imp. Arch. Stato ok - Archivio di Stato di Palermo

Stato, che tuttavia non può non prevedere la salvaguardia per qualche tempo
dei percorsi di ricerca individuati dagli studiosi.
La tendenza a rendere consultabili on line strumenti di ricerca analitici,
anche relativi all’età contemporanea, pone alla luce della nuova normativa,
dei problemi circa la protezione dei dati personali. Non risulta una linea direttiva
in merito da parte dell’Amministrazione archivistica, ma è opportuno
che i direttori degli istituti affrontino consapevolmente la questione.
6. - Il Codice di deontologia e di buona condotta per i trattamenti di dati personali
per scopi storici.
Il Codice di deontologia, promosso dal Garante dei dati personali nel rispetto
dei criteri direttivi delle raccomandazioni del Consiglio d’Europa, individua
in particolare:
a) le regole di correttezza e di non discriminazione nei confronti degli
utenti da osservare anche nella comunicazione e diffusione dei dati;
b) le cautele per la raccolta, la consultazione e la diffusione di documenti
idonei a rivelare lo stato di salute, la vita sessuale o rapporti riservati
di tipo familiare, identificando casi in cui l’interessato o chi vi abbia interesse
è informato dall’utente della prevista diffusione dei dati;
c) le modalità di applicazione agli archivi privati della disciplina dettata
in materia di trattamento dei dati per scopi storici, anche in riferimento
all’uniformità dei criteri da seguire per la consultazione e alle cautele
da osservare nella comunicazione e nella diffusione.
Il Codice di deontologia distingue le regole di condotta degli archivisti da
quelle per i ricercatori. Le regole previste per gli archivisti sono in armonia
con i principi concordati nel Codice deontologico approvato nel Congresso
internazionale degli archivi del 1996 a Pechino.
Il Codice di deontologia detta per gli archivisti regole generali di condotta
e fissa gli impegni prioritari per la conservazione e tutela delle fonti. Gli
archivisti, in particolare, favoriscono l’acquisizione e la tutela dei documenti;
tutelano l’integrità degli archivi e l’autenticità dei documenti, anche elettronici
e multimediali, di cui promuovono la conservazione permanente, specie
di quelli esposti a rischi di cancellazione, dispersione e alterazione dei
dati. Salvaguardano la conformità delle riproduzioni ai documenti originali ed
evitano ogni azione diretta a manipolare o deformare fatti, testimonianze, documenti
e dati. Assicurano il rispetto delle norme di sicurezza volte ad evitare
la distruzione, la dispersione o l’accesso non autorizzato ai documenti. Per
quanto attiene alla comunicazione, promuovono la più larga fruizione dei documenti,
favorendo l’attività di ricerca e l’acquisizione di nuove fonti.
Informano i ricercatori dell’eventuale estrazione temporanea di documenti
sottratti alla consultazione. Gli archivisti non possono diffondere notizie e
informazioni riservate, né possono usare i documenti riservati di cui sono a co-
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