imp. Arch. Stato ok - Archivio di Stato di Palermo

conservati presso gli Archivi di Stato e gli Archivi storici degli enti pubblici.
A tal fine lo studioso presenta un progetto di ricerca che, in relazione alle
fonti per le quali chiede l’autorizzazione, illustri le finalità della ricerca e le
modalità di diffusione dei dati. I documenti per cui sia stata data autorizzazione
alla consultazione mantengono il carattere di riservatezza. A parità di
condizioni, tuttavia, l’autorizzazione alla consultazione deve essere rilasciata
ad ogni altro richiedente: la parità di condizioni si valuta in rapporto alle caratteristiche
del progetto di ricerca e non in rapporto alla qualifica del ricercatore.
L’autorizzazione può contenere delle cautele, ad esempio l’obbligo di
non citare i nomi delle persone o solo le iniziali, oscuramento dei nomi in una
banca dati, sottrazione temporanea di singoli documenti o altro.
L’interpretazione del ricercatore rientra, nel rispetto del diritto alla riservatezza,
nella sfera della libertà di parola e di manifestazione del pensiero costituzionalmente
garantite. Se autorizzato a trattare dati relativi alla salute, si
astiene dal pubblicare dati analitici di interesse strettamente clinico. Rispetta
la sfera privata di persone note o che abbiano esercitato funzioni pubbliche se
irrilevanti rispetto al loro ruolo pubblico. Nella diffusione di dati pertinenti e
indispensabili alla propria ricerca non deve ledere la dignità e la riservatezza
delle persone. È responsabile della riservatezza dei dati per cui ha ottenuto l’autorizzazione,
ivi compresi i dati elaborati e le copie dei documenti consultati, che
utilizza per le sue ricerche, ma non deve comunicare a terzi. Il ricercatore, infine,
non è tenuto all’informativa nei confronti dell’interessato, se tale adempimento
comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati.
La violazione delle regole di condotta richiede l’applicazione di sanzioni
da parte degli Archivi che conservano i documenti e delle società e associazioni
di storici tenute ad applicare il codice. Oltre alla denuncia di reato,
prevista dalla legge, la segnalazione delle violazioni può essere presentata al
Garante che può adottare sanzioni e provvedimenti di sua competenza.
Si può rilevare che, mentre appare più chiaramente definita la consultabilità,
peraltro sostanzialmente ampia, delle fonti conservate presso gli Archivi
di Stato e gli Archivi storici degli enti pubblici, l’attuale normativa mantiene
problematica la consultazione anticipata dei documenti riservati conservati
presso Archivi privati e, a proposito delle fonti private, non risulta evidente
l’uso dell’espressione “archivi privati” quando debba intendersi riferito alla
documentazione o invece a Istituzioni private che la conservano.
7. - Leggi sul segreto.
La disciplina sull’accesso ai documenti della pubblica amministrazione e
sulla consultabilità dei documenti conservati negli archivi storici, sin qui delineata,
non si applica quando sussista una legge che tutela il segreto delle
informazioni, quali il segreto professionale, il segreto bancario, il segreto anagrafico,
il segreto statistico.
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