pagare l'importazione con lettera di credito ... - Intesa Sanpaolo.
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corrispondente al termine di resa merce concordato secondo gli Incoterms 2000, oppure indicare altra condizione di resa concordata; 10. assicurazione: a seconda del termine di resa della merce, occorrerà specificare se l’assicurazione sarà o meno coperta dall’ordinante; 11. commissioni e spese: generalmente ognuna delle parti (ordinante e beneficiario) si accolla le spese e le commissioni della propria banca. La crocetta dovrà, pertanto, essere apposta nel secondo quadratino; 12. descrizione merci: la merce va descritta in termini brevi e senza inserire eccessivi dettagli, al fine di evitare confusioni, malintesi e facendo riferimento alla quantità, alla natura e al contratto (proforma invoice) cui si riferisce; 13. tariffa doganale: rappresenta il codice numerico armonizzato per identificare la merce oggetto del contratto e verificare se trattasi di merce a “dogana”, importabile, cioè, liberamente, oppure se trattasi di merce soggetta a vincoli, licenze e/o autorizzazioni. In tale ultimo caso la banca emetterà il credito solo in presenza di copie di tali licenze e/o autorizzazioni; 14. data di presentazione dei documenti: se non viene indicato nulla è di 21 giorni dalla data della spedizione, ma, comunque, entro i termini di scadenza del credito. Nel caso si voglia e/o sia necessario, ampliare e/o ridurre tale periodo di tempo bisogna indicarlo; 15. istruzioni supplementari: in questo spazio va indicata qualsiasi condizione speciale non prevista nei punti indicati sopra; 16. documenti richiesti: il compratore/ordinante dovrà elencare esattamente i documenti di cui egli necessita, indicanti il tipo di documento ed il numero richiesto. Dovrà anche precisare se dovranno essere presentati in originale o in copia e da chi dovranno essere emessi. Nel caso in cui l’ordinante/compratore voglia ottenere la più ampia sicurezza che la merce fornita non sia di valore inferiore rispetto a quella ordinata, che non sia di qualità inferiore e che rispetti le caratteristiche tecniche e gli standard richiesti in contratto, addirittura che sia garantito il buon funzionamento del bene ordinato, può richiedere al fornitore la presentazione di certificati di analisi, di qualità o certificati rilasciati da enti specializzati (come ad esempio la Società Generale di Sorveglianza) o garanzie circa la buona esecuzione. Il formulario riporta, inoltre, l’estratto delle norme relative all’emissione del credito documentario e lo spazio per l’apposizione del timbro e della firma del richiedente/ordinante del credito. Prima di emettere il credito documentario con la messaggistica MT S 700, riguardante la fase di emissione di un credito documentario (Documentary credits & guarantees) via Swift 2 , la banca sottopone all’ordinante una copia per la definitiva approvazione che, una volta ottenuta, (esplicitamente e/o implicitamente), le permette di emettere il credito stesso a favore del beneficiario estero sulla banca di appoggio indicata. 2 Swift (Society for world wide interbank financial telecomunication) è una società con sede in Belgio avente per oggetto la gestione e lo sviluppo di una rete esclusiva di linee telefoniche, gestite da elaboratori elettronici, per la trasmissione di messaggi scambiati tra le banche partecipanti. Pagina 8 di 11
CONCLUSIONI ED ALCUNI SUGGERIMENTI OPERATIVI Da quanto esposto fino ad ora risulta evidente che l’importatore, che debba pagare l’acquisto di merce da un fornitore estero con una Lettera di credito documentario, non possa trascurare alcuni aspetti di fondamentale importanza definendoli già in fase negoziale con il fornitore stesso e fornendo, successivamente, istruzioni precise e coerenti alla banca per l’emissione del credito documentario. Riepilogando, è importante ricordare quanto segue: innanzitutto occorre avere sufficienti informazioni sull’affidabilità e sulla correttezza commerciale del fornitore estero in modo da non avere dubbi sulla qualità dei prodotti che saranno spediti sulle garanzie che questi offrirà circa la conformità della merce ai requisiti e circa gli eventuali danni e/o difetti che la stessa potrebbe presentare. Il fornitore, in definitiva, deve essere conosciuto e ritenuto serio commercialmente in modo da rassicurare l’ordinante circa la corrispondenza della merce che verrà fornita e circa l’impegno a rispondere nel caso la stessa dovesse presentare dei difetti; sarebbe, inoltre, opportuno che l’importatore controllasse e gestisse tutte le fasi del trasporto della merce dalla partenza fino destinazione deliberando, con il fornitore, una clausola di resa della merce “ex works” oppure, se l’invio avviene a mezzo aereo, FCA (Franco vettore luogo di partenza convenuto) o, se la merce viene spedita via mare una resa del tipo FAS (Free along side) oppure FOB (Free on board), secondo quanto stabilito dagli Incoterms 2000 della Camera di Commercio Internazionale (CCI), così da affidare la merce ad un vettore di sua fiducia che realizzi il trasporto con mezzi adeguati al tragitto, al tipo di merce, ecc.; è importante richiedere che, oltre ai documenti commerciali che verranno richiesti ad utilizzo della lettera di credito (come ad esempio le fatture commerciali, il packing list ed il documento di trasporto) ci sia anche un documento rilasciato da un ente certificatore e/o di ispezione che attesti, al momento della partenza della merce, la corrispondenza della stessa all’ordine. In tal caso il fornitore, secondo accordi presi con la sua ditta, potrà rivolgersi, per esempio, alla Società Generale di Sorveglianza (SGS) oppure al Bureau Veritas o ad altri enti da individuare già in fase contrattuale presenti in loco; ad ulteriore garanzia, sempre che il fornitore accetti tale richiesta e sempre che l’importo della lettera di credito documentaria lo giustifichi, è possibile richiedere che la lettera di credito preveda, tra i documenti da presentare ad utilizzo della stessa, un performance bond, cioè una garanzia bancaria di buona esecuzione dell’ordine rilasciata dalla banca del fornitore insieme ai documenti richiesti. In tal caso la banca del fornitore, in virtù del performance bond emesso a favore dell’ordinante, si impegna a riconoscerle, a semplice sua richiesta, l’importo del performance bond (che di solito viene stabilito in percentuale rispetto all’importo della fornitura), nel caso in cui la merce inviata non risponda ai requisiti richiesti e con semplice presentazione di una dichiarazione di quanto sopra esposto; la copertura assicurativa della merce in viaggio deve essere adeguata al tragitto, al/i mezzo/i utilizzato/i per il trasporto, all’imballaggio usato a protezione della merce, ecc. . Non basta stipulare una polizza, cosiddetta “All risk”, per sentirsi “tranquilli” che, in caso di danni alla merce, sicuramente la compagnia di assicurazione indennizzerà il danno subito. Occorre precisare con la Compagnia il tipo di copertura e quali rischi devono essere coperti. Qualsiasi Compagnia indennizzerà soltanto in presenza di un sinistro accertato e causato da eventi non dovuti a negligenza e/o all’utilizzo di mezzi inadeguati, e/o al cattivo stato dell’imballaggio o altro; tutte le condizioni devono essere formulate in modo chiaro e completo ricordandosi che la banca, nel verificarsi se le condizioni del credito sono state rispettate, si baserà esclusivamente sui documenti inviati dalla banca del paese del beneficiario; nel caso in cui l’ordinante/importatore voglia che alcune condizioni siano rispettate, deve sempre essere indicato il documento che comprova le condizioni richieste. Pagina 9 di 11
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corrispondente al termine <strong>di</strong> resa merce <strong>con</strong>cordato se<strong>con</strong>do gli Incoterms 2000,<br />
oppure in<strong>di</strong>care altra <strong>con</strong><strong>di</strong>zione <strong>di</strong> resa <strong>con</strong>cordata;<br />
10. assicurazione: a se<strong>con</strong>da del termine <strong>di</strong> resa della merce, occorrerà specificare se<br />
l’assicurazione sarà o meno coperta dall’or<strong>di</strong>nante;<br />
11. commissioni e spese: generalmente ognuna delle parti (or<strong>di</strong>nante e beneficiario)<br />
si accolla le spese e le commissioni della propria banca. La crocetta dovrà, pertanto,<br />
essere apposta nel se<strong>con</strong>do quadratino;<br />
12. descrizione merci: la merce va descritta in termini brevi e senza inserire eccessivi<br />
dettagli, al fine <strong>di</strong> evitare <strong>con</strong>fusioni, malintesi e facendo riferimento alla quantità,<br />
alla natura e al <strong>con</strong>tratto (proforma invoice) cui si riferisce;<br />
13. tariffa doganale: rappresenta il co<strong>di</strong>ce numerico armonizzato per identificare la<br />
merce oggetto del <strong>con</strong>tratto e verificare se trattasi <strong>di</strong> merce a “dogana”,<br />
importabile, cioè, liberamente, oppure se trattasi <strong>di</strong> merce soggetta a vincoli,<br />
licenze e/o autorizzazioni. In tale ultimo caso la banca emetterà il cre<strong>di</strong>to solo in<br />
presenza <strong>di</strong> copie <strong>di</strong> tali licenze e/o autorizzazioni;<br />
14. data <strong>di</strong> presentazione dei documenti: se non viene in<strong>di</strong>cato nulla è <strong>di</strong> 21 giorni<br />
dalla data della spe<strong>di</strong>zione, ma, comunque, entro i termini <strong>di</strong> scadenza del cre<strong>di</strong>to.<br />
Nel caso si voglia e/o sia necessario, ampliare e/o ridurre tale periodo <strong>di</strong> tempo<br />
bisogna in<strong>di</strong>carlo;<br />
15. istruzioni supplementari: in questo spazio va in<strong>di</strong>cata qualsiasi <strong>con</strong><strong>di</strong>zione<br />
speciale non prevista nei punti in<strong>di</strong>cati sopra;<br />
16. documenti richiesti: il compratore/or<strong>di</strong>nante dovrà elencare esattamente i<br />
documenti <strong>di</strong> cui egli necessita, in<strong>di</strong>canti il tipo <strong>di</strong> documento ed il numero richiesto.<br />
Dovrà anche precisare se dovranno essere presentati in originale o in copia e da chi<br />
dovranno essere emessi. Nel caso in cui l’or<strong>di</strong>nante/compratore voglia ottenere la<br />
più ampia sicurezza che la merce fornita non sia <strong>di</strong> valore inferiore rispetto a quella<br />
or<strong>di</strong>nata, che non sia <strong>di</strong> qualità inferiore e che rispetti le caratteristiche tecniche e<br />
gli standard richiesti in <strong>con</strong>tratto, ad<strong>di</strong>rittura che sia garantito il buon<br />
funzionamento del bene or<strong>di</strong>nato, può richiedere al fornitore la presentazione <strong>di</strong><br />
certificati <strong>di</strong> analisi, <strong>di</strong> qualità o certificati rilasciati da enti specializzati (come ad<br />
esempio la Società Generale <strong>di</strong> Sorveglianza) o garanzie circa la buona esecuzione.<br />
Il formulario riporta, inoltre, l’estratto delle norme relative all’emissione del cre<strong>di</strong>to<br />
documentario e lo spazio per l’apposizione del timbro e della firma del richiedente/or<strong>di</strong>nante<br />
del cre<strong>di</strong>to.<br />
Prima <strong>di</strong> emettere il cre<strong>di</strong>to documentario <strong>con</strong> la messaggistica MT S 700, riguardante la fase<br />
<strong>di</strong> emissione <strong>di</strong> un cre<strong>di</strong>to documentario (Documentary cre<strong>di</strong>ts & guarantees) via Swift 2 , la<br />
banca sottopone all’or<strong>di</strong>nante una copia per la definitiva approvazione che, una volta ottenuta,<br />
(esplicitamente e/o implicitamente), le permette <strong>di</strong> emettere il cre<strong>di</strong>to stesso a favore del<br />
beneficiario estero sulla banca <strong>di</strong> appoggio in<strong>di</strong>cata.<br />
2 Swift (Society for world wide interbank financial telecomunication) è una società <strong>con</strong> sede in Belgio avente per oggetto<br />
la gestione e lo sviluppo <strong>di</strong> una rete esclusiva <strong>di</strong> linee telefoniche, gestite da elaboratori elettronici, per la trasmissione <strong>di</strong><br />
messaggi scambiati tra le banche partecipanti.<br />
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