imp. Arch. Stato ok - Archivio di Stato di Palermo

Diverse richieste, diverse motivazioni, diverse sollecitazioni: una univoca
offerta formativa. Risulta sempre più urgente affrontare in termini sistemici
la ridefinizione non solo e non tanto dei programmi di insegnamento
quanto delle differenze di livelli di formazione. Le Scuole dovrebbero
potere formare il personale interno degli Archivi di Stato ma anche il personale
degli archivi storici degli Enti pubblici e dei diversi soggetti privati,
recuperando, aggiornandole, tradizioni e competenze specifiche. Altrettanto,
secondo uno specifico percorso formativo, di pari dignità, dovrebbero potere
qualificare le competenze e la professionalità di quanti si occupano di gestione
dei flussi documentali. Evidentemente non solamente all’interno delle
Amministrazioni statali bensì rivolgendosi – offrendo collaborazione
interattiva – ai tanti soggetti, pubblici e privati, che affrontano il nodo della
gestione documentaria.
Dovrebbe essere posta alla base dell’analisi formativa una consapevolezza
di fondo che, spesso, viene sottaciuta ovvero dimenticata. L’archivio è
tale non dopo bensì da subito. Non esiste cesura fra l’archivio in formazione
e l’archivio storicizzato. Dal che consegue che l’archivio è ambivalente in
quanto conserva in sé ciò che ancora è e ciò che non è più bensì assume valenza
storica. Opportunamente, al riguardo, Filippo Valenti ci ha insegnato
che: […] l’ambivalenza è intrinseca alla natura stessa degli archivi, e non può
essere rimossa con lo spezzarli in due in forza di una norma che interponga un
rigido diaframma tra ciò che è ancora soltanto amministrativo e ciò che è già
soltanto storico 1 . Tale ambivalenza costituisce la pregnanza e la forza dell’archivio
ed apre prospettive al ruolo ed alla professione degli archivisti. Avere
contezza della fase originaria della documentazione per sapere gestire archivisticamente
la fase della storicizzazione consente all’archivista di affermare
specifiche competenze professionali che non sono di risulta rispetto a quelle
dello storico bensì assumono una originaria ed autonoma peculiarità.
La formazione delle nuove generazioni che si occuperanno della conservazione
della memoria documentaria, ne garantiranno la tutela, che è anche
valorizzazione, così da consentirne la più ampia e compiuta fruizione non
sembra costituire una competenza ed una funzione da sottovalutare. Si tratta
di un impegno civile che abbisogna del consenso più ampio e delle correlate
risorse.
Inoltre, le Scuole di Archivistica dovranno potere fornire all’utenza interessata
non tanto all’aspetto archivistico quanto a quello prevalentemente
documentario la possibilità di acquisire competenze e prerequisiti idonei a
garantire la fruizione compiuta della documentazione, dalla più antica a quella
più vicina nel tempo.
In coerenza con i criteri prefissati, il Quaderno che presentiamo si articola
1 Filippo VALENTI, Riflessioni sulla natura e struttura degli archivi, in Rassegna degli Archivi di Stato,
XLI (1981), oggi in IDEM, Scritti e lezioni di archivistica, diplomatica e storia istituzionale, a cura di Daniela
GRANA, Pubblicazioni degli Archivi di Stato, Saggi 57, Roma 2000, p. 101.
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