istituto comprensivo statale “leopardi” - Comprensivogrottammare.It

ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “LEOPARDI”
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63013 – GROTTAMMARE – AP
APIC818001
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Prot. n. 3935/C16
C.I. n. 30 Grottammare, 20.05.2013
OGGETTO: Adempimenti di fine anno scolastico 2012/2013. Variazioni.
Scrutini: come da calendario prot. n. 3960/C16 del 20.05.2013
AI DOCENTI
DI
SCUOLA SECONDARIA DI I GRADO
SEDI
- I coordinatori delle classi terze debbono raccogliere le relazioni finali (recanti l’indicazione dei
programmi effettivamente svolti) firmate dai rispettivi docenti perché il consiglio di classe possa
predisporre ed approvare in sede di scrutinio finale la relazione di sintesi dei risultati della
programmazione educativa e didattica quale presentazione delle classi terze agli esami di licenza.
Le relazioni finali di classe (da presentare in sede di scrutinio finale) dovranno articolarsi nei
seguenti punti:
a) indicazione delle attività della classe unitamente agli insegnamenti effettivamente svolti;
b) linee didattiche seguite;
c) interventi effettuati compresi quelli di sostegno ed integrazione;
d) sintesi di quanto la programmazione educativo-didattica, elaborata per il triennio,
ha ipotizzato, verificato e vagliato;
e) unità didattiche o di apprendimento particolarmente significative realizzate nell’arco del
triennio (Ed. alla salute, Orientamento, Attività teatrali, Ed. all’ambiente, Progetti
particolari, laboratori vari);
f) ogni altro elemento utile per descrivere l’evoluzione della classe nel triennio sul
piano cognitivo e comportamentale.
inoltre si dovranno allegare alle relazioni finali:
criteri di conduzione del colloquio pluridisciplinare;
criteri per le prove scritte;
criteri adottati per gli alunni stranieri ed eventuali proposte di prove differenziate per gli
alunni disabili con richiesta di tempi e strumentazioni particolare;
progettazioni personalizzate elaborate dai docenti di ciascuna disciplina per gli alunni in
difficoltà di apprendimento.
Si rammenta, inoltre, che in base al D.Lgs. n. 59 del 2004, al DPR 275/99, alla CM 28 del 15.05.07,

del D.L. 137 del 1 settembre 2008, della L. 169 del 30 ottobre 2008 e della C. M. n. 100
dell’11.12.2008 il Consiglio di Classe è tenuto a predisporre la documentazione utile alla
compilazione del modello di certificazione delle competenze.
- Gli insegnanti delle classi 1^ e 2^ consegneranno ai coordinatori le relazioni finali
concernenti le proprie discipline al fine di predisporre la relazione finale delle classi che saranno
presentate e ratificate dai Consigli di Classe in sede di scrutinio.
Dall'anno scolastico 2008/2009, nella scuola secondaria di primo grado la valutazione
periodica ed annuale degli apprendimenti degli alunni e la certificazione delle competenze
da essi acquisite e' espressa in decimi;
le sanzioni disciplinari, così come indicato nel Regolamento di Istituto, vanno comunicate
per iscritto alle famiglie attraverso la seguente procedura:
convocazione dei genitori tramite segreteria;
nell’ambito del colloquio far firmare ai genitori l’avvenuto ricevimento della
comunicazione e consegnare il documento in presidenza (custodire una copia nel
registro di classe);
sono ammessi alla classe successiva, ovvero all'esame di Stato a conclusione del ciclo, gli
studenti che hanno ottenuto un voto non inferiore a sei decimi in ciascuna disciplina o
gruppo di discipline;
nella scuola secondaria di primo grado - con decisione assunta se necessario a maggioranza
dal Consiglio di classe - sono ammessi alla classe successiva, ovvero all'esame di Stato a
conclusione del ciclo, gli studenti che hanno ottenuto un voto non inferiore a sei decimi in
ciascuna disciplina o gruppo di discipline;
I voti numerici attribuiti, ai sensi degli articoli 2 e 3 del decreto-legge, nella valutazione
periodica e finale, sono riportati anche in lettere nei documenti di valutazione degli
alunni, adottati dalle istituzioni scolastiche ai sensi degli articoli 4, comma 4, e 14, comma
2, del decreto del Presidente della Repubblica 8 marzo 1999, n. 275.
I docenti di sostegno, contitolari della classe, partecipano alla valutazione di tutti gli alunni,
avendo come oggetto del proprio giudizio, relativamente agli alunni disabili, i criteri a
norma dell’articolo 314, comma 2, del testo unico di cui al decreto legislativo 16 aprile
1994, n. 297. Qualora un alunno con disabilità sia affidato a più docenti del sostegno, essi si
esprimono con un unico voto.
Il personale docente esterno e gli esperti di cui si avvale la scuola, che svolgono attività o
insegnamenti per l’ampliamento e il potenziamento dell’offerta formativa, ivi compresi i
docenti incaricati delle attività alternative all’insegnamento della religione cattolica,
forniscono preventivamente ai docenti della classe elementi conoscitivi sull’interesse
manifestato e il profitto raggiunto da ciascun alunno. si ricorda che l’ammissione alla classe
successiva all’interno del periodo didattico biennale avviene in via ordinaria e può essere
diniegata esclusivamente con decisione assunta collegialmente dai docenti della classe in
casi motivati.
Nella scuola secondaria di primo grado, ferma restando la frequenza richiesta dall’articolo
11, comma 1, del decreto legislativo n. 59 del 2004, e successive modificazioni, ai fini della
validità dell’anno scolastico e per la valutazione degli alunni, le motivate deroghe in casi
eccezionali, previsti dal medesimo comma 1, sono deliberate dal collegio dei docenti a
condizione che le assenze complessive non pregiudichino la possibilità di procedere alla
valutazione stessa. L’impossibilità di accedere alla valutazione comporta la non ammissione
alla classe successiva o all’esame finale del ciclo. Tali circostanze sono oggetto di
preliminare accertamento da parte del consiglio di classe e debitamente verbalizzate.

La valutazione del comportamento degli alunni, ai sensi degli articoli 8, comma 1, e 11,
comma 2, del decreto legislativo n. 59 del 2004, e successive modificazioni, e dell’articolo 2
del decreto legge, è espressa:
- nella scuola primaria dal docente, ovvero collegialmente dai docenti contitolari della classe,
attraverso un giudizio, formulato secondo le modalità deliberate dal collegio dei docenti, riportato
nel documento di valutazione;
- nella scuola secondaria di primo grado, con voto numerico espresso collegialmente in decimi ai
sensi dell’articolo 2 del decreto-legge; il voto numerico è illustrato con specifica nota e riportato
anche in lettere nel documento di valutazione.
Nel caso in cui l’ammissione alla classe successiva sia comunque deliberata in presenza di
carenze relativamente al raggiungimento degli obiettivi di apprendimento, la scuola
provvede ad inserire una specifica nota al riguardo nel documento individuale di valutazione
di cui al comma 2 ed a trasmettere quest’ultimo alla famiglia dell’alunno.
ai fini della validità dell’anno scolastico, per la valutazione degli allievi, è richiesta la
frequenza di almeno tre quarti dell’orario annuale personalizzato. I docenti
coordinatori avranno cura di comunicare entro e non oltre il 31 maggio 2013 i succitati
casi;
qualora il Consiglio di Classe ritenga di dover proporre la non ammissione di un alunno
alla classe successiva, il coordinatore sarà tenuto a presentare un’apposita motivata relazione
da allegare al portfolio dell’alunno in cui vanno inseriti i seguenti documenti:
1. fotocopia di alcune verifiche significative di ciascuna disciplina;
2. fotocopia della parte del giornale degli insegnanti riguardante l’alunno;
3. fotocopia del registro dei docenti dei corsi di recupero;
4. copia firmata in originale delle relazioni dei docenti delle singole discipline riguardanti
l’alunno;
5. copia firmata in originale delle progettazioni e delle attività personalizzate di tutte le
discipline;
6. copia firmata in originale delle progettazioni e delle attività relative alle discipline per cui
sono stati attivati corsi di recupero;
7. copia firmata in originale delle relazioni dei docenti delle discipline per cui sono stati
effettuati corsi di recupero in extracurriculare;
8. copia firmata in originale delle relazioni dei docenti delle discipline per cui sono stati
effettuati corsi di recupero in orario curriculare;
9. copia delle osservazioni sistematiche compiute dal docente
tutto il materiale sopradescritto dovrà essere predisposto e presentato al Dirigente Scolastico
improrogabilmente da ciascun membro del consiglio entro e non oltre il 7.06.2013 e in sede di
scrutinio.
- Ove presente un alunno disabile l’insegnante di sostegno redigerà, previo accordo con tutti i
docenti del Consiglio di Classe, la relazione relativa all’alunno portatore di handicap.
In particolare dovranno essere evidenziati i progressi compiuti e le metodologie didattiche adottate.
- Prima dello scrutinio debbono essere consegnati in Segreteria tutti gli elaborati scritti, rilegati con

le apposite fascette complete di classe, materia, docente e anno scolastico. I docenti coordinatori
sono invitati ad accertarsi che tale procedura sia svolta secondo quanto sopra indicato.
- I registri personali, debitamente compilati saranno riconsegnati personalmente al Dirigente
Scolastico il 28 giugno a partire dalle ore 09,00 per i docenti di S. Primaria e di S. Sec di I
grado.
- La richiesta di ferie e di recupero delle festività soppresse, da parte di tutti i docenti (con incarico
a tempo indeterminato e determinato fino al 30.06.2013 e al 31.08.2013), va presentata in segreteria
entro il 10 giugno.
- compilazione del prospetto riepilogativo delle ore eccedenti (sostituzione colleghi assenti) con
allegate nomine del D.S..
- i coordinatori delle Commissioni (F.S. e referenti) devono restituire, entro e non oltre il
15.06.2013, le relazioni e i fogli firma debitamente compilati e firmati (MODELLO B) che saranno
inviati in formato EXCEL dal DSGA.
- Ogni Docente riceverà via mail un file, indicato come MOD. A, per la “DICHIARAZIONE
DELLE ATTIVITÀ SVOLTE” che dovrà essere compilato e riconsegnato in ogni caso.
Inoltre, insieme al MOD. A:
i Collaboratori del DS, i Coordinatori di Plesso, i Coordinatori di classe/sezione e i
Referenti di Laboratorio dovranno compilare il modello RELAZIONE FINALE
ATTIVITÀ indicato come “Allegato MOD. A”;
i Referenti delle Commissioni dovranno compilare il modello RELAZIONE FINALE
ATTIVITÀ indicato come “MOD. B” ed il prospetto in formato Excel (a consuntivo
attività);
i Responsabili di Progetto dovranno compilare il modello RELAZIONE FINALE
indicato come “MOD. C” ed il prospetto formato Excel (a consuntivo attività).
Si ribadisce che i moduli A, B, C saranno inviati in file dal DSGA E SONO ANCHE A
DISPOSIZIONE di tutto il personale, in cartaceo, nel registro docenti, IN OGNI
PLESSO SCOLASTICO,.
Il tutto dovrà essere consegnato al DSGA entro e non oltre il giorno 15 giugno 2013.
- le Funzioni Strumentali dovranno presentare in presidenza entro il 20.06.2013, le relazioni relative
all’incarico svolto.
-Il giudizio degli scrutini è espresso collegialmente dagli insegnanti.
I documenti di valutazione andranno messi a disposizione dei genitori al termine degli scrutini
finali, secondo la procedura on-line.
-Gli scrutini finali saranno pubblicati all’albo (cartaceo e on-line) della scuola nei seguenti giorni:
il 16.06.2013 per le classi I e II
l’11.06.2013 per le classi III

Ai genitori vanno presentate le schede di valutazione, previa firma che testimoni l’avvenuta
comunicazione su un foglio a parte (firmato da tutti i genitori). Tale presentazione deve avvenire,
nei plessi di frequenza degli alunni. I colloqui di presentazione si effettueranno il
giorno 27 giugno 2013 dalle ore 9,00 alle ore 12,00. I docenti coordinatori di classe
sono invitati a far scrivere tale comunicazione sul diario e a controllare la firma per presa
visione.
27.06.2013 - dalle ore 9.00 alle ore 12.00
Via Toscanini e Dante Alighieri Insegnanti:
EUSEBI TERESITA IIA - IIB
MORICONI PAOLA I E - IIE
FABBRIZZI FIDALMA IC - IIF
DI GIANGIACOMO ERSILIA IA - IID
ZARROLI ERMANNA ID
STOPPIELLO SABRINA IF
AGOSTINI DANIELA IB
TORRETTA CLAUDIA IIC
- Le presentazione delle schede di valutazione, relative agli alunni frequentanti le classi 3^, ai
genitori, nelle sedi succursale e di Via Toscanini a cura dagli insegnanti COORDINATORI DI
CLASSE, avverrà il giorno :
13.06.2013 - dalle ore 17.00 alle ore 19.00
Si invita a convocare le famiglie, tramite avviso scritto sul diario degli alunni, per il giorno e
l’ora sopra indicati e riconsegnare, a fine mattinata (per le classi I e II) e nella mattinata
successiva (per le classi III), in segreteria, il foglio che testimoni l’avvenuto colloquio relativo al
documento di valutazione.
La riunione preliminare per gli esami di Stato è stata fissata per il giorno
11 giugno 2013 alle ore 10,00 nei locali della Scuola Secondaria di I grado
- Via Toscanini.
Si ipotizza come segue il calendario degli Esami di Stato:
11 giugno RIUNIONE PRELIMINARE ore 10.00
12 giugno PROVA SCRITTA ITALIANO
13 giugno PROVA SCRITTA FRANCESE/SPAGNOLO
14 giugno PROVA SCRITTA MATEMATICA
15 giugno PROVA SCRITTA INGLESE
15 giugno CORREZIONE PROVE SCRITTE dalle ore 14.30
17 giugno PROVA INVALSI
17 giugno CORREZIONE PROVA INVALSI dalle ore 14.30
27 giugno RATIFICA ore 19.00
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof. Maurilio Piergallini