riportato nessun file.
Lezione <strong>12</strong> | Condivisione e scambio dei dati 80<br />
Selezionarlo per visualizzare un<br />
elenco degli host<br />
3. Selezionare un host, quindi il file da aprire.<br />
4. Fare clic su Apri.<br />
A seconda del modo in cui la condivisione del file è stata impostata sul computer host, potrebbe<br />
essere richiesto di inserire un nome account, una password e un nome di dominio (solo<br />
Windows) per aprire il file remoto.<br />
5. Chiudere eventuali file remoti aperti.<br />
Disattivazione della condivisione in rete di <strong>FileMaker</strong><br />
Per disattivare la condivisione in rete di <strong>FileMaker</strong> del file Esempio Copia:<br />
1. In Esempio Copia.fmp<strong>12</strong>, selezionare il menu File > Condivisione > Rete <strong>FileMaker</strong>.<br />
2. Nella finestra di dialogo Impostazioni di rete <strong>FileMaker</strong>, selezionare Esempio Copia.fmp<strong>12</strong><br />
nell’elenco File attualmente aperti.<br />
3. Per Accesso dalla rete al file, fare clic su Nessun utente.<br />
4. Per disattivare la condivisione in rete di tutti i file, per Condivisione in rete fare clic su<br />
Disattivata.<br />
5. Fare clic su OK.<br />
Il file Esempio Copia non è più ospitato sul computer.<br />
Scambio dei dati<br />
Selezionare il<br />
computer che sta<br />
ospitando il file da<br />
aprire<br />
Per restringere<br />
l’elenco, digitare le<br />
prime lettere del file<br />
che si sta cercando<br />
Selezionare il file da<br />
aprire<br />
Oppure digitare il<br />
percorso di rete del<br />
file da aprire<br />
È possibile scambiare informazioni tra <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> e altre applicazioni importando ed<br />
esportando i dati. È possibile:<br />
1 importare dati in un file <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> esistente, o in una nuova tabella, o in una tabella<br />
esistente<br />
1 condividere e importare dati da origini dati ODBC<br />
1 convertire dati da altre applicazioni a nuovi file <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
1 esportare dati da utilizzare in altre applicazioni
Lezione <strong>12</strong> | Condivisione e scambio dei dati 81<br />
Salvataggio e invio dei dati<br />
È possibile salvare i dati <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> come file Microsoft Excel o file PDF per mettere i dati a<br />
disposizione degli utenti che non hanno <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>. <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> permette di spedire via email<br />
il file Excel o PDF quando lo si salva. È inoltre possibile creare script per salvare/inviare<br />
record come file Excel o PDF.<br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> può inviare messaggi e-mail a uno o più destinatari. È possibile inserire<br />
manualmente i destinatari, l’oggetto del messaggio, ecc., ed è possibile utilizzare i valori dei campi<br />
o dei calcoli. È inoltre possibile creare script per inviare e-mail o inviare uno snapshot link al<br />
database che catturi un gruppo trovato e lo visualizzi per un altro utente.<br />
Formati di file supportati per l’importazione/esportazione<br />
La maggior parte delle applicazioni salva i dati nel proprio formato di file; la maggior parte di esse<br />
può anche scambiare le informazioni utilizzando formati intermedi. Ad esempio, <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> può<br />
importare e/o esportare i file in formato Microsoft Excel, testo separato da tabulatori (tab), valori<br />
separati da virgola (csv), XML e altri formati.<br />
Se si esegue uno scambio di dati con un altro programma, consultare la documentazione fornita<br />
con il programma per definire un formato di file intermedio comune supportato sia da<br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> sia dall’altro programma.<br />
Nota La maggior parte dei formati di file non importa né esporta le impostazioni di formattazione (font,<br />
dimensioni, stile, colore, ecc.).<br />
Importazione dei dati<br />
Vi sono molti modi per importare i dati in un file esistente. È possibile:<br />
1 aggiungere nuovi record a una tabella esistente<br />
1 creare una nuova tabella dai dati importati<br />
1 aggiornare record esistenti in una tabella esistente<br />
1 aggiornare record corrispondenti in una tabella esistente<br />
Importante Alcune operazioni di importazione che aggiornano i record esistenti e i record<br />
corrispondenti sovrascrivono i dati preesistenti durante il processo di importazione e non possono<br />
essere annullate. Per proteggere i dati, selezionare il menu File > Salva copia con nome per fare<br />
una copia di backup del file prima di eseguire un’importazione con aggiornamento dei record.<br />
Il file da cui vengono importati i record è il file di origine. Il file in cui vengono importati i record<br />
è il file di destinazione.<br />
Importazione dei dati nel file di esempio<br />
1. In Esempio Copia.fmp<strong>12</strong>, selezionare Inserimento dati dal menu a tendina Formato, se non<br />
è già selezionato.<br />
2. Selezionare il menu File > Importa record> File.
Lezione <strong>12</strong> | Condivisione e scambio dei dati 82<br />
3. Per Tipo file (Windows) o Mostra (Mac OS), selezionare Tutti i file (Windows) o Tutti (Mac OS),<br />
quindi selezionare MioFile.fmp<strong>12</strong> nella cartella <strong>Esercitazioni</strong>.<br />
MioFile.fmp<strong>12</strong> è il file che è stato creato nella Lezione 4 e il file di origine per questo esercizio<br />
di importazione dei dati.<br />
4. Fare clic su Apri.<br />
Viene visualizzata la finestra di dialogo Specifica l’ordine di importazione.<br />
5. Per Destinazione, selezionare Tabella corrente ("Clienti").<br />
6. Per Tipo di importazione, selezionare Aggiungi nuovi record.<br />
7. Assicurarsi che il campo Nome in Campi di origine sia sulla stessa riga del campo Nome in<br />
Campi di destinazione.<br />
È possibile spostare i campi di destinazione verso l’alto e verso il basso utilizzando il cursore .<br />
Posizionare il puntatore sulla doppia freccia per attivare il cursore.<br />
8. Ripetere il passo 7 per Cognome.<br />
9. Assicurarsi che venga visualizzata una tra i due campi Nome e i due campi Cognome.<br />
Se non è visualizzata alcuna tra i campi corrispondenti, fare clic su (Windows) o<br />
(Mac OS) per modificare l’impostazione.<br />
Tra gli altri campi deve essere visualizzato (Windows) o (Mac OS). I dati di questi campi<br />
non verranno importati nel file di destinazione.<br />
File di origine da cui<br />
importare i dati<br />
Campi nel file di<br />
origine<br />
Tipo di<br />
importazione<br />
10. Fare clic su Importa.<br />
Le frecce indicano che i dati verranno<br />
importati nei campi a destra<br />
11. Nella finestra di dialogo Opzioni di importazione fare clic su Importa.<br />
File di destinazione in cui<br />
importare i dati<br />
Campi nel file di<br />
destinazione
Lezione <strong>12</strong> | Condivisione e scambio dei dati 83<br />
<strong>12</strong>. Rivedere le informazioni nella finestra di dialogo Riassunto importazione e fare clic su OK.<br />
I record in MioFile.fmp<strong>12</strong> che contengono i dati relativi a nome e cognome sono stati aggiunti al<br />
file Esempio Copia.fmp<strong>12</strong>. Il gruppo trovato corrente contiene i record appena importati. Sfogliare<br />
i nuovi record per verificare i dati importati. Fare clic su Mostra tutto nella barra degli strumenti<br />
per vedere tutti i record del file.<br />
13. Una volta terminata la lezione, chiudere il file di esempio selezionando il menu File > Chiudi.<br />
Per ulteriori informazioni<br />
Si è visto come attivare la condivisione dei file utilizzando <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> e come importare i dati<br />
in un file <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>. Per ulteriori informazioni sulla condivisione e sull’importazione dei dati in<br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>, vedere il capitolo 5 della Guida per l’utente di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> e la Guida di<br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>. Per informazioni sulla pubblicazione dei database sul Web, consultare la Guida di<br />
Pubblicazione Web Immediata di <strong>FileMaker</strong>.
Lezione 13 <br />
<strong>Pro</strong>tezione dei dati in <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
Sebbene il sistema operativo comprenda funzioni di sicurezza per i file, è consigliabile utilizzare<br />
gli account e i privilegi di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> per proteggere i dati. In <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>, quando vengono<br />
protetti i file, si può limitare i numero di utenti che possono accedere al file definendo account e<br />
password. Il nome account e la password inseriti dagli utenti determinano il set di privilegi<br />
utilizzato. Questi set di privilegi limitano le operazioni che gli utenti possono effettuare nel file.<br />
In questa lezione si tratteranno i seguenti argomenti:<br />
1 interazione tra account, password e set di privilegi per la protezione dei dati<br />
1 metodo di creazione di account, password e set di privilegi<br />
Creazione di account e password<br />
Account<br />
Gli account autenticano gli utenti che tentano di aprire un file protetto. Un account comprende un<br />
nome account e, di solito, una password. È possibile impostare account per singoli utenti o creare<br />
account condivisi tra gruppi di utenti, come ad esempio l’account "Marketing". Gli account<br />
condivisi sono utili quando si desidera mantenere un numero ristretto di account e non c’è<br />
l’esigenza di gestire ogni singolo accesso al file di database. Tuttavia, è più sicuro creare molti<br />
account, rispetto ad avere più utenti che condividono un solo account. A differenza dei nomi<br />
account, le password fanno distinzione tra maiuscole e minuscole.<br />
Alla creazione di un database, vengono creati due account predefiniti (Admin e Ospite) e sono<br />
messi a disposizione tre set di privilegi predefiniti (Accesso completo, Solo immissione dati e<br />
Accesso di sola lettura).<br />
All’account Admin non è assegnata una password, ma un set di privilegi Accesso completo, che<br />
consente l’accesso a qualsiasi elemento di un file. All’account Ospite, che consente agli utenti di<br />
aprire un file senza fornire un nome account, non è assegnata una password, ma solo privilegi di<br />
sola lettura.<br />
Account<br />
predefiniti<br />
Account<br />
personalizzati<br />
Le password e i privilegi di accesso per gli account predefiniti possono essere modificati.
Lezione 13 | <strong>Pro</strong>tezione dei dati in <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> 85<br />
Per creare un account e una password:<br />
1. Aprire Esempio Copia.fmp<strong>12</strong>.<br />
2. Selezionare il menu File > Gestisci > Sicurezza.<br />
3. Nella scheda Account, fare clic su Nuovo.<br />
4. Per Autenticazione mediante, selezionare <strong>FileMaker</strong>.<br />
5. Per Nome account, digitare Le Nguyen.<br />
6. Per Password, digitare lnguyen.<br />
Nota Per motivi di sicurezza il testo della password non viene mai visualizzato in <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>.<br />
Annotarsi sempre le password inserite durante l’impostazione degli account e fornire le password<br />
ai relativi utenti. Memorizzare le password in un luogo sicuro, nel caso vengano dimenticate, in<br />
modo che non possano essere rubate.<br />
7. Selezionare Modificare la password all’accesso successivo.<br />
Nella maggior parte dei casi, un account condiviso tra vari utenti non richiede una nuova<br />
password al primo accesso. Al contrario, è necessario specificare una password e fornirla agli<br />
utenti che ne hanno bisogno. Inoltre, il set di privilegi per un account condiviso non deve<br />
consentire di modificare la password poiché potrebbe capitare che un utente modifichi la<br />
password bloccando tutti gli altri utenti che condividono lo stesso account.<br />
8. Per Stato account, selezionare Attivo.<br />
9. Per Set di privilegi, selezionare [Accesso di sola lettura].<br />
10. Per Descrizione, inserire Agente servizio clienti.<br />
11. Fare clic su OK.<br />
Il nuovo account viene riportato nell’elenco con gli account predefiniti Ospite e Admin.<br />
<strong>12</strong>. Fare clic su OK.<br />
Viene visualizzato un messaggio d’avviso che informa che l’account Admin nel file di esempio<br />
non è protetto da password. È necessario confermare questa impostazione per fare in modo<br />
che <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> permetta di continuare.<br />
13. Fare clic su Consenti per chiudere il messaggio di avviso.<br />
Viene visualizzata la finestra di dialogo Conferma accesso completo.<br />
Configurare le<br />
impostazioni per<br />
questo account
Lezione 13 | <strong>Pro</strong>tezione dei dati in <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> 86<br />
14. Per Account Accesso completo digitare Admin, lasciare Password vuoto e fare clic su OK.<br />
Nota Per ragioni di sicurezza, proteggere sempre mediante password l’account Admin nei file<br />
creati.<br />
Creazione di un set di privilegi<br />
Set di privilegi<br />
I set di privilegi definiscono un livello di accesso a un file di database. Inoltre, <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
permette di creare set di privilegi estesi che determinano le opzioni di condivisione per i file.<br />
Set di privilegi predefiniti<br />
Ogni nuovo file di database ha tre set di privilegi predefiniti:<br />
1 Accesso completo consente di accedere e di modificare qualsiasi elemento del file<br />
1 Solo immissione dati consente solo di visualizzare e inserire i dati<br />
1 Accesso di sola lettura consente di visualizzare, ma non di modificare i dati<br />
In ogni database, deve esserci almeno un account con il set di privilegi Accesso completo.<br />
Per ragioni di sicurezza questo account deve avere una password. Non è possibile modificare<br />
o eliminare set di privilegi predefiniti, fatta eccezione per l’attivazione o la disattivazione di set<br />
di privilegi estesi, ma è possibile duplicare i set di privilegi predefiniti e modificare la copia da<br />
utilizzare in modo diverso.<br />
Set di privilegi<br />
predefiniti<br />
Set di privilegi personalizzati<br />
Mentre i set di privilegi predefiniti in <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> consentono comuni tipi di accesso ai dati, la<br />
creazione di set di privilegi unici consente di limitare l’accesso a specifici aspetti del database,<br />
come ad esempio quali formati possono essere visualizzati, quali menu sono disponibili e se è<br />
consentita la stampa.<br />
Set di privilegi estesi<br />
I set di privilegi estesi determinano le opzioni di condivisione dei dati consentite da un set di privilegi,<br />
come ad esempio se un set di privilegi permette agli utenti di aprire un file condiviso o di visualizzare<br />
un database in un browser Web.
Lezione 13 | <strong>Pro</strong>tezione dei dati in <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> 87<br />
Creazione di un set di privilegi personalizzato<br />
Si supponga che in alcuni periodi dell’anno una società debba avvalersi di personale temporaneo.<br />
Questo personale ha bisogno di accedere ai dati, ma bisogna impedire che stampi o esporti le<br />
informazioni del database della società. In questo caso si può creare un set di privilegi specifico<br />
per il personale temporaneo, a cui non è consentito stampare o esportare i dati.<br />
1. Selezionare il menu File > Gestisci > Sicurezza.<br />
2. Fare clic sulla scheda Set di privilegi.<br />
3. Selezionare il set di privilegi [Solo immissione dati], quindi fare clic su Duplica.<br />
Viene selezionato Solo immissione dati Copia.<br />
4. Fare clic su Modifica.<br />
5. Per Nome set privilegi, digitare Personale temporaneo.<br />
6. Per Descrizione, digitare Disabilita stampa/esportazione dei dati.<br />
7. Deselezionare Consenti la stampa e Consenti l’esportazione.<br />
Le impostazioni relative ai<br />
privilegi estesi vengono<br />
visualizzate qui<br />
8. Fare clic su OK.<br />
Personale temporaneo viene visualizzato nella lista dei set di privilegi. Questo set di privilegi<br />
può essere utilizzato da uno o più account.<br />
9. Fare clic su OK.<br />
10. Fare clic su Consenti per chiudere il messaggio di avviso.<br />
Viene visualizzata la finestra di dialogo Conferma accesso completo.<br />
11. Digitare Admin per Account Accesso completo, lasciare Password vuoto e fare clic su OK.<br />
<strong>12</strong>. Al termine di questa lezione, uscire da <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> per chiudere tutti i file aperti.<br />
Per ulteriori informazioni<br />
Deselezionare Consenti la<br />
stampa e Consenti<br />
l’esportazione<br />
Si è appreso come creare account e password e come assegnare loro set di privilegi. Si è anche<br />
appreso come creare set di privilegi personalizzati e come possono essere utilizzati per esigenze<br />
lavorative specifiche. Per ulteriori informazioni su come account, password e set di privilegi<br />
possono proteggere i database, vedere il capitolo 6 della Guida per l’utente di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> e la<br />
Guida di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>.
Lezione 14 <br />
Backup dei database<br />
In qualsiasi momento si possono verificare sul computer interruzioni di corrente, problemi del<br />
disco e altri imprevisti. Per evitare la perdita di dati, eseguire regolarmente il backup di tutti i<br />
documenti importanti del computer, inclusi i database.<br />
In questa lezione si tratteranno i seguenti argomenti:<br />
1 come e quando eseguire il backup del database<br />
1 dove reperire informazioni su altri metodi di protezione dei file<br />
Esecuzione del backup del database<br />
Esistono diversi metodi per eseguire il backup di un file. Questo è un metodo.<br />
1. Determinare le dimensioni del database:<br />
Windows: In Esplora risorse, fare clic con il tasto destro del mouse sull’icona del file,<br />
selezionare <strong>Pro</strong>prietà, quindi Generale.<br />
Mac OS: Nel Finder, fare clic sull’icona del file, quindi selezionare il menu File > Informazioni.<br />
2. Identificare un disco o un volume che disponga di spazio sufficiente per una copia del database.<br />
3. Aprire il database di cui si intende eseguire il backup.<br />
4. In <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>, selezionare il menu File >Salva copia con nome.<br />
Accettare il nome predefinito per la<br />
copia oppure cambiarlo<br />
Selezionare il disco e la<br />
cartella in cui si intende<br />
salvare<br />
la copia<br />
5. Fare clic su Salva.<br />
Importante La prossima volta, eseguire il backup su un disco o un volume diverso. Non eseguire<br />
mai il backup sovrascrivendo l’unica copia o la copia più recente del file. Si dovrebbe disporre di<br />
più backup diversi in qualsiasi momento.<br />
Quando eseguire il backup<br />
Selezionare copia del file<br />
corrente<br />
Eseguire il backup:<br />
1 con la frequenza necessaria per essere certi di poter ripristinare tutti i dati in caso di emergenza<br />
1 prima di effettuare una modifica importante o irreversibile come l’eliminazione di record,<br />
l’eliminazione di un campo o la sostituzione di dati utilizzando le funzioni di importazione e<br />
sostituzione<br />
Ricordare che il backup di un file richiede sempre meno tempo di quello necessario per ricreare<br />
un file perso o danneggiato.
Lezione 14 | Backup dei database 89<br />
Per ulteriori informazioni<br />
Questa lezione ha illustrato un metodo di protezione di un database. Per altri metodi per prevenire<br />
o risolvere le difficoltà con i file o recuperare i file danneggiati, vedere la Guida di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>.
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