vol I 685 [PDF] - Compagnia di San Paolo

4. L’archivio dell’Educatorio duchessa Isabella
la complessità organizzativa trova riscontro nei regolamenti sulla tenuta
degli archivi, che oscillano tra il criterio dell’archiviazione in base all’ufficio
produttore e quello in base all’opera 35 .
nell’inventario del complesso archivistico II. Istituto di San Paolo di Torino
e aggregati si è tenuto come punto di riferimento il regolamento del 1913,
che prevedeva l’articolazione dell’archivio generale di deposito nelle quattro
opere, a cui si aggiungeva la segreteria. la prima articolazione dell’inventario,
Funzioni centrali, corrisponde infatti a grandi linee alle funzioni svolte dalla segreteria
e dagli uffici che le subentrarono nello svolgimento di specifiche competenze
originariamente accentrate, come il tecnico, il Personale e il legale; le
altre partizioni corrispondono agli enti storici, educatorio, ufficio pio, azienda
risparmio e credito, credito fondiario e a nuove sezioni creditizie, credito agrario
e opere pubbliche. ciascun ente contiene i propri statuti, regolamenti, verbali
di deliberazioni, bilanci, registri contabili. Fanno eccezione i volumi comprendenti
documentazione di diverse opere: anche nel caso dell’educatorio
gli statuti, i regolamenti per l’amministrazione interna e per il personale, i conti
consuntivi, i bilanci preventivi e i libri mastri della sezione si integrano con le
corrispondenti serie delle Funzioni centrali; d’altro canto molte altre serie prodotte
dalla segreteria, come circolari e ordini di servizio, registri degli stipendi e
delle pensioni, fotografie concernono anche l’amministrazione dell’educatorio.
tra queste risultano fondamentali per la ricostruzione della sua storia, assieme
ai verbali della ce, conservati nella rispettiva sezione, i processi verbali
delle riunioni della direzione e della giunta 36 : gli organi amministrativi infatti
statuti, regolamenti per l’amministrazione interna, regolamenti del personale, verbali. sono
particolarmente significativi: la documentazione relativa alla riforma della segreteria del
1894 in assP, ii, ISPT-FC, Regolamenti, 71 e in assP, ii, ISPT-FC, Verbali, 100, allegati
alla seduta della gP del 6 novembre 1894; il regolamento organico per il personale, 1905,
in assP, ii, ISPT-FC, 3474; la «ripartizione dei servizi dell’istituto», in assP, ii, ISPT-FC,
Verbali del CdA, 128, seduta del 28 dicembre 1932, pp. 55 sgg.
35 cfr. assP, ii, ISPT-FC, 66, Regolamenti, regolamento per l’amministrazione interna
1872, artt. 51, 56-58, 71, 74, 76; assP, ii, ISPT-FC, Regolamenti, 71, «riordinamento degli
uffici della divisione 1a amministrativa di segreteria», 1894, [cc. 3-6]; assP, ii, ISPT-FC,
Verbali, 100, allegati alla seduta della gP del 6 novembre 1894; ordine di servizio relativo
al protocollo ed all'archivio, 17 dicembre 1913, n. 1126, in assP, ii, ISPT-FC, Circolari e
normativa, 338, decreti, ordini di servizio e partecipazioni riguardanti l’amministrazione
interna 1913, pp. 412-424, e in assP, ii, ISPT-FC, Regolamenti, 73.
36 la denominazione degli organi amministrativi muta nel tempo: alla direzione segue nel
1901 il consiglio di amministrazione; la giunta permanente diventa giunta esecutiva nel
1932 e comitato esecutivo nel 1950.
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