imp. Arch. Stato ok - Archivio di Stato di Palermo

no inoltre una ricerca evidentemente molto più efficace e rapida rispetto a
quella sequenziale o per indici dei tradizionali strumenti di ricerca.
Ma qui si tratta di archivi che o nascono originariamente su supporto
elettronico o di archivi cartacei che vengono archiviati in formato digitale e
poi distrutti.
Ciò che preoccupa maggiormente gli archivisti, ma non solo, è dunque il
problema della conservazione nel tempo degli archivi digitali.
Di fronte a un diffuso e forse eccessivo allarmismo circa la deperibilità e
la labilità delle memorie elettroniche è ad ogni buon conto necessario che anche
gli archivisti più tradizionali prendano onestamente atto che molti, troppi
archivi cartacei sono a rischio di una totale distruzione per le condizioni in
cui sono tenuti, in locali non idonei che compromettono l’integrità dei supporti
fisici. Bisogna prendere atto che, anche laddove le condizioni ambientali
non sono tali da comprometterne l’integrità, alcuni archivi, vuoi per la loro
pletoricità, vuoi per il disordine nel quale si sono formati e sedimentati, o
anche per la mancanza di alcun mezzo di corredo, sono di fatto inaccessibili.
Le ere dell’argilla, del papiro, della pergamena e della carta sono state
particolarmente lunghe e hanno comportato, a seconda delle epoche, diverse
e non sempre adeguate strategie di conservazione. Molti di noi ad esempio
non solo ricordano, ma hanno dovuto affrontare delicate operazioni di recupero
e di conservazione delle “veline” della prima metà di questo secolo,
non solo estremamente fragili, ma per di più “impresse” o meglio “perforate”
dai caratteri pesanti delle prime macchine da scrivere, tanto che molte di
esse sono andate irrimediabilmente distrutte. Per non parlare di inchiostri
delebili o ancora di scarti indiscriminati o ancora di interi archivi lasciati alla
lenta, ma inesorabile opera di distruzione di intemperie, muffe, roditori,
insetti e via dicendo in epoche più o meno recenti.
Viceversa il pericolo della perdita di un archivio elettronico è legato soprattutto
alla rapida obsolescenza delle tecnologie e all’incontrollabile proliferazione
di standard diversi.
È da notare che nei recenti tragici avvenimenti dell’11 settembre 2001 la
distruzione del World Trade Center ha comportato la perdita degli archivi,
cartacei e digitali, di migliaia di aziende. Si sono salvati solo gli archivi di quelle
società che effettuavano un back-up giornaliero dei dati contemporaneamente
su un altro archivio elettronico allocato in una sede diversa.
I problemi relativi alla conservazione e alle strategie da mettere in atto
sono sempre emersi ad ogni occasione di dibattito; se ne discuteva quando
gli archivi erano esclusivamente cartacei, se ne discute ora per le memorie digitali.
E spesso si ritorna alle questioni di sempre: spazi, costi, mancanza di interesse
e di sensibilità culturale nei confronti dell’archivio.
Nel settore pubblico il pericolo che si corre è che le amministrazioni non
investano nei prescritti riversamenti periodici degli archivi digitali non più
utilizzati per le finalità pratiche, così come ora non investono di regola per
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