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può leggere come un unico processo che si è sviluppato lungo i due settori
della descrizione del contenuto e di quella dell’autorità che ha costruito l’archivio.
Il percorso di stesura di queste norme semplifica la lettura delle difficoltà
di affermazione di nuovi criteri di lettura. L’intero processo non ha tenuto
in considerazione il progresso tecnico che comporta ormai la possibilità
di contenere interamente un archivio su supporti trasportabili, annullando
l’esigenza di una descrizione, rispetto a quella delle guide. Secondo la sintesi
elaborata nella prima traduzione italiana, le finalità dell’elaborazione dello
standard ISAD (G) sono:
a) di assicurare l’elaborazione di descrizioni coerenti, appropriate ed autoesplicative;
b) di facilitare la ricerca e lo scambio di informazioni sulla documentazione
archivistica;
c) di permettere l’utilizzazione comune di dati autorizzati (authority data);
d) rendere possibile l’integrazione delle descrizioni provenienti da differenti
istituzioni archivistiche in un sistema informativo unificato 15 .
Si è trattato di un’esigenza primaria per lo scambio di informazioni, resa
più urgente dal moltiplicarsi della quantità di dati che possono essere oggetto
di scambio. Una soluzione che potrebbe anche permettere un ampio accesso
a tutti quegli archivi che non rientrano nelle strutture dei paesi
tecnologicamente avanzati. Tutto il lavoro delle commissioni, anche se indirizzato
alla stesura di testi, si è sviluppato all’interno dei problemi ordinari
dei sistemi di catalogazione informatica. Disponiblità e traducibilità delle informazioni,
ad esempio, sono problemi che riguardano questa sfera. Così
come le norme ISAAR (CBP) sono state elaborate come risposta ai problemi
di descrizione degli autori. Termine che si traduce facilmente nella definizione
autoriale in ambito di programmazione e sviluppo digitale. Questi due standard
si sono trovati all’interno di una tecnologia che si è sviluppata parallelamente
negli stessi anni, ma che li ha accolti come elementi affini, non come
problemi specifici. Si tratta di un ragionamento sviluppato essenzialmente
sul supporto di descrizione classico, testuale e cartaceo. L’essenza del problema
che le differenti commissioni si sono posto è stata però la possibilità di
scambiare le informazioni, che è anche il nodo centrale della costruzione dei
sistemi di catalogazione informatica. Così anche la struttura a livelli delle descrizioni
archivistiche si può legare alla costruzione mutilivello dei programmi
di archiviazione di ultima generazione.
L’aspetto trascurato in tutto questo processo è quello che ormai la tecnologia
è in grado di riprodurre ed organizzare i contenuti stessi dell’archivio,
mentre la semplice immissione on-line delle descrizioni archiviste determina
la diffusione delle informazioni auspicata nella stesura delle due
normative internazionali. Il problema rappresentato dall’applicazione al si-
15 La traduzione italiana delle ISAD (G), op. cit.
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