imp. Arch. Stato ok - Archivio di Stato di Palermo

gli archivi di deposito o ancora che non abbiano le risorse per investire sulla
sicurezza degli archivi digitali.
Si consideri, fra l’altro, che è stata riproposta la suddivisione tra archivio
corrente, archivio di deposito e archivio storico anche per gli archivi elettronici,
con il pericolo del mancato allineamento tecnologico dunque fra i vari
segmenti dell’archivio. Si tenga conto che è rimasto invariato il termine dei 40
anni previsto per il versamento negli Archivi di Stato o per il passaggio comunque
dalla sezione di deposito all’archivio storico. Un termine che, considerato
il ritmo dell’evoluzione tecnologica, costituisce una vera e propria era.
Il dovere di archivisti e storici è forse ora quello di proporre e sollecitare
congiuntamente strategie di conservazione di medio e lungo periodo che
prevedano anche il deposito presso archivi pubblici o privati già operanti e attrezzati
o la promozione di archivi consortili di settore.
Ma prioritario e inderogabile sembra in tal senso un forte impegno anche nel
campo delle strategie tecnologiche soprattutto da parte dell’Amministrazione
archivistica chiamata non solo a tutelare, ma anche a conservare in un futuro
non poi così lontano gli archivi digitali delle amministrazioni dello Stato.
Già qualche anno fa la Direzione Generale per gli Archivi si era fatta
promotrice di una modifica normativa (che non ha avuto seguito), che prevedeva
il deposito periodico presso l’Archivio Centrale dello Stato di un
esemplare degli archivi digitali prodotti dalle amministrazioni dello Stato
con modalità da decidersi con successivo regolamento esecutivo.
Questo tipo di soluzione sembra ora essere stato adottato dal legislatore
sia pure in tutt’altro contesto documentario. Il regolamento per la revisione
e la semplificazione dell’ordinamento dello stato civile (DPR 396/00) infatti
ha previsto l’istituzione di un centro nazionale di raccolta degli archivi informatici
dello stato civile per assicurarne la conservazione anche in caso di
eventi dannosi o calamitosi.
La via dunque sembra tracciata, ma, anche ad evitare il pericolo che gli
archivi storici si trasformino in un museo della memoria cartacea, è opportuno
che si delineino possibili soluzioni fondate sull’esperienza e sulla conoscenza
dei problemi degli operatori del settore.
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DANIELA GRANA