imp. Arch. Stato ok - Archivio di Stato di Palermo

dalità individuate dal Codice di deontologia che, all’epoca, non era stato ancora
elaborato. Il Codice di deontologia disciplina soltanto l’accesso ai documenti
conservati negli Archivi pubblici, ivi compresi archivi privati in proprietà
o deposito, secondo una procedura che – come si è visto – si fonda sul
riconoscimento al Ministero dell’interno della competenza in materia di autorizzazioni,
ma non estende la competenza del Ministero dell’interno alla
documentazione conservata presso privati o in istituzioni archivistiche private,
anche se dichiarata di notevole interesse storico e, pertanto, non si vede
come la disciplina sull’accesso anticipato ai documenti riservati, possa applicarsi
agli archivi privati non dichiarati. Vero invece che la protezione dei
dati personali – come si evince dal 4° comma dell’art. 1 del Codice di deontologia,
è prevista anche per gli archivi privati non dichiarati di notevole interesse
storico, sebbene non risulti con chiarezza come possa essere applicata.
La norma, infatti, si limita a dire che “la competente Soprintendenza
archivistica riceve comunicazione da parte di proprietari, possessori e detentori
di archivi privati non dichiarati di notevole interesse storico o di singoli
documenti di interesse storico, i quali manifestino l’intenzione di applicare
il presente Codice nella misura per essi compatibile”.
Le disposizioni in materia di consultabilità dei documenti previste dal
Codice dei beni culturali debbono, pertanto, essere integrate con quelle del
Codice in materia di protezione dei dati personali e del collegato Codice di
deontologia e interpretate alla luce dei principi e, più in generale, della filosofia
sottesa alla tutela dei dati personali. Ai fini della ricerca storica sulle fonti
contemporanee, ove gran parte della documentazione contiene dati personali
sensibili, l’osservanza del Codice di deontologia e di buona condotta, oltre
a rappresentare un obbligo deontologico, “costituisce condizione essenziale
per la liceità del trattamento dei dati”, senza tuttavia “pregiudicare l’indagine,
la ricerca, la documentazione e lo studio ovunque svolti, in relazione a figure,
fatti e circostanze del passato”.
Il Codice in materia di protezione dei dati personali definisce agli artt.
7-10 i diritti dell’interessato, cioè della persona cui si riferiscono i dati personali.
L’art. 7 prevede tra l’altro, al 3° comma, il diritto a ottenere l’integrazione
dei dati e quello a ottenere il blocco dei dati: diritti che, in base
all’art. 9, ove l’interessato sia deceduto possono essere fatti valere da chi ha
un interesse proprio o agisce a tutela dell’interessato o per ragioni familiari
meritevoli di protezione. Tra le regole generali per il trattamento dei dati
figura anche l’obbligo dell’informativa nella fase in cui i dati personali
vengono raccolti: quando i dati non sono raccolti presso l’interessato,
l’informativa non si applica se il trattamento è effettuato in base a un obbligo
previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
l’informativa non si applica nemmeno quando comporti un impiego di
mezzi sproporzionato rispetto al diritto tutelato o risulti impossibile, come
si rileva anche dall’art. 11 del Codice di deontologia.
Per quanto riguarda il consenso dell’interessato al trattamento dei dati
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