imp. Arch. Stato ok - Archivio di Stato di Palermo

GLI ARCHIVI DIGITALI.
TRADUZIONI DEL SAPERE ARCHIVISTICO
E STRATIFICAZIONI CONCETTUALI
Nell’autunno del 1574 Juan de Herrera, l’architetto che avrebbe seguito
l’edificazione della maggior parte delle costruzioni reali della sua epoca, ricevette
l’ordine di sistemare e riedificare la piccola fortezza di Simancas, che
ormai da oltre trent’anni raccoglieva le carte dell’archivio Generale delle Indie.
Il problema che si poneva all’architetto di Filippo II era quello di riconvertire
una struttura edificata per limitati compiti bellici in qualcosa di nuovo: un
edificio che contenesse esclusivamente documenti. L’evento è noto come primo
atto di costruzione di un edificio a specifica destinazione archivistica anche
se la funzione dell’archivio non era ancora definita, somigliava infatti a
quella degli archivi correnti che venivano conservati nei palazzi di alcune grandi
famiglie 1 , lo stesso ordine di costruzione non definiva già i compiti di chi
avrebbe mantenuto in vita la struttura 2 . L’archivio avrebbe dovuto contenere
in gran parte materiale cartaceo, soprattutto corrispondenza, relativo all’attività
dei Consigli reali, organi che ormai guidavano tutti i differenti settori di
attività dello stato. La prima funzione della nuova struttura sarebbe stata soprattutto
di aiuto all’attività amministrativa, rispondeva all’esigenza primaria
di conservare una produzione di carte che aumentava in modo esponenziale.
La nascita dell’archivio rispondeva dunque all’esigenza di riconsiderare il sistema
di gestione delle informazioni su un territorio sempre più vasto ed articolato,
mantenendo intatta la suddivisione delle carte prodotte.
L’idea dell’archivio mostrava però anche elementi della nuova visione
delle strutture sociali. La sua nascita si collocava anche in un momento di trasformazione
della visione generale del sapere e dell’organizzazione dell’attività
umana. Il contenuto stesso dimostrava l’identità tra centro dell’amministrazione
ed essenza del nuovo modello politico statale. Raccogliere la
produzione scritta significava sistematizzare le conoscenze amministrative e
rendere reperibili informazioni sull’attività del sovrano, quindi dello stato.
1 L’archivio General de la Corona d’Aragòn, ad esempio, era conservato dal 1318 in alcune stanze
del palazzo reale di Barcellona. Tra i vari interventi sull’opera di Juan de Herrera, Catherine Wilkinson-
Zerner, Juan de Herrera: architect to Philip II of Spain, New Haven-London, 1993.
2 Un primo regolamento dell’archivio ne avrebbe definito l’attività pochi anni dopo. Cfr. Instrucción
para el gobierno del Archivo de Simancas, 24 agosto 1588.
AS. 10. Il regolamento dettava quantità e compiti degli archivisti, che già comprendevano anche
la conservazione e la descrizione, aggiungendo anche indicazioni sugli orari di lavoro e sui salari. Per
una storia degli archivi vedi Elio Lodolini, Lineamenti di storia dell’archivistica italiana: dalle origini alla
metà del secolo xx, Roma, NIS, 1991.
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