imp. Arch. Stato ok - Archivio di Stato di Palermo

noscenza in virtù della loro attività, a meno che non si assoggettino alle stesse
regole previste per i ricercatori esterni. La tutela dei dati personali va garantita
ovunque siano conservati; ove si sia proceduto alla creazione di banche
dati in comune con altri enti, quegli enti debbono garantire le stesse forme
di tutela dell’Istituto che conserva i documenti. Circa i diritti dell’interessato
di cui all’art. 7 del Codice in materia di protezione dei dati (già art. 13 della
legge 675/1996), l’archivista favorisce il diritto all’aggiornamento, rettifica
o integrazione dei dati garantendone la conservazione secondo modalità che
assicurino la distinzione delle fonti originali da quelle successivamente fornite
dall’interessato; mette a disposizione dell’interessato gli strumenti di ricerca
e le fonti. Nel caso in cui l’interessato sia deceduto e il diritto sia esercitato
da chi vi abbia interesse “la sussistenza dell’interesse è valutata anche
in riferimento al tempo trascorso”: questa precisazione è rilevante, ai fini della
ricerca storica, soprattutto in relazione al diritto dell’interessato al blocco
dei dati che lo riguardano, per il quale non è previsto un limite cronologico.
L’art. 9 del decreto legislativo 281/1999 stabiliva che il blocco dei dati personali
può essere disposto “qualora il loro trattamento comporti un concreto
pericolo di lesione della dignità, della riservatezza o dell’identità personale
degli interessati e i dati non siano di rilevante interesse pubblico”. Il
riferimento al rilevante interesse pubblico manca nel Codice in materia di protezione
dei dati personali, che però all’art. 4 specifica che il blocco implica
una sospensione “temporanea” del trattamento: il riferimento è invece opportunamente
riportato all’art. 126 del Codice dei beni culturali, secondo le
modifiche dettate dal decreto legislativo 281/1999, anche se usa scorrettamente
il termine “titolare” in luogo di “interessato”. Il “titolare”, infatti, è il
soggetto (persona fisica, giuridica, ente, associazione) cui “competono le decisioni
in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali e
agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza”: “titolare”,
“responsabile” e “incaricato” sono i soggetti che effettuano il trattamento.
“Interessato” è la persona cui si riferiscono i dati personali.
Il trattamento di fonti orali richiede il consenso degli intervistati in modo
esplicito, anche in forma verbale o mediante informativa semplificata. Gli
Archivi che acquisiscono fonti orali chiedono all’autore delle interviste una dichiarazione
scritta circa il consenso degli intervistati.
Per quanto attiene ai ricercatori il Codice di deontologia detta regole generali
di condotta, disciplina l’accesso agli Archivi pubblici, fissa i criteri per
la diffusione dei dati, raccomanda la promozione della conoscenza e dell’applicazione
del codice, stabilendo infine le sanzioni in caso di violazione
del Codice.
I ricercatori rispettano i diritti, le libertà fondamentali e la dignità delle
persone citate nei documenti. Utilizzano i documenti sotto la propria responsabilità,
nel rispetto del principio della pertinenza e indispensabilità rispetto
all’oggetto della ricerca. Può essere autorizzata, secondo le procedure
prima indicate, la consultazione anticipata dei documenti riservati
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