imp. Arch. Stato ok - Archivio di Stato di Palermo

ceo, o su qualsiasi altro supporto, quanto documentazione formata originariamente
su supporto elettronico. La situazione che realisticamente ci si
prospetta – presumibilmente ancora per lungo tempo – è dunque quella di
archivi che saranno costituiti da documentazione prodotta e conservata su
supporti diversi.
Dato infatti ormai per assodato
• che il documento elettronico, sia pubblico che privato, è valido e rilevante
a tutti gli effetti di legge
• che gli obblighi di conservazione si intendono soddisfatti anche a mezzo
di documenti informatici una volta seguite tutte le regole tecniche
emanate dall’AIPA (ora sostituita dal Centro Tecnico per la RUPA)
• che la sottoscrizione autografa, così come l’apposizione di sigilli, timbri,
punzoni, marchi, può essere sostituita dalla firma digitale
• che sono state emanate le regole tecniche relative all’archiviazione
digitale tanto dei documenti cartacei, quanto di quelli formati all’origine
su supporto informatico
• che sono state emanate anche le regole tecniche relative alla formazione,
trasmissione, conservazione, riproduzione dei documenti elettronici,
nonché quelle relative alla firma digitale
• che tutte le regole tecniche dovranno essere costantemente aggiornate
premesso tutto questo, ne consegue che le pubbliche amministrazioni, indipendentemente
dal fatto che continuino ancora per qualche tempo a produrre
e conservare tutta o parte della documentazione su supporto cartaceo, dovranno
comunque dotarsi di sistemi informativi, o adeguare quelli già in uso, in modo
tale da poter ricevere e archiviare la documentazione elettronica proveniente
da altre pubbliche amministrazioni, da enti e privati cittadini.
Documentazione che ha piena validità giuridica sull’originario supporto elettronico.
Le problematiche che si aprono nella tenuta degli archivi sono dunque
molteplici e di diversa natura: giuridica, informatica e archivistica. Basti pensare
a quelle relative all’affidabilità e all’integrità dei documenti, alla sicurezza
dei sistemi, alla necessità di coniugare l’accessibilità con la riservatezza
di alcune informazioni o di gestire archivi ibridi quanto al supporto, o a quello
della conservazione nel tempo degli archivi digitali.
È evidente che ai fini della gestione, della salvaguardia, della fruizione e
della valorizzazione la tecnologia digitale è indubbiamente efficace anche applicata
agli archivi storici. Essa permette infatti, grazie alla qualità delle immagini,
di preservare la memoria stessa del patrimonio documentario non
solo dal pericolo derivante da sottrazioni dolose o da eventi calamitosi, ma
di preservarlo nella sua integrità strutturale dall’uso, dalla manipolazione e
dalle stesse operazioni di restauro, che dovrebbe essere considerato, alla stregua
di un’operazione chirurgica, come l’extrema ratio.
Le banche dati descrittivo-inventariali collegate alle immagini consento-
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